Organisere indbakken i Outlook på internettet

Organisering af din indbakke er afgørende for at holde dig produktiv. Når du skifter fra Gmail til Outlook, er her et par forskelle i terminologi og funktionalitet mellem de to apps:

• Outlook bruger Mapper, mens Gmail bruger etiketter, til at organisere meddelelser.

• Outlook bruger regler til at sortere dine mails i mapper og kategorier, efterhånden som de leveres. Gmail bruger filtre. Outlook har også filtre, men i Outlook er det en måde at sortere indbakken eller en mappe på.

• At markere en mail med flag i Outlook svarer meget til at stjernemarkere en mail i Gmail.

Brug mapper til at organisere dine mails

Sådan flytter du en mail til en mappe:

1. Vælg en meddelelse.

2. Vælg Flyt.

3. Vælg en mappe.

Eller træk og slip en mail i en mappe.

Opret regler for at filtrere din mail automatisk

Du kan gøre dine regler lige så komplicerede eller enkle, som du ønsker. Sådan sender du hurtigt alle meddelelser fra en enkelt afsender til en bestemt mappe:

1. Højreklik på en meddelelse, og vælg Regel > Opret regel.

2. Vælg den mappe, du vil flytte meddelelser fra afsenderen til.

   Bemærk!: Vælg Flere indstillinger for at tilpasse reglen.

3. Vælg OK.

Markér mail med flag til opfølgning

• Højreklik på en mail, og vælg Markér med flag.

  Eller hold markøren over meddelelsen, og vælg Markér med flag .

• Vælg Filtrer > Markeret med flag for at få vist alle dine meddelelser, der er markeret med flag.

Arkivér mail

Brug Arkiv, når du vil holde indbakken ren, men ikke vil slette bestemte mails. I modsætning til slettede meddelelser kan arkiverede meddelelser søges.

1. Markér en eller flere meddelelser.

2. Vælg Arkivér.