Åbne og bruge adressekartoteket i Outlook

I det nye Outlook kan du:

Åbn dit adressekartotek for at sende en mail til en kontakt  |  Tilføj et LDAP-adressekartotek  |  Fjern et adressekartotek

Åbn dit adressekartotek for at sende en mail til en kontakt i det nye Outlook

Send en mail til en kontakt i dit adressekartotek fra skærmbilledet Ny mail .

1. På fanen Hjem skal du vælge Ny mail og derefter Mail.

2. Hvis du vil åbne adressekartoteket, skal du vælge en af knapperne Til, Cc eller Bcc .  Feltet Bcc kan findes på samme linje som Til. Vælg Bcc , og vælg derefter den Bcc-knap , der vises.

   

3. Når dit adressekartotek åbnes, kan du søge efter kontakter på dine lister for at føje dem til din meddelelse.

   

4. Når du finder den kontakt, du vil sende meddelelsen til, skal du vælge Tilføj ud for personens navn.

   

5. Tilføj andre modtagere via samme fremgangsmåde, og fortsæt derefter med at skrive din meddelelse.

Tilbage til toppen

Tilføj et LDAP-adressekartotek i det nye Outlook

Hvis din organisation bruger en LDAP-mappe (Lightweight Directory Access Protocol), kan du konfigurere den nye Outlook til Windows til at søge efter og få adgang til mappeoplysninger, f.eks. medarbejdernavne, mailadresser, telefonnumre og andre kontaktoplysninger, direkte fra virksomhedens adressekartotek. Du kan finde en LDAP-server på internettet, på virksomhedens intranet eller via et andet firma, der hoster en LDAP-server.

1. Vælg fanen Filer , vælg derefter Indstillinger.
2. I vinduet Indstillinger skal du vælge Mail og derefter LDAP.
3. Under LDAP skal du vælge + Tilføj nyt adressekartotek, tilføje eventuelle nødvendige oplysninger som server-URL-adresse og mappedetaljer og derefter vælge Gem.

Tilbage til toppen

Fjern et adressekartotek i det nye Outlook.

1. Vælg fanen Filer , vælg derefter Indstillinger.
2. I vinduet Indstillinger skal du vælge Mail og derefter LDAP.
3. Under LDAP skal du vælge knappen Slet ud for biblioteksnavnet og derefter vælge Gem.

Tilbage til toppen

I klassisk Outlook kan du:

Åbn dit adressekartotek for at sende en mail til en kontakt  |  Få vist et adressekartotek  |  Tilføj et adressekartotek  |  Fjern et adressekartotek

Åbn dit adressekartotek for at sende en mail til en kontakt i klassisk Outlook

Send en mail til en kontakt i dit adressekartotek fra skærmbilledet Ny mail .

1. Vælg Ny mail.

2. Vælg knappen Til .

3. Når dit adressekartotek åbnes, kan du søge efter kontakter på dine lister for at føje dem til din meddelelse.

   

4. Vælg navnet på den kontakt, du vil sende mailen til. Når kontakten er valgt, skal du trykke på knappen Til, Cc eller Bcc for at føje kontakten til det relevante felt. Hvis du vil fjerne en kontakt fra disse felter, skal du placere markøren efter navnet og bruge Backspace på tastaturet til at slette kontakten.

   

5. Tilføj andre modtagere ved hjælp af samme proces, vælg OK, og fortsæt derefter med at skrive din meddelelse.

Tilbage til toppen

Få vist et adressekartotek i klassisk Outlook

Standardvisningen af et adressekartotek er typisk det globale adressekartotek (GAL).

1. På fanen Hjem i gruppen Find skal du vælge Adressekartotek.
   
2. På listen Adressekartotek skal du vælge det adressekartotek, du vil have vist.
3. Herfra kan du søge kun efter navn eller alle kolonner , hvis du kender kontaktens titel, placering osv. 
4. Dobbeltklik på kontaktens navn for at få vist vedkommendes visitkort. Herfra har du mulighed for at starte et lydopkald, starte chat eller sende mail.

Tilbage til toppen

Tilføj et adressekartotek i klassisk Outlook

1. På fanen Filer skal du vælge Kontoindstillinger>,kontoindstillinger.
   

2. I dialogboksen Kontoindstillinger på fanen Adressekartoteker skal du vælge Ny.

   Bemærk

   Eksisterende adressekartoteker vises her.

3. Du bliver bedt om at vælge en af to typer adressekartoteker: Internet Directory Service (LDAP) eller Ekstra adressekartotek. 

   • Tilføj et adressekartotek ved hjælp af en Internetadresseliste (LDAP):

     • Vælg Internet Directory Service (LDAP), og vælg derefter Næste.
     • I feltet Servernavn skal du skrive navnet på den server, du har fået opgivet af din internetudbyder eller systemadministrator.
     • Hvis den server, du har angivet, er beskyttet med adgangskode, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for Denne server kræver, at jeg logger på og derefter skrive dit brugernavn og din adgangskode.
     • Vælg Flere indstillinger.
     • Under Vist navn skal du skrive navnet på det adressekartotek (LDAP), du vil have vist på listen Adressekartotek, i dialogboksen Adressekartotek.
     • Under Forbindelsesdetaljer skal du skrive det portnummer, du har fået opgivet af din internetudbyder (ISP) eller systemadministrator.
     • Vælg fanen Søg , og foretag derefter de nødvendige ændringer af serverindstillingerne.
     • Under Søgeindstillinger skal du, hvis feltet Søgeord er tomt, skrive de entydige navne, du har fået opgivet af administratoren.
     • Vælg OK>næste, og vælg derefter Udfør.

   • Tilføj et ekstra adressekartotek:

     • Vælg Yderligere adressekartoteker, og vælg derefter Næste.
     • Vælg det adressekartotek, du vil tilføje, og vælg derefter Næste.

4. Afslut og genstart klassisk Outlook for at bruge det adressekartotek, du har tilføjet.

Tilbage til toppen

Fjern et adressekartotek i klassisk Outlook

1. På fanen Filer skal du vælge Kontoindstillinger>,kontoindstillinger.
   
2. På fanen Adressekartoteker skal du markere det adressekartotek, du vil fjerne, og derefter vælge Fjern.

Tilbage til toppen

Åbn dit adressekartotek for at sende en mail til en kontakt i Outlook på internettet eller Outlook.com

Opret en ny mail for at søge efter og tilføje en kontakt fra adressekartoteket.

1. Vælg Ny mail>Mail fra fanen Hjem .

2. Hvis du vil åbne adressekartoteket, skal du vælge en af knapperne Til, Cc eller Bcc .  Felterne Cc og Bcc kan findes på samme linje som Til. Vælg Cc eller Bcc , og vælg derefter en af de knapper, der vises.

   

3. Når dit adressekartotek åbnes, kan du søge efter kontakter på dine lister for at føje dem til din meddelelse. 

   

4. Når du finder den kontakt, du vil sende meddelelsen til, skal du vælge Tilføj ud for personens navn.

   

5. Tilføj andre modtagere via samme fremgangsmåde, og fortsæt derefter med at skrive din meddelelse.

Tilbage til toppen