Sikre meddelelser med et digitalt id i Outlook

Få et digitalt id fra et nøglecenter, der kan bruges i det nye Outlook

Du skal have et digitalt id (certifikater), der er udstedt af et uafhængigt nøglecenter. Din organisation kan dog have politikker, der kræver en anden fremgangsmåde. Du kan finde flere oplysninger hos din netværksadministrator.

Importere eller eksportere et digitalt id (certifikater) i det nye Outlook

Før du kan importere et digitalt id (certifikater), skal du allerede have det digitale id og vide, hvor det er på din enhed. Brug følgende vejledning til enten at importere eller eksportere et digitalt id i det nye Outlook.

Importér et digitalt id

1. Vælg Indstillinger > Mail > S/MIME.

2. Under Digitale id'er (certifikater) skal du vælge Importér for at importere et digitalt id.

   

3. Vælg Gennemse for at finde det digitale id, og angiv den adgangskode, du brugte, da du eksporterede certifikatet til denne fil.

4. Hvis du vil eksportere et digitalt id, skal du klikke på Eksportér i S/MIME-indstillinger. Du skal angive en adgangskode for at beskytte disse oplysninger. Hvis du ikke kan se et bestemt certifikat på listen, kan det skyldes, at det ikke kunne eksporteres på oprettelsestidspunktet. 

Eksportér et digitalt id

1. Hvis du vil eksportere et digitalt id, skal du vælge Indstillinger > Mail > S/MIME.

2. Vælg Eksportér.

3. Vælg Gennemse i ruden Eksportér digitalt id for at finde id'et.

4. Angiv en adgangskode for at beskytte disse oplysninger. Hvis du ikke kan se et bestemt certifikat på listen, kan det skyldes, at det ikke var markeret som Eksporterbar på oprettelsestidspunktet.

Signere en enkelt meddelelse digitalt

1. I meddelelsen under fanen Indstillinger i Flere indstillinger skal du vælge Signer denne meddelelse digitalt.
   Hvis du ikke kan se knappen Signer meddelelse, har du muligvis ikke konfigureret et digitalt id til at signere meddelelser digitalt, eller det er ikke aktivt for dig.

2. Compose meddelelsen, og send den derefter.

Signer alle meddelelser digitalt i det nye Outlook

1. Vælg Indstillinger > Mail >S/MIME 

2. Vælg Føj en digital signatur til alle meddelelser, jeg sender. Hvis denne indstilling ikke er tilgængelig, betyder det, at din administrator administrerer denne indstilling på dine vegne.

   Bemærk!: Indstillingerne i det nye Outlook og Outlook på internettet synkroniseres. Det betyder, at alle ændringer, der foretages i det nye Outlook, afspejles i Outlook på internettet og omvendt.

Få et digitalt id fra et eksternt nøglecenter

Du skal have et digitalt id, der er udstedt af et uafhængigt nøglecenter.

Din organisation kan dog have politikker, der kræver en anden fremgangsmåde. Du kan finde flere oplysninger hos din netværksadministrator.

Tilbage til toppen

​​​​​​​ 

Importér, eksportér eller slet et digitalt id i det klassiske Outlook

Før du importerer et digitalt id, skal du have det digitale id eller eksportere det fra en anden placering. Følg disse instruktioner for både at importere og eksportere et digitalt id i det klassiske Outlook. 

1. På fanen Filer skal du vælge Indstillinger > Center for sikkerhed og rettighedsadministration.

2. Under Microsoft Outlook Center for sikkerhed og rettighedsadministration skal du vælge Indstillinger for Center for sikkerhed og rettighedsadministration.

3. På fanen Mailsikkerhed under Krypteret mail skal du vælge Indstillinger.
   
   

4. Under Digitale id'er (certifikater) skal du vælge Importér/Eksportér.

5. Hvis du vil importere et digitalt id, skal du vælge Gennemse for at finde sikkerhedsprofilen. Du skal angive den adgangskode, du brugte, da du eksporterede certifikatet til denne fil.

6. Hvis du vil eksportere et digitalt id, skal du vælge alternativknappen ud for Eksportér dit digitale id til en fil. Du skal angive en adgangskode for at beskytte disse oplysninger.

7. Hvis du vil slette et digitalt id, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for Slet digitalt id fra system.

8. Vælg OK.

Tilbage til toppen

Angiv det digitale id, der skal bruges i klassisk Outlook

Du kan vælge at have mere end et digitalt id —et til din digitale signatur, som på mange måder kan have en juridisk betydning, og et anden til kryptering.

1. På fanen Filer skal du vælge Indstillinger > Center for sikkerhed og rettighedsadministration.

2. Under Microsoft Outlook Center for sikkerhed og rettighedsadministration skal du vælge Indstillinger for Center for sikkerhed og rettighedsadministration.

3. På fanen Mailsikkerhed under Krypteret mail skal du vælge Indstillinger.

   

   Bemærk!: Hvis du har et digitalt id, vil de indstillinger, der vedrører brugen af det digitale id, blive konfigureret automatisk. Hvis du vil bruge et andet digitalt id, skal du følge de resterende trin i proceduren.

4. Under Indstillinger for sikkerhedsindstillinger skal du vælge Ny.

5. Indtast navnet i boksen Navn på sikkerhedsindstillinger.

6. Vælg S/MIME på listen Cryptography Format. Afhængigt af certifikattypen kan du eventuelt vælge ExchangeSikkerhed.

7. Vælg Vælg ud for feltet Signeringscertifikat, og vælg derefter et certifikat, der er gyldigt til digital signering.

   Bemærk!: Hvis du vil vide, om certifikatet er beregnet til digital signering og kryptering, skal du vælge Vis certifikat i dialogboksen Vælg certifikat. Et passende certifikat til kryptografiske meddelelser (f.eks. digital signering) kan f.eks. være "Beskytter mails".

8. Markér afkrydsningsfeltet Send disse certifikater med signeret meddelelse, medmindre du kun sender og modtager signerede meddelelser inden for organisationen.

   Bemærk!: De indstillinger, du vælger, bruges som standard, når du sender krypterede meddelelser. Hvis disse indstillinger ikke skal bruges som standard for alle krypterede meddelelser, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Standardsikkerhedsindstilling for dette kryptografiske meddelelsesformat .

Tilbage til toppen

Føj en modtagers digitale id til dine kontakter i klassisk Outlook

Du kan sende og modtage krypterede mails, hvis både afsender og modtager deler deres digitale id-certifikat med hinanden.

1. Åbn en meddelelse, der indeholder en digital signering, som angivet i meddelelseslisten ved et signaturikon.

2. Vælg og hold (eller højreklik) på navnet i feltet Fra , og vælg derefter Føj til Outlook-kontakter.

3. Hvis du allerede har en post for denne person, skal du markere og holde (eller højreklikke) på personens navn i feltet Fra. Vælg Rediger kontakt, og vælg derefter Gem & Luk.

Tilbage til toppen

Få vist et certifikat for en kontakt

1. Vælg Mennesker på navigationslinjen.

2. Vælg personens navn, og vælg derefter Certifikater under fanen Kontakt.

   

Tilbage til toppen 

Signer en enkelt meddelelse digitalt i det klassiske Outlook

1. Vælg Signer i meddelelsen under fanen Indstillinger i gruppen Kryptér.

   • Hvis du ikke kan se knappen Signer meddelelse, skal du gøre følgende:

     • Vælg Indstillinger i meddelelsen.

     • I gruppen Flere indstillinger skal du vælge dialogboksstarteren, i nederste højre hjørne.

     • Vælg Sikkerhedsindstillinger, og markér derefter afkrydsningsfeltet Føj digital signatur til denne meddelelse .

     • Vælg OK, og vælg derefter Luk.

   • Hvis du ikke kan se knappen Signer meddelelse, har du muligvis ikke et digitalt id, der er konfigureret til at signere meddelelser, og du skal gøre følgende for at installere en digital signatur.

     • I menuen Filer skal du vælge Indstillinger > Sikkerhedscenter.

     • Under Microsoft Outlook Sikkerhedscenter skal du vælge Indstillinger for Center for sikkerhed og rettighedsadministration > Mailsikkerhed

     • Vælg Importér/eksportér for at importere et digitalt id fra en fil på computeren.

2. Opret meddelelsen, og send den.

Tilbage til toppen

Signer alle meddelelser digitalt i det klassiske Outlook

1. På fanen Filer skal du vælge Indstillinger >Center for sikkerhed og rettighedsadministration.

2. Under Microsoft Outlook Center for sikkerhed og rettighedsadministration skal du vælge Indstillinger for Center for sikkerhed og rettighedsadministration.

3. Markér afkrydsningsfeltet Føj digital signatur til udgående meddelelser under Krypteret mail under fanen Mailsikkerhed.

4. Du kan vælge en af følgende indstillinger (hvis den er tilgængelig):

   • Markér afkrydsningsfeltet Send signeret meddelelse i klar tekst, hvis de modtagere, der ikke har S/MIME-sikkerhed, skal kunne læse meddelelsen. Dette afkrydsningsfelt er markeret som standard.

   • Markér afkrydsningsfeltet Anmod om S/MIME-kvittering for alle S/MIME-signerede meddelelser for at bekræfte, at den digitalt signerede meddelelse blev modtaget uændret af de tilsigtede modtagere. Du kan anmode om en meddelelse om, hvem der har åbnet meddelelsen, og hvornår den blev åbnet. Når du sender en meddelelse, der bruger en S/MIME-anmodning om kvittering for returnering, returneres disse bekræftelsesoplysninger som en meddelelse, der sendes til din indbakke.

5. Hvis du vil ændre yderligere indstillinger, f.eks. vælge mellem flere certifikater, der skal bruges, skal du vælge Indstillinger.

6. Vælg OK i hver åben dialogboks.

Tilbage til toppen

Særlige tilfælde: Få et digitalt id til at sende meddelelser ved hjælp af Microsoft Exchange

Hvis du vil have et Exchange Server digitalt id – f.eks. via nøgleadministrationstjenesten – skal administratoren af din Exchange-konto have sikkerhed kørende på serveren og give dig en særlig adgangskode, der kaldes et token. Kontakt Exchange-administratoren for at få flere oplysninger.

1. På fanen Filer skal du klikke på Indstillinger > Center for sikkerhed og rettighedsadministration.

2. Under Microsoft Outlook Center for sikkerhed og rettighedsadministration skal du vælge Indstillinger for Center for sikkerhed og rettighedsadministration.

3. På fanen Mailsikkerhed under Digitale id'er (certifikater) skal du vælge Få et digitalt id.

4. Vælg Konfigurer sikkerhed for mig på Exchange -> OK

5. Skriv dit navn i boksen Navn på digitalt id.

6. Skriv i boksen Id den særlige adgangskode, som Exchangeadministratoren har tildelt dig.

7. Skriv en adgangskode i dialogboksen Microsoft Office Outlook Sikkerhedsadgangskode, og skriv derefter adgangskoden igen i boksen Bekræft adgangskode.

   Bemærk!: Du modtager en meddelelse i din Indbakke fra Exchange-administratoren om, at du skal angive den adgangskode, du har oprettet i dette trin.

8. Indtast din adgangskode i den viste dialogboks, og vælg afkrydsningsfeltet Husk adgangskoden for, og angiv derefter det antal minutter, du ønsker Outlook skal huske din adgangskode.

9. I meddelelsen Rodcertifikatlager , der vises, skal du vælge Ja.

Tilbage til toppen

​​​​​​​

Få et digitalt id fra et nøglecenter, der kan bruges i Outlook på internettet

Du skal have et digitalt id, der er udstedt af et uafhængigt nøglecenter. Din organisation kan dog have politikker, der kræver en anden fremgangsmåde. Du kan finde flere oplysninger hos din netværksadministrator.

Signer en enkelt meddelelse digitalt i Outlook på internettet

1. I meddelelsen under fanen Indstillinger i Flere indstillinger skal du vælge Signer denne meddelelse digitalt.

2. Compose meddelelsen, og send den derefter.

Signer alle meddelelser digitalt i Outlook på internettet

1. Vælg Indstillinger > Mail >S/MIME  

2. Vælg Føj en digital signatur til alle meddelelser, jeg sender. Hvis denne indstilling ikke er tilgængelig, betyder det, at din administrator administrerer denne indstilling på dine vegne.

   Bemærk!: Indstillingerne i det nye Outlook og Outlook på internettet synkroniseres. Det betyder, at alle ændringer, der er foretaget i Outlook på internettet, afspejles i det nye Outlook og omvendt.