Åbne krypterede og beskyttede meddelelser
Applies To
Outlook til Microsoft 365 Outlook til Microsoft 365 til Mac Outlook 2024 Outlook 2024 til Mac Outlook 2021 Outlook 2021 til Mac Outlook 2019 Outlook 2019 til Mac Outlook 2016 Outlook 2016 til Mac Outlook på internettet Outlook.com Outlook til Mac 2011 Mit Office til iPhone Ny Outlook til Windows Office.com Outlook til Android Outlook til iOS Outlook Web AppHvis du sender en mail, der er krypteret eller har anvendt beskyttelse, kan det være nødvendigt at udføre et par ekstra trin for at åbne eller svare på den. Hvis du åbner meddelelsen i de fleste versioner af Outlook, herunder Outlook Mobile og Outlook på internettet, behøver du muligvis ikke at gøre noget andet. Hvis du åbner meddelelsen i Gmail, Yahoo eller en anden mailklient, modtager du muligvis en meddelelse med et link for at få yderligere trin. Disse ekstra trin er på plads til at validere din identitet og sikre, at du er den tilsigtede modtager.
Det er trods alt hensigten bag kryptering og beskyttede meddelelsespolitikker. Når nogen sender dig følsomme oplysninger, der skal være beskyttet, vil de sikre, at de åbnes af den tilsigtede modtager.
Måder at identificere krypterede eller beskyttede mails på
Et låseikon på den indgående mail kan foreslå, at mailen er krypteret.
Outlook-beskyttede meddelelser har et banner øverst i meddelelsen, der informerer dig om begrænsninger.
Outlook bør åbne meddelelsen som normalt. Ellers skal du følge vejledningen for åbning af krypteret eller beskyttet mail
Følg vejledningen i den mail, du har modtaget, hvis du bruger en mailklient, f.eks. Gmail eller Yahoo, eller Outlook uden etMicrosoft 365abonnement.
Denne artikel omfatter vejledning i:
Åbn krypterede mails
En meddelelse, der er krypteret af Microsoft Purview-meddelelseskryptering, leveres til din indbakke på samme måde som alle andre mails. Hvis du bruger Outlook, får du vist en besked om elementets begrænsede tilladelser i læseruden i nærheden af brevhovedet. Åbn meddelelsen i et nyt vindue for at få vist meddelelsen på samme måde som alle andre.
Meddelelser, der kun anvender krypteringspolitikken, kan læses direkte i ny Outlook, Outlook på internettet, Outlook til iOS og Android, Outlook til Windows version 2019 og nyere og Microsoft 365. Hvis du bruger en anden mailtjeneste, får du vist en meddelelse med et link. Dette link fører dig enten til Outlook på internettet, hvis du er Microsoft 365-abonnent, eller du bliver bedt om at få en engangsadgangskode til at læse meddelelsen i et browservindue.
-
Få vist og svare på en krypteret meddelelse med en anden mailklient
-
Bekræfte en S/MIME-signatur for en digitalt signeret meddelelse
Få vist og svare på en krypteret meddelelse
Hvis du er i en Microsoft 365 organisation, kan du læse meddelelser, der er krypteret med politikkerne kun krypteret eller videresend ikke, eller brugerdefinerede beskyttelsesskabeloner . Du kan ikke svare, hvis afsenderen har anvendt en Do Not Reply-politik til den.
Sådan besvarer du en krypteret meddelelse
-
Vælg Besvar eller Svar til alle.
-
Skriv et svar på den side, der vises, og vælg Send. Der sendes en krypteret kopi af din svarmeddelelse til dig.
Få vist og svar på en S/MIME-krypteret meddelelse i Outlook
Et låseikon på den indgående mail foreslår, at mail krypteres. Hvis S/MIME-krypteret, kontrollerer Outlook, om der er et tilgængeligt certifikat på computeren. Du skal muligvis give adgang til Keystore, hvis det er nødvendigt.
Hvis der er et tilgængeligt certifikat, bliver meddelelsen dekrypteret, når du åbner den. Hvis dit certifikat er gemt på et chipkort, bliver du bedt om at indsætte chipkortet for at læse meddelelsen. Dit chipkort kan også kræve en pinkode for at få adgang til certifikatet.
Bemærk!: Hvis du bruger Outlook på computeren, på internettet eller Outlook Mobile, skal du åbne meddelelsen i et nyt vindue for at læse den. Samtalevisning understøtter ikke visning af krypterede meddelelser.
Få vist og svar på en krypteret meddelelse i en anden mailtjeneste, f.eks. Gmail eller Yahoo
Hvis du bruger Outlook uden Microsoft 365, indeholder din krypterede meddelelse et link i brødteksten.
-
Vælg Læs meddelelsen.
-
Vælg, hvordan du vil logge på for at læse meddelelsen. Hvis din mailudbyder er Google, Yahoo eller Microsoft, kan du vælge henholdsvis Log på med henholdsvis Google, Yahoo eller Microsoft. Ellers skal du vælge Log på med en engangsadgangskode.
-
Når du har modtaget adgangskoden i en mail, skal du notere dig adgangskoden og derefter vende tilbage til den webside, hvor du anmodede om adgangskoden, og angive adgangskoden og vælge Fortsæt.
Tip!: Hver adgangskode udløber efter 15 minutter. Hvis det sker, eller hvis du af en eller anden grund ikke kan åbne meddelelsen, skal du starte forfra ved at åbne den vedhæftede fil igen og følge trinnene.
Bekræfte en S/MIME-signatur for en digitalt signeret meddelelse
Et båndikon på meddelelseslisten eller i læseruden angiver en digitalt signeret meddelelse. Oplysninger om den digitale signatur vises øverst i meddelelsen sammen med et link, som du kan vælge for at få mere at vide om den digitale signatur.
Bemærkninger!:
-
Hvis du normalt bruger samtalevisning iny Outlook, skal du åbne meddelelsen i et nyt vindue for at læse den.
-
I øjeblikket installerer ny Outlookikke automatisk digitale id'er eller certifikater, kan du enten installere certifikatet manuelt eller bede administratoren om at konfigurere politikker til automatisk installation af et certifikat.
Åbne beskyttede mails
Beskyttede meddelelser giver afsenderen mulighed for at angive bestemte tilladelser for en meddelelse, f.eks . Videresend ikke eller Udskriv ikke. Hvis du modtager en beskyttet mail, der sendes til den arbejds- eller skolekonto, du bruger sammen medMicrosoft 365på en Outlook-platform, bør meddelelsen blive åbnet som enhver anden meddelelse. Du får vist et banner øverst i meddelelsen, der informerer dig om eventuelle begrænsninger på meddelelsen.
Hvis du bruger en anden mailkonto eller et andet mailprogram, kan du modtage en besked om, at du har modtaget en beskyttet meddelelse og skal udføre yderligere handling.
Læse en beskyttet meddelelse i Outlook
Hvis du bruger en arbejds- eller skolekonto medMicrosoft 365 i en hvilken som helst skrivebords- eller onlineversion af Outlook (ny eller klassisk Outlook, Outlook til Mac, Outlook på internettet eller Outlook.com), skal du ikke gøre noget særligt for at læse din meddelelse.
Læs en beskyttet meddelelse med Gmail
Skrivebord/browser
-
Åbn meddelelsen.
-
Vælg Læs din meddelelse.
-
Vælg Log på med Google.
-
Du bliver omdirigeret til Gmail-logonsiden. Når du er logget på, skal du vælge Tillad.
-
Din beskyttede meddelelse vises på en ny browserfane. Du vil ikke kunne se den beskyttede meddelelse i Gmail-vinduet.
Læs en beskyttet meddelelse med en engangskode
Nogle mailklienter og -tjenester kan ikke automatisk åbne beskyttede meddelelser. Hvis du har en mailkonto hos Yahoo eller en anden internetudbyder, skal du anskaffe en engangskode for at læse meddelelsen.
Skrivebord/browser
-
Åbn meddelelsen.
-
Vælg Læs meddelelsen.
-
Du omdirigeres til en side, hvor du kan logge på og modtage en engangskode.
-
Kontrollér din mail for at finde engangskoden. Indtast koden i browservinduet, og vælg så Fortsæt for at læse din meddelelse.
Se også
Bekræft den digitale signatur i en signeret mail
Få mere at vide om sikring og beskyttelse af mails i Outlook
Send krypterede meddelelser med et Microsoft 365-abonnement til privat eller familie
Send S/MIME- eller Microsoft Purview-krypterede mails i Outlook