Administrer kontakter i Outlook

I det nye Outlook kan du:

Sortere kontakter | Føj en kontakt til foretrukne | Kategoriser dine kontakter | Tilføj personer i din organisation

Sortér kontakter i det nye Outlook

Du kan sortere dine kontakter i Fanen People efter Fornavn, Efternavn, Firma eller Senest tilføjet. I hovedruden skal du vælge den aktuelle rulleliste Sortér efter indstilling og derefter ændre den måde, du sorterer dine kontakter på.

Hvis du vil ændre sorteringsrækkefølgen, skal du bruge rullelisten Sortér efter i hovedruden. Hvis du vælger Sortér efter>efternavn, kan du ændre sorteringsrækkefølgen til A til Å. Hvis du vælger Sortér efter>Senest tilføjede, kan du sortere fra ny til gammel. Appen gemmer automatisk din foretrukne visning.

Du kan tilføje eller fjerne kolonner i hovedruden for Dine kontakter ved at vælge knappen Administrer kolonnevisning :

Vælg derefter de kolonner, du vil tilføje eller fjerne:

Føj en kontakt til favoritter i det nye Outlook

1. På navigationslinjen i det nye Outlook skal du vælge .
2. Vælg den kontakt, du vil føje til dine favoritter, på listen over kontakter.
3. Højreklik på kontakten, og vælg Føj til favoritter, eller vælg Føj til favoritter på båndet. Du kan til enhver tid fjerne en kontakt fra favoritter.

Kategoriser dine kontakter i det nye Outlook

Brug kategorier til at organisere dine kontakter. Opret kontaktkategorier med brugerdefinerede navne og farver, og tildel derefter en af dine kontakter, så du nemmere kan finde og gruppere dem. Du kan organisere kontakter, der er grupperet under en kategori, ved at vælge den relevante kategori i sidenavigationen.

Sådan føjer du en kontakt til en ny eller eksisterende kategori:

1. På navigationslinjen i det nye Outlook skal du vælge .
2. Højreklik på den kontakt, du vil føje til en ny eller eksisterende kategori.
3. Hold markøren over Tilføj kategori og derefter under Opret eller find en kategori, Skriv et kategorinavn for enten at oprette den nye kategori eller finde og vælge en eksisterende.
4. Kontakten føjes til kategorien.

Sådan rydder du alle kategorier fra en kontakt:

1. På navigationslinjen i det nye Outlook skal du vælge .
2. Højreklik på den kontakt, du vil rydde kategorier for.
3. Hold markøren hen over Tilføj kategori, og vælg derefter Ryd kategorier.

Sådan omdøber du en kategori:

1. På navigationslinjen i det nye Outlook skal du vælge .
2. Vælg den kategori, du vil omdøbe, fra sidenavigationen.
3. Vælg knappen Flere indstillinger for kategorinavn ... ud for kategorinavnet.
4. Hold markøren over Rediger, og omdøb derefter kategorien under Rediger kategori, eller vælg en ny farve.
5. Markér Gem.

Sådan sletter du en kategori:

1. På navigationslinjen i det nye Outlook skal du vælge .
2. Vælg den kategori, du vil slette, fra sidenavigationen.
3. Vælg knappen Flere indstillinger for kategorinavn ... ud for kategorinavnet.
4. Vælg Slet, og vælg derefter Slet igen for at bekræfte. Sletning af kategorien sletter ikke kontakter i den pågældende kategori.

Føj personer i din organisation til gemte kontakter i det nye Outlook

Hvis du bruger det nye Outlook på arbejdet eller skolen, og din organisation har konfigureret en mappe, kan du få vist oplysninger om dine kolleger uden at gemme dem som kontakter. Du kan søge efter dem eller vælge deres navn eller billede i en mail. Deres profilkort viser oplysninger, der er indsamlet fra andre systemer (mappe). Hvis du vil tilføje andre oplysninger, f.eks. noter eller fødselsdage, skal du gemme dine kolleger i dine egne kontakter. Den nye kontakt sammenkædes automatisk med den eksisterende kontaktperson på adresselisten. Det er kun dig, der har de oplysninger, du tilføjer.

I klassisk Outlook kan du:

Sortere kontakter | Føj en kontakt til foretrukne | Ændre formatet for kontaktnavne | Kategoriser dine kontakter

Sortér kontakter i klassisk Outlook

Du kan sortere dine kontakter efter for- eller efternavn, firma, by med mere.

1. På navigationslinjen i klassisk Outlook skal du vælge .
2. Vælg fanen Vis på båndet. Vælg Vis indstillinger i gruppen Aktuel visning.
   
3. Vælg knappen Sortér . På rullelisten Sortér elementer efter skal du vælge, hvordan du vil sortere dine kontakter.
4. Når du er færdig, skal du vælge OK og OK igen.

Føj en kontakt til favoritter i klassisk Outlook

1. På navigationslinjen i klassisk Outlook skal du vælge .
2. Vælg den kontakt, du vil føje til dine favoritter, på listen over kontakter.
3. Højreklik på kontakten, og vælg Føj til favoritter, eller vælg Få vist flere muligheder for at interagere med denne person, og vælg derefter Føj til Favoritter. Du kan når som helst fjerne dem fra favoritter.

Skift formatet af dine kontaktnavne i klassisk Outlook

Dine kontakter er muligvis ikke alle formateret på samme måde, hvilket kan betyde, at de ikke vises som forventet, når du sorterer ved hjælp af kolonnen Arkivér som . Nogle kan f.eks. arkiveres som Fornavn, Efternavn, mens andre kan arkiveres som Efternavn, Fornavn. Hvis dine kontakter ikke sorteres, som du vil have dem, kan du prøve følgende trin:

1. I klassisk Outlook skal du klikke på Filer>Kontoindstillinger>Kontoindstillinger.
   
2. På fanen Adressekartoteker skal du vælge det adressekartotek, du vil ændre navneformatet for, og derefter klikke på Skift.
   
3. Under Vis navne efter skal du vælge Arkivér som (Smith, John).

Kategoriser dine kontakter i klassisk Outlook

1. På navigationslinjen i klassisk Outlook skal du vælge .
2. Højreklik på den ønskede kontakt, og hold markøren over Kategoriser.
3. Vælg en farve, eller vælg Alle kategorier. Du har også mulighed for at ændre navnet på kategorien.

Du kan få mere at vide ved at gå til Organisere dine kontakter ved hjælp af farvekategorier

I Outlook på internettet eller Outlook.com kan du:

Sortere kontakter | Føj en kontakt til foretrukne | Kategoriser dine kontakter

Sortere kontakter i Outlook på internettet eller Outlook.com

Du kan sortere dine kontakter i Fanen People efter Fornavn, Efternavn, Firma eller Senest tilføjet. Hvis du vil ændre den måde, dine kontakter sorteres på, skal du vælge den aktuelle rulleliste Sortér efter indstilling og derefter ændre, hvordan dine kontakter sorteres.

Hvis du vil ændre sorteringsrækkefølgen, skal du bruge rullelisten Sortér efter . Hvis du vælger Sortér efter>efternavn, kan du ændre sorteringsrækkefølgen til A til Å. Hvis du vælger Sortér efter>Senest tilføjede, kan du sortere fra ny til gammel. Portalen gemmer automatisk din foretrukne visning.

Du kan tilføje eller fjerne kolonner i hovedruden for Dine kontakter ved at vælge knappen Administrer kolonnevisning :

Vælg derefter de kolonner, du vil tilføje eller fjerne:

Føj en kontakt til favoritter i Outlook på internettet eller Outlook.com

1. På navigationslinjen skal du vælge .
2. Vælg den kontakt, du vil føje til dine favoritter, på listen over kontakter.
3. Højreklik på kontakten, og vælg Føj til favoritter , eller vælg Føj til favoritter på båndet. Du kan til enhver tid fjerne en kontakt fra favoritter.

Kategoriser dine kontakter i Outlook på internettet eller Outlook.com

Brug kategorier til at organisere dine kontakter. Opret kontaktkategorier med brugerdefinerede navne og farver, og tildel derefter en af dine kontakter, så du nemmere kan finde og gruppere dem. Du kan organisere kontakter, der er grupperet under en kategori, ved at vælge den relevante kategori i sidenavigationen.

Sådan føjer du en kontakt til en ny eller eksisterende kategori:

1. På navigationslinjen i Outlook på internettet eller Outlook.com skal du vælge People.
2. Højreklik på den kontakt, du vil føje til en ny eller eksisterende kategori.
3. Hold markøren over Tilføj kategori og derefter under Opret eller find en kategori, Skriv et kategorinavn for enten at oprette den nye kategori eller finde og vælge en eksisterende.
4. Kontakten føjes til kategorien.

Sådan rydder du alle kategorier:

1. På navigationslinjen i Outlook på internettet eller Outlook.com skal du vælge People.
2. Højreklik på den kontakt, du vil føje til en ny eller eksisterende kategori.
3. Hold markøren hen over Tilføj kategori, og vælg derefter Ryd kategorier.

Sådan omdøber du en kategori:

1. På navigationslinjen i Outlook på internettet eller Outlook.com skal du vælge People.
2. Vælg den kategori, du vil omdøbe, fra sidenavigationen.
3. Vælg knappen Flere indstillinger for kategorinavn ... ud for kategorinavnet.
4. Hold markøren over Rediger, og omdøb derefter kategorien under Rediger kategori, eller vælg en ny farve.
5. Markér Gem.

Sådan sletter du en kategori:

1. På navigationslinjen i Outlook på internettet eller Outlook.com skal du vælge People.
2. Vælg den kategori, du vil slette, fra sidenavigationen.
3. Vælg knappen Flere indstillinger for kategorinavn ... ud for kategorinavnet.
4. Vælg Slet, og vælg derefter Slet igen for at bekræfte. Sletning af kategorien sletter ikke kontakter i den pågældende kategori.