Ti tip til, hvordan du mindsker risikoen for at få uønsket post

Der er mange årsager til, at du kan modtage uønsket mail. Der er dog måder at reducere mængden af uønsket mail, du modtager, og mindske risikoen for at modtage flere. Følg disse retningslinjer for at mindske risikoen for at modtage uønsket mail.

1. Udnyt filteret mod uønsket mail i Microsoft Office Outlook     Office Outlook hjælper med at afhjælpe problemet med spam ved at levere filteret til uønsket mail, som automatisk evaluerer indgående meddelelser og sender dem, der identificeres som spam, til mappen Uønsket mail .

2. Bloker billeder i HTML-meddelelser, som spammere bruger som webbeacons     Office Outlook har en ekstra antispamfunktion. Denne funktion blokerer som standard automatiske billedoverførsler og andet eksternt indhold i meddelelser, hvis indholdet er sammenkædet med en server. Hvis du åbner en meddelelse med eksternt indhold, når denne funktion er slået fra, downloades det eksterne indhold automatisk og bekræfter utilsigtet over for serveren, at din mailadresse er gyldig. Din mailadresse kan derefter sælges til en spammer. Du kan fjerne blokeringen af eksternt indhold for meddelelser, der kommer fra kilder, du har tillid til. Du kan få mere at vide under Bloker eller fjern blokeringen af automatiske billedoverførsler i mails.

3. Deaktiver læse- og leveringskvitteringer og automatisk behandling af mødeindkaldelser     Spammere sender til tider mødeindkaldelser og meddelelser, der indeholder anmodninger om kvitteringer for læsning og levering. Hvis du besvarer sådanne mødeindkaldelser og kvitteringer for læsning, hjælper du muligvis spammere med at bekræfte din mailadresse. Du kan deaktivere denne funktion. Kvitteringer for læsning og modtagelse og automatisk behandling af mødeindkaldelser er dog nyttige funktioner, som du ikke bør være bange for at bruge inden for et sikkert virksomhedsnetværk.

   Bemærk!: Kvitteringer for modtagelse kan kun slås fra af mailserverens administrator.

4. Begræns de steder, hvor du slår din mailadresse op     Vær forsigtig med at slå din mailadresse op på offentlige websteder, f.eks. nyhedsgrupper, chatrum, opslagstavler osv. Når du besøger offentlige websteder, kan det være en god ide at bruge en mailadresse, der er forskellig fra din primære mailadresse. Fjern din mailadresse fra dit personlige websted. Når du angiver eller opretter et link til din mailadresse, øger du dine chancer for at blive spammet.

5. Gennemse politikker for beskyttelse af personlige oplysninger på websteder     Når du tilmelder dig netbank, netindkøb eller internetnyhedsbreve, skal du gennemse politikken for beskyttelse af personlige oplysninger på webstedet grundigt, før du afslører din mailadresse eller andre personlige oplysninger. Se efter et link eller en sektion (som regel nederst på webstedets startside), der hedder "Erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger", "Politik om beskyttelse af personlige oplysninger", "Vilkår og betingelser" eller "Brugsvilkår". Hvis webstedet ikke forklarer, hvordan dine personlige oplysninger vil blive brugt, bør du overveje ikke at anvende tjenesterne på webstedet.

6. Hold øje med afkrydsningsfelter, som er allerede markeret     Når du handler online, tilføjer virksomheder til tider et afkrydsningsfelt, som allerede er markeret, og som angiver, at det er fint med dig, hvis virksomheden sælger eller giver din mailadresse til andre virksomheder (eller "tredjeparter"). Ryd dette afkrydsningsfelt, så din mailadresse ikke deles.

7. Besvar ikke spam     Svar aldrig på en mail – ikke engang for at opsige abonnementet på en adresseliste – medmindre du kender og har tillid til afsenderen, f.eks. når mailen kommer fra en tjeneste, en onlinebutik eller et nyhedsbrev, du har tilmeldt dig. Når du besvarer spam, bekræfter du blot over for spammeren, at din mailadresse er aktiv.

8. Hvis en virksomhed bruger mails til at bede om personlige oplysninger, skal du ikke svare ved at sende en meddelelse     De fleste legitime virksomheder vil ikke bede om, at personlige oplysninger sendes via mail. Vær mistænksom, hvis de gør. En sådan anmodning kan være en forfalsket e-mail forklædt til at ligne en legitim. Denne taktik kaldes phishing. Hvis den mulige spam ser ud til at blive sendt af en virksomhed, du handler med – f.eks. dit kreditkortfirma – skal du ringe til virksomheden for at bekræfte, at de har sendt den, men ikke bruge et telefonnummer, der er angivet i mailen. Brug i stedet et tal, du finder ved hjælp af andre metoder, f.eks. biblioteksassistance, en opgørelse eller en faktura. Hvis anmodningen er legitim, bør virksomhedens kundeservicerepræsentant kunne hjælpe dig. Filteret mod uønsket mail indeholder også phishingbeskyttelse for at identificere og deaktivere mistænkelige meddelelser.

9. Bidrag ikke til velgørenhed svar efter opfordring i en mail     Nogle spammere udnytter desværre dine gode hensigter. Hvis du modtager opfordring til at donere fra en velgørende organisation, skal du betragte det som uønsket mail. Hvis du vil støtte organisationen, skal du finde deres telefonnummer eller websted og finde ud af, hvordan du kan give et bidrag.

10. Videresend ikke kædemails     Ud over at øge den samlede mængde af mails ved at videresende en kædemail kan du fremme et svindelnummer – og i mellemtiden mister du kontrollen over, hvem der kan se din mailadresse.