Guiden Organisationsdiagram i Visio kan læse en række forskellige datafilformater. Se nedenfor for at få oplysninger om nødvendige og valgfrie data.

Læsbare filformater

  • Tabulator- eller kommasepareret tekst (.txt)

  • Org Plus (.txt)

  • Microsoft Office Excel (.xls, .xlsx, .xlsm, .xlsb)

  • Microsoft Exchange Server

  • Filformatet for en database, der er oprettet i et OPEN Database Connectivity -kompatibelt databaseprogram (ODBC)

Påkrævede data

  • Medarbejdernavn Dette felt kan være feltet entydig identifier, hvis hvert navn er entydigt. Den måde, medarbejdernes navne vises på i dette felt, er den måde, de vises på i organisationsdiagramfigurer.

  • Entydigt id Hvis hvert navn ikke er entydigt, skal entydig identifier, f.eks. et medarbejder-id, for hver medarbejder.

  • Who medarbejderen rapporterer til Dette felt skal indeholde hver mellemleders entydige id, uanset om det pågældende id er et navn eller et id. Lad dette felt stå tomt for medarbejderen øverst i organisationsdiagrammet.

Du kan navngive disse obligatoriske felter, alt efter hvad du ønsker. Guiden giver dig mulighed for at identificere, hvilket af dine feltnavne der indeholder navn og rapporter-til-oplysninger.

Valgfrie data

Hvis datafilen indeholder andre felter, f.eks. telefonnummer, afdeling, stillingsnavn, masterfigur eller linkadresse, kan du vælge at vise disse data på figuren og gemme dem sammen med figuren.

Opret et Visio organisationsdiagram

Opret et organisationsdiagram automatisk ud fra medarbejderdata

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Deltag i Microsoft Office Insiders

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af sproget?
Hvad påvirkede din oplevelse?

Tak for din feedback!

×