Det er en altafgørende at organisere din indbakke, så du kan holde dig produktiv. Hvis du vil skifte fra Gmail til Outlook, er her nogle forskelle på terminologi og funktionalitet mellem de to Apps:

• Outlook bruger mapper, mens Gmail bruger etiketter til at organisere meddelelser.

• Outlook bruger regler til at sortere dine mails i mapper og kategorier, efterhånden som de leveres. Gmail bruger filtre. Outlook har også filtre, men i Outlook er det en måde at sortere indbakken eller en mappe på.

• Hvis du markerer en mail med flag i Outlook, er det meget som starring en mail i Gmail.

Brug mapper til at organisere din mail

1. Vælg en meddelelse.

2. Vælg Flyt.

3. Vælg en mappe.

   Eller træk og slip en mail til en mappe.

Oprette regler til automatisk at sortere dine mails

Du kan ændre dine regler som komplicerede eller enkle, som du ønsker. Sådan sender du hurtigt alle meddelelser fra en enkelt afsender til en bestemt mappe:

1. Højreklik på en meddelelse.

2. Vælg regler.

3. Vælg Flyt altid meddelelser fra [navn på afsender].

4. Vælg en mappe, eller Vælg ny for at oprette en ny.

5. Vælg OK.

   Bemærk!: Hvis du vil give din regel mere kompleks, skal du højreklikke på en meddelelse og vælge regler > oprette regel. Læs administrere mails ved hjælp af regler for at få mere at vide.

Markér mail til opfølgning

1. Vælg en mail.

2. Vælg opfølgning.

3. Vælg en indstilling.

   Eller Hold markøren over meddelelsen, og vælg flaget.

Sådan får du vist alle dine markerede meddelelser:

• Vælg filter mail > markeret med flag.

Arkivér mail

Brug Arkiv , når du vil beholde en ren indbakke, men ikke vil slette bestemte mails. I modsætning til slettede meddelelser kan du søge efter arkiverede meddelelser.

1. Markér en eller flere meddelelser.

2. Vælg Arkivér.