Planner-Agent unterstützt drei Kernszenarien für die Aufgabenverwaltung:
Q&A durchführen
Sie können Fragen stellen zu:
Ihre privaten Aufgaben
Ihnen zugewiesene Aufgaben
Gekennzeichnete E-Mails
Gemeinsame grundlegende Pläne und Aufgaben
Ziele und zugehörige Arbeiten
Hinweis
Im Abschnitt "Häufig gestellte Fragen " finden Sie die aktuelle Liste der unterstützten Quellen.
Planner Agent beantwortet Fragen zu Ihrer Arbeit und zeigt Ergebnisse in interaktiven Aufgabenkarten an, sodass Sie Aufgaben überprüfen und aktualisieren können, ohne Copilot zu verlassen.
Beispiele für Eingabeaufforderungen:
"Zeige mir meine Aufgaben, die diese Woche fällig sind, und hilf mir, Prioritäten zu setzen, die zuerst meine Aufmerksamkeit erfordern."
"Wie sieht die Liste der freigegebenen Pläne aus, die im Moment meine Aufmerksamkeit erfordern?"
"Zeige mir den Fortschritt auf dem Weg zu unserem Startziel."
Bearbeiten von Aufgaben und Plänen
Aktualisieren Sie vorhandene Arbeiten mit natürlicher Sprache oder interaktiven Aufgabenkarten.
Sie können folgende Aufgaben ausführen:
Aktualisieren der Taskeigenschaften
Aufgabe als abgeschlossen markieren
Details zum Updateplan
Verschieben von Vorgängen zwischen Plänen
Aufgaben mit Zielen verknüpfen
Direktes Bearbeiten in interaktiven Aufgabenkarten
Beispiel für eine Eingabeaufforderung:
"Helfen Sie mir, den Abgabetermin meiner Marketingaufgabe auf diesen Freitag zu verschieben und ihre Priorität in Wichtig zu ändern."
"Benennen Sie den Startplan in FY27 Launch Planning um."
"Verschieben Sie diese Aufgaben in den Produktbereitschaftsplan."
"Ordnen Sie diese Aufgaben dem Ziel der Startbereitschaft zu."
Hinweis
Das Bearbeiten von Aufgaben im Planner-Agent ist derzeit auf die folgenden Felder beschränkt: Name, Fortschritt, Fälligkeitsdatum, Startdatum, Priorität, Planname.
Erstellen von Aufgaben und Plänen
Erstellen Sie neue Aufgaben direkt im Copilot-Chat mithilfe des Planner-Agents in privaten Aufgaben oder freigegebenen Basisplänen.
Sie können folgende Aufgaben ausführen:
Erstellen privater Aufgaben
Erstellen von Aufgaben in freigegebenen Plänen
Pläne von Grund auf neu erstellen
Generieren von Plänen aus Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien
Organisieren Sie neue Arbeit um Ziele und Vorgaben
Entwürfe vor der Erstellung überprüfen
Planner Agent generiert vorgeschlagene Arbeiten in interaktiven Aufgabenkarten, sodass Sie Inhalte überprüfen und genehmigen können, bevor sie erstellt werden.
Beispiel für eine Eingabeaufforderung:
"Überprüfen Sie meine E-Mails von heute und entwerfen Sie private Aufgaben für die dringendsten Folgemaßnahmen. "
"Erstelle einen Marketingplan für die Produkteinführung."
"Generieren Sie einen Projektplan aus dieser PowerPoint-Präsentation."
Verwenden Sie die Planauswahl, um den richtigen Plan auszuwählen
Mit der neuen Planauswahl lassen sich leichter denn je der richtige Plan finden und auswählen. Benutzer können ihre grundlegenden Pläne nach Namen durchsuchen und filtern und dann mit dem Agent interagieren, um den Namen, den Status, das Fälligkeitsdatum oder die Priorität einer Aufgabe zu aktualisieren. Dieses Feature optimiert die Navigation und stellt sicher, dass Teams schnell auf die wichtigsten Pläne zugreifen und diese verwalten können, wodurch die Gesamteffizienz der Planung verbessert wird.