Funktionen Mappe i Word fletter data ind i et enkelt dokument, f.eks. et medlemskabskatalog, katalog eller en liste over dele. Da du kan flette en række typer datakilder, kan du oprette rapporter fra databaser som Access ved hjælp af alle formateringsfunktionerne i Word.

Eksempel på brevfletning i adresseliste

Start dokumentet

  1. Åbn et tomt dokument.

  2. Gå til Forsendelser >Start brevfletning >Adresseliste.

  1. Gå til Forsendelser > Vælg modtagere.

  2. Vælg en datakilde. Du kan få mere at vide i Datakilder, du kan bruge til en brevfletning.

  3. Vælg Filer > Gem.

Hvis du vil redigere din adresseliste, skal du se Brevfletning: Rediger modtagere.

På nuværende tidspunkt skal du ikke inkludere tekst, du kun vil udskrive én gang i det resulterende mappedokument.

  1. Skriv den tekst, du vil gentage for hvert element i kataloget, f.eks. Navn: eller Adresse: etiketter for individuelle poster.

  2. Klik eller tryk på det sted i dokumentet, hvor du vil indsætte et fletfelt, og indsæt et fletfelt. Få mere at vide under Brevfletningsfelter

    Tip!: 

    • Opret en dokumentoverskrift for at oprette en tabel med ét navn eller én overskriftsrække. Sæt navnerækken i tabellen inden i overskriften. Derefter skal du placere fletfelterne i brødteksten i dokumentet.

    • Overskrift på tabel i overskrift, tabel i brødtekst

    • Dette fungerer godt til lange mapper, der strækker sig over flere sider, da det opretter et sidehoved for hver side.

    Du kan ikke skrive fletfelttegn (« ») manuelt. Du skal i stedet bruge opgaveruden Brevfletning.

    Menuen Indsæt fletfelter

    Hvis fletfelterne vises i klammeparenteser, f.eks. { MERGEFIELD By }, viser Word feltkoder i stedet for feltresultater. Dette påvirker ikke fletningen, men det er svært at formatere. Højreklik på feltkoden, og vælg Feltkoder til/fra i genvejsmenuen.

    Slå feltkoder til/fra markeret

    Hvis dele af din adresse mangler, skal du se Brevfletning: Match felter for at løse problemet.

  3. Gentag trin 2 efter behov.

  4. Når du har fuldført hoveddokumentet og indsat alle fletfelterne, skal du gå til Filer > Gem som.

  1. Gå til Forsendelser >Vis resultater.

  2. Brug knapperne Tilbage og Frem til at rulle gennem dine data, eller brug Find modtager til at søge efter bestemte poster

  3. Hvis du vil redigere, skal du vælge Vis resultater for at vende tilbage til feltvisningen for flet.

  1. Vælg Forsendelser >afslut &, og vælg Rediger enkelte dokumenter. Der vises to andre indstillinger, men du kan ikke bruge dem sammen med en mappe.

  2. Vælg en af følgende:

    • Hvis du vil flette alle posterne, skal du vælge Alle.

    • Hvis du kun vil flette den post, du ser i dokumentvinduet, skal du vælge Aktuel post.

    • Hvis du vil flette et område af poster, skal du skrive postnumrene i felterne Fra og Til.

    Vælg OK.

  3. Tilføj kun tekst, der skal udskrives én gang, i det nye dokument, f.eks. sidehoveder, sidefødder, kolonneoverskrifter eller anden tekst.

  4. Gem eller udskriv mappen, som var det ethvert andet dokument.

Start dokumentet

  1. Åbn et tomt dokument.

  2. Gå til Forsendelser >Start brevfletning >Adresseliste.

  1. Gå til Forsendelser > Vælg modtagere.

  2. Vælg en datakilde. Du kan få mere at vide i Datakilder, du kan bruge til en brevfletning.

  3. Vælg Filer > Gem.

Hvis du vil redigere din adresseliste, skal du se Brevfletning: Rediger modtagere.

På nuværende tidspunkt skal du ikke inkludere tekst, du kun vil udskrive én gang i det resulterende mappedokument.

  1. Skriv den tekst, du vil gentage for hvert element i kataloget, f.eks. Navn: eller Adresse: etiketter for individuelle poster.

  2. Klik eller tryk på det sted i dokumentet, hvor du vil indsætte et fletfelt, og indsæt et fletfelt. Få mere at vide under Brevfletningsfelter

    Du kan ikke skrive fletfelttegn (« ») manuelt. Du skal i stedet bruge opgaveruden Brevfletning.

    Hvis fletfelterne vises i klammeparenteser, f.eks. { MERGEFIELD By }, viser Word feltkoder i stedet for feltresultater. Dette påvirker ikke fletningen, men det er svært at formatere. Ctrl – Klik på feltkoden, og vælg Feltkoder til/fra i genvejsmenuen.

    Slå feltkoder til/fra i genvejsmenuen, som er valgt

    Hvis dele af din adresse mangler, skal du se Brevfletning: Match felter for at løse problemet.

  3. Gentag trin 2 efter behov.

  4. Når du har fuldført hoveddokumentet og indsat alle fletfelterne, skal du gå til Filer > Gem som.

  1. Gå til Forsendelser >Vis resultater.

  2. Brug knapperne Tilbage og Frem til at rulle gennem dine data, eller brug Find modtager til at søge efter bestemte poster

  3. Hvis du vil redigere, skal du vælge Vis resultater for at vende tilbage til feltvisningen for flet.

  1. Vælg Forsendelser >afslut &, og vælg Rediger enkelte dokumenter.

  2. Tilføj kun tekst, der skal udskrives én gang, i det nye dokument, f.eks. sidehoveder, sidefødder, kolonneoverskrifter eller anden tekst.

  3. Gem eller udskriv mappen, som var det ethvert andet dokument.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Deltag i Microsoft insiders

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af oversættelsen?

Hvad påvirkede din oplevelse?

Har du mere feedback? (Valgfrit)

Tak for din feedback!

×