Die Teamwebsitevorlage für SharePoint-Schulungen und -Entwicklung ist eine Teamwebsite , die als interne Startseite für Ihr Schulungs- und Entwicklungsteam dient. Teilen Sie Neuigkeiten, zeigen Sie häufig verwendete Tools und Dateien an, und arbeiten Sie gemeinsam an freigegebenen Ressourcen.
In diesem Artikel werden die Elemente der Websitevorlage für SharePoint-Schulungen und -Entwicklung vorgestellt und erläutert, wie Sie die Website anpassen können, um sie zu Ihrer eigenen zu machen.
Websitefeatures
- Anpassbare Website mit bereits ausgefüllten Bildern, Webparts und Inhalten, die Website-Editoren beim Vornehmen von Anpassungen an die Anforderungen Ihres Teams inspirieren sollen.
- Erwägen Sie, die Vorlage für die Schulungs- und Entwicklungswebsite mit den Websitevorlagen Learning Central und Schulung und Kurse zu koppeln.
Hinweis
- Einige Funktionen werden für Organisationen, die sich für das gezielte Release-Programm entschieden haben, schrittweise eingeführt. Das bedeutet, dass diese Funktion möglicherweise noch nicht angezeigt wird oder anders aussieht, als in den Hilfeartikeln beschrieben.
- Wenn Sie eine Vorlage auf eine vorhandene Website anwenden, wird Ihr Inhalt nicht automatisch mit der neuen Vorlage zusammengeführt. Stattdessen werden vorhandene Inhalte als doppelte Seite in Websiteinhalten gespeichert.
Schritt 1: Hinzufügen der Teamwebsitevorlage für Training und Entwicklung
Folgen Sie zunächst den Anweisungen zum Hinzufügen einer Websitevorlage zu einer neuen oder vorhandenen SharePoint-Website.
Hinweis
Sie benötigen Berechtigungen zum Erstellen von Websites, um diese Vorlage Ihrer Website hinzufügen zu können.
Schritt 2: Überprüfen des vorab ausgefüllten Websiteinhalts
Erkunden Sie vorab ausgefüllte Websiteinhalte, Webparts und Seiten, und entscheiden Sie, welche Websiteanpassungen erforderlich sind, um sie an die Marke, die Stimme und das allgemeine Geschäftsziel Ihrer organization anzupassen.
Vorab ausgefüllte Websiteseiten:
- Startseite : Bietet Zuschauern einen Ausgangspunkt, um sich mit dem Entwicklungsteam und den Ressourcen zu beschäftigen.
- Unterhaltungen : Stellt eine Verbindung zu einem freigegebenen Teamalias und Teamkalender in Outlook her. Verbinden Sie diese Website mit einer Microsoft 365-Gruppe , um einen Echtzeitchat in Microsoft Teams hinzuzufügen.
- Notizbuch – Stellt eine Verbindung zu einem freigegebenen OneNote her.
- Seiten : Speichert Websiteseiten und Seitenvorlageninhalte.
- Papierkorb : Ermöglicht Zugriff auf kürzlich verworfene Teaminhalte.
Schritt 3: Anpassen der Website
Nachdem Sie die Vorlage für die Schulungs- und Entwicklungsteamwebsite hinzugefügt haben, können Sie sie anpassen und zu Ihrem Eigenen machen.
Hinweis
Um eine SharePoint-Website bearbeiten zu können, müssen Sie Websitebesitzer oder Websitemitglied sein.
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Passen Sie das Aussehen, die Websitenavigation, die Webparts und die Inhalte Ihrer Website an die Anforderungen Ihrer Betrachter und der organization an. Wenn Sie Anpassungen vornehmen, stellen Sie sicher, dass sich die Website im Bearbeitungsmodus befindet, indem Sie oben rechts auf der Website Bearbeiten auswählen. Speichern Sie während der Arbeit Änderungen als Entwurf, oder veröffentlichen Sie sie erneut , um Änderungen für Betrachter sichtbar zu machen.
1. Verwenden Sie das Hero-Webpart zum Hervorheben von Lernzielen und Organisationsressourcen
- Wählen Sie zunächst das Hero-Webpart aus, und wählen Sie die
aus. - Wählen Sie dann die Optionen Layer und Kacheln aus, die den Anforderungen der organization am besten entsprechen.
Erfahren Sie mehr über die Bearbeitung des Hero-Webparts.
2. Verwenden des Ereignis-Webparts zum Anzeigen wichtiger Datumsangaben
- Wählen Sie zunächst das Ereigniswebpart aus, und wählen Sie die aus.
- Wählen Sie zunächst die Quelle aus, aus der Ihre Ereignisse stammen, die Ereignisliste und die Kategorie "Ereignisse".
- Wählen Sie dann den Datumsbereich aus, der auf der Website angezeigt werden soll.
- Wählen Sie als Nächstes das Layout für die Anzeige der Ereignisse auf der Website aus.
- Wählen Sie die maximale Anzahl von Elementen aus, die in diesem Webpart aufgelistet werden sollen.
Erfahren Sie mehr über die Bearbeitung des Ereignis-Webparts.
3. Verwenden Sie das Quicklinks-Webpart, um Zugriff auf häufig verwendete Ressourcen bereitzustellen
- Wählen Sie zunächst das Quicklinks-Webpart aus, und wählen Sie die aus.
- Wählen Sie dann die Layoutoption aus, die den Anforderungen der organization am besten entspricht.
Erfahren Sie mehr über die Bearbeitung des Quicklink-Webparts.
4. Verwenden des Dokumentbibliothek-Webparts, um Zugriff auf Dokumente bereitzustellen
- Um die Ansicht oder Ordnerquelle für das Dokumentbibliotheks-Webpart zu ändern, wählen Sie die bearbeiten aus.
- Um Dokumentbibliotheksordner, Beschriftungen und Inhalte zu bearbeiten, navigieren Sie unter "Websiteinhalt" zu "Bibliothek", nehmen Sie Ihre Bearbeitungen vor, und dann sehen Sie, dass Inhalte im Webpart aktualisiert werden.
Erfahren Sie mehr über die Bearbeitung des Dokumentbibliothek-Webparts.
5. Verwenden Sie das Countdown-Timer-Webpart zum Hervorheben eines bevorstehenden Ereignisses
- Wählen Sie zunächst den Countdown-Timer-Webpart und dann aus.
- Fügen Sie das Datum und die Uhrzeit des Ereignisses hinzu.
- Wählen Sie das Format aus, als das der Timer angezeigt werden soll.
- Fügen Sie einen Handlungsaufruf hinzu , indem Sie den überlagerten Text ändern und einen Link hinzufügen.
- Passen Sie das Webpart-Hintergrundbild an, indem Sie "Ändern", eine Bildquelle und "Einfügen" auswählen.
Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Countdown-Timer-Webparts.
6. Verwenden des News-Webparts zum Anzeigen relevanter Updates für Teammitglieder
- Wählen Sie zunächst das News-Webpart aus, und wählen Sie die aus.
- Wählen Sie dann die Nachrichtenquelle aus, die die Informationen enthält, die Sie anzeigen möchten.
- Wählen Sie das Layout, die Anzeigeoptionen und den Filter aus, die die Mitglieder des Teams der organization am besten anzeigen.
- Legen Sie im Abschnitt "Organisieren " die Reihenfolge fest, in der die Nachrichten angezeigt werden sollen.
Erfahren Sie mehr über die Verwendung des News-Webparts.
Anpassen des Aussehens und der Websitenavigation
Bevor Sie Ihre Website für andere Personen freigeben, sollten Sie Ihrer Website den letzten Schliff geben, indem Sie sicherstellen, dass Benutzer die Website finden, einfach durch Links und Seiten navigieren und schnell auf Inhalte auf der Website zugreifen können.
- Bearbeiten Sie Dokumentbibliotheken, indem Sie die Ordnernamen aktualisieren und Ressourcen hochladen.
- Bearbeiten und passen Sie die Websitenavigation an.
- Ändern Sie das Aussehen Ihrer Website, indem Sie das Design, das Logo, die Kopfzeilenlayouts und das Aussehen Ihrer Website anpassen.
- Fügen Sie Seiten zu dieser Website oder zur Websitenavigationhinzu oder entfernen Sie sie, um vorhandene Inhalte unterzubringen.
- Wählen Sie aus, ob Sie diese Website einer Hubwebsite in Ihrer Organisation zuordnen möchten, oder fügen Sie diese Website bei Bedarf einer vorhandenen Hubwebsitenavigation hinzu.
Schritt 4: Teilen Ihrer Website mit anderen Personen
Geben Sie Ihre Website für andere Personen frei, nachdem Sie Ihre Website angepasst, überprüft und den endgültigen Entwurf veröffentlicht haben.
- Wählen Sie Einstellungen und dann Websiteberechtigungen aus.
- Wählen Sie dann Personen einladen,Mitglieder zur Gruppe hinzufügen und dann Hinzufügen aus, um Vollzugriff auf den Inhalt der Teamwebsite, freigegebene Ressourcen wie das Team, Outlook, Kalender und Bearbeitungsrechte für die Website zu gewähren.
- Wählen Sie dann "Personen einladen ", " Nur Website freigeben " und dann "Speichern " aus, um die Website, aber nicht die freigegebenen Ressourcen oder Websitebearbeitungsrechte freizugeben.
Erfahren Sie mehr über die Verwaltung von Teamwebsiteeinstellungen, Websiteinformationen und Berechtigungen.
Schritt 5: Pflegen Ihrer Website
Nachdem Sie Ihre Website erstellt und gestartet haben, ist die nächste wichtige Phase die Pflege des Websiteinhalts. Stellen Sie sicher, dass Sie über einen Plan verfügen, um Inhalte und Webparts auf dem neuesten Stand zu halten.
Best Practices für die Standortwartung:
- Planen der Websitewartung : Legen Sie einen Zeitplan fest, um die Websiteinhalte so oft wie nötig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Inhalte weiterhin korrekt und relevant sind.
- Regelmäßiges Veröffentlichen von Neuigkeiten – Verteilen Sie die neuesten Ankündigungen, Informationen und Status in der gesamten Organisation. Erfahren Sie, wie Sie einen Newsbeitrag auf einer Teamwebsite oder Kommunikationswebsite hinzufügen und anderen, die Ankündigungen veröffentlichen, zeigen, wie sie SharePoint-Nachrichten verwenden können.
- Überprüfen von Links und Webparts – Halten Sie Links und Webparts auf dem neuesten Stand, um sicherzustellen, dass Sie den vollen Nutzen aus Ihrer Website ziehen.
- Verwenden von Analysen zur Verbesserung der Interaktion : Zeigen Sie die Websitenutzung an, indem Sie den integrierten Nutzungsdatenbericht verwenden, um Informationen zu beliebten Inhalten, Websitebesuchen und mehr zu erhalten.
- Regelmäßiges Überprüfen Ihrer Websiteeinstellungen – Nachdem Sie eine Website in SharePoint erstellt haben, können Sie Änderungen an den Einstellungen, Websiteinformationen und Berechtigungen für die Website vornehmen.
Weitere Anpassungsressourcen
Erfahren Sie mehr über das Planen, Erstellen und Verwalten von SharePoint-Websites.