Når du publicerer en opgaveliste,kan du enten manuelt vælge teams fra organisationens hierarki, eller du kan uploade en brugerdefineret liste over teams ved hjælp af en Excel fil. Når du overfører en brugerdefineret liste, kan du nå ud til en række teams, der ikke repræsenterer en bestemt gren af hierarkiet eller svarer til eksisterende attributfiltre, især når denne liste over modtagerteams måske ikke skal bruges i lang tid.
Sådan opretter du en brugerdefineret Excel fil
-
Opret en Excel fil.
-
Beslut, hvilke teams der skal medtages i din brugerdefinerede liste. Du kan publicere på:
-
Alle kvalificerede modtagere af det team, du udgiver fra.
-
Alle de teams, du kan vælge i hierarkiet, når de publicerer fra det samme team.
Du kan ikke publicere på teams, der ikke er i organisationens hierarki, eller som ikke rapporterer til det team, du publicerer fra.
-
-
Angiv DisplayNames- eller Alias-værdier i hver række i kolonne A, startende i række 1. Efterlad ikke nogen tomme rækker mellem DisplayName- eller Alias-værdier.
Disse værdier skal svare til værdierne DisplayName eller Alias fra organisationens hierarki. Hvis du ikke kender værdierne, er den nemmeste måde at få dem vist på, at åbne en kladdeopgaveliste, vælge Publicer, vælge at vælge teams fra hierarkiet og gennemse de DisplayName-værdier, der vises i hierarkimarkeringsoplevelsen. Du kan derefter bruge disse værdier på din brugerdefinerede liste over modtagerteams.
Bemærk!: Det er i orden at blande DisplayName-værdier og Alias-værdier i den samme Excel fil. Appen Opgaver genkender modtagerteamet ud fra en af værdierne.
-
Gem Excel fil.
