Der er et par ting, du skal huske på, når du bruger adgangskoder til at beskytte sektioner i dine notesbøger.
Vigtig
Kun sektioner i notesbøger kan beskyttes med adgangskoder. Du kan ikke beskytte individuelle sider eller hele notesbøger med en adgangskode.
Adgangskoder kan anvendes på et vilkårligt antal individuelle sektioner i notesbøger, men ikke på hele notesbøger på én gang.
Der er forskel på store og små bogstaver i adgangskoder. Sørg for, at tasten Caps Lock er slået fra, før du angiver en adgangskode.
OneNote bruger 128-bit AES-kryptering til at sikre sektioner i notesbøger, der er beskyttet med adgangskoder. Vær derfor omhyggelig, når du tildeler eller ændrer adgangskoder. Skriv adgangskoderne ned, og opbevar dem et sikkert sted, hvis du tror, at du måske ikke vil kunne huske dem.
Bemærk
Hvis du glemmer din adgangskode, vil ingen kunne låse dine noter op for dig – ikke engang Microsofts tekniske support.
Noter på sider i sektioner, der er beskyttet med adgangskode, medtages ikke i søgninger i notesbøger. Hvis du vil medtage noter i en beskyttet sektion i en søgning, skal du først låse sektionen op.
For at holde dine noter sikre låser OneNote automatisk sektioner, der er beskyttet med adgangskode, efter et par minutters inaktivitet.
Selvom beskyttelse med adgangskode forbedrer sikkerheden for dine personlige oplysninger ved at gøre det sværere for andre at læse dine noter uden din tilladelse, er det ikke en sikker sikkerhedsforanstaltning. En person med fysisk adgang til din iPad eller iPhone kan muligvis stadig finde ud af, hvordan du får adgang til dine oplysninger. Derfor anbefaler vi, at du undgår at bevare ekstremt følsomme personlige oplysninger i OneNote (f.eks. CPR-numre eller adgangskoder til finansielle konti).
Hvis du bruger OneNote på en kompatibel iPad eller iPhone, kan du bruge Apples Touch ID-sikkerhed til at låse adgangskodebeskyttede notesbogsektioner op med dit fingeraftryk. Før du aktiverer Touch-id for sektioner, der er beskyttet med adgangskode i OneNote, skal du dog være opmærksom på, at alle, der har fået touch-id-adgang til din iPad eller iPhone, vil kunne låse dine noter op uden en separat adgangskode. Hvis du vil slette sektionsadgangskoder, der er gemt med Touch-id, skal du trykke på Indstillinger på din iPad eller iPhone, rulle ned og trykke på OneNote på listen over apps, trykke på Nulstil OneNote og derefter trykke på Slet logonoplysninger. Afslut og genstart OneNote, før ændringerne træder i kraft.
Få mere at vide om, hvordan du beskytter noter med en adgangskode i Microsoft OneNote.