Der Planner-Agent in Microsoft Planner arbeitet mit Microsoft Loop zusammen, um automatisch Arbeitsbereiche für die Zusammenarbeit für Ihre Pläne zu erstellen. Jeder Arbeitsbereich wird von einem SharePoint-Ordner unterstützt, sodass Sie Aufgaben einfach organisieren, Inhalte freigeben und mit Ihrem Team in Einklang bleiben können.
Hinweis
Planner Agent wird derzeit für Kunden eingeführt. Weitere Informationen hierzu finden Sie in Häufig gestellte Fragen zum Planner-Agent.
SharePoint-Ordner
Wenn ein Plan erstellt wird, wird auch ein neuer Microsoft SharePoint-Ordner erstellt und mit der Microsoft 365-Gruppe des Plans verknüpft. In diesem Ordner werden alle Ausgaben der Planner-Agent-Aufgabe in einzelnen Loop Seiten- und Ressourcendateien gespeichert. So greifen Sie über die Planner-App auf den SharePoint-Ordner zu:
Wählen Sie sharePoint in der Plankopfzeile aus.
Tipp
Wenn SharePoint in der Hauptüberschrift nicht angezeigt wird, wählen Sie das Überlaufmenü (...) und dann SharePoint aus.
Sie werden zu dem SharePoint-Ordner navigiert, der dem Plan zugeordnet ist, in dem Sie alle hinzugefügten Dateien und Schleifenausgaben des Planner-Agents sehen können.
Microsoft 365-Gruppenbesitz
Der SharePoint-Ordner, der zusammen mit dem Plan erstellt wird, gehört derselben Microsoft 365-Gruppe, zu der sich der Plan gehört. Dies bedeutet, dass nur Mitglieder dieser Gruppe auf den SharePoint-Ordner zugreifen können. Wenn Sie zusätzlichen Zugriff auf den Ordner gewähren möchten, müssen die vorgesehenen Benutzer der Gruppe hinzugefügt werden, um Zugriff zu erhalten. Wenn Sie den Zugriff widerrufen möchten, müssen die vorgesehenen Benutzer aus der Gruppe entfernt werden. Erfahren Sie mehr über Microsoft 365-Gruppen.
Wenn eine Microsoft 365-Gruppe gelöscht wird, kann auf alle zugeordneten SharePoint-Ordner und -Pläne nicht mehr zugegriffen werden. Wenn die Gruppe innerhalb von 30 Tagen nach dem Löschen wiederhergestellt wird, wird auch der Zugriff auf den SharePoint-Ordner und den Plan wiederhergestellt. Wenn dem Plan nach dem Löschen der ursprünglichen Gruppe eine andere Gruppe hinzugefügt wird, werden alle Loop Seiten und Dateien, die diesem Plan zugeordnet sind, entfernt.
Loop Seiten
Eine Loop Seite wird im zugeordneten SharePoint-Ordner des Plans für jede Aufgabe erstellt, die der Planner-Agent ausführt. Diese Seite enthält die Ausgabe des Planner-Agents und ist sowohl über den SharePoint-Ordner als auch über die Vorgangsdetailseite für die zugeordnete Aufgabe in Planner zugänglich.
Auf diesen Seiten können Sie Features verwenden, die in Loop verfügbar sind, einschließlich:
- Hinzufügen von Loop Komponenten
- Kommentieren
- @ Erwähnung
- Und vieles mehr!
Erfahren Sie mehr über Loop Funktionen.
Seitenlöschung
Durch das Löschen einer Aufgabe in Planner wird die zugeordnete Loop Seite nicht automatisch gelöscht. Wenn Sie die zugeordnete Seite löschen möchten, müssen Sie dies im SharePoint-Ordner selbst tun.
- Navigieren Sie zur Seite in Loop.
- Wählen Sie oben rechts auf der Seite Weitere Optionen (...) aus.
- Wählen Sie Löschen aus.
- Wählen Sie im Bestätigungsfenster Löschen aus.
Wichtig
Wenn Sie eine Loop Seite löschen, die einer Aufgabe zugeordnet ist, die nicht in Planner gelöscht wurde, kann der Planner-Agent diese Aufgabe nicht mehr ausführen. Wenn Sie möchten, dass der Planner-Agent die Seite erneut generiert, müssen Sie die Aufgabe neu erstellen und die neue Aufgabe dem Planner-Agent zuweisen.