Når du har brug for hurtigt at fortælle historien om dine data, kan du bruge datalinjer i Access. Du kan anvende datalinjer på numeriske felter for visuelt at kontraste data mellem poster. I den følgende rapport kan du f.eks. hurtigt se, hvordan marketing for nogle kurser var mere effektiv ved længden af datalinjerne i feltet Resultat . Dataene i feltet Resultat viser en sammenligning af de forventede kursusregistreringsdata med fremmødedata efter marketingindsatsen.
I denne artikel
Oversigt
Du kan anvende datalinjer på kontrolelementer i formularer eller rapporter, når kontrolelementet er bundet til et felt af den numeriske datatype. Anvendeligheden af datalinjer i Access svarer meget til de datalinjer i Microsoft Excel-diagrammer, der gør det visuelt nemmere at sammenligne værdier. Længden på en datalinje repræsenterer værdien i cellen. En længere linje repræsenterer en højere værdi, og en kortere linje repræsenterer en lavere værdi. I formularer er datalinjer mest nyttige i dataarkvisning eller fortløbende formularvisning.
Det er nemt at anvende datalinjer med Regelstyring for betinget formatering. Du kan tilpasse datalinjer, der angiver betingelser for formatet, og få vist effekterne, før du anvender dem. Du kan f.eks. tilpasse søjleværdierne, så de repræsenterer de højeste eller laveste værdier, et tal- eller procentområde.
I følgende tabel beskrives indstillingerne for den nederste visuelle grænse eller de korteste linjeindstillinger:
|
Indstilling |
Resultat |
|
Laveste værdi |
Standardindstillingen. Angiver den visuelle grænse for den laveste værdi. |
|
Tal |
Angiver den nedre grænse for den lineære skala. Alle værdier, der er mindre end eller lig med det korteste søjletal, er længde 0. |
|
Procent |
Viser ligesom talindstillingen, men grænser placeres på en nedre grænses procent for hver værdi sammenlignet med resten af posterne i postsættet. |
I følgende tabel beskrives indstillingerne for den højeste visuelle grænse eller indstillingerne for Længste søjle :
|
Indstilling |
Resultat |
|
Højeste værdi |
Standardindstillingen. Angiver den visuelle grænse for den højeste værdi. |
|
Tal |
Angiver den øvre grænse for den lineære skala for gradueringen. Alle elementer, der er større end eller lig med det længste søjlenummer, udfylder kontrolelementet fuldstændigt. |
|
Procent |
Ligner meget talindstillingen, bortset fra at grænserne er placeret på den øverste grænses procent for hver værdi sammenlignet med resten af posterne i postsættet. |
Anvende datalinjer i en rapport
Når du vil vise et øjebliksbillede af tendenser eller datasammenligning for en stor mængde data, f.eks. bedst sælgende og bundsælgende legetøj i en rapport over feriesalg, kan det være en god ide at formatere rapporten med datalinjer. I en salgsrapport ville det f.eks. være nemmere at forstå salgstendensen for et bestemt område, når du bruger datalinjer.
Hvis du vil anvende datalinjer i rapporten, skal du udføre følgende trin:
-
Højreklik på rapporten i navigationsruden, og klik derefter på Layoutvisning.
-
Vælg det kontrolelement, du vil anvende datalinjerne på.
-
Klik på Betinget formatering i gruppen Betinget formatering under fanen Formatér.
-
Klik på Ny regel i dialogboksen Regelstyring af betinget formatering.
-
I dialogboksen Ny formateringsregel under Vælg en regeltype skal du vælge Sammenlign med andre poster.
-
Under Rediger beskrivelsen af reglen skal du angive den regel, der bestemmer, hvornår og hvilket datalinjeformat der skal anvendes.
-
Hvis du vil have vist datalinjerne uden de numeriske værdier i feltet, skal du vælge indstillingen Vis kun søjle .
Følgende illustrationer viser forekomster af kun at vise datalinjer og datalinjer med de tilsvarende værdier.
Bemærk!: Datalinjerne for en værdi forsvinder midlertidigt, når kontrolelementet skifter til redigeringstilstand.
-
Vælg indstillinger for korteste og længste søjleindstillinger, og klik derefter på pilen Søjlefarve for at vælge en standardfarve eller brugerdefineret søjlefarve.
Bemærk!: Eksempel viser en gradueringsvisning af søjlefarven.
-
Klik på OK to gange for at lukke dialogboksene.
-
Hvis du vil ændre skrifttypen for den viste værdi, skal du udføre følgende trin:
-
Markér cellen, og tryk på Alt+Enter, hvis egenskabsarket ikke allerede er åbent.
-
Vælg fanen Formatér , klik på pilen i egenskaben Skrifttypenavn , og vælg derefter en skrifttype.
-
-
Skift til rapportvisning.
Anvend datalinjer på en formular
Anvendelse af datalinjer på værdier i en formular er mere nyttigt i en fortløbende formular, delt formular eller dataarkvisning. I formularen Ordrer ville det f.eks. være nemmere at forstå salgstendensen for et bestemt område, når du bruger datalinjer.
Hvis du vil anvende datalinjer på en formular, skal du udføre følgende trin:
-
Højreklik på formularen i navigationsruden, og klik derefter på Layoutvisning.
-
Markér den celle, hvor du vil anvende datalinjerne.
-
Klik på Betinget formatering i gruppen Betinget formatering under fanen Formatér.
-
Klik på Ny regel i dialogboksen Regelstyring af betinget formatering.
-
I dialogboksen Ny formateringsregel under Vælg en regeltype skal du vælge Sammenlign med andre poster,
-
Under Rediger beskrivelsen af reglen skal du angive den regel, der bestemmer, hvornår og hvilken formatering der skal anvendes.
Bemærk!: Hvis du vælger Vis kun søjle, vises feltværdierne ikke.
-
Vælg en Vælg en type og værdi for den korteste søjle og den længste søjle.
-
Klik på pilen Søjlefarve for at vælge en standardfarve eller brugerdefineret søjlefarve.
-
Klik to gange på OK , og skift til Formularvisning.
Flere oplysninger
Et tip til at formatere datalinjer og nogle ressourcer til at anvende anden betinget formatering og vise data visuelt i Access:
-
Sådan opretter du plads mellem datalinjer : Åbn formularen eller rapporten i layoutvisning, markér datalinjekontrolelementet, og anvend derefter den påkrævede indstilling For kontrolelementmargen .
-
Du kan få mere at vide om brug af betinget formatering i Videoen: Brug betinget formatering i rapporter.
-
Få mere at vide om formateringsindstillingerne for Access-rapporter i artiklen Introduktion til rapporter i Access.
