Organisationer og teams findes i alle forskellige former og størrelser, og teammedlemmer kan være lokale eller spredt ud over hele verden. De kan omfatte leverandører og underleverandører sammen med fuldtidsansatte. Tiltag og arbejde kan strække sig over virksomheder, organisationer og små projektteams.
Microsoft 365 – herunder Teams, SharePoint og OneDrive – er designet til at være en universel værktøjskasse, der giver dine teammedlemmer integrerede og fleksible måder at arbejde for deres projekter og opgaver på.
Denne vejledning fokuserer på de effektive funktioner i Teams, SharePoint og OneDrive herunder dokumentlagring, samarbejde, deling og samtaler. Du behøver ikke kun bruge ét værktøj for at få arbejdet udført – de arbejder hver især sammen for at give optimal produktivitet.
Her er et eksempel på, hvordan du kan bruge disse tjenester sammen: Når du opretter et team, oprettes der automatisk Office 365 teamwebsted til SharePoint team. Du kan uploade dine dokumenter SharePoint teamwebstedet. Når en kladde af dit specifikationer-dokument er klar til gennemsyn, er det derefter nemt at føje filen til dit Teams-team og bruge det chatbaserede system til at give alle besked om, at den er klar til gennemsyn. Teammedlemmer kan åbne filen direkte i Teams og begynde at foretage ændringer eller kommentere. Hvis et teammedlem gemmer en fil i OneDrive, kan den også føjes til Teams-kanalen ved hjælp af fanen Filer i Teams. Det bedste er, at du kan blive mobil med Teams, så dine projektmedlemmer kan arbejde hvor som helst.
Resumé
Denne tabel indeholder en detaljeret oversigt over, hvordan du kan bruge Teams, SharePoint og OneDrive i forskellige situationer. Rul ned på siden for at få flere oplysninger.
|
Primære brugere |
Fantastisk til... |
Deling og adgangskontrol |
Samtaler og kommunikation
|
|
|
|
Team |
Project teams til at have en samtale, samarbejde i filer, ringe op og mødes, lige der hvor arbejdet foregår. |
Teams kan være offentlig (åben for alle i organisationen) eller privat (administreret medlemskab). |
Kommuniker i realtid med teammedlemmer i et chatbaseret miljø og i onlinemøder. |
|
|
Team, gruppe, organisation |
Gemme filer i skyen og dele dem med dit team eller din organisation ved hjælp af robust administration af tilladelser og oprettelse af funktioner med mange funktioner, der kan føjes til din Teams kanal. |
Del filer med dit team, din organisation og eksterne brugere. Brug Office 365 grupper til at kontrollere adgangen på teamwebsteder, eller konfigurer mere robuste tilladelser til websteder og dokumenter. |
Kommunikation ved hjælp SharePoint Nyheder. Der kan også føjes nyheder Teams din kanal. Og du kan føje kommentarer og synes godt om til SharePoint sider. |
|
|
Individuel og team |
Gemme og synkronisere filer i skyen og få adgang til dem fra hvor som helst og på en hvilken som helst enhed. Ideelt til igangværende arbejde og deling med bestemte personer. |
Dokumenter er private, indtil du deler dem. Del filer enkeltvis, og arbejd Office dokumenter med andre på samme tid. |
Kommenter dokumenter, og brug @-tegnet sammen med en andens navn. Den person, du omtaler, modtager en mail med et link til din kommentar. |
Brug Teams, SharePoint og OneDrive
Du kan gemme og dele filer ved SharePoint, OneDrive og Microsoft Teams. SharePoint alle disse værktøjer på egen hånd, men de kan hver især bruges på deres egen måde til at fremskynde samarbejde og effektivitet i forskellige situationer.
Bemærkninger!:
-
Når du opretter et nyt team eller en privat kanal i Microsoft Teams oprettes der automatisk et teamwebsted SharePoint Team. Hvis du vil redigere webstedsbeskrivelsen eller klassificeringen for dette teamwebsted, skal du gå til den tilsvarende kanals indstillinger i Microsoft Teams.
-
Få mere at vide om administration Microsoft Teams forbundne teamswebsteder.
Når du samarbejder i realtid, er det en god tidsbesparelse, så du nemt kan få adgang til filer, der er vigtige for dit projekt. Filer, der Microsoft Teams, er tilgængelige lige der, hvor du har samtaler og møder, og dit team kan eje dem sammen. Dokumenter, der Microsoft Teams, gemmes i SharePoint, så du får det bedste fra begge verdener.
Du kan kommunikere via trådet og fast chat og holde alle ved det. I Microsoft Teams kan du også privat chatte med en hvilken som helst kontakt, selv når de er offline – det er især praktisk, når din kontakt er i en anden tidszone. Med en fast samtaleoversigt kan du til enhver tid starte og fortsætte dine børser. Brug privat chat til samtidig redigering af et dokument i realtid og til at fortsætte samarbejdet efter et opkald. Du kan endda fastgøre vigtige chats, så de er nemme at hente.
Teams kan være offentlige eller private. Offentlige teams er åbne for alle i organisationen. Medlemskab af private teams administreres.
Få mere at vide om Microsoft Teams.
Hver Teams kanal har et SharePoint teamwebsted, og SharePoint teamwebsteder har en Teams kanal. SharePoint er fantastisk til lagring af filer i skyen og til at gøre dem tilgængelige for en bred målgruppe. Og du kan drage fordel af robust administration af filtilladelser, dokumentprocesflows, opbevaringspolitikker og meget mere. Her er nogle måder at arbejde med SharePoint:
-
Samarbejd om filer i Teams, opret sider, brug en delt notesbog, og brug den integrerede Office 365-gruppe til at samle samtaler, kalendere og opgaver.
-
Spred ejerskab og tilladelser på tværs af en større gruppe personer. Hvis et dokument er vigtigt for et projekts succes, er det en god idé, at der er andre end dig selv, der kan styre, hvad der sker på webstedet.
-
Giv tilladelser på grundlag af et websted i stedet for individuelle dokumenter. Hvis brugerne har adgang til teamwebstedet, har de også adgang til de dokumenter, der ligger der.
-
Opret flotte og effektive webstedssider til at organisere oplysninger, skrive nyheder, angive kontaktoplysninger og levere navigation i dokumenter, medier og andre typer oplysninger.
Få mere at vide om SharePoint.
Personlige filer eller dokumenter, som kun du arbejder på, kan gemmes sikkert OneDrive. Tænk på det som dit personlige lager – en skyversion af Mine dokumenter. Filer er altid synkroniseret og kan tilgås, selv når du er offline. Med OneDrive er dine filer altid med dig og klar til at dele. Med hensyn til levetid er OneDrive godt til igangværende arbejde. Her er nogle eksempler på, hvordan du kan drage fordel af OneDrive:
-
Du vil dele individuelle filer med blot nogle få personer eller slet ikke dele.
Dokumenter, du placerer i OneDrive til, er private, indtil du deler dem. Du kan dele filer enkeltvis og arbejde på Office dokumenter med andre på samme tid. Det gør OneDrive til arbejde eller skole til en god mulighed for kladdedokumenter, som ingen andre skal se. Hvis du for eksempel skriver et blogindlæg, som ikke er knyttet til et projekt, og du vil have et par kolleger til at gennemgå det, inden du sender det. I dette tilfælde forventer du, at folk bruger dokumentet én gang uden behov for ekstra lagerplads eller flere oplysninger. Det eneste, de behøver, er et link til dokumentet og redigeringstilladelse. Desuden kan du kommentere dokumenter og bruge @-tegnet sammen med en persons navn, og den person, du omtaler, modtager en mail med et link til din kommentar.
-
Slå en fil fra OneDrive op på en Teams kanal til gennemsyn.
-
Du synes ikke, at dokumentet hører til på et eksisterende teamwebsted, eller at formålet med det bør føre til oprettelse af et nyt teamwebsted.
Du kan finde mere detaljerede oplysninger under Skal jeg gemme mine dokumenter til OneDrive til et teamwebsted?
