Oversigt over arbejdsprocesser i Microsoft Teams
Med arbejdsprocesser kan du automatisere gentagne opgaver eller processer, der forbinder en eller flere apps til Teams. Kort sagt kan de spare dig tid og kræfter. Her hjælper vi dig med at tilføje, køre og administrere dine arbejdsprocesser.
Hvordan kan arbejdsprocesser hjælpe dig?
Brug et øjeblik på at stille dig selv følgende spørgsmål. Hver gang du svarer "Ja", er der mulighed for at øge produktiviteten med en arbejdsproces.
-
Er der noget, du gør igen og igen i Teams?
-
Skifter du mellem Teams og andre apps for at søge efter opdateringer eller udføre opgaver?
-
Har du nogensinde kopieret og indsat oplysninger fra Teams i andre apps?
-
Får du appmeddelelser i en mail, som du hellere vil modtage i Teams?
-
Stiller du med jævne mellemrum de samme spørgsmål til andre, uanset om det er i en kanal, chat eller et møde? (Kan du f.eks. slå din ugentlige statusopdatering op?)
Find og tilføj arbejdsprocesser
Den nemmeste måde at komme i gang på er at gennemse samlingen af indbyggede arbejdsprocesser.
-
Vælg Apps
-
Vælg Arbejdsprocesser
-
Vælg en arbejdsproces, der interesserer dig.
-
Følg instruktionerne.
Når du er færdig, får du en bekræftelse om, at "Arbejdsprocessen er tilføjet!" Bekræftelsen indeholder også instruktioner til at køre arbejdsprocessen.
Bemærk!: Appen Arbejdsprocesser, der kører arbejdsprocesser i Teams, er installeret som standard. Hvis du ikke kan finde appen, kan den være fjernet. Find appen Arbejdsprocesser i appstore, og vælg Tilføj. Konfigurationsskærmen for den valgte arbejdsproces vises derefter.
Sådan kører arbejdsprocesser i Teams
Når du har tilføjet en arbejdsproces, får du en vejledning i, hvordan du kører den. Arbejdsprocesser kører på forskellige måder:
Automatisk. En automatisk arbejdsproces behøver ikke at gøre noget, når du har tilføjet den. Hver arbejdsproces har en udløser, og når udløseren forekommer, sker der automatisk en handling eller en række handlinger. Her er to eksempler:
|
Navn på arbejdsproces |
Udløse |
Handlinger |
|---|---|---|
|
Underret en kanal, når en Planner-opgave ændrer status |
En Planner-opgave på en tavle (angivet, da du konfigurerede arbejdsprocessen) ændrer status. |
Et kort slås automatisk op på en kanal (angivet, da du konfigurerede arbejdsprocessen) og informerer dit team om statusændringen. |
|
Start en godkendelse, når en SharePoint-liste ændres |
En SharePoint-liste (angivet, da du konfigurerede arbejdsprocessen) ændres. |
En godkendelse sendes automatisk i Teams-chat til de rigtige personer. |
Betinget. Nogle arbejdsprocesser er designet til at handle på indholdet af en enkelt Teams-meddelelse. Når du har konfigureret denne type arbejdsproces, vises den under Flere indstillinger
Redigerbare.Med disse typer arbejdsprocesser kan du ændre, hvordan en meddelelse sendes, eller indsætte indhold i en ny meddelelse. Læs en trinvis vejledning.
Administrer arbejdsprocesser
Få vist, hvornår dine arbejdsprocesser har kørt og ændret forbindelser, eller slet dem i værktøjet til administration af arbejdsprocesser.
1. Vælg Apps
2. Gå til Arbejdsprocesser
3. Vælg Administrer arbejdsprocesser
Tip!: En anden måde at åbne arbejdsprocesser på er fra Få vist flere
Relaterede links
Tilføj eller kør en arbejdsproces fra en meddelelse
Tilføj eller kør en arbejdsproces fra meddelelsesområdet
Har du brug for mere hjælp?
Vil du have flere indstillinger?
Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.
Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.
