Målretning af målgrupper hjælper det mest relevante indhold med at få adgang til de rigtige målgrupper. Ved at aktivere målretning af målgrupper prioriteres specifikt indhold til bestemte målgrupper via SharePoint-webdele, sidebiblioteker og navigationslinks.
Hæv sider, navigationslinks, kort i Viva Connections Dashboard og visse webdele til bestemte målgrupper i SharePoint. Aktivér og anvend målretning mod målgrupper på indhold til bestemte målgrupper på SharePoint-startsiden, i nyhedsindlæg og i mobilappen. Få mere at vide om, hvordan målretning af målgrupper konfigureres og ses af andre i organisationen.
Bemærkninger!:
-
Følgende trin er til målretning af målgrupper i den moderne oplevelse. Du kan få den klassiske oplevelse ved at følge trinnene for SharePoint Server.
-
Azure Active Directory-grupper (herunder sikkerhedsgrupper, Microsoft 365-grupper og dynamiske AAD-grupper) understøttes.
-
Du skal være webstedsejer for at aktivere målretning af målgrupper for et bibliotek for første gang.
-
Publicer (eller genudgiv) for at gemme ændringer, der er foretaget i eksisterende sideindhold, sidemetadata og målretningsindstillinger for målgrupper, så funktionerne til målretning af målgrupper kan træde i kraft.
-
Hvis du har valgt en målgruppegruppe, som du for nylig har oprettet eller ændret, kan det tage lidt tid at få vist målretning anvendt for den pågældende gruppe.
Denne artikel indeholder:
-
Aktivere målretning for målgrupper for navigationslinks i menuer
-
Aktivere målretning til målgruppe for et bibliotek, en side eller en mappe
-
Aktivér målretning til målgruppe for webdelen Nyheder, webdelen Hurtige links, webdelen Fremhævet indhold eller webdelen Begivenheder
-
Aktivér målretning mod målgrupper for kort i dashboardet til Viva Connections
Aktivere målretning for målgrupper for navigationslinks i menuer
Vigtigt!:
-
Webstedsejeren skal aktivere målretning til målgruppe for webstedsnavigation. Når den er aktiveret, kan enhver webstedseditor målrette menulinks til bestemte målgrupper.
-
Azure Active Directory-grupper (Azure AD) (herunder sikkerhedsgrupper og Microsoft 365 grupper) understøttes. Azure AD dynamiske grupper understøttes delvist for nogle lejere.
1. Vælg Rediger for den menu, du vil føje egenskaber for målretning til målgruppe til.
-
For Teams-websteder vises redigeringsindstillingen nederst i menuen til venstre.
-
For kommunikations- og hubwebsteder vises redigeringsindstillingen til højre for den øverste menu.
2. Nederst i menuen skal du slå til/fra-knappen Aktivér målretning for webstedsnavigationsmålgruppe til Til og vælge Gem. Når den er aktiveret, gælder målretning for målgruppen for alle menuer på webstedet, herunder hub- og sidefodsmenuer.
3. Vælg ellipserne (...) ud for det link, du vil målrette, og vælg derefter Rediger.
4. I det tekstfelt, der vises, skal du målrette op til 10 Microsoft 365 grupper eller sikkerhedsgrupper.
Vigtigt!: Når målretning af målgruppe anvendes på et overordnet link, anvendes målretning til målgruppe også på underlinks og er kun synlig for de grupper, du angiver.
5. Når du er færdig med at redigere linket, skal du vælge OK. Et ikon bekræfter, at linkene målrettes.
Bemærk!: Mens du redigerer navigationen, bliver alle links og underlinks synlige for editoren, herunder dem, der er målrettet. Når den gemmes, viser navigationen de målrettede noder.
6. Når du er færdig, skal du vælge Gem, eller hvis du vil slette ændringer, skal du vælge Annuller.
Aktivere målretning til målgruppe for et bibliotek, en side eller en mappe
Sider, filer og mapper i Webstedsindhold kan målrettes til bestemte målgrupper. Følg disse trin for hver indholdstype. I vejledningen nedenfor anvendes målretning til målgrupper på webstedssider.
-
Vælg Indstillinger, vælg derefter Webstedsindhold, og vælg derefter Webstedssider.
-
Vælg Indstillinger i sidebiblioteket, og vælg derefter Indstillinger for målretning til målgruppe.
4. Markér afkrydsningsfeltet Aktivér målretning til målgruppe, og vælg derefter OK. Hvis du vil vende tilbage til den forrige side, skal du vælge knappen Tilbage.
5. Vælg derefter målgruppen. En målgruppe defineres af Microsoft 365 og sikkerhedsgrupper. Hvis du har brug for det, kan du oprette en Microsoft 365-gruppe til medlemmerne af din målgruppe. Hvis du er SharePoint-administrator, kan du også oprette en sikkerhedsgruppe ud fra Microsoft 365 Administration.
6. Vælg en side i biblioteket, vælg ellipserne (...) og vælg derefter Detaljer.
7. Vælg en værdi for egenskaben Målgruppe i detaljeruden. Genudgiv for at afslutte anvendelse af målretning til målgruppe.
8. På webstedssider skal du bekræfte, at de rigtige målgrupper er målrettet mod det rigtige indhold.
9. Gentag disse trin for biblioteker, mapper og dokumenter.
Aktivere målretning til målgruppe for en webdel
Audient targeting kan anvendes på flere forskellige webdele i redigeringstilstand. Når du anvender målretning til målgruppe på en webdel, er det kun den målgruppe, der er målrettet, der kan se webdelens indhold. Hvis der ikke er anvendt målgruppemålretning for en webdel, kan alle seere se webdelens indhold.
Få specifik vejledning i, hvordan du anvender målretning til målgrupper på webdele:
Følgende webdele kan bruges, når Viva Connections er konfigureret for din organisation:
Aktivér målretning mod målgrupper for kort i dashboardet til Viva Connections
Med Viva Connections Dashboard kan du oprette en organiseret oplevelse ved hjælp af Dashboard-kort, der giver medarbejderne adgang til deres vigtigste indhold og værktøjer. Disse kort er designet til at aktivere hurtig opgavefuldførelse enten ved at interagere med et kort direkte eller ved at åbne en hurtig visning i dashboardet.
Få mere at vide om Viva Connections Dashboard, og hvordan du anvender målretning mod målgrupper på kort.
Få mere at vide
Oversigt
Ved hjælp af målgrupper kan du vise indhold som liste- eller bibliotekselementer, navigationslinks og andet indhold til bestemte grupper af personer. Dette er nyttigt, når du vil præsentere oplysninger, der kun er relevante for en bestemt gruppe af personer. Du kan f.eks. føje indhold til et dokumentbibliotek, der promoveres til én afdeling.
Et hvilket som helst element på en liste eller i et bibliotek i SharePoint kan målrettes til specifikke målgrupper. Det kan du gøre ved hjælp af webdelen Indholdsforespørgsel. Andre typer webdele og deres indhold kan også målrettes til målgrupper.
Derudover kan du målrette navigationslinks på websteder til målgrupper. Ved at målrette linkene kan du forenkle brugernes oplevelse, fordi de kun kan se de navigationslinks, der er relevante for dem.
Du kan identificere en målgruppe ved hjælp af en eller flere af følgende:
-
SharePoint-grupper
-
Distributionslister
-
Sikkerhedsgrupper
-
Globale målgrupper
Globale målgrupper er regelbaserede målgrupper, der vedligeholdes af SharePoint-administratorer.
Alle, der som minimum har tilladelse som bidragyder, kan angive en målgruppe, så længe navnet på målgruppen kendes. Hvis du vil søge efter en målgruppe ud fra dens navn, alias eller beskrivelse, skal du på listen Målgrupper vælge Gennemse 
Målret liste- eller bibliotekselementer til en målgruppe
Følgende procedure viser dig et eksempel på, hvordan du målretter alle elementerne fra en bestemt liste, hvor listetypen er et dokumentbibliotek. Med webdelen Indholdsforespørgsel kan du også få vist alle elementerne fra et websted og dets underordnede websteder eller vise elementer fra alle websteder i en gruppe af websteder. Derefter kan du oprette en forespørgsel, der inkluderer den målretning for målgrupper, som du angav for elementerne på webstederne eller i gruppen af websteder.
Du skal følge tre trin for at målrette elementer fra en liste eller et bibliotek til en bestemt målgruppe:
Trin 1: Aktivér målretning af målgrupper på listen eller i biblioteket
Når du aktiverer målretning af målgrupper på en liste eller i et bibliotek, kan du målrette hvert enkelt element på listen eller i biblioteket til en målgruppe.
Bemærk!: Hvis SharePoint-listen eller -biblioteket allerede er aktiveret til målretning af målgrupper, vises kolonnen Målgrupper.
-
For det element, du vil målrette mod, skal du vælge den liste eller det bibliotek, der indeholder.
-
For SharePoint eller SharePoint Server 2019skal du vælge Indstillinger og derefter vælge Listeindstillinger eller Indstillinger for dokumentbibliotek.
I SharePoint 2016 skal du på listens eller bibliotekets værktøjslinje vælge Indstillinger og derefter vælge Listeindstillinger eller Indstillinger for dokumentbibliotek.
-
Under Generelle indstillinger skal du vælge Indstillinger for målretning til målgruppe.
-
Markér afkrydsningsfeltet Aktivér målretning til målgruppe .
Trin 2: Angiv målgruppen for elementerne
Når du har aktiveret listen eller biblioteket til målretning af målgrupper, kan du angive individuelle elementer på listen eller i biblioteket til at blive vist for en eller flere målgrupper.
-
For SharePoint eller SharePoint Server 2019skal du markere området til venstre for det element, du vil ændre målgrupper for, vælge detaljer
I SharePoint 2016 skal du ud for navnet på et element på listen eller i biblioteket vælge pilen eller ellipserne (...) og derefter vælge Rediger egenskaber eller Egenskaber. I nogle versioner af SharePoint skal du muligvis vælge et andet sæt ellipser (...).
-
Tilføj en eller flere målgrupper på listen Målgrupper.
Bemærk!: Hvis indholdsgodkendelse eller arbejdsprocessen for indhold er aktiveret for listen eller biblioteket, skal elementet muligvis gennemgå godkendelsesprocessen.
-
Vælg Gem.
Trin 3: Få vist elementet i en webdel til SharePoint 2016
Hvis du vil have vist et element på en liste eller i et bibliotek i SharePoint til en bestemt målgruppe, kan du bruge webdelen Indholdsforespørgsel. Webdelen Indholdsforespørgsel giver dig mulighed at oprette en forespørgsel, der kan filtrere elementer på lister og i biblioteker.
Bemærk!: For SharePointer webdele muligvis ikke synlige.
I dette eksempel kan du se, hvordan du får vist alle elementer fra en bestemt liste til en målgruppe. Listetypen er dokumentbibliotek.
-
På den side, hvor du vil have vist elementet, skal du vælge
-
I SharePoint2016 skal du vælge fanen Indsæt og derefter vælge Webdel.
-
Vælg Tilføj.
-
I SharePoint 2016 skal du i højre side af webdelen vælge pil ned
-
Gør følgende under Forespørgsel i værktøjsruden:
-
Vælg Vis elementer på følgende liste, og angiv derefter listens placering.
Bemærk!: I dette eksempel angiver vi en bestemt liste. Du kan udvide området for at medtage elementer på lister fra mere end ét websted ved at vælge en af de andre indstillinger.
-
Under den påkrævede listetype skal du vælge den listetype, som elementet er medlem af. I dette eksempel skal du vælge Dokumentbibliotek. Kun de elementer på listen, du vælger, behandles af forespørgslen.
-
Gør følgende under Målretning til målgruppe:
For at gøre følgende
Skal du
Have vist listeelementerne til den målgruppe, du angav i trin 2: Angive målgruppen for elementerne, hvor den aktuelle bruger er medlem af målgruppen.
Markér afkrydsningsfeltet Anvend målgruppefiltrering . Dette er påkrævet, for at forespørgslen kan fungere korrekt.
Få vist de elementer på listen, hvor der ikke er angivet en målgruppe. Disse elementer vises for alle.
Markér afkrydsningsfeltet Medtag elementer, der ikke er målrettede . Dette er valgfrit.
Når siden gengives, vises indholdet i webdelen kun for aktuelle brugere, der er medlem af de målgrupper, du har angivet.
-
Målret en webdel til en målgruppe
SharePointwebdele kan målrettes, så de kun vises til personer, der er medlem af en bestemt gruppe eller målgruppe. På denne måde kan du oprette brugerdefinerede sider til bestemte grupper.
Bemærk!: Som med alle webdele har webdelen Indholdsforespørgsel en liste med Målgrupper i afsnittet Avanceret i værktøjsruden. Denne indstilling bestemmer, om selve webdelen er synlig for den aktuelle bruger. Hvis ikke, er ingen af de andre indstillinger gældende.
En målgruppe kan identificeres ved hjælp af en SharePoint-gruppe, en distributionsliste, en sikkerhedsgruppe eller en global målgruppe.
-
På den side, hvor du vil have vist elementet, skal du vælge
-
I SharePoint 2016 skal du til højre for webdelen vælge pil ned
-
Under Avanceret kan du tilføje navnene på en eller flere målgrupper på listen Målgrupper.
Når siden gengives, vises webdelen kun til de personer, der er medlem af de målgrupper, du har angivet.
Målret et navigationslink til en målgruppe
Et navigationslink på en SharePoint-server kan målrettes, så det kun vises til personer, der er medlem af en bestemt gruppe eller målgruppe. Du skal som minimum have designtilladelse for at ændre indstillingerne for webstedsnavigation.
-
På den side, hvor du vil have vist elementet, skal du vælge
-
Under Udseende skal du vælgeNavigation eller vælge Rediger navigation.
-
Under Strukturel navigation: Redigering og sortering på siden Indstillinger for webstedsnavigation skal du vælge Tilføj link.
-
I dialogboksen Navigationslink skal du angive linkets titel og URL-adresse og derefter føje et eller flere målgruppenavne til listen Målgrupper .
For URL-adressen kan du kopiere en til Udklipsholder ved at højreklikke på linket og derefter vælge Kopiér genvej. Hvis du ikke har den pågældende indstilling i din browser, skal du gå til den side, du vil oprette link til, og kopiere adresselinjen.
Når siden gengives, vises navigationslinket kun til de brugere, der er medlem af de målgrupper, du har angivet.
