Selvom Project automatisk giver dig standardindstillinger for kalenderen (mandag til fredag fra kl. 8.00 til kl. 17.00), passer disse standarder muligvis ikke til dine projekter. Her er nogle få emner, der kan besvare nogle af de specifikke spørgsmål, du måtte have i forhold til at foretage ændringer i din tidsplan:
Kalenderrelaterede emner
Tip
Hvis du ikke længere har brug for en kalender, kan du slette den!
Hvordan samarbejder alle disse kalendere?
Der findes fire typer kalendere i Project: basiskalendere, projektkalendere, opgavekalendere og ressourcekalendere.
Basiskalendere bruges næsten som en skabelon til projekt-, opgave- og ressourcekalendere. De definerer standardarbejdstider og -fritid for alle projekter i organisationen. De angiver arbejdstiderne for hver dag, arbejdsdagene i hver uge samt eventuelle undtagelser, f.eks. virksomhedens feriedage. Der er allerede konfigureret tre standardbasiskalendere i Project: Standard, 24 timer og Nathold.
Projekt-, ressource- og opgavekalendere bruger en basiskalender som skabelon og ændres derefter for at afspejle de entydige arbejdsdage og -tider for individuelle projekter, ressourcer eller opgaver. Disse entydige kalendere er især praktiske, når der tages højde for ting som orlov, skifteholdsarbejde eller opgaver, der udføres med udstyr, og som kører hele natten og i weekenden.
Alle disse kalendere sammenlægges for at vise, hvordan arbejdet er planlagt på et projekt.
Et eksempel...
Forestil dig, at din organisation har base i Seattle og har en typisk arbejdsuge med 8-timers arbejdsdage fra mandag til fredag. Basiskalenderen afspejler disse arbejdsdage og -tider samt helligdage, f.eks. uafhængighedsdagen den 4. juli og juledag den 25. december.
En projektleder starter et nyt projekt, der løber fra 1. juli til 15. juli og kræver en Tuesday-Saturday arbejdsuge.
Basiskalenderen viser arbejdsugen fra mandag til fredag, og den 4. juli er identificeret som en helligdag.
Projektkalenderen tager udgangspunkt i basiskalenderen. Det tilføjes dog, at lørdag nu er arbejdsdage, og mandag er nu ikke-arbejdsdage.
En opgave i projektet finder sted i et andet land; så helligdagen den 4. juli gælder ikke. Opgavekalenderen tilføjer, at den 4. juli i det pågældende land er en arbejdsdag.
Endelig har den ressource, der skal arbejde på opgaven, en anden arbejdsplan end resten af din organisation. Ressourcekalenderen tilføjer, at tirsdag er en fridag, og at onsdag til lørdag er 10-timers arbejdsdage.
Når opgaven planlægges i Project, tages der højde for den tildelte ressources kalender, opgavekalenderen, projektkalenderen og basiskalenderen.
Den resulterende tilgængelighed bidrager til, hvordan Project beregner start- og slutdatoerne for opgaven og projektet.
