Tilføje en kontakt

Du kan registrere og organisere oplysninger om personer ved at gemme nye kontakter i dit adressekartotek. Kontakter er ligesom elektroniske kort, der gemmer en persons kontaktoplysninger. En kontakt kan være noget så grundlæggende som et navn og en mailadresse, eller den kan indeholde flere oplysninger som f.eks. en postadresse, flere telefonnumre og et profilbillede.

Du styrer, hvilke oplysninger der tilføjes – og opdateres og fjernes – på et visitkort.

Delvist udfyldt Outlook-visitkort

Når du har gemt en person som kontakt, kan du skrive de første bogstaver af deres navn i en mail, og Outlook vil udfylde deres mailadresse for dig. Eller med nogle få klik kan du ringe til personen uden at skulle søge efter vedkommendes telefonnummer.

  1. Åbn meddelelsen, så personens navn vises i en af disse linjer: Fra:, Til:, Cc:eller Bcc:.

  2. Højreklik på det relevante navn, og vælg Føj til Outlook-kontakter.

  3. I det vindue, der åbnes, skal du udfylde de oplysninger, du vil gemme.

    Tilføje en ny kontakt til Outlook fra en meddelelse

    Bemærk!: Outlook indsætter kontaktens mailadresse i feltet Mail og andre oplysninger om den kontakt, der er tilgængelige i meddelelsen, i de relevante felter. Hvis en kontakt findes i din organisation, indeholder den sandsynligvis dennes titel, afdeling, telefonnummer og kontor.

  4. Vælg Gem.

  1. Klik på Personer nederst på skærmen.

    Klik på Personer

  2. I menuen Filer skal du vælge Ny kontakt eller trykke på Ctrl+N.

    Kommandoen Ny kontakt under fanen Kontakt

    Tip!: Hvis du vil oprette en kontakt fra Outlookanden #x0, skal du trykke på Ctrl+Skift+C.

  3. Angiv et navn og andre oplysninger, du vil føj til kontakten.

  4. Hvis du straks vil oprette en anden kontakt, skal du vælge Gem & Ny (på denne måde behøver du ikke at starte forfra for hver kontakt).

    Tip!: 

    • Hvis du vil tilføje en anden kontakt fra samme virksomhed, skal du vælge pil ned ud for Gem & Nyog derefter vælge Kontakt fra det samme firma.

    • Opret en ny kontakt fra samme virksomhed

  5. Når du er færdig med at angive nye kontakter, skal du vælge Gem & Luk.

Du kan gemme mere end ét telefonnummer, en mailadresse eller en postadresse til en person.

  1. Hvis du ikke har tilføjet kontakten før, skal du oprette en ny kontakt. Ellers skal du åbne en eksisterende kontakt.

  2. Klik på pil ned ud for Mail, et af felterne Telefonnummer eller Firmaadresse, og vælg derefter en af de andre indstillinger på rullelisten. Hvis du f.eks. vil tilføje endnu en mail, skal du vælge Mail 2. Hvis du vil tilføje et TTY/TDD-telefonnummer, skal du klikke på pilen ud for et af telefonfelterne og vælge TTY/TDD

Tilføj en ekstra mailadresse for en kontakt

Hvis du har et billede af den person, der er gemt på computeren (eller et andet sted), kan du bruge det i vedkommendes kontaktoplysninger.

  1. Klik på billedikonet i feltet Ny kontakt.

    Klik på billedikonet for at tilføje et foto

  2. Find det billede, du vil bruge, i feltet Tilføj billede af kontakt, og klik derefter på OK.

  • Importere kontakter fra en .csv- eller .pst-fil    En .csv-fil indeholder kontakter, du har eksporteret til en tekstfil, hvor hver del af kontaktens oplysninger er adskilt af et komma (.csv betyder "kommasepareret værdi").

En .pst-fil er en fil, der er eksporteret fra Outlook til et format, som en anden computer, der kører Outlook, kan læse.

Se Importér kontakter til Outlook til Windows for at få mere at vide.

  • Hente kontakter fra Excel    Du kan bruge guiden Import og eksport til at hente kontaktoplysninger, der er gemt i en Excel-fil, f.eks. .xlsx eller .xls.

Se Importér kontakter til Outlook til Windows for at få mere at vide.

Du styrer, hvilke oplysninger der føjes til et visitkort. Du kan opdatere og slette oplysninger, som du ønsker.

Delvist udfyldt Outlook-visitkort

Sådan ændrer du, hvordan navne præsenteres på visitkortet

  1. På fanen Filer skal du vælge Indstillinger > Personer .

  2. Gør følgende underNavne og arkivering:

    • Vælg en indstilling på listen Standardrækkefølge for "Fulde navn".

      Indstillinger for Personer i Outlook, der viser indstillingerne for rækkefølgen på listen Fulde navn.

      Indstilling

      Eksempel

      Første (midte) sidste

      Molly N Dempsey

      Sidste først

      Dempsey Molly

      Første sidste1-sidste2

      Molly Jones Dempsey

    • Vælg en indstilling på listen Standardrækkefølge for "Arkiv som".

      Indstillinger for Personer i Outlook, der viser indstillingerne for rækkefølgen på listen Arkivér som.

      Indstilling

      Eksempel

      Sidst, Første

      Dempsey, Molly N

      Første liste

      Molly N Dempsey

      Firma

      Contoso Ltd.

      Sidst, Første (firma)

      Dempsey, Molly (Contoso Ltd.)

      Firma (første sidste)

      Contoso Ltd. (Dempsey, Molly N)

  3. Vælg OK, når du er færdig.

Sådan opdateres oplysninger på et eksisterende visitkort

  1. På fanen Hjem i gruppen Find skal du vælge Adressekartotek.

    I Outlook skal du på fanen Hjem i gruppen Find vælge Adressekartotek.

  2. I adressekartoteket: i dialogboksen Kontakter på listen Adressekartotek skal du vælge det adressekartotek, hvor oplysningerne om kontakten er gemt.

  3. Vælg den kontakt, du vil ændre, højreklik, og rediger eller opdater oplysninger på visitkortet efter behov.

  4. Vælg Gem & Luk >, > Luk.

Sådan tilføjes et lokalnummer

  1. visitkortetunder Telefonnumre skal duvælge Business.

    Bemærk!: Vælg ikke rullepilen ved siden af et felt afkrydsningsfeltet Forretning, Forretningsfaxeller Mobil. Vælg det faktiske felt.

  2. I dialogboksen Kontrollér telefonnummer skal du udfylde Detaljer om telefon,herunder feltet Lokalnummer.

    Vælg en indstilling i Outlook på visitkortet under telefonnumre, vælg en indstilling, og opdater dialogboksen Kontrollér telefonnummer efter behov.

Sådan videresender du et visitkort til en kollega eller forretningspartner

  1. Åbn et visitkort.

  2. På fanen Kontakt i gruppen Handlinger listen Videressendelse skal du vælge Som Outlook-kontakt.

    På fanen Kontakt i gruppen Handlinger i Outlook skal du vælge Videresend og derefter vælge en indstilling.

    Bemærk!: Visitkortet videresendes som en vedhæftet fil i en mail.

Understøttelsen af Office 2010 ophørte den 13. oktober 2020

Opgrader til Microsoft 365 for at arbejde hvor som helst fra en hvilken som helst enhed, og fortsæt med at modtage support.

Opgrader nu

Opret en kontakt inde fra Kontakter

  1. I menuen Filer skal du pege på Nyog derefter klikke på Kontakt.

    Tastaturgenvej Tryk på Ctrl+Skift+C for at oprette en kontakt.

  2. Skriv et navn til kontakten.

  3. Angiv de oplysninger, du vil medtage om kontakten.

    Bemærkninger!: 

    • Hvis du vil angive, hvordan navnet på kontakten skal vises i til-linjen i en meddelelse, skal du skrive et navn i feltet Vis som.

    • Hvis du vil angive flere poster for et felt, f.eks. mere end ét telefonnummer eller en mailadresse, skal du klikke på pil ned ud for feltet.

    • Hvis du har mere end én postadresse for en kontakt, skal du markere afkrydsningsfeltet Dette er postadressen for at fastlægge, hvilken adresse der skal bruges i en brevfletning.

    Tip!: Du kan hurtigt oprette en anden kontakt med de samme firmaoplysninger. Klik på Ny kontakt fra samme firma i menuen Handlinger i den aktuelle kontakt.

Du kan oprette en ny kontaktperson en eksisterende kontakt ved at bruge den eksisterende kontakt som en skabelon og derefter ændre nogen af oplysningerne efter behov.

  1. Klik på den kontakt, du vil bruge som skabelon, i visningen Visitkort i Kontakter.

    Bemærk!: Du kan også fuldføre denne procedure i visningerne Adressekortog Detaljerede adressekort.

  2. Tryk på Ctrl+C, og tryk derefter på Ctrl+V.

  3. I feltet Dupliker kontakt registreret skal du vælge indstillingen Tilføj ny kontakt.

    Når du gemmer en kontakt eller et Elektronisk visitkort med det samme navn eller mailnavn som et, der allerede findes i mappen Kontakter, viser Microsoft Outlook en dialogboks med mulighed for enten at tilføje den duplikerede kontakt som en ny kontakt eller opdatere den eksisterende kontakt med de nye oplysninger fra den dublerede kontakt. Du kan få mere at vide under Løse eller slette dublerede kontakter.

  4. Klik på Tilføj.

    Den nye kontakt vises i visningen Visitkort ud for den kontakt, du kopierede.

  5. Dobbeltklik på den nye kontakt for at åbne den, og rediger derefter oplysningerne efter behov.

  6. Klik på Gem og luk .

  1. Åbn eller få vist den mail, der indeholder det navn, du vil føje til listen over kontakter.

  2. Højreklik på navnet på den afsender, du vil gøre til en kontakt, og klik derefter på Føj til kontakter i genvejsmenuen.

    Bemærk!: I Outlook er det ikke muligt automatisk at føje kontaktoplysninger til Kontakter eller Adressekartotek, når du svarer på en kontakt.

Når du gemmer et elektronisk visitkort, der er modtaget i en mail, opretter du en ny kontakt. Hvis du allerede har en kontakt med samme navn, kan du gemme dublet som en ny kontakt eller opdatere den oprindelige.

  1. Højreklik på kortet i en åben meddelelse, og klik derefter på Føj til kontakter i genvejsmenuen. Den nye kontakt åbnes i kontaktformularen.

  2. Klik på Gem i gruppen Gem under fanen Kontakt, og klik & Luk.

  3. Hvis du allerede har en kontakt med det samme navn, registrerer Outlook den dublerede. Gør et af følgende:

    • Vælg Tilføj den nye kontakt. Dette opretter en dubletkontakt, herunder en kontaktformular og et elektronisk visitkort.

    • Vælg Opdater oplysningerne. Eksisterende dublerede kontakter vises. Dobbeltklik på kontakten for at opdatere den, og opdater derefter oplysningerne i kontaktformularen, og gem den.

De nye kontaktoplysninger gemmes nu i Kontakter og fås som et elektronisk visitkort samt i andre visninger. Du kan foretage ændringer i kontaktoplysningerne både før og efter, du gemmer dem. Hvis du vil foretage ændringer i kortet, når du har gemt det, skal du se instruktionerne i Opret elektroniske visitkort.

Bemærkninger!: 

  • Du kan også højreklikke på den vedhæftede .vcf-fil i brevhovedet for at åbne genvejsmenuen og tilføje kontakten eller vælge andre indstillinger.

  • Hvis du klikker på indstillingen & Ny i kontaktformularen, gemmes den åbne kontakt, og der åbnes en ny, tom kontaktformular.

Denne funktion kræver, at du bruger en Microsoft Exchange Server 2000-, Exchange Server 2003- eller Exchange Server 2007-konto. De fleste private og personlige konti bruger ikke Microsoft Exchange.

  1. Åbn den offentlige mappe, hvori du vil oprette en kontakt.

    Sådan gør du

    1. Hvis Mappeliste ikke er synlig, skal du klikke på menuen Gå og derefter klikke på Mappeliste.

    2. Klik på Offentlige mapper,og klik derefter på den mappe, du vil åbne.

      Hvis den mappe, du vil åbne, findes i en anden mappe, skal du klikke på plustegnet (+) ud for hver undermappe, indtil du finder den ønskede mappe.

  2. I menuen Filer skal du pege på Nyog derefter klikke på Kontakt.

  3. Skriv et navn til den nye kontakt.

  4. Angiv de oplysninger, du vil medtage om kontakten.

    Bemærkninger!: 

    • Hvis du vil angive, hvordan navnet på kontakten skal vises i til-linjen i en meddelelse, skal du skrive et navn i feltet Vis som.

    • Hvis du vil angive flere poster for et felt, f.eks. mere end én type telefonnummer eller adresse, skal du klikke på pil ned ud for feltet.

    • Hvis du har mere end én postadresse for en kontakt, skal du markere afkrydsningsfeltet Dette er postadressen for at fastlægge, hvilken adresse der skal bruges i en brevfletning.

  5. Klik på Gem og luk .

    Du kan kun oprette en ny kontakt i en mappe med kontakter. Du kan f.eks. ikke oprette en ny kontakt i en mailmappe.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×