Målret navigation, nyheder, filer, links og webdele til bestemte målgrupper

Denne artikel indeholder:

• Aktivere målretning for målgrupper for navigationslinks i menuer

• Aktivere målretning til målgruppe for et bibliotek, en side eller en mappe

• Aktivér målretning til målgruppe for webdelen Nyheder, webdelen Hurtige links, webdelen Fremhævet indhold eller webdelen Begivenheder

• Aktivér målretning mod målgrupper for kort i dashboardet Viva Connections

Aktivere målretning for målgrupper for navigationslinks i menuer

1. Vælg Rediger for den menu, du vil føje egenskaber for målretning til målgruppe til.

• For Teams-websteder vises redigeringsindstillingen nederst i menuen til venstre.

• For kommunikations- og hubwebsteder vises redigeringsindstillingen til højre for den øverste menu.

2. Nederst i menuen skal du slå til/fra-knappen Aktivér målretning for webstedsnavigationsmålgruppe til Til og vælge Gem. Når den er aktiveret, gælder målretning for målgruppen for alle menuer på webstedet, herunder hub- og sidefodsmenuer.

3. Vælg ellipserne (...) ud for det link, du vil målrette, og vælg derefter Rediger.

4. I det tekstfelt, der vises, skal du målrette op til 10 Microsoft 365 grupper eller sikkerhedsgrupper.

5. Når du er færdig med at redigere linket, skal du vælge OK. Et ikon bekræfter, at linkene målrettes. 

6. Når du er færdig, skal du vælge Gem, eller hvis du vil slette ændringer, skal du vælge Annuller.

Aktivere målretning til målgruppe for et bibliotek, en side eller en mappe

Sider, filer og mapper i Webstedsindhold kan målrettes til bestemte målgrupper. Følg disse trin for hver indholdstype. I vejledningen nedenfor anvendes målretning til målgrupper på webstedssider.

1. Vælg Indstillinger, vælg derefter Webstedsindhold, og vælg derefter Webstedssider.

2. Vælg Indstillinger i sidebiblioteket,  og vælg derefter Indstillinger for målretning til målgruppe.

4. Markér afkrydsningsfeltet Aktivér målretning til målgruppe, og vælg derefter OK for at vende tilbage til den forrige side. 

5. Vælg derefter målgruppen. En målgruppe defineres af Microsoft 365 og sikkerhedsgrupper. Hvis du har brug for det, kan du oprette en Microsoft 365-gruppe til medlemmerne af din målgruppe. Hvis du er SharePoint-administrator, kan du også oprette en sikkerhedsgruppe ud fra Microsoft 365 Administration.

6. Vælg en side i biblioteket, vælg ellipserne (...), og vælg derefter Detaljer.

7. Vælg en værdi for egenskaben Målgruppe i detaljeruden. Genudgiv for at afslutte anvendelse af målretning til målgruppe.

8. På webstedssider skal du bekræfte, at de rigtige målgrupper er målrettet mod det rigtige indhold.

9. Gentag disse trin for biblioteker, mapper og dokumenter.

Aktivere målretning til målgruppe for en webdel

Audient targeting kan anvendes på flere forskellige webdele i redigeringstilstand. Når du anvender målretning til målgruppe på en webdel, er det kun den målgruppe, der er målrettet, der kan se webdelens indhold. Hvis der ikke er anvendt målgruppemålretning for en webdel, kan alle seere se webdelens indhold.

Få specifik vejledning i, hvordan du anvender målretning til målgrupper på webdele:

• Webdelen Fremhævet indhold

• Webdelen Nyheder

• Webdelen Hurtige links

• Webdelen Begivenheder

Følgende webdele kan bruges, når Viva Connections er konfigureret for din organisation:

• Webdelen Dashboard

• Webdelen Feed

Aktivér målretning mod målgrupper for kort i dashboardet til Viva Connections

Med Viva Connections Dashboard kan du oprette en organiseret oplevelse ved hjælp af Dashboard-kort, der giver medarbejderne adgang til deres vigtigste indhold og værktøjer. Disse kort er designet til at aktivere hurtig opgavefuldførelse enten ved at interagere med et kort direkte eller ved at åbne en hurtig visning i dashboardet.

Få mere at vide om Viva Connections Dashboard, og hvordan du anvender målretning mod målgrupper på kort.

Få mere at vide

Oversigt over målretning til målgruppe 

Få mere at vide om Microsoft 365 Grupper

Oversigt

Ved hjælp af målgrupper kan du vise indhold som liste- eller bibliotekselementer, navigationslinks og andet indhold til bestemte grupper af personer. Dette er nyttigt, når du vil præsentere oplysninger, der kun er relevante for en bestemt gruppe af personer. Du kan f.eks. føje indhold til et dokumentbibliotek, der promoveres til én afdeling.

Et hvilket som helst element på en liste eller i et bibliotek i SharePoint kan målrettes til specifikke målgrupper. Det kan du gøre ved hjælp af webdelen Indholdsforespørgsel. Andre typer webdele og deres indhold kan også målrettes til målgrupper.

Derudover kan du målrette navigationslinks på websteder til målgrupper. Ved at målrette linkene kan du forenkle brugernes oplevelse, fordi de kun kan se de navigationslinks, der er relevante for dem.

Du kan identificere en målgruppe ved hjælp af en eller flere af følgende:

• SharePoint-grupper

• Distributionslister

• Sikkerhedsgrupper

• Globale målgrupper

  Globale målgrupper er regelbaserede målgrupper, der vedligeholdes af SharePoint-administratorer.

Alle, der som minimum har tilladelse som bidragyder, kan angive en målgruppe, så længe navnet på målgruppen kendes. Hvis du vil søge efter en målgruppe ud fra dens navn, alias eller beskrivelse, skal du på listen Målgrupper vælge Gennemse .

Øverst på siden

Målret liste- eller bibliotekselementer til en målgruppe

Følgende procedure viser dig et eksempel på, hvordan du målretter alle elementerne fra en bestemt liste, hvor listetypen er et dokumentbibliotek. Med webdelen Indholdsforespørgsel kan du også få vist alle elementerne fra et websted og dets underordnede websteder eller vise elementer fra alle websteder i en gruppe af websteder. Derefter kan du oprette en forespørgsel, der inkluderer den målretning for målgrupper, som du angav for elementerne på webstederne eller i gruppen af websteder.

Du skal følge tre trin for at målrette elementer fra en liste eller et bibliotek til en bestemt målgruppe:

Målret en webdel til en målgruppe

SharePointwebdele kan målrettes, så de kun vises til personer, der er medlem af en bestemt gruppe eller målgruppe. På denne måde kan du oprette brugerdefinerede sider til bestemte grupper.

En målgruppe kan identificeres ved hjælp af en SharePoint-gruppe, en distributionsliste, en sikkerhedsgruppe eller en global målgruppe.

1. På den side, hvor du vil have vist elementet, skal du vælge eller Indstillinger og derefter vælge Rediger side.

2. I SharePoint 2016 skal du til højre for webdelen vælge pil ned og derefter vælge Rediger webdel.

3. Under Avanceret kan du tilføje navnene på en eller flere målgrupper på listen Målgrupper.

   

Når siden gengives, vises webdelen kun til de personer, der er medlem af de målgrupper, du har angivet.

Øverst på siden

Målret et navigationslink til en målgruppe

Et navigationslink på en SharePoint-server kan målrettes, så det kun vises til personer, der er medlem af en bestemt gruppe eller målgruppe. Du skal som minimum have designtilladelse for at ændre indstillingerne for webstedsnavigation.

1. På den side, hvor du vil have vist elementet, skal du vælge eller vælge Indstillinger og derefter vælge Indstillinger for websted. Hvis du ikke kan se Indstillinger for websted, skal du vælge Webstedsoplysninger og derefter vælge Vis alle indstillinger for websted.

2. Under Udseende skal du vælgeNavigation eller vælge Rediger navigation. 

3. Under Strukturel navigation: Redigering og sortering på siden Indstillinger for webstedsnavigation skal du vælge Tilføj link.

   

4. I dialogboksen Navigationslink skal du angive linkets titel og URL-adresse og derefter føje et eller flere målgruppenavne til listen Målgrupper .

   

   For URL-adressen kan du kopiere en til Udklipsholder ved at højreklikke på linket og derefter vælge Kopiér genvej. Hvis du ikke har den pågældende indstilling i din browser, skal du gå til den side, du vil oprette link til, og kopiere adresselinjen.

Når siden gengives, vises navigationslinket kun til de brugere, der er medlem af de målgrupper, du har angivet.