Målret navigation, nyheder, filer, links og webdele til bestemte målgrupper

Målretning til målgrupper hjælper det mest relevante indhold med at få adgang til de rette målgrupper. Ved at aktivere målretning af målgrupper bliver specifikt indhold prioriteret over for bestemte målgrupper via SharePoint, sidebiblioteker og navigationslinks. 

Gør sider, navigationslinks, kort i Viva Connections Dashboard og visse webdele større til bestemte målgrupper SharePoint. Aktivér og anvend målretning af målgrupper til indhold for at målrette mod bestemte målgrupper på SharePoint startsiden, i nyhedsindlæg og i mobilappen. Få mere at vide om, hvordan målretning til målgruppe er konfigureret og set af andre i organisationen. 

Bemærkninger!: 

  • Følgende trin er til målretning af målgrupper i den moderne oplevelse. For den klassiske oplevelse skal du følge trinnene for SharePoint Server.

  • Azure Active Directory (herunder sikkerhedsgrupper, Microsoft 365 og dynamiske AAD) understøttes.

  • Du skal være ejeren af webstedet for at aktivere målretning af målgrupper for et bibliotek for første gang.

  • Publicer (eller genudgiv) for at gemme ændringer, der er foretaget i eksisterende sideindhold, sidemetadata og indstillinger for målretning af målgrupper, så målretningsfunktionerne til målgruppen kan træder i kraft.

  • Hvis du har valgt en målgruppegruppe, som du for nylig har oprettet eller ændret, kan det tage lidt tid at se målretning anvendt for den pågældende gruppe.

Denne artikel indeholder:

  • Aktivere målretning af målgrupper for navigationslinks i menuer

  • Aktivere målretning af målgrupper for et bibliotek, en side eller en mappe

  • Aktivere målretning af målgrupper for webdelen Nyheder, webdelen Hurtige links, webdelen Fremhævet indhold eller webdelen Hændelser

  • Aktivér målretning af målgrupper for kort i Viva Connections Dashboard

Aktivere målretning af målgrupper for navigationslinks i menuer

Vigtigt!: 

  • Ejeren af webstedet skal aktivere målretning af målgrupper for webstedsnavigation. Når den er aktiveret, kan enhver webstedseditor målrette menulinks til bestemte målgrupper.

  • Azure Active Directory (Azure AD) (herunder sikkerhedsgrupper og Microsoft 365 grupper) understøttes. Dynamiske Azure AD-grupper understøttes delvist for nogle lejere.

1. For den menu, du vil føje egenskaber for målretning til målgrupper til, skal du vælge Rediger.

  • For Teams websteder vises redigeringsindstillingen nederst i menuen til venstre.

  • For kommunikations- og hubwebsteder vises redigeringsindstillingen til højre for den øverste menu.

2. I bunden af menuen skal du slå til/fra-knappen med titlen Aktivér målretning af webstedsnavigationsmål for målgruppe til Til og vælge Gem. Når denne indstilling er aktiveret, gælder målretning til målgrupper for alle menuer på webstedet, herunder hub- og sidefodsmenuer.

Microsoft Teams i navigationen SharePoint teamwebstedet

3. Ud for det link, du vil målrette, skal du vælge ellipserne (...) og derefter vælge Rediger.

4. I det tekstfelt, der vises, skal du målrette op til 10 Microsoft 365 grupper eller sikkerhedsgrupper.

Vigtigt!: Når målretning af målgrupper anvendes på et overordnet link, anvendes målretning til målgruppen også på de underordnede links og er kun synlig for de grupper, du angiver. 

Dialogboksen Målretning til navigationsmålgruppe til at angive grupper

5. Når du er færdig med at redigere linket, skal du vælge OK. Et ikon bekræfter, at linkene målrettes. 

Bemærk!: Når du redigerer navigationen, bliver alle links og underordnede links synlige for editoren, herunder dem, der er målrettede. Når den gemmes, viser navigationen de målrettede noder. 

Bekræftelse af målretning til navigationsmålgruppe

6. Når du er færdig, skal du vælge Gem, eller hvis du vil annullere ændringerne, skal du vælge Annuller.

Aktivere målretning af målgrupper for et bibliotek, en side eller en mappe

Sider, filer og mapper i Webstedsindhold kan målrettes til bestemte målgrupper. Følg disse trin for hver indholdstype. I vejledningen nedenfor anvendes målretning til målgruppe på webstedssider.

  1. Vælg Indstillinger, vælg derefter Webstedsindhold, og vælg derefter Webstedssider.

  2. I sidebiblioteket skal du vælge Indstillingerog   derefter vælge Indstillinger for målretning mod målgruppe.

Indstillinger side med målretning til målgruppe fremhævet

4. Markér afkrydsningsfeltet Aktivér  målretningsmålretning for målgruppe, og vælg derefter OK. Hvis du vil vende tilbage til den forrige side, skal du vælge knappen Tilbage. 

5. Vælg derefter målgruppen. En målgruppe defineres af Microsoft 365 og sikkerhedsgrupper. Hvis der er brug for det, kan Microsoft 365 gruppe for medlemmerne af din målgruppe. Eller hvis du er administrator SharePoint, kan du oprette en sikkerhedsgruppe fra Microsoft 365 Administration.

6. I biblioteket skal du vælge en side, vælge ellipserne (...) og derefter vælge Detaljer.

7. I detaljeruden skal du vælge en værdi for egenskaben Målgruppe. Genudgiv for at afslutte anvendelse af målretning af målgruppe.

Detaljeruden Sider med mulighed for at angive en målgruppe

8. På webstedssiderskal du bekræfte, at de rette målgrupper er målrettet det rigtige indhold.

Billede af kolonner på webstedssider, der bekræfter, at målretning af målgrupper er slået til

9. Gentag disse trin for biblioteker, mapper og dokumenter.

Aktivere målretning af målgruppe for en webdel

Audient-målretning kan anvendes på flere forskellige webdele, mens du er i redigeringstilstand. Når du anvender målretning af målgrupper på en webdel, er det kun den målgruppe, der er målrettet, der får vist webdelens indhold. Hvis der ikke anvendes målretning til målgruppe for en webdel, kan alle brugere se webdelens indhold.

Få specifik vejledning til, hvordan du anvender målretning af målgrupper på webdele:

Følgende webdele kan bruges, når Viva Connections er konfigureret for din organisation:

Aktivér målretning af målgrupper for kort i Viva Connections Dashboard

Med Viva Connections Dashboard kan du oprette en brugeroplevelse ved hjælp af Dashboard-kort, der giver dine medarbejdere adgang til deres mest kritiske indhold og værktøjer. Disse kort er designet til at aktivere hurtig opgaveudførelse ved enten at interagere med et kort direkte eller ved at åbne en hurtig visning i dashboardet.

Få mere at vide om Dashboardet Viva Connections, og hvordan du anvender målretning af målgrupper på kort.

Få mere at vide

Oversigt over målretning til målgruppe 

Få mere at vide om Microsoft 365 Grupper

Oversigt

Ved hjælp af målgrupper kan du få vist indhold som f.eks. liste- eller bibliotekselementer, navigationslinks og andet indhold til bestemte grupper af personer. Dette er nyttigt, når du vil præsentere oplysninger, der kun er relevante for en bestemt gruppe personer. Du kan f.eks. føje indhold til et dokumentbibliotek, der promoveres til én afdeling.

Et hvilket som helst element på en liste eller i et bibliotek i SharePoint kan målrettes til specifikke målgrupper. Det kan du gøre ved hjælp af webdelen Indholdsforespørgsel. Andre typer webdele og deres indhold kan også målrettes til målgrupper.

Derudover kan du målrette navigationslinks på websteder til målgrupper. Ved at målrette linkene kan du forenkle brugernes oplevelse, fordi de kun kan se de navigationslinks, der er relevante for dem.

Du kan identificere en målgruppe ved hjælp af en eller flere af følgende:

  • SharePoint-grupper

  • Distributionslister

  • Sikkerhedsgrupper

  • Globale målgrupper

    Globale målgrupper er regelbaserede målgrupper, der vedligeholdes af SharePoint-administratorer.

Alle, der som minimum har tilladelse som bidragyder, kan angive en målgruppe, så længe navnet på målgruppen kendes. Hvis du vil søge efter en målgruppe efter dens navn, alias eller beskrivelse, skal du vælge Gennemse på listen Målgrupper ingen.

Øverst på siden

Målret liste- eller bibliotekselementer til en målgruppe

Følgende procedure viser et eksempel på, hvordan du målretter alle elementerne på en bestemt liste, hvor listetypen er et dokumentbibliotek. Webdelen Indholdsforespørgsel giver dig også mulighed for at vise alle elementerne fra et websted og dets underordnede websteder eller vise elementer fra alle websteder i en gruppe af websteder. Derefter kan du oprette en forespørgsel, der inkluderer den målretning for målgrupper, som du angav for elementerne på webstederne eller i gruppen af websteder.

Du skal følge tre trin for at målrette elementer fra en liste eller et bibliotek til en bestemt målgruppe:

Trin 1: Aktivér målretning af målgrupper på listen eller i biblioteket

Når du aktiverer målretning af målgrupper på en liste eller i et bibliotek, kan du målrette hvert enkelt element på listen eller i biblioteket til en målgruppe.

Bemærk!: Hvis SharePoint-listen eller -biblioteket allerede er aktiveret til målretning af målgrupper, vises kolonnen Målgrupper.

  1. Vælg den liste eller det bibliotek, der indeholder, for det element, du vil målrette.

  2. Du SharePoint eller SharePoint Server 2019ved at Indstillingerog derefter vælge Vis Indstillinger eller Dokumentbibliotek Indstillinger.

    Menuen Indstillinger med Indstillinger for bibliotek markeret eller Menuen Indstillinger med Listeindstillinger fremhævet

    I SharePoint 2016, 2013, 2010 eller 2007skal du på listens eller bibliotekets værktøjslinje vælge Indstillingerog derefter vælge Vis Indstillinger eller Dokumentbibliotek Indstillinger.

    Listeindstillinger på båndet eller Knapper under Indstillinger for bibliotek på båndet i SharePoint

  3. Under Generelt Indstillingerskal du vælge Indstillinger for målretning mod målgruppe.

    Indstillinger for målretning mod målgruppe under Generelt på siden med biblioteks- eller listeindstillinger
  4. Markér afkrydsningsfeltet Aktivér målretning til målgruppe.

    Afkrydsningsfeltet Aktivér målretning vha. målgruppe

Trin 2: Angiv målgruppen for elementerne

Når du har aktiveret listen eller biblioteket til målretning af målgrupper, kan du angive individuelle elementer på listen eller i biblioteket, så de vises til en eller flere målgrupper.

  1. Hvis SharePoint eller SharePoint Server 2019, skal du markere dette område til venstre for det element, du vil ændre målgrupper for, vælge detaljeikonet Oplysninger eller knappen Åbn detaljerude fremhævet og derefter vælge Rediger alle efter egenskaber.

    I SharePoint 2016, 2013, 2010 og 2007skal du ud for navnet på et element på listen eller i biblioteket vælge pilen eller ellipserne (...) og derefter vælge Rediger egenskaber eller Egenskaber. Nogle versioner af SharePoint, kan det være nødvendigt at vælge et andet sæt ellipser(...).

  2. Tilføj en eller flere målgrupper på listen Målgrupper.

    Tilføje en eller flere målgrupper

    Bemærk!: Hvis indholdsgodkendelse eller arbejdsprocessen for indhold er aktiveret for listen eller biblioteket, skal elementet muligvis gennemgå godkendelsesprocessen.

  3. Vælg Gem.

Trin 3: Vis elementet i en webdel til SharePoint 2016, 2013, 2010 eller 2007

Hvis du vil have vist et element på en liste eller i et bibliotek i SharePoint til en bestemt målgruppe, kan du bruge webdelen Indholdsforespørgsel. Webdelen Indholdsforespørgsel giver dig mulighed at oprette en forespørgsel, der kan filtrere elementer på lister og i biblioteker.

Bemærk!: I SharePointer webdele muligvis ikke synlige.

I dette eksempel kan du se, hvordan du får vist alle elementer fra en bestemt liste til en målgruppe. Listetypen er dokumentbibliotek.

  1. På den side, hvor du vil have vist elementet, skal du Knapflade eller Indstillinger Knappen Indstillinger på titellinjen i SharePoint 2016.og derefter vælge Rediger side.

  2. I SharePoint 2010, 2013 og 2016 skal du vælge fanen Indsæt og derefter vælge Webdel.

    Indsæt webdel

    I SharePoint 2007 skal du vælge Tilføj en webdel ogderefter vælgewebdelen Indholdsforespørgselunder Standard .

    Under Opsvulning af indhold skaldu vælge Indholdsforespørgsel.

    Tilføj webdelen Indholdsforespørgsel

    Bemærk!: Hvis Indholdsforespørgsel ikke findes, skal du kontakte din SharePoint-administrator.

  3. Vælg Tilføj.

  4. I SharePoint 2010, 2013 og 2016 skal du til højre for webdelen vælge pil ned Pil ned til redigering for Webdelog vælge Rediger webdel i menuen.

    I SharePoint 2007 skal du vælge Rediger ,og værktøjsrude du vil åbne webdelens værktøjsrude, skal du vælge Rediger delt webdel.

    Webdelsmenu, som giver mulighed for at vælge Rediger webdel
  5. I værktøjsruden under Forespørgsel skal du gøre følgende:

    Liste med egenskaber for webdelen Indholdsforespørgsel med tre billedforklaringer
    1. Vælg Vis elementer på følgende liste, og angiv derefter listens placering.

      Bemærk!: I dette eksempel angiver vi en bestemt liste. Du kan udvide området og medtage elementer på lister fra mere end ét websted ved at vælge en af de andre indstillinger.

    2. Under den påkrævede Listetypeskal du vælge den listetype, som elementet er medlem af. I dette eksempel skal du vælge Dokumentbibliotek. Det er kun elementer på den listetype, du vælger, der behandles af forespørgslen.

    3. Gør følgende underMålretning til målgruppe:

      Hvis du vil

      Skal du

      Have vist listeelementerne til den målgruppe, du angav i trin 2: Angive målgruppen for elementerne, hvor den aktuelle bruger er medlem af målgruppen.

      Markér afkrydsningsfeltet Anvend målgruppefiltrering. Dette er påkrævet, for at forespørgslen kan fungere korrekt.

      Få vist de elementer på listen, som der ikke er angivet en målgruppe for. Disse elementer vises for alle.

      Markér afkrydsningsfeltet Medtag elementer, der ikke er målrettede. Dette er valgfrit.

      Når siden gengives, vises indholdet i webdelen kun til aktuelle brugere, der er medlem af de målgrupper, du har angivet.

Øverst på siden

Målret en webdel til en målgruppe

SharePointwebdele kan målrettes, så de kun vises til personer, der er medlem af en bestemt gruppe eller målgruppe. På den måde kan du oprette brugerdefinerede sider til bestemte grupper.

Bemærk!: Som med alle webdele har webdelen Indholdsforespørgsel en liste med Målgrupper i afsnittet Avanceret i værktøjsruden. Denne indstilling bestemmer, om selve webdelen er synlig for den aktuelle bruger. Hvis ikke, er ingen af de andre indstillinger gældende.

En målgruppe kan identificeres ved hjælp af en SharePoint-gruppe, en distributionsliste, en sikkerhedsgruppe eller en global målgruppe.

  1. På den side, hvor du vil have vist elementet, skal du Knapflade eller Indstillinger Knappen Indstillinger på titellinjen i SharePoint 2016.og derefter vælge Rediger side.

  2. I SharePoint 2010, 2013 og 2016 skal du til højre for webdelen vælge pil ned Pil ned til redigering for Webdelog derefter vælge Redigerwebdel .

    Webdelsmenu, som giver mulighed for at vælge Rediger webdel

    I SharePoint 2007 skal du vælge Rediger ,og hvis du værktøjsrude webdelens indhold, skal du vælge Rediger delt webdel.

  3. Under Avanceret kan du tilføje navnene på en eller flere målgrupper på listen Målgrupper.

    Avanceret afsnit under egenskaber for webdel med målgruppen fremhævet

Når siden gengives, vises webdelen kun til de personer, der er medlem af de målgrupper, du har angivet.

Øverst på siden

Målret et navigationslink til en målgruppe

Et navigationslink på en SharePoint-server kan målrettes, så det kun vises til personer, der er medlem af en bestemt gruppe eller målgruppe. Du skal mindst have designtilladelse for at kunne ændre navigationsindstillingerne for webstedet.

  1. På den side, hvor du vil have vist elementet, skal du vælge Knapflade eller vælge Indstillinger Knappen Indstillinger på titellinjen i SharePoint 2016.og derefter vælge Websted Indstillinger . Hvis du ikke kan se Indstillinger for websted , skaldu vælge Webstedsoplysningerog derefter vælge Vis alle indstillinger for websted.

  2. Under Udseende skal duvælge Navigation ellerVælge Rediger navigation.

  3. Under Strukturel navigation: Redigering og sortering skal dupå siden Webstedsnavigation Indstillinger vælge Tilføj link.

    Under strukturel navigation i Navigationsindstillinger med Tilføj link fremhævet
  4. I dialogboksen Navigationslink skal du angivelinkets Titel og URL-adresse og derefter føje et eller flere målgruppenavne til listen Målgrupper.

    Egenskaber for navigationslink med OK fremhævet.

    For URL-adressenkan du kopiere en til Udklipsholder ved at højreklikke på linket og derefter vælge Kopiér genvej. Hvis du ikke har den pågældende indstilling i din browser, skal du gå til den side, du vil oprette link til, og kopiere adresselinjen.

Når siden gengives, vises navigationslinket kun til de brugere, der er medlem af de målgrupper, du har angivet.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Deltag i Microsoft Office Insiders

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af sproget?
Hvad påvirkede din oplevelse?

Tak for din feedback!

×