Tilføj et indeks til en liste eller et bibliotekskolonne

Tilføj et indeks til en liste eller et bibliotekskolonne

Når du føjer et indeks til en liste- eller bibliotekskolonne, øges ydeevnen, når du bruger filtre. Du kan tilføje indekser på op til 20 kolonner på en liste eller i et bibliotek. Selvom du kan tilføje op til 20 indekser pr. liste eller bibliotek, anbefales du kun at føje indekser til de mest almindeligt anvendte kolonner og til de kolonner, du bruger til at filtrere data både i visninger og ved hjælp af kolonneoverskrifter. Indekser føjer overhead til dataene, så brug dem kun der, hvor de giver mening at bruge.

Hvis du har overskredet Grænseværdien for listevisning og er blevet blokeret, kan du normalt stadig føje indekser til kolonner som standard, når du har færre end 5.000 (SharePoint Server 2013) eller 20.000 (SharePoint Server 2016og SharePoint Server 2019) elementer på listen eller i biblioteket. Disse værdier kan konfigureres på webprogramniveau i SharePoint af farmadministratoren og kan angives anderledes for dit miljø. I SharePointkan du manuelt føje et indeks til en liste af en hvilken som helst størrelse. 

Sådan oprettes et simpelt eller sammensat indeks

Hvis du vil filtrere kolonnedata på en liste eller i et bibliotek, skal du se Brug filtrering til at ændre SharePoint visning.

For at vælge, hvilke kolonner der skal indekseres, skal du bemærke, hvilke kolonner der oftest bruges på tværs af forskellige visninger til filtrering.

Vigtigt!: Oprettelse af et indeks kræver adgang til alle elementer på listen, så det er muligt, at du er blokeret fra at oprette et indeks for en kolonne, hvis hele listen overskrider Grænseværdien for listevisning. Se det andet afsnit ovenfor for at få mere at vide om disse begrænsninger. Hvis dette sker, skal du udføre handlingen i løbet af Daglig arbejdstideller kontakte administratoren.

  1. Vælg navnet på listen eller biblioteket i navigationen, eller vælg Indstillinger Knappen Indstillinger for Office 365 (eller Webstedshandlinger i SharePoint 2010), vælg Webstedsindhold (eller Vis alt indhold på webstedet i SharePoint 2010), og klik derefter på navnet på listen eller biblioteket.

    Indstillingsmenu med fremhævet webstedsindhold
    Vis alt webstedsindhold i menuen Webstedshandlinger

  2. Gør en af følgende ting:

    For SharePoint i Microsoft 365eller SharePoint 2019 skal du Indstillinger Knappen Indstillinger for Office 365 og derefter vælge Listeindstillinger eller Indstillinger for bibliotek.

    Menuen Indstillinger med Listeindstillinger fremhævet

    I SharePoint2016, 2013 eller 2010 skal du vælge Liste eller Bibliotek og derefter Indstillinger liste eller Indstillinger på båndet.

    Listeindstillinger på båndet
  3. Rul ned til sektionen Kolonner.

    Vigtigt!: Selvom du kan indeksere en opslagskolonne for at forbedre ydeevnen, fungerer det ikke at bruge en indekseret opslagskolonne til at forhindre, at Grænseværdi for listevisning overskrides. Brug en anden type kolonne som det primære eller sekundære indeks.

  4. Vælg Indekserede kolonner.

    Linket Indekserede kolonner på siden med indstillinger for Liste eller Bibliotek
  5. På siden Indekserede kolonner skal du vælge Opret et nyt indeks.

    Siden indekserede kolonner med Opret et nyt indeks fremhævet
  6. Gør følgende:

    1. Hvis du vil oprette et simpelt indeks, skal du vælge en kolonne, der ikke er en opslagskolonne i sektionen Primær kolonne under Primær kolonne til dette indeks.

    2. Hvis du vil oprette et sammensat indeks, skal du vælge en opslagskolonne som den primære kolonne for dette indeks. Brug en anden kolonne, der ikke er en opslagskolonne i sektionen Sekundær kolonne under Sekundær kolonne til dette indeks.

      Bemærkninger!: 

      • Sørg for at vælge en understøttet kolonne at indeksere

      • Hvis du tilføjer et indeks for at undgå en grænseværdi for listevisning, skal du sikre dig, at det anvendte felt ikke er et opslagsfelt. Se understøttede kolonner for at afgøre, hvilke felttyper der er opslagsfelter.

      Rediger indeksside med kolonne valgt fra rullelisten
    3. Vælg Opret.

    Hvis du vil have idéer til at planlægge dine biblioteker til at begynde med, skal du se Introduktion til biblioteker

Sådan fjerner du et indeks

Hvis du vil fjerne et eksisterende indeks fra en kolonne, skal du markere indekset i trin 5 ovenfor og derefter vælge Slet for at fjerne det igen. 

Du kan slette et indeks, når du har klikket på det

Understøttede og ikke-understøttede kolonner til indeksering

Understøttede kolonnetyper

  • Enkelt tekstlinje

  • Valg (enkelt værdi)

  • Tal

  • Valuta

  • Dato og klokkeslæt

  • Person eller gruppe (enkelt værdi) (opslag)

  • Administrerede metadata (opslag)

  • Ja/Nej

  • Opslag (opslag)

Kolonnetyper, der ikke understøttes

  • Flere tekstlinjer

  • Valg (flere værdier)

  • Beregnet

  • Hyperlink eller billede

  • Brugerdefinerede kolonner

  • Person eller gruppe (flere værdier) (opslag)

  • Eksterne data

Metadatanavigation og -filtrering er som standard aktiveret på de SharePoint websteder. Selvom metadatanavigation ikke er konfigureret for en bestemt liste eller et bibliotek, arbejder metadatanavigation og -filtrering stadig i baggrunden for at forbedre ydeevnen for visninger. Funktionen Metadatanavigation og -filtrering kan automatisk vælge det bedste indeks, hver gang en visning indlæses. Når du indlæser nye visninger, anvender filtre på visninger, rydder filtre eller anvender en sortering i et felt, bestemmer forespørgselsoptimering den bedste måde, hvorpå der kan oprettes en forespørgsel i databasen.

Hvis en bruger opretter eller indlæser en visning, der ikke kan bruge et indeks til at oprette en forespørgsel på listen, vil metadatanavigation og -filtrering opbygge og udføre en fallback-forespørgsel. En fallback-forespørgsel er en ændret version af den oprindelige brugerforespørgsel, der viser en del af de anmodede elementer, fordi den kun forespørger mod en del af listen i stedet for hele listen. Den er beregnet til at give dig nogle nyttige resultater i tilfælde, hvor den oprindelige forespørgsel blokeres på grund af stor begrænsning af listen. Op til 1.250 af de nyeste elementer vises, efter hvornår disse elementer blev føjet til listen. Nogle gange returnerer fallback-forespørgsler 0 resultater, hvis ingen elementer i den del af listen, der scannes af forespørgslen, indeholder resultater, der svarer til den oprindelige brugerforespørgsel.

Du kan få mere at vide under Konfigurere metadatanavigation for en liste eller et bibliotek.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

×