Organisationer og teams findes i alle forskellige former og størrelser, og teammedlemmer kan være lokale eller spredt ud over hele verden. De kan omfatte leverandører og underleverandører sammen med fuldtidsansatte. Initiativer og arbejde kan strække sig over virksomheder, organisationer og mindre projektteams.
Microsoft 365 – herunder Teams, SharePoint og OneDrive– er designet til at være en universel værktøjspakke, der giver dine teammedlemmer integrerede og fleksible måder at arbejde på til deres projekter og opgaver.
Denne vejledning fokuserer på de effektive funktioner i Teams, SharePoint og OneDrive, herunder dokumentlagring, samarbejde, deling og samtaler. Du behøver ikke kun at bruge ét værktøj for at få arbejdet udført – de arbejder sammen for at give optimal produktivitet.
Her er et eksempel på, hvordan du kan bruge disse tjenester sammen: Når du opretter et team, oprettes der automatisk en Office 365 gruppe og et SharePoint-teamwebsted for dig. Du kan uploade dine dokumenter på SharePoint-teamwebstedet. Når en kladde af dit dokument er klar til gennemsyn, er det nemt at føje filen til dit Teams-team og bruge det chatbaserede system til at fortælle alle, at den er klar til gennemsyn. Teammedlemmer kan åbne filen direkte i Teams og begynde at foretage ændringer eller kommentere. Hvis et teammedlem gemmer en fil i OneDrive, kan den også føjes til Teams-kanalen ved hjælp af fanen Filer i Teams. Det bedste er, at du kan være mobil med Teams, så dine projektmedlemmer kan arbejde hvor som helst.
Resume
Denne tabel indeholder en overordnet oversigt over, hvordan du kan bruge Teams, SharePoint og OneDrive i forskellige situationer. Rul ned på siden for at få flere oplysninger.
|
Primære brugere |
Fantastisk til... |
Deling og adgangskontrol |
Samtaler og kommunikation |
|
|
|
Teamet |
Projektorienterede teamstil at føre en samtale, arbejde sammen i filer, ringe og mødeslige der, hvor arbejdet foregår. |
Teams kan være offentlige (åbne for alle i din organisation) eller private(administrerede medlemskaber). |
Kommuniker i realtid med teammedlemmer i et chatbaseret miljø og i onlinemøder. |
|
|
Team, gruppe, organisation |
Lagring af filer i skyen og deling af dem med dit team eller din organisation ved hjælp af robust tilladelsesstyring og oprettelse af funktionsrige websteder , der skal føjes til din Teams-kanal. |
Del filer med dit team, din organisation og eksterne brugere. Brug Office 365 Grupper til at styre adgangen til teamwebsteder eller til at konfigurere mere robuste tilladelser for websteder og dokumenter. |
Kommuniker ved hjælp af SharePoint News. Nyheder kan også føjes til din Teams-kanal. Og du kan føje kommentarer og synes godt om til SharePoint-sider. |
|
|
Individuelt og team |
Lagring og synkronisering af filer til privatbrug og arbejde eller skole i skyen og adgang til dem overalt på en hvilken som helst enhed. Ideel til igangværende arbejde og deling med bestemte personer. |
Dokumenter er private, indtil du deler dem. Del filer enkeltvis, og arbejd på Office-dokumenter med andre på samme tid. |
Skriv en kommentar til dokumenter, og brug @-signer med en persons navn. Den person, du nævner, modtager en mail med et link til din kommentar. |
Brug af Teams, SharePoint og OneDrive
Du kan gemme og dele filer ved hjælp af SharePoint, OneDrive og Microsoft Teams. SharePoint understøtter hvert af disse værktøjer, men de kan bruges på deres egne måder til at øge samarbejdet og effektiviteten i forskellige situationer.
Bemærkninger!:
-
Når du opretter et nyt team eller en privat kanal i Microsoft Teams, oprettes der automatisk et teamwebsted i SharePoint. Hvis du vil redigere webstedets beskrivelse eller klassificering for dette teamwebsted, skal du gå til den tilsvarende kanals indstillinger i Microsoft Teams.
-
Få mere at vide om administration af teams-websteder forbundet med Microsoft Teams.
Når du samarbejder i realtid, er det en god ide at spare tid for nemt at få adgang til filer, der er vigtige for projektet. Filer, der deles i Microsoft Teams, er tilgængelige, lige der hvor du har samtaler og møder, og dit team kan eje dem sammen. Dokumenter, der deles i Microsoft Teams, gemmes i SharePoint, så du får det bedste fra begge verdener.
Du kan kommunikere gennem trådinddelte og faste chatsamtaler og holde alle i vide. I Microsoft Teams kan du også chatte privat med enhver kontakt, selv når de er offline – det er især praktisk, når din kontakt befinder sig i en anden tidszone. Med en fast samtaleoversigt kan du når som helst starte og fortsætte udvekslinger. Brug privat chat til at udføre samtidig redigering af et dokument i realtid og fortsætte samarbejdet efter et opkald. Du kan endda fastgøre vigtige chats, så du nemt kan finde dem.
Teams kan være offentlige eller private. Offentlige teams er åbne for alle i organisationen. Medlemskab af private teams administreres.
Få mere at vide om Microsoft Teams.
Hver Teams-kanal har et SharePoint-teamwebsted, og alle SharePoint-teamwebsteder har en Teams-kanal. SharePoint er velegnet til lagring af filer i skyen og til at gøre dem tilgængelige for en bred målgruppe. Og du kan drage fordel af robust administration af filtilladelser, dokumentprocesflows, opbevaringspolitikker og meget mere. Her er måder at arbejde med SharePoint på:
-
Samarbejd om filer i Teams, opret sider, brug en delt notesbog, og brug den integrerede Office 365 gruppe til at samle samtaler, kalendere og opgaver.
-
Spred ejerskab og tilladelser på tværs af en bredere samling af personer. Hvis et dokument er vigtigt for et projekts succes, er det en god idé, at der er andre end dig selv, der kan styre, hvad der sker på webstedet.
-
Giv tilladelser på webstedsbasis i stedet for individuelle dokumenter. Hvis brugerne har adgang til teamwebstedet, har de også adgang til de dokumenter, der ligger der.
-
Opret flotte og effektive webstedssider for at organisere oplysninger, publicere nyheder, angive kontaktoplysninger og levere navigation til dokumenter, medier og andre typer oplysninger.
Få mere at vide om SharePoint.
Personlige filer eller dokumenter, som kun du arbejder på, kan gemmes sikkert på OneDrive. Tænk på det som dit personlige lager – en skyversion af Mine dokumenter. Filer er altid synkroniseret og har adgang til dem, selv når du er offline. Med OneDrive er dine filer altid med dig og klar til at dele. Med hensyn til levetid er OneDrive fantastisk til igangværende arbejde. Her er nogle eksempler på, hvordan du kan drage fordel af OneDrive:
-
Du vil dele individuelle filer med blot nogle få personer eller slet ikke dele dem.
Dokumenter, du placerer i OneDrive, er private, indtil du deler dem. Du kan dele filer enkeltvis og arbejde på Office-dokumenter med andre på samme tid. Det gør OneDrive til arbejde eller skole til en god mulighed for kladdedokumenter, som ingen andre behøver at se. Hvis du for eksempel skriver et blogindlæg, som ikke er knyttet til et projekt, og du vil have et par kolleger til at gennemgå det, inden du sender det. I dette tilfælde forventer du, at folk bruger dokumentet én gang uden behov for ekstra lagerplads eller flere oplysninger. Det eneste, de behøver, er et link til dokumentet og redigeringstilladelse. Desuden kan du kommentere dokumenter og bruge @-tegnet med en persons navn, og den person, du omtaler, modtager en mail med et link til din kommentar.
-
Slå en fil op fra OneDrive til en Teams-kanal til gennemsyn.
-
Du synes ikke, at dokumentet hører til på et eksisterende teamwebsted, eller at formålet med det bør føre til oprettelse af et nyt teamwebsted.
Hvis du vil have mere detaljerede oplysninger, skal du se Skal jeg gemme mine dokumenter på OneDrive for et teamwebsted?
