Hvis du er i stand til at analysere alle dataene, kan det hjælpe dig med at træffe bedre forretningsmæssige beslutninger. Men nogle gange er det svært at vide, hvor du skal starte, især når du har mange data, der er gemt uden for Excel, f.eks. i en Microsoft Access- eller Microsoft SQL Server-database eller i en OLAP-kubefil (Online Analytical Processing). Hvis det er tilfældet, skal du oprette forbindelse til den eksterne datakilde og derefter oprette en pivottabel for at opsummere, analysere, udforske og præsentere disse data.

Sådan opretter du en pivottabel ved hjælp af en eksisterende ekstern dataforbindelse:

  1. Klik på en celle i regnearket.

  2. Klik på Indsæt > Pivottabel.

    Indsæt rulleliste til pivottabel, der viser indstillingen "Power BI".

  3. I dialogboksen Opret pivottabel, skal du klikke på Fra eksterne datakilde.

    Pivottabel fra ekstern kilde

  4. Klik på Vælg forbindelse.

  5. Bevar alle forbindelser i feltet Vis under fanen Forbindelser, eller vælg den forbindelseskategori, der indeholder den datakilde, du vil oprette forbindelse til.

Hvis du vil genbruge eller dele en eksisterende forbindelse, skal du bruge en forbindelse fra Connections i denne projektmappe.

  1. Vælg den ønskede forbindelse på listen over forbindelser, og klik derefter på Åbn.

  2. Vælg en placering under Vælg, hvor pivottabellen skal placeres.

    • Hvis du vil placere pivottabellen i et nyt regneark med start i celle A1, skal du vælge Nyt regneark.

    • Hvis du vil placere pivottabellen i det aktive regneark, skal du vælge Eksisterende regneark og derefter angive den celle, hvor pivottabellen skal starte, i feltet Placering.

  3. Klik på OK.

    Excel tilføjer en tom pivottabel og viser Feltliste, så du kan få vist de ønskede felter og omarrangere dem for at oprette dit eget layout.

    Feltliste, der viser eksterne datafelter

  4. Markér afkrydsningsfeltet ud for et feltnavn i sektionen Feltliste for at anbringe feltet i et standardområde i områdesektionen på feltlisten.

    Typisk føjes ikke-numeriske felter til området Rækker, numeriske felter føjes til området Værdier, og felter for dato og klokkeslæt føjes til området Kolonner. Du kan flytte felter til et andet område efter behov.

    Tip!: Du kan også højreklikke på et feltnavn og derefter vælge Føj til rapportfilter, Føj til kolonnenavne, Føj til rækkenavne eller Føj til værdier for at placere feltet i det pågældende område af områdesektionen eller trække et felt fra feltsektionen til et område i områdesektionen.

    Brug feltlisten til yderligere at designe layoutet og formatet af en pivottabel ved at højreklikke på felterne i områdesektionen og derefter vælge det ønskede område eller ved at trække felterne mellem områderne i områdesektionen.

Forbind til en ny ekstern datakilde

Hvis du vil oprette en ny ekstern dataforbindelse til SQL Server og importere data Excel som en tabel eller pivottabel, skal du gøre følgende:

  1. Klik > Fra andre kilder.

    Knappen Fra andre kilder under fanen Data

  2. Klik på den ønskede forbindelse.

    • Klik på SQL Server for at oprette en forbindelse til en SQL Server tabel.

    • Klik på Fra Analysis Services for at oprette en forbindelse til en SQL Server Analysis-kube.

  3. I guiden Dataforbindelse skal du udføre trinnene for at oprette forbindelsen.

    • På side 1 skal du angive databaseserveren og angive, hvordan du vil logge på serveren.

    • På side 2 skal du angive den database, tabel eller forespørgsel, der indeholder de ønskede data.

    • På side 3 skal du angive den forbindelsesfil, du vil oprette.

Hvis du vil oprette en ny forbindelse til en Access-database og importere data Excel som en tabel eller pivottabel, skal du gøre følgende:

  1. Klik på >Fra Access.

    Knappen Fra Access under fanen Data

  2. Find den database , du vil oprette forbindelse til, i dialogboksen Vælg datakilde, og klik på Åbn.

  3. Vælg den ønskede tabel i dialogboksen Vælg tabel, og klik derefter på OK.

Hvis der er flere tabeller, skal du markere afkrydsningsfeltet Aktivér valg af flere tabeller, så du kan markere afkrydsningsfelterne for de ønskede tabeller og derefter klikke på OK.

I dialogboksen Importér data skal du vælge, hvordan du vil have vist dataene i din projektmappe, og hvor du vil placere dem, og derefter klikke på OK.

Tabellerne føjes automatisk til datamodellen, og Access-databasen føjes til dine projektmappeforbindelser.

Flere oplysninger om pivottabeller

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Deltag i Microsoft Office Insiders

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af sproget?
Hvad påvirkede din oplevelse?

Tak for din feedback!

×