Inviter og administrer communitymedlemmer i Gratis Microsoft Teams

Inviter et medlem til et community, som du ejer

Community-ejere kan invitere personer til at deltage i deres community på to måder:

• Del et invitationslink
• Send direkte invitationer

Hvis du vil invitere et medlem til et community, som du ejer, skal du følge disse trin:

1. Tryk på fanen Tilføj for Communities Teams i Teams-appen.

2. Tryk på det community, du vil invitere et medlem til.

3. Tryk på community'ets navn øverst på skærmen.

4. Du kan gøre et af følgende:

   • I afsnittet Medlemmer skal du trykke på ikonet Inviter . Du kan søge efter navn, mail, telefonnummer eller vælge fra listen over foreslåede kontakter. Du har også mulighed for at invitere ved at vælge Del invitationslink, eller Del QR-kode. 
   • Tryk på Administrer>Tilføj medlemmer øverst på skærmen. Du kan søge på navn, mail, telefonnummer eller vælge fra listen over foreslåede kontakter. Du har også mulighed for at invitere ved at vælge Del invitationslink, eller Del QR-kode. 

5. Når du er færdig med at vælge et medlem, der skal tilføjes, skal du trykke på INVITER øverst på skærmen. Derefter modtager det medlem, du har tilføjet, en meddelelse med muligheden for at acceptere eller afvise invitationen.

Inviter flere medlemmer til et community, som du ejer

Som ejer af et community giver masseinvitationer dig mulighed for nemt at invitere personer og udvide dit community med din telefons kamera på iOS. Med styrken fra Microsoft Lens kan du hurtigt scanne og invitere flere mails eller telefonnumre ved hjælp af dit mobilkamera.

1. Tryk på fanen Tilføj for Communities Teams i Teams-appen. 

2. Tryk på det community, du vil invitere flere medlemmer til.

3. Tryk på community'ets navn øverst på skærmen.

4. I afsnittet Medlemmer skal du trykke på ikonet Inviter .

5. Tryk på Kameraimport, og tag derefter et billede af din liste over telefonnumre eller mailadresser ved hjælp af en af indstillingerne.

   Tip

   Sørg for at kontrollere landekoderne, hvis du importerer telefonnumre fra andre lande.

6. Tryk på fluebenet for at bekræfte billedet, og tryk derefter på hakket igen for at importere listen.

7. På skærmen Inviter medlemmer får du vist listen, så du kan bekræfte oplysningerne eller foretage eventuelle rettelser, hvis der er ugyldige telefonnumre eller mailadresser. Tryk på redigeringsknappen ved siden af et telefonnummer eller en mailadresse for at foretage ændringer eller rettelser.

8. Når du er klar, skal du trykke på Inviter og derefter vælge Send for at bekræfte, at du ønsker, at invitationerne skal sendes via mail til listen. People, som du inviterer, vises på listen over medlemmer, når de har accepteret invitationen.

Sådan godkender du ventende invitationer til communitymedlemmer

I Grupper i Teams sender du medlemsinvitationer, som du kan sende via invitation via link, QR-kode eller direkte i Teams-appen.   

 For at foretage anmodninger om at godkende medlemmer kan du:

1. Under Grupper skal du trykke på det community, hvor du er ejer, for at få vist medlemsanmodninger.
2. Tryk på community'ets navn.
3. Under Afventende medlemmer skal du trykke på Invitationer for at se medlemsinvitationer.
4. Her kan du se, hvem du har inviteret. Vælg Påmind for at godkende anmodningen eller X for at fjerne.

Når en medlemsinvitation accepteres, modtager du en meddelelse. Hvis invitationen afvises, fjernes den automatisk fra den ventende liste, uden at der sendes nogen meddelelse.

Sådan godkender du anmodninger fra communitymedlemmer

Communityejere kan dele invitationer via link, QR-kode eller direkte i Teams.  Hvis det er aktiveret af communityejere, kan medlemmer også dele invitationer for nye medlemmer.  

For at foretage anmodninger om at godkende medlemmer kan du:

1. Under Grupper skal du trykke på det community, hvor du er ejeren, for at få vist medlemsanmodninger.

2. Tryk på community'ets navn.

3. Under ikon for afventende medlemmer finder du to muligheder:

   1. Anmodninger fra nye medlemmer
   2. Invitationer fra medlem, du har inviteret

4. Under Anmodninger kan du vælge Godkend for at godkende anmodningen eller X for at fjerne. 

Gør en person til communityejer

Når du opretter et community, er du automatisk ejeren. Du kan derefter også gøre et eller flere medlemmer til ejere. 

1. Tryk på fanen Tilføj for Communities Teams i Teams-appen.
2. Tryk på det community, du vil føje en ejer til.
3. Tryk på community'ets navn øverst på skærmen.
4. I sektionen Medlemmer skal du trykke på Administrer.
5. Tryk på den bruger, du vil gøre til ejer.
6. Tryk på Gør til ejer. Community-medlemmet får besked om, at vedkommende nu er ejer. Den nye ejer får tilføjet et ejerbadge under sit navn.

Degrader en ejer til et medlem i et community, du ejer

1. Tryk på fanen Tilføj for Communities Teams i Teams-appen.
2. Tryk på det community, du vil føje en ejer til.
3. Tryk på community'ets navn øverst på skærmen.
4. I sektionen Medlemmer skal du trykke på Administrer.
5. Tryk på den ejer, du vil degradere til et medlem.
6. Tryk på Gør til medlem.

Fjern et medlem fra et community, som du ejer

Du har mulighed for at fjerne et medlem fra et community, som du ejer. Sådan gør du:

1. Tryk på fanen Tilføj for Communities Teams i Teams-appen.
2. Tryk på det community, som du vil fjerne et medlem af.
3. Tryk på community'ets navn øverst på skærmen.
4. I sektionen Medlemmer skal du trykke på Administrer.
5. Tryk på medlemmets navn, og tryk derefter på Fjern fra community nederst på skærmen. Vælg Fjern igen på bekræftelsesskærmen.

Indstillingen Fjern fra community blokerer ikke et medlem fra at deltage i et community igen. Hvis omstændighederne kræver, at du blokerer et medlem permanent, skal du se Fjern og bloker gruppemedlem.

Fjern, bloker og fjern blokeringen af et communitymedlem

I Gratis Microsoft Teams har du mulighed for at fjerne og blokere et communitymedlem. Dette forhindrer dem i at deltage i eller søge efter dette community.

Hvis du vil fjerne og blokere et medlem fra et community, du ejer, skal du følge disse trin:

1. Tryk på fanen Tilføj for Communities Teams i Teams-appen.
2. Tryk på det community, du vil fjerne og blokere et medlem.
3. Tryk på community'ets navn øverst på skærmen.
4. I sektionen Medlemmer skal du trykke på Administrer.
5. Tryk på medlemmets navn, tryk derefter på Fjern fra community nederst på skærmen. Vælg Fjern & blokering på bekræftelsesskærmen.

Indstillingen Fjern & blokering forhindrer et medlem i at deltage i et community igen. Alle genererede tilmeldingslinks resulterer i en fejl for blokerede medlemmer.

Hvis du forsøger at føje et blokeret medlem til communityet, vises medlemmet stadig i personvælgeren, men når du trykker på personens billede, får du en fejlmeddelelse.

Fjern blokeringen af et communitymedlem

Hvis du vil fjerne blokeringen af et medlem fra et community, du ejer, skal du følge disse trin:

1. Tryk på fanen Tilføj for Communities Teams i Teams-appen.
2. Tryk på tabulatortasten, som du vil fjerne blokeringen af et communitymedlem til.
3. Tryk på community'ets navn øverst på skærmen.
4. I sektionen Medlemmer skal du trykke på Administrer.
5. Rul ned til slutningen af medlemslisten, og tryk derefter på Blokeret.
6. Tryk på medlemmets navn, du vil fjerne blokeringen af, og tryk derefter på Fjern blokering.

Inviter et medlem til et community, som du ejer

Community-ejere kan invitere personer til at deltage i deres community på to måder:

• Del et invitationslink
• Send direkte invitationer

1. I Teams skal du vælge Communities i Teams i venstre side af skærmen.

2. Vælg det community, du vil invitere et medlem til.

3. Du kan gøre et af følgende:

   • Vælg Inviter medlemmer øverst på skærmen.
   • Vælg Indstillinger og vælg Inviter medlemmer .

4. Du kan søge på navn, mail eller telefonnummer.

5. Når du har valgt et medlem, der skal inviteres, skal du vælge Inviter. Det medlem, du har tilføjet, modtager en meddelelse med muligheden for at acceptere eller afvise invitationen.

Sådan administrerer du invitationer til at deltage

I Grupper i Teams kan du administrere din liste over inviterede medlemmer med påmindelser om at deltage i communityet eller trække dine invitationsanmodninger tilbage.  

Sådan minder du om eller trækker invitationer tilbage:

1. Under Communities skal du vælge det community, hvor du er ejer, for at få vist invitationer til at deltage.
2. Vælg Administrer community , og vælg Afventende medlemmer.
3. Under Invitationer vil du se en liste over de inviterede medlemmer. Du kan vælge:

• Påmindelse – du kan sende en påmindelse om at deltage op til 2 gange med et interval på 48 timer mellem påmindelserne. Invitationer udløber efter 28 dage. Når du sender en påmindelse, nulstilles udløbsperioden ikke.
• Træk dig tilbage- Du kan til enhver tid trække invitationen tilbage. Hvis du trækker en invitation tilbage, kan den inviterede ikke inviteres igen i 24 timer i Teams Free. Du kan dog sende Del deltagelseslink.

Når en medlemsinvitation accepteres, modtager du en meddelelse. Hvis invitationen afvises, fjernes den automatisk fra den ventende liste, uden at der sendes nogen meddelelse.  

Sådan godkender du anmodninger fra communitymedlemmer

I Grupper i Teams kan du konfigurere dit community til at godkende medlemsanmodninger.  Communityejere kan dele et link eller en QR-kode.   

For at foretage anmodninger om at godkende medlemmer kan du:

1. Under Communities skal du vælge det community, hvor du er ejer, for at få vist medlemsanmodninger.
2. Vælg Administrer community .
3. Under Afventende medlemmer skal du vælge Anmodninger. Der kan du se en liste, der indeholder anmoderens navn, dato for anmodningen og note. 
4. Hvis du vil godkende anmodninger, skal du vælge Godkend eller Slet. Over anmodningerne kan du også vælge Godkend alle anmodninger.

Forfrem en person til en ejer i et community, som du ejer

Når du opretter et community, er du automatisk ejeren. Du kan derefter også gøre et eller flere medlemmer til ejere. 

1. I Teams skal du vælge Communities fra applinjen i venstre side af skærmen.
2. Vælg det community, du vil tilføje som ejer.
3. I højre side af communitynavnet skal du vælge Flere indstillinger>Administrer community , og vælg derefter fanen Medlemmer for at se medlemmerne og deres rolle.
4. Under Medlemmer kan du udvide medlemslisten.
5. Når du har fundet medlemmet, kan du ændre personens rolle ved hjælp af rullemenuen til højre for personens navn. Vælg derefter Ejer.
6. Community-medlemmet modtager en meddelelse om, at vedkommende er ejer af community'et. Den nye ejer får tilføjet et ejerbadge under sit navn.

Degrader en ejer til et medlem i et community, du ejer

1. I Teams skal du vælge Communities fra applinjen i venstre side af skærmen.
2. Vælg det community, du vil degradere til en ejer.
3. I højre side af communitynavnet skal du vælge Flere indstillinger>Administrer community , og vælg derefter fanen Medlemmer for at se medlemmerne og deres rolle.
4. Under Ejere kan du udvide ejerlisten.
5. Når du har fundet ejeren, kan du ændre personens rolle ved hjælp af rullemenuen til højre for personens navn. Vælg derefter medlem.

Fjern et medlem fra et community, som du ejer

Du har mulighed for at fjerne et medlem fra et community, som du ejer. Sådan gør du:

1. I Teams skal du vælge Communities i Teams i venstre side af skærmen.

2. Vælg det community, som du vil fjerne et medlem af.

3. Vælg Flere indstillinger til højre for communitynavnet.

4. Vælg Administrer community>Medlemmer øverst på skærmen.

5. Du kan gøre følgende:

   • Find ejeren under Ejere, du vil fjerne, og vælg derefter "X" til højre for personens rolle. I bekræftelsesvinduet skal du vælge Fjern for at indsende ændringer eller Annuller for at afslutte uden at indsende en ændring.
   • Find det medlem under Medlemmer, du vil fjerne, og vælg derefter "X " i højre side af personens rolle. I bekræftelsesvinduet skal du vælge Fjern for at indsende ændringer eller Annuller for at afslutte uden at indsende en ændring.

Indstillingen Fjern fra community blokerer ikke et medlem fra at deltage i et community igen. Hvis omstændighederne kræver, at du blokerer et medlem permanent, skal du se Fjern og bloker gruppemedlem.