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Durch die bedingte Formatierung wird das Hervorheben bestimmter Werte oder das Erkennen bestimmter Zellen vereinfacht. Dadurch wird die Darstellung eines Zellbereichs auf der Grundlage von Bedingungen (oder Kriterien) geändert. Sie können die bedingte Formatierung verwenden, um Zellen hervorzuheben, deren Werte eine bestimmte Bedingung erfüllen. Alternativ können Sie auch einen gesamten Zellbereich formatieren und das genaue Format mit den unterschiedlichen Werten der einzelnen Zellen abwandeln.
Temperaturinformationen mit angewendeter bedingter Formatierung zur Hervorhebung der obersten 10 %- und der untersten 10 %-Werte
Temperaturinformationen mit angewendeter bedingter Formatierung aus einer 3-Farben-Skala
Anwenden einer bedingten Formatierung
Markieren Sie den Zellbereich, die Tabelle oder das gesamte Blatt, auf den/die/das Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten.
Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Bedingte Formatierung aus.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Hervorheben Geste Werte in bestimmten Zellen. Beispiele sind Datumswerte nach dieser Woche oder Zahlen zwischen 50 und 100 oder die untersten 10 Prozent der Ergebniswerte. Zeigen Sie auf Regeln für Hervorhebungszellen oder Regeln für obere/untere Zellen, und wählen Sie dann die entsprechende Option aus. Das Verhältnis der Werte in einem Zellbereich. Erweitert ein Farbband über die Zelle. Beispiele sind Preisvergleiche oder Bevölkerungszahlen in Großstädten. Zeigen Sie auf Datenbalken, und wählen Sie dann die gewünschte Füllung aus. Das Verhältnis der Werte in einem Zellbereich. Wendet eine Farbskala an, bei der die Intensität der Zellfarbe die Platzierung des Werts bezogen auf den oberen oder unteren Teil des Wertebereichs widerspiegelt. Ein Beispiel ist die regionale Verteilung von erzielten Umsätzen. Zeigen Sie auf Farbskalen, und wählen Sie dann die gewünschte Skala aus. Einen Zellbereich, der drei bis fünf Gruppen von Werten enthält, von denen jede Gruppe einen eigenen Schwellenwert aufweist. Sie können beispielsweise einen Satz von drei Symbolen zuweisen, um Zellen hervorzuheben, die Umsätze unter 80.000 €, unter 60.000 € und unter 40.000 € widerspiegeln. Oder Sie können ein 5-Punkte-Bewertungssystem für Autos zuweisen und einen Satz von fünf Symbolen anwenden. Zeigen Sie auf Symbolsätze, und wählen Sie dann eine Gruppe aus.
Weitere Optionen
Anwenden einer bedingten Formatierung auf Text
- Markieren Sie den Zellbereich, die Tabelle oder das gesamte Blatt, auf den/die/das Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Bedingte Formatierung aus.
- Zeigen Sie auf Zellen hervorheben Regeln, und wählen Sie dann Text enthält aus.
- Geben Sie den Text ein, den Sie hervorheben möchten, und wählen Sie dann OK aus.
Erstellen einer benutzerdefinierten Regel für die bedingte Formatierung
- Markieren Sie den Zellbereich, die Tabelle oder das gesamte Blatt, auf den/die/das Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Bedingte Formatierung.
- Wählen Sie Neue Regel aus.
- Wählen Sie eine Formatvorlage aus, z. B. 3-Farbskala, wählen Sie die gewünschten Bedingungen aus, und wählen Sie dann OK aus.
Nur eindeutige oder doppelte Zellen formatieren
- Markieren Sie den Zellbereich, die Tabelle oder das gesamte Blatt, auf den/die/das Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Bedingte Formatierung aus.
- Zeigen Sie auf Zellenregeln hervorheben, und wählen Sie dann Werte duplizieren aus.
- Wählen Sie neben den Werten im ausgewählten Bereicheindeutig oder dupliziert aus.
Kopieren einer bedingten Formatierung in zusätzliche Zellen
- Markieren Sie die Zelle mit der bedingten Formatierung, die Sie kopieren möchten.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Start die
aus, und wählen Sie dann die Zellen aus, in die Sie die bedingte Formatierung kopieren möchten.
Suchen nach Zellen mit bedingter Formatierung
Wenn nur auf einige Teile Ihres Blatts bedingte Formatierung angewendet wurde, können Sie die formatierten Zellen schnell finden, um die Formatierung dieser Zellen zu kopieren, zu ändern oder zu löschen.
- Wählen Sie eine beliebige Zelle aus.
Wenn Sie nur Zellen mit einem bestimmten bedingten Format finden möchten, wählen Sie zunächst eine Zelle mit diesem Format aus. - Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Suchen>Gehe zu aus, und wählen Sie dann Spezial aus.
- Wählen Sie Bedingte Formate aus.
Wenn Sie nur nach Zellen mit dem bestimmten bedingten Format der in Schritt 1 ausgewählten Zelle suchen möchten, wählen Sie Gleiche aus.
Löschen der bedingten Formatierung aus einer Auswahl
Markieren Sie die Zellen mit der bedingten Formatierung, die Sie entfernen möchten.
Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Bedingte Formatierung aus.
Zeigen Sie auf Regeln löschen, und wählen Sie dann die gewünschte Option aus.
Tipp
Um alle bedingten Formate und alle anderen Zellformate für ausgewählte Zellen zu entfernen, zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Löschen, und wählen Sie dann Formate aus.
Ändern einer Regel für die bedingte Formatierung
Sie können die Standardregeln für bedingte Formate an Ihre jeweiligen Anforderungen anpassen. Sie können Vergleichsoperatoren, Schwellenwerte, Farben und Symbole ändern.
- Wählen Sie den Bereich aus, der die Regel für die bedingte Formatierung enthält, die Sie ändern möchten.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Bedingte Formatierung aus.
- Wählen Sie Regeln verwalten aus.
- Wählen Sie die Regel und dann Regel bearbeiten aus.
- Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, wählen Sie OK und dann erneut OK aus.
Löschen einer Regel für die bedingte Formatierung
Sie können nicht mehr benötigte bedingte Formate löschen.
- Wählen Sie den Bereich aus, der die Regel für die bedingte Formatierung enthält, die Sie ändern möchten.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Bedingte Formatierung aus.
- Wählen Sie Regeln verwalten aus.
- Wählen Sie die Regel aus, und klicken
. - Wählen Sie OK aus.
Siehe auch
Verwenden von Datenbalken, Farbskalen und Symbolsätzen zum Hervorheben von Daten