| Vælg kun én planlægningsmetode |
Et projekt kan kun planlægges fra startdatoen eller fra slutdatoen på et givent tidspunkt. Det kan ikke planlægges fra begge datoer samtidigt. |
| Flytte starttidspunktet for et projekt |
Du kan når som helst ændre projektets start- eller slutdato, selv efter at du har oprettet projektplanen. Vælg Projekt>– Flyt projekt.
Når du flytter et projekt, kan du beslutte, om du også vil flytte datoer for det faktiske arbejde, der er udført. Hvis du vil have mere kontrol over, hvordan faktiske og ikke-fuldførte dele af opgaver flyttes, skal du bruge funktionen Projektopdatering, før du flytter den. Vælg Project>Update Project, og markér derefter indstillingen Omlæg uafsluttet arbejde til at starte efter . Angiv nu et tidspunkt i fremtiden, hvorefter uafsluttet arbejde kan planlægges; Faktiske datoer på opgaver flyttes ikke. Når du har gjort det, kan du bruge funktionen Flyt projekt. |
| Overvej at planlægge ud fra en slutdato |
I følgende tilfælde kan det være en god ide at planlægge ud fra en slutdato:
- Du vil identificere den dato, hvor et projekt skal starte, så det afsluttes på en bestemt påkrævet dato. Det er ofte stadig en god ide at skifte tilbage til planlægning fra startdatoen, når arbejdet på projektet begynder.
- Du er ikke sikker på, hvornår projektet starter.
- Din projektledermetode kræver, at du planlægger ud fra en slutdato.
|
| Hvad sker der, når Project planlægges ud fra en slutdato? |
- Når du angiver nye opgaver, tildeles opgaven automatisk betingelsen Så sent som muligt. Du bør kun angive andre betingelser, hvis det er nødvendigt.
- Hvis du trækker en Gantt-søjle for at ændre slutdatoen for en opgave, tildeles betingelsen Afslut senest automatisk i Project.
- Hvis du bruger automatisk udjævning til at reducere overallokeringer af ressourcer på projektet, tilføjer Project automatisk et negativt tal for udjævningsforskydningen for at udligne ressourcetilgængeligheden. Da projektet planlægges fra slutdatoen, tilføjer negative udjævningsforskydninger tid efter en opgave i stedet for før en opgave.
- Hvis du ændrer et projekt, der tidligere blev planlagt ud fra en startdato, så det nu planlægges ud fra en slutdato, fjernes alle udjævningsforskydninger og udjævningsopdelinger automatisk fra opgaver og tildelinger.
|
| Hold øje med datobegrænsninger |
Hvis slutdatoen ikke ændres, når du har ændret startdatoen, kan en eller flere opgaver have en datobetingelse. Gennemse begrænsningerne i planen for at sikre, at de alle er nødvendige og relevante. Hvis du vil have vist en opgaves betingelser, skal du højreklikke på opgaven, vælge Oplysninger og derefter vælge fanen Avanceret . |
| Hold øje med de faktiske fremskridt, der rapporteres for opgaver |
Hvis startdatoen ikke ændres, når du har ændret slutdatoen, kan en eller flere opgaver enten have rapporteret faktisk status eller have en datobetingelse. Gennemse begrænsningerne i planen for at sikre, at de alle er nødvendige og relevante. Hvis du vil have vist en opgaves betingelser, skal du højreklikke på opgaven, vælge Oplysninger og derefter vælge fanen Avanceret . |
