Send sms-beskeder om deres virtuelle aftale til eksterne gæster

Slå sms-beskeder for en aftale til

I formularen Planlægning af virtuel aftale skal du vælge Send sms-beskeder. Denne indstilling er valgt som standard, og sms-beskeder er slået til.

Hvis du vil vide mere om funktionen og få vist vilkår og betingelser og erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger, skal du vælge Få mere at vide om teksttilladelser.

Når du bruger denne funktion, skal du:

• Få samtykke fra modtagerne af, at de vil modtage oplysninger om påmindelsen om aftalen via sms-beskeder.

• Informer modtagerne om, at meddelelsesfrekvensen varierer, og at der kan gælde meddelelses- og datasatser for modtagelse af påmindelser om sms-aftaler, hvor det er relevant.

• Informer modtagerne om, at de kan svare med sms'en "STOP" for at opsige abonnementet på alle fremtidige meddelelser fra Microsoft Virtuelle Aftaler.

• Informer modtagerne om, at de kan svare med nøgleordet HJÆLP for at få mere hjælp eller kontakte support.microsoft.com.

Ekstern gæsteoplevelse

Når en aftale er planlagt, modtager eksterne gæster sms-beskeder om aftalen på deres mobilenhed, herunder bekræftelses-, påmindelses-, opdaterings- og annulleringsmeddelelser. Der sendes automatisk en påmindelsesmeddelelse 15 minutter før aftaletidspunktet.

Hvis du opdaterer aftalen i formularen Planlægning af virtuel aftale, modtager modtagerne en sms-besked om opdateringen.

Eksterne gæster kan svare STOP for at stoppe med at modtage sms-beskeder.  Hvis de vil fortsætte med at modtage meddelelser, kan de svare START. 

Deaktiver sms-beskeder for en aftale 

Hvis du ikke vil sende sms-beskeder, skal du vælge Send ikke sms-beskeder.

Til IT-administratorer

Hvis du er administrator, skal du se Administrer skabelonen virtuel aftalemøde i Microsoft Teams for at få mere at vide om, hvordan du styrer adgangen til denne funktion i din organisation.