Sortér indbakke efter prioritet

Copilot gennemser dine mails, når de ankommer til din indbakke, og tildeler dem en prioritet (høj, lav, normal) baseret på en liste over faktorer – f.eks. personer i tråden, deres jobtitler, mailindhold og meget mere. Dine mails vil aldrig blive forsinket, da denne proces sker parallelt med levering af mail.

Når du slår funktionen Prioriter til på ét sted, f.eks. på skrivebordet, kan du se, at funktionen fungerer på alle klienter, herunder på din mobil.

Introduktion til Prioriter

Hvis du vil slå Prioriter i Windows til, skal du vælge pilen ud for knappen Copilot øverst til højre i vinduet og derefter vælge Prioriter i den menu, der vises.

Menuen Copilot i Outlook.

Hvis du vil slå den til i Mac, skal du gå til fanen Nyheder i ruden til højre, finde Prioriter din mail og vælge Prøv det.

Viser fanen Nyheder i Outlook på Mac. Der er et "Prøv det"-link under "Prioriter din mail".

Bemærk!: Hvis du ikke kan se indstillingen Prioriter , kan du prøve igen om et par dage. Denne funktion udrulles gradvist.

Derfra fører Copilot dig gennem aktivering af Prioriter. Du skal give den mindst én instruktion med høj prioritet for at komme i gang. Det kunne f.eks. være:

Det er fra min chef
Det handler om en kundeklage

Når du vil tilføje flere tilpasninger, kan du gå til Indstillinger.

Brug Prioriter min indbakke

Bemærk!: Copilot prioriterer mails, der modtages, når funktionen er blevet aktiveret. Den prioriterer ikke ældre, eksisterende meddelelser. Det kan tage lidt tid at se nye mails blive prioriteret.

Mails, som Copilot anser som høj prioritet, markeres med en pil op på meddelelseslisten. Copilot læner sig mod at markere mails, hvor handling er påkrævet af dig, som vigtigere. Du kan også vælge at få Copilot markere mails med lav prioritet med en pil ned.

Tip!: Ikonet lav prioritet er som standard slået fra, men kan slås til i Indstillinger > Copilot > Prioriter.

På meddelelseslisten erstattes den første linje med indhold fra mailen med en kort oversigt over meddelelsen.

Når du vælger en meddelelse, viser Copilot automatisk nogle få linjer med forklaring og begrundelser for, hvorfor Copilot mener, at meddelelsen er vigtig for dig.

Minioversigten og begrundelsesmeddelelsen for Copilot indstiller prioriteten til høj for denne mail.

Teksten kan udvides ved at klikke på feltet for at få vist flere detaljer.

Bemærk!: Systemet evaluerer ikke mails, der leveres til en anden mappe end din indbakke (f.eks. hvis du har en regel om at sende nogle mails til en undermappe). Systemet evaluerer heller ikke mails, der er markeret som lav prioritet af afsenderen, Ikke til stede-mails, mødemail (invitationer, afslår, foreslå nye tidspunkter osv.), mails, du sender til dig selv (afsenderen er den eneste modtager), mails med meget lidt indhold, kvittering for manglende levering, karantænemeddelelser eller krypterede meddelelser, hvor indholdet ikke kan ses.

Ud over at se mærket med høj prioritet kan du sortere eller filtrere din indbakke ud fra Copilotprioriteter. Vælg filter- eller sorteringskontrolelementerne øverst på meddelelseslisten for at vælge prioritetsindstillingen. Det gør det muligt at filtrere din mail, så den kun viser meddelelser med høj prioritet eller sorterer din indbakke, så elementer grupperes efter høj, normal og lav prioritet.

Meddelelsesfiltermenuen i Outlook viser, at høj prioritet er en indstilling.

Undervisning Copilot , hvordan mail skal prioriteres

Copilot har et startsæt med regler, der kan hjælpe med at identificere vigtige mails, men det vil gøre det bedre, hvis du tilpasser den til dine præferencer og behov.

Du kan lære Copilot , hvordan du prioriterer din mail, ved at gå til Indstillinger >Copilot> Prioritere.

Prioriter indstillingerne i Outlook. Her kan du se Copilot , hvilke kriterier den skal bruge til at prioritere mail. Hvis det f.eks. er fra en bestemt person eller virksomhed, eller hvis det handler om bestemte emner eller projekter. Eksperimentér lidt med forskellige kriterier for at finjustere, hvordan Copilot prioriterer.

Tip!: Det er bedst med udtryk ("det er fra...", "omtaler...", "indeholder...") i stedet for individuelle ord.

Eksempler:

Det er en ekstern mail fra en partnervirksomhed
Det handler om en GPU, at jeg sporer prisen på
Den indeholder overdreven jargon
Det handler om generelle opdateringer
Det er en automatisk meddelelse fra Lakeshore Retail
Det er fra Bellows College

Bemærk!: De ændringer, du foretager, anvendes på mails, du modtager fremover. Copilot går ikke tilbage og evaluerer eller ændrer ikke prioriteterne for mails, du allerede har modtaget.