Send S/MIME- eller Microsoft Purview-krypterede mails i Outlook

Når du har brug for at beskytte fortroligheden af en mail, kan du kryptere den. At kryptere en mail i Outlook betyder, at den konverteres fra almindelig læsbar tekst til krypteret tekst. Kun modtageren, der har den privat nøgle, der svarer til den offentlig nøgle, som blev brugt til at kryptere meddelelsen kan dekryptere meddelelsen og læse den. Enhver modtager uden den tilsvarende private nøgle får vist tekst, der ikke kan tydes.

Bemærk!: Hvis du vil bruge kryptering, skal din konto have et kvalificerende Microsoft 365-abonnement. Sammenlign alle Microsoft 365-abonnementer.

Afhængigt af hvilken type kryptering der er tilgængelig i din organisation, kan du vælge mellem at sende en meddelelse, der er krypteret med S/MIME eller med Microsoft Purview-meddelelseskryptering. Det kan være vigtigt at overveje, hvordan modtageren får adgang til din mail.

S/MIME kræver, at modtageren låser meddelelsen op med et certifikat på sin computer. De skal muligvis have adgang til Keystore for at få et certifikat. Hvis der findes et certifikat, bliver meddelelsen dekrypteret, når den åbnes.

Microsoft Purview-meddelelseskryptering kan læses direkte iny Outlook, Outlook på internettet, Outlook til iOS og Android, Outlook til Windows version 2019 og nyere samt Microsoft 365. Hvis modtageren bruger en anden mailtjeneste, får vedkommende vist en meddelelse med en vejledning i, hvordan du åbner meddelelsen.

Sørg for, at din meddelelse er modtaget uændret

Du kan anmode om en krypteret kvittering for at bekræfte, at en mail blev modtaget uændret. Den indeholder også oplysninger om, hvem der har åbnet meddelelsen, og hvornår den blev åbnet. Disse bekræftelsesoplysninger returneres som en meddelelse i din indbakke. Da anmodninger om S/MIME-kvitteringer skal indeholde en digital signatur, skal du konfigurere Outlook til at bruge kryptering og digitale signaturer til at anmode om en S/MIME-kvittering.

Hvis du vil sende en meddelelse med kryptering, skal du vælge en vejledning baseret på den version af Outlook, du bruger. Hvilken version af Outlook har jeg?

Bemærk!: Før du kan sende en krypteret mail i Outlook, skal du konfigurere Outlook til at bruge kryptering og digitale signaturer.

Iny Outlookkan du:

Kryptér en enkelt meddelelse, og anmod om kvitteringer | Kryptér alle meddelelser ved hjælp af S/MIME | Kryptér en meddelelse med Microsoft Purview-meddelelseskryptering

Kryptér en enkelt meddelelse, og anmod om kvitteringer ved hjælp af S/MIME iny Outlook

Du kan tilføje eller fjerne digital kryptering fra en enkelt meddelelse, du skriver. Følg disse instruktioner for at få adgang til indstillingerne for Anmod om en kvittering for læsning, Anmod om en kvittering for modtagelse, og signer denne meddelelse digitalt.

I en mail fra båndet skal du vælge Indstillinger > Flere indstillinger.
I Meddelelsesindstillinger kan du vælge følsomhedsniveauet samt indstillinger for læse- eller leveringskvittering og S/MIME-beskyttelse. Vælg mellem følgende indstillinger. Bemærk, at hvis du anmoder om en kvittering, skal du også markere afkrydsningsfeltet Signer denne meddelelse digitalt .
1. Anmode om kvittering for læsning
2. Anmod om en kvittering for modtagelse
3. Kryptér denne meddelelse (S/MIME)
4. Signer denne meddelelse digitalt (S/MIME)
Vælg OK.
Hvis du krypterer en udgående meddelelse, ogny Outlook ikke kan bekræfte, at alle modtagerne kan dekryptere meddelelsen, får du vist en advarsel, der fremhæver de modtagere, der muligvis ikke kan læse den krypterede meddelelse. Du kan sende meddelelsen alligevel, fjerne disse modtagere eller prøve igen for at kontrollere igen.
Afslut skrivning af din mail, og vælg derefter Send.

Har du brug for hjælp til at få vist en krypteret meddelelse? Se Få vist og besvar krypterede meddelelser i Outlook.

Tilbage til toppen

Kryptér alle meddelelser ved hjælp af S/MIME iny Outlook

Vælg Indstillinger > Mail > S/MIME.
Vælg mellem: Kryptér indhold og vedhæftede filer for alle meddelelser, jeg sender: Krypterer automatisk alle udgående meddelelser.Føj en digital signatur til alle meddelelser, jeg sender: Signerer alle udgående meddelelser digitalt. Vælg automatisk det bedste certifikat til digital signering: Gør det muligt for Outlook at vælge et basiscertifikat. Hvis dette ikke er markeret, bliver du bedt om at vælge det rigtige certifikat.
Vælg OK.

Bemærk!: Alle udgående meddelelser omfatter nye mails, svar og videresendelser.

Tilbage til toppen

Kryptér en meddelelse med Microsoft Purview-meddelelseskryptering iny Outlook

Microsoft Purview-meddelelseskryptering med IRM-beskyttelse bør ikke anvendes på en meddelelse, der allerede er signeret eller krypteret ved hjælp af S/MIME. Hvis du i stedet vil anvende IRM-beskyttelse, skal S/MIME-signatur og kryptering fjernes fra meddelelsen (se ovenfor). Det samme gælder for IRM-beskyttede meddelelser. skal du ikke signere eller kryptere dem ved hjælp af S/MIME.

Bemærk!: Ny Outlookunderstøtter Microsoft 365-meddelelseskryptering, så længe din mailserver har enOffice 365 Enterprise E3 licens. Hvis ikke, kan du kryptere meddelelser ved hjælp af S/MIME.

Vælg Indstillinger i en mail, og vælg derefter Kryptér.
Vælg den kryptering, der har de begrænsninger, du vil gennemtvinge, f.eks . Kryptér eller Videresend ikke.
Afslut skrivning af din mail, og vælg derefter Send.