Du kan registrere og organisere oplysninger om personer ved at gemme nye kontakter i dit adressekartotek. Kontakter fungerer som elektroniske kort, der gemmer en persons kontaktoplysninger. En kontakt kan være lige så grundlæggende som et navn og en mailadresse eller indeholde flere oplysninger som f.eks. en postadresse, flere telefonnumre og et profilbillede.
Du har kontrol over, hvilke oplysninger der tilføjes – og opdateres og fjernes – til et visitkort.
Når du har gemt en person som kontakt, kan du skrive de første par bogstaver af personens navn i en mail, hvorefter Outlook udfylder personens mailadresse for dig. Eller med nogle få klik kan du ringe til den pågældende person uden at skulle slå vedkommendes telefonnummer op.
-
Åbn meddelelsen, så personens navn vises på en af følgende linjer: Fra:, Til:, Cc:eller Bcc:.
-
Højreklik på det relevante navn, og vælg Føj til Outlook-kontakter.
-
I det vindue, der åbnes, skal du udfylde de oplysninger, du vil gemme.
Bemærk!: Outlook indsætter kontaktens mailadresse i feltet Mail og andre oplysninger om kontakten, der er tilgængelige i meddelelsen, i de relevante felter. Hvis en kontakt er i din organisation, omfatter det sandsynligvis vedkommendes titel, afdeling, telefonnummer og kontor.
-
Markér Gem.
-
Klik på Mennesker nederst eller til venstre på skærmen, eller tryk på Ctrl+3.
-
Vælg Ny kontakt i menuen Filer, eller tryk på Ctrl+N.
Tip!: Hvis du vil oprette en kontakt fra en anden Outlookmappe, skal du trykke på Ctrl+Skift+C.
-
Angiv et navn og andre oplysninger, du vil føj til kontakten.
-
Hvis du straks vil oprette en ny kontakt, skal du vælge Gem & Ny (på denne måde behøver du ikke at starte forfra for hver kontakt).
Tip!:
-
Hvis du vil tilføje endnu en kontakt fra det samme firma, skal du vælge pil ned ud for Gem & Ny og derefter vælge Kontakt fra samme firma.
-
-
-
Når du er færdig med at angive nye kontakter, skal du vælge Gem & Luk.
Du kan gemme mere end ét telefonnummer, én mailadresse eller én postadresse for en person.
-
Hvis du ikke har tilføjet kontakten før, skal du oprette en ny kontakt. Ellers skal du åbne en eksisterende kontakt.
-
Klik på pil ned ud for Mail, et af felterne Telefonnummer eller Forretningsadresse, og vælg derefter en af de andre indstillinger på rullelisten. Hvis du f.eks. vil tilføje endnu en mail, skal du vælge Mail 2. Hvis du vil tilføje et TTY/TDD-telefonnummer , skal du klikke på pilen ud for telefonfelterne og vælge TTY/TDD.
Hvis du har et billede af den person, der er gemt på computeren (eller et andet sted), kan du bruge det i vedkommendes kontaktoplysninger.
-
Klik på billedikonet i det nye kontaktfelt.
-
Find det billede, du vil bruge, i feltet Tilføj kontaktbillede , og klik derefter på OK.
-
Importere kontakter fra en .csv- eller .pst-fil En .csv fil indeholder kontakter, du har eksporteret til en tekstfil, hvor hver del af kontaktens oplysninger er adskilt af et komma (.csv betyder "kommasepareret værdi").
En .pst-fil er en fil, der eksporteres fra Outlook i et format, som en anden computer, der kører Outlook, kan læse.
Se Importér kontakter til Outlook til Windows for at få mere at vide.
-
Hent kontakter fra Excel Du kan bruge guiden Import og eksport til at hente kontaktoplysninger, der er gemt i en Excel-fil, f.eks. .xlsx eller .xls.
Se Importér kontakter til Outlook til Windows for at få mere at vide.
Du har kontrol over, hvilke oplysninger der føjes til et visitkort. Du kan opdatere og slette oplysninger efter dit valg.
Sådan ændrer du, hvordan navne vises på visitkortet
-
På fanen Filer skal du vælge Indstillinger > Mennesker .
-
Gør følgende under Navne og arkivering:
-
Vælg en indstilling på listen Standardrækkefølge for "Fulde navn" .
Indstilling
Eksempel
Første (midte) sidste
Molly N Dempsey
Sidste først
Dempsey Molly
Første sidste1 sidste2
Molly Jones Dempsey
-
Vælg en indstilling på listen Standardrækkefølge for "Filer som" .
Indstilling
Eksempel
Last, First
Dempsey, Molly N
Første liste
Molly N Dempsey
Firma
Contoso Ltd.
Last, First (Company)
Dempsey, Molly (Contoso Ltd.)
Firma (første sidste)
Contoso Ltd. (Dempsey, Molly N)
-
-
Vælg OK, når du er færdig.
Sådan opdateres oplysninger på et eksisterende visitkort
-
På fanen Hjem i gruppen Find skal du vælge Adressekartotek.
-
I dialogboksen Adressekartotek: Kontakter på listen Adressekartotek skal du vælge det adressekartotek, hvor oplysningerne om kontakten er gemt.
-
Vælg den kontakt, du vil ændre, højreklik, og rediger eller opdater oplysninger efter behov på visitkortet.
-
Vælg Gem & Luk > Fil > Luk.
Sådan tilføjes et lokalnummer
-
Vælg Forretning under Telefonnumre på visitkortet.
Bemærk!: Vælg ikke rullepilen, der støder op til feltet Business, Business Fax eller Mobile . Vælg det faktiske felt.
-
I dialogboksen Kontrollér telefonnummer skal du udfylde telefonoplysningerne, herunder feltet Lokalnummer .
Sådan videresender du et visitkort til en kollega eller forretningspartner
-
Åbn et visitkort.
-
Vælg Som Outlook-kontakt på listen Videresend i gruppen Handlinger under fanen Kontakt.
Bemærk!: Visitkortet videresendes som en vedhæftet fil i en mail.
Vigtigt!:
Office 2010 understøttes ikke længere. Opgrader til Microsoft 365 for at arbejde hvor som helst fra en hvilken som helst enhed, og fortsæt med at modtage support.
Opgrader nu
Oprette en kontakt inde fra Kontakter
-
Peg på Ny i menuen Filer, og klik derefter på Kontakt.
Tastaturgenvej Tryk på Ctrl+Skift+C for at oprette en kontakt.
-
Skriv et navn til kontakten.
-
Angiv de oplysninger, du vil medtage for kontakten.
Bemærkninger!:
-
Hvis du vil angive, hvordan kontaktens navn skal vises i linjen Til i en meddelelse, skal du skrive et navn i feltet Vis som .
-
Hvis du vil angive flere poster for et felt, f.eks. mere end ét telefonnummer eller en mailadresse, skal du klikke på pil ned ud for feltet.
-
Hvis du har mere end én postadresse til en kontakt, skal du markere afkrydsningsfeltet Dette er postadressen for at fastslå, hvilken adresse der skal bruges under en brevfletning.
Tip!: Du kan hurtigt oprette en anden kontakt med de samme firmaoplysninger. Klik på Ny kontakt fra samme firma i menuen Handlinger i den aktuelle kontakt.
-
Du kan oprette en ny kontaktperson ud fra en eksisterende kontakt ved at bruge den eksisterende kontakt som skabelon og derefter ændre oplysningerne efter behov.
-
Klik på den kontakt, du vil bruge som skabelon, i visningen Visitkort i Kontakter.
Bemærk!: Du kan også udføre denne procedure i visningerne Adressekort og Detaljerede adressekort .
-
Tryk på Ctrl+C, og tryk derefter på Ctrl+V.
-
I feltet Dupliker kontakt fundet skal du vælge indstillingen Tilføj ny kontakt .
Når du gemmer en kontakt eller en Elektronisk visitkort med det samme navn eller mailnavn som en, der allerede findes i mappen Kontakter , viser Microsoft Outlook en dialogboks med mulighed for enten at tilføje den duplikerede kontakt som en ny kontakt eller opdatere den eksisterende kontakt med de nye oplysninger fra den duplikerede kontakt. Du kan få mere at vide under Løs eller slet dublerede kontakter.
-
Klik på Tilføj.
Den nye kontakt vises i visitkortvisningen ud for den kontakt, du kopierede.
-
Dobbeltklik på den nye kontakt for at åbne den, og rediger derefter oplysningerne efter behov.
-
Klik på Gem og luk .
-
Åbn eller få vist den mail, der indeholder det navn, du vil føje til listen over kontakter.
-
Højreklik på navnet på den afsender, du vil gøre til en kontakt, og klik derefter på Føj til kontakter i genvejsmenuen.
Bemærk!: I Outlook er der ingen mulighed for automatisk at føje kontaktoplysninger til kontakter eller adressekartoteket, når du besvarer en kontakt.
Når du gemmer et elektronisk visitkort, du har modtaget i en mail, opretter du en ny kontakt. Hvis du allerede har en kontakt med det samme navn, kan du gemme dubletten som en ny kontakt eller opdatere den oprindelige.
-
Højreklik på kortet i en åben meddelelse, og klik derefter på Føj til kontakter i genvejsmenuen. Den nye kontakt åbnes i kontaktformularen.
-
Klik på Gem & Luk i gruppen Gem under fanen Kontakt.
-
Hvis du allerede har en kontakt med det samme navn, registrerer Outlook dubletten. Gør et af følgende:
-
Vælg Tilføj den nye kontakt. Dette opretter en dubletkontakt, herunder en kontaktformular og et elektronisk visitkort.
-
Vælg Opdater oplysningerne. Eksisterende dublerede kontakter vises. Dobbeltklik på kontakten for at opdatere den, og opdater derefter oplysningerne i kontaktformularen, og gem den.
-
De nye kontaktoplysninger gemmes nu i Kontakter og er tilgængelige som et elektronisk visitkort samt i andre visninger. Du kan foretage ændringer i kontaktoplysningerne både før og efter, du gemmer dem. Hvis du vil foretage ændringer på kortet, når du har gemt det, skal du se instruktionerne i Opret elektroniske visitkort.
Bemærkninger!:
-
Du kan også højreklikke på den vedhæftede .vcf-fil i brevhovedet for at åbne genvejsmenuen og tilføje kontakten eller vælge andre indstillinger.
-
Hvis du klikker på indstillingen Gem & Ny i kontaktformularen, gemmes den åbne kontakt, og der åbnes en ny, tom kontaktformular.
Denne funktion kræver, at du bruger en Microsoft Exchange Server 2000-, Exchange Server 2003- eller Exchange Server 2007-konto. De fleste private og personlige konti bruger ikke Microsoft Exchange.
-
Åbn den offentlige mappe, hvor du vil oprette en kontakt.
Sådan gør du
-
Hvis mappelisten ikke er synlig, skal du klikke på menuen Gå og derefter klikke på Mappeliste.
-
Klik på Offentlige mapper, og klik derefter på den mappe, du vil åbne.
Hvis den mappe, du vil åbne, er placeret i en anden mappe, skal du klikke på plustegnet (+) ud for hver undermappe, indtil du finder den ønskede mappe.
-
-
Peg på Ny i menuen Filer, og klik derefter på Kontakt.
-
Skriv et navn til den nye kontakt.
-
Angiv de oplysninger, du vil medtage for kontakten.
Bemærkninger!:
-
Hvis du vil angive, hvordan kontaktens navn skal vises i linjen Til i en meddelelse, skal du skrive et navn i feltet Vis som .
-
Hvis du vil angive flere poster for et felt, f.eks. mere end én type telefonnummer eller adresse, skal du klikke på pil ned ud for feltet.
-
Hvis du har mere end én postadresse til en kontakt, skal du markere afkrydsningsfeltet Dette er postadressen for at fastslå, hvilken adresse der skal bruges under en brevfletning.
-
-
Klik på Gem og luk .
Du kan kun oprette en ny kontakt i en mappe med kontakter . Du kan f.eks. ikke oprette en ny kontakt i en mailmappe.
