Verwenden einer Sprachausgabe zum Navigieren in E-Mail in Outlook für Mac

Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Windows-Tools oder -Features und Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des InhaltssatzesHilfe & Lernen zur Barrierefreiheit, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.

Verwenden Sie Mail in Outlook für Mac mit Ihrer Tastatur und VoiceOver, der in macOS integrierten Sprachausgabe, um die verschiedenen Ansichten zu erkunden und zu navigieren und zwischen ihnen zu wechseln.

Inhalt

• Navigieren in der Hauptansicht und den Bildschirmelementen
• Wechseln zwischen Ansichten
• Wechseln zwischen Posteingängen mit Relevanz und anderen Posteingängen
• Navigieren in den Outlook-Einstellungen

Navigieren in der Hauptansicht und den Bildschirmelementen

Wenn Sie die E-Mail-Ansicht in Outlook für Mac öffnen, zeigt die Hauptansicht die Nachrichtenliste mit den neuesten E-Mails im Ordner Posteingang an. So navigieren Sie zu den Hauptansichten und Bildschirmelementen:

• Drücken Sie die TAB-TASTE, um den Fokus durch die Bildschirmelemente zu verschieben.

• Drücken Sie F6, um nur die Hauptbereiche des Bildschirms zu durchlaufen. Der Fokus bewegt sich in der folgenden Reihenfolge durch die Regionen:

  • Der Ordnerbereich auf der linken Seite
  • Die Symbolleiste über der Nachrichtenliste
  • Die Nachrichtenliste
  • Die Symbolleiste für den Schnellzugriff unterhalb des Ordnerbereichs
  • Das obere Banner am oberen Bildschirmrand

Der Ordnerbereich

Der Ordnerbereich enthält eine Liste Ihrer E-Mail-Ordner. Am unteren Rand des Bereichs finden Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff mit Schaltflächen zum Wechseln zwischen E-Mail, Calendar, People, To-Do und Notizen.

• Um den Fokus in den Ordnerbereich zu verschieben, drücken Sie F6, bis Sie "Tabelle, Posteingang" gefolgt von der Anzahl ungelesener Nachrichten hören.
• Um in der Liste der Ordner zu navigieren, drücken Sie CTRL+WAHL+UMSCHALT+NACH-UNTEN-TASTE, und drücken Sie dann die NACH-UNTEN- oder NACH-OBEN-TASTE. VoiceOver liest den Namen der einzelnen Ordner und im Fall von Posteingang die Anzahl der ungelesenen Nachrichten vor. Der Inhalt der Nachrichtenlistenansicht ändert sich so, dass die Nachrichten im ausgewählten Ordner angezeigt werden, während Sie zwischen Ordnern wechseln.
• Drücken Sie CTRL+WAHL+UMSCHALT+NACH-OBEN-TASTE, um den Ordnerbereich zu beenden.

Die Symbolleiste

Die Symbolleiste oberhalb der Nachrichtenliste enthält Schaltflächen für häufig verwendete Aktionen. Sie umfasst z. B. die Schaltfläche Randleiste ausblenden zum Reduzieren und Erweitern des Ordnerbereichs, die Schaltfläche Neue Nachricht zum Erstellen einer neuen E-Mail und Schaltflächen zum Löschen, Verschieben und Kennzeichnen von Nachrichten sowie zum Ein- oder Ausblenden des Aufgabenbereichs.

• Um den Fokus auf die Symbolleiste zu verschieben, drücken Sie F6, bis Sie "Schaltfläche "Randleiste ausblenden" oder "Löschen" hören.
• Um in der Symbolleiste zu navigieren, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB.

Nachrichtenlistenansicht

Die Nachrichtenlistenansicht enthält eine Liste der E-Mails im aktuell ausgewählten Ordner, wobei die neueste E-Mail-Nachricht oben angezeigt wird. Sie können Nachrichten in der Nachrichtenlistenansicht öffnen. 

Die Nachrichtenlistenansicht enthält auch eine Kopfzeile direkt über der Nachrichtenliste. In der Kopfzeile können Sie zwischen Posteingängen mit Relevanz und Anderen wechseln und Ihre Nachrichten filtern oder sortieren.

• Um den Fokus auf die Nachrichtenliste zu verschieben, drücken Sie F6, bis Sie "Nachrichtenliste, Tabelle" und die Details der ersten Nachricht in der Liste hören.
• Um die Nachrichten zu durchsuchen, drücken Sie CTRL+WAHL+UMSCHALT+NACH-UNTEN und dann die NACH-UNTEN- oder NACH-OBEN-TASTE. VoiceOver liest die Details jeder E-Mail vor. Drücken Sie die EINGABETASTE, um die E-Mail zu öffnen, die sich derzeit im Fokus befindet. Die E-Mail wird in einem separaten Fenster geöffnet.
• Um den Fokus auf die Kopfzeile zu verschieben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie den ausgewählten Posteingang hören, z. B. "Posteingang mit Relevanz ausgewählt".
• Um in der Kopfzeile zu navigieren, drücken Sie CTRL+WAHL+NACH-RECHTS- oder NACH-LINKS-TASTE.

Informationen zum Lesen, Antworten und Erstellen von E-Mails finden Sie unter Grundlegende Aufgaben unter Verwendung einer Sprachausgabe mit E-Mail in Outlook. Anweisungen zum Wechseln zwischen Posteingängen mit Relevanz und anderen Posteingängen finden Sie unter Wechseln zwischen Posteingängen mit Relevanz und Anderen.

Symbolleiste für den Schnellzugriff

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff enthält Schaltflächen zum Wechseln zwischen den Outlook-E-Mail-, Calendar- und People-Ansichten sowie To-Do- und Notizen-Apps.

• Um den Fokus auf die Symbolleiste für den Schnellzugriff zu verschieben, drücken Sie F6, bis Sie Folgendes hören: "E-Mail, Schaltfläche".
• Um in die Symbolleiste zu wechseln, drücken Sie CTRL+WAHL+NACH-RECHTS- oder NACH-LINKS-TASTE. Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um den Befehl auszuwählen.

Informationen zum Verwenden von Tastenkombinationen zum Wechseln zwischen den Ansichten finden Sie unter Wechseln zwischen Ansichten.

Das obere Banner

Das Banner oben auf dem Bildschirm enthält das Suchfeld , die Schaltfläche Neuigkeiten und den Wechsel zwischen dem neuen und dem älteren Outlook.

• Um den Fokus auf das obere Banner zu verschieben, drücken Sie F6, bis Sie Folgendes hören: "Textfeld suchen".
• Um innerhalb des oberen Banners zu navigieren, drücken Sie CTRL+WAHL+NACH-RECHTS- oder NACH-LINKS-TASTE, die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB.

Navigieren im App-Menü

Das App-Menü ist das Hauptmenü in Outlook für Mac. Sie ist in mehrere Registerkarten unterteilt, z. B. Datei, Start, Bearbeiten, Formatieren und Tools.

• Um den Fokus auf das App-Menü zu verschieben, drücken Sie CTRL+WAHL+M. Sie hören Folgendes: "Menüleiste, Apple".
• Um zwischen den Registerkarten im Menü zu navigieren, drücken Sie BEFEHL+WAHL+NACH-RECHTS- oder NACH-LINKS-TASTE. Um die Registerkarte zu erweitern, die sich derzeit im Fokus befindet, drücken Sie BEFEHL+WAHL+LEERTASTE.
• Verwenden Sie nach dem Erweitern einer Registerkarte die NACH-UNTEN- oder NACH-OBEN-TASTE, um die zugehörigen Optionen zu durchsuchen, und drücken Sie BEFEHL+WAHL+LEERTASTE, um eine Option auszuwählen.

Wechseln zwischen Ansichten

Um schnell von E-Mail zu Calendar, People, To-Do oder Notizen und zurück zu E-Mail zu wechseln, verwenden Sie die folgenden Tastenkombinationen:

• Drücken Sie BEFEHL+1, um zur Ansicht E-Mail zu wechseln.
• Drücken Sie BEFEHL+2, um zur ansicht Calendar zu wechseln.
• Drücken Sie BEFEHL+3, um zur ansicht People zu wechseln.
• Drücken Sie BEFEHL+4, um zur To-Do-App zu wechseln.
• Drücken Sie BEFEHL+1, um zur Notizen-App zu wechseln.

Wechseln zwischen Posteingängen mit Relevanz und anderen Posteingängen

Konzentrieren Sie sich auf die E-Mails, die für Sie am wichtigsten sind. Standardmäßig erstellt Outlook einen Posteingang mit Relevanz und einen Anderen Posteingang. Ihre wichtigsten E-Mails werden im Posteingang mit Relevanz sortiert, während der Rest leicht zugänglich bleibt, aber nicht mehr im Posteingang "Andere ".

1. Drücken Sie F6, bis Sie Folgendes hören: "Nachrichtenliste, Tabelle".
2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie den aktuell ausgewählten Posteingang hören, z. B. "Posteingang mit Relevanz ausgewählt".
3. Um zwischen den Posteingängen zu wechseln, drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE.

Navigieren in den Outlook-Einstellungen

1. Drücken Sie BEFEHL+Komma (,). Das Dialogfeld Outlook-Einstellungen wird geöffnet.
2. Um in den Einstellungskategorien im Dialogfeld zu navigieren, drücken Sie die TAB-TASTE, um vorwärts zu wechseln, oder UMSCHALT+TAB, um rückwärts zu wechseln, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um eine Einstellungskategorie auszuwählen und zu öffnen.
3. Um in einer Einstellungskategorie zu navigieren, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB. Um zum Hauptdialogfeld Outlook-Einstellungen zurückzukehren, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Alle anzeigen" hören, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE.
4. Um das Dialogfeld Outlook-Einstellungen zu schließen, drücken Sie BEFEHL+W.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Durchsuchen und Navigieren in Outlook Mail (Windows, Web, Mobile)

Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren von Text in Ihrer E-Mail in Outlook

Tastenkombinationen für Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für den Kalender in Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Machen Sie Ihre Outlook-E-Mails für Personen mit Unabilitie zugänglich

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