Bemærk!: Trinnene, der er angivet i denne artikel, opdateres snart for at afspejle oplevelsen med den nye Microsoft Planner, som i øjeblikket udrulles til kunder. Få mere at vide om den nye Planner i Ofte stillede spørgsmål om Planner. Hvis du arbejder fra et GCC (Government Cloud Communities), GCC High eller DoD-miljø (Department of Defense), skal du fortsætte med at henvise til instruktionerne i denne artikel.
Hvis du eksporterer en plan som et Excel-regneark, får du en struktureret kopi af dine opgaver til rapportering, analyse eller deling uden for Planner. Eksporten indeholder opgaveoplysninger i et regneark, som du kan sortere, filtrere og tilpasse i Excel.
Eksportér din plan
Hvis du vil eksportere din plan, skal du vælge Eksportér som Excel fra ... menuen i planhovedet. Det resulterende regneark gemmes i dine Downloads fældre.
Hvad bliver eksporteret
Når du eksporterer en plan til Excel, indeholder filen din plans opgaver med vigtige opgaveoplysninger, f.eks.:
-
Plannavn
-
Plan-id
-
Opgave-id
-
Opgavetitel og beskrivelse
-
Bucketnavn
-
Status
-
Start- og forfaldsdatoer
-
Opgaver
-
Priority
-
Navne
Excel-filen afspejler planens opgaver på eksporttidspunktet. Eksport ændrer ikke din plan.
Når du har et Excel-regneark med din plan, har du flere muligheder for at interagere med dine plandata, herunder:
-
Filter:Filtrer efter en eller flere kolonner med data for hurtigt at finde værdier og styre ikke kun, hvad du vil have vist, men også hvad du vil udelade. Kom i gang med at filtrere data i Excel.
-
Sortér: Du kan sortere dine Excel-data efter én eller flere kolonner. Du kan sortere i stigende eller faldende rækkefølge. Kom i gang med at sortere data i et Excel-regneark.
-
Betinget formatering: Fremhæv celler med en bestemt farve, afhængigt af cellens værdi. Få mere at vide om, hvordan du anvender betinget formatering i Excel.
-
What If-analyse: Udforsk forskellige resultater for dine data: Rediger værdierne i cellerne for at se, hvordan disse ændringer vil påvirke resultatet af formler i regnearket. Få mere at vide om, hvordan du bruger What-If-analyseværktøjer i Excel.
-
Pivottabeller: En pivottabel er et effektivt værktøj, der gør det muligt at beregne, opsummere og analysere data, så du kan se sammenligninger, mønstre og tendenser. Opret en pivottabel for at analysere regnearksdata
-
Tabeller: Du kan analysere et relateret datasæt hurtigt og nemt med Tabeller. Oversigt over Excel-tabeller
-
Diagrammer: Et simpelt Excel-diagram kan hjælpe dig med at visualisere dine data og få øjeblikkelig indflydelse på dit publikum. Opret et diagram fra start til slut
Du kan også:
-
Aggregere opgavedata fra flere planer i ét Excel-diagram for at foretage analyser på tværs af planer
-
Eksportér igen til Microsoft Power BI for at få endnu større sorterings- og rapporteringsfunktionalitet
-
Del med ikke-medlemmer: Du kan dele din Excel-fil og dine diagrammer med personer, som du ikke ønsker skal være medlemmer af planen
