Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook-Mail zu erkunden und darin zu navigieren

Gilt für
Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook für iOS Outlook Mail für Windows 10 Outlook Web App

Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Windows-Tools oder -Features und Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des InhaltssatzesHilfe & Lernen zur Barrierefreiheit, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.

Verwenden Sie das neue Outlook mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um die verschiedenen Ansichten in Mail zu erkunden und zu navigieren und zwischen ihnen zu wechseln. Wir haben die App mit Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten.

Hinweis

Inhalt

Wenn Sie Mail im neuen Outlook öffnen, wird die Hauptansicht angezeigt. Der Fokus befindet sich auf der Nachrichtenliste. Gehen Sie wie folgt vor, um durch und innerhalb der Hauptansicht und der Bildschirmelemente zu navigieren:

  • Um den Fokus durch die Bildschirmelemente zu verschieben, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB.

  • Um nur die Hauptbereiche des Bildschirms zu durchlaufen, drücken Sie F6 , um vorwärts zu wechseln, und UMSCHALT+F6 , um sich rückwärts zu bewegen. Der Fokus bewegt sich in der folgenden Reihenfolge durch die Regionen:

    • Registerkarten des Menübands
    • App-Leiste für die linke Schiene
    • Der Navigationsbereich
    • Die Nachrichtenliste rechts neben dem Navigationsbereich. Es enthält die Liste der Nachrichten und die Schnellzugriffsschaltflächen zum Wechseln zwischen den Posteingängen Mit Relevanz und Anderen sowie Schaltflächen zum Sortieren und Filtern Ihrer Nachrichten.
  • Wenn sich der Fokus auf einer Schaltfläche oder einem auswählbaren Element befindet, drücken Sie die EINGABETASTE , um die Aktion auszuführen, oder wählen Sie das Element aus.

Horizontales Titelbanner

Das horizontale Titelbanner befindet sich oben auf dem Bildschirm. Es enthält das Suchfeld und eine Auswahl von Schaltflächen, z. B. Mein Tag und Benachrichtigungen. Sie können auch über das Banner auf Ihre Benachrichtigungen und die App-Einstellungen zugreifen.

  • Um den Fokus auf das Titelbanner zu verschieben, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB , bis Sie mit der Sprachausgabe folgendes hören: "Banner, Suchen, bearbeiten". Mit JAWS hören Sie: "Suchen, bearbeiten". Mit NVDA hören Sie: "Orientierungspunkt suchen".
  • Um durch das Banner zu navigieren, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB.

Hauptregionen

Registerkarten des Menübands

Outlook-E-Mail wird geöffnet, und die Registerkarte Start ist ausgewählt. Die Registerkarte Start enthält Schaltflächen, z. B. zum Erstellen einer neuen E-Mail oder zum Beantworten, Weiterleiten und Verschieben von E-Mails.

  • Um zur Zeile der Menübandregisterkarten zu navigieren, drücken Sie F6 oder UMSCHALT+F6 , bis Sie "Menübandregisterkarten" gefolgt von der aktuell ausgewählten Registerkarte hören.

  • Um zwischen den Registerkarten des Menübands zu wechseln, drücken Sie die NACH-LINKS - oder NACH-RECHTS-TASTE . Um zu den Optionen im Menüband zu wechseln, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Drücken Sie auf der Registerkarte Start die TAB-TASTE , bis Sie mit der Sprachausgabe folgendes hören: "Gruppe verschieben und löschen, Neue E-Mail, Schaltfläche". Mit JAWS hören Sie: "Start, Verschieben und Löschen, Schaltfläche 'Neue E-Mail'". Mit NVDA hören Sie Folgendes: "Eigenschaftenseite Start, Gruppierung verschieben und löschen, Menüschaltfläche "Neue E-Mail".
    • Drücken Sie auf der Registerkarte Ansicht die TAB-TASTE , bis Sie mit Sprachausgabe und JAWS folgendes hören: "Einstellungen, Einstellungen anzeigen, Schaltfläche". Bei NVDA hören Sie Folgendes: "Eigenschaftenseite anzeigen, Gruppierung der Einstellungen, Schaltfläche "Einstellungen anzeigen".
  • Um in einer Registerkarte des Menübands zu navigieren, drücken Sie die NACH-LINKS - oder NACH-RECHTS-TASTE .

    Hinweis

    Bei JAWS müssen Sie möglicherweise zuerst den Cursor für virtuelle PCs deaktivieren.

App-Leiste für linke Schiene

Die App-Leiste "Linke Schiene" enthält Schnellzugriffsschaltflächen zum Wechseln zwischen den Ansichten Mail, Calendar, Copilot, People und To Do und anderen Microsoft 365-Apps wie Word und PowerPoint.

  • Um den Fokus auf die App-Leiste zu verschieben, drücken Sie F6 oder UMSCHALT+F6 , bis Sie mit der Sprachausgabe "E-Mail umschalten" hören. Bei NVDA hören Sie "Navigationssymbol linksschiene Appbar, E-Mail-Umschaltfläche". Bei JAWS hören Sie "Schaltfläche "E-Mail umschalten".

  • Um im App-Banner zu navigieren, verwenden Sie die NACH-UNTEN - oder NACH-OBEN-TASTE .

    Hinweis

    Bei NVDA müssen Sie möglicherweise zuerst in den Fokusmodus wechseln.

Der Navigationsbereich befindet sich auf der linken Seite des Bildschirms, rechts neben dem vertikalen App-Banner. Sie enthält die Schaltfläche zum Ausblenden und Anzeigen des Navigationsbereichs am oberen Rand und eine Liste der E-Mail-Ordner und Gruppen unterhalb der Schaltfläche.

  • Um den Fokus in den Navigationsbereich zu verschieben, drücken Sie F6 oder UMSCHALT+F6 , bis Sie Folgendes hören: "Navigationsbereich".
  • Wenn sich der Fokus auf der Schaltfläche Ordnerbereich anzeigen oder ausblenden befindet, drücken Sie einmal die TAB-TASTE , um zur Liste der Ordner und Schaltflächen zu gelangen.
  • Wenn Sie sich in der Ordnerliste befinden, verwenden Sie die NACH-UNTEN- und NACH-OBEN-TASTE, um die Liste der Ordner und Gruppen zu durchsuchen. Sie hören die Namen der Ordner, während Sie verschieben. Drücken Sie die EINGABETASTE , um einen Ordner zu öffnen.

Nachrichtenlistenansicht

Die Nachrichtenliste enthält die Liste der Nachrichten im ausgewählten Ordner. Es enthält auch die Schaltflächen für den Schnellzugriff zum Wechseln zwischen den Posteingängen Mit Relevanz und Anderen sowie Schaltflächen zum Sortieren und Filtern Ihrer Nachrichten.

  • Um den Fokus auf die Nachrichtenliste zu verschieben, drücken Sie F6 oder UMSCHALT+F6 , bis Sie Folgendes hören: "Nachrichtenliste".
  • Um durch die Schaltflächen und Steuerelemente oberhalb der Nachrichtenliste zu navigieren, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB.
  • Um die Liste der Nachrichten zu durchsuchen, drücken Sie die NACH-UNTEN - oder NACH-OBEN-TASTE . Sie hören die Details der Nachricht, die sich derzeit im Fokus befindet.

Informationen zum Lesen und Erstellen von E-Mails finden Sie unter Grundlegende Aufgaben unter Verwenden einer Sprachausgabe mit E-Mail in Outlook.

Wechseln zwischen Ansichten

Sie können von der E-Mail-Ansicht zur ansicht Calendar, Copilot, People oder To Do oder sogar zu einer anderen Microsoft 365-App wechseln.

  1. Drücken Sie F6 oder UMSCHALT+F6 , bis Sie bei Sprachausgabe und NVDA "Navigation in der Linken Schienenleiste" hören, gefolgt von Ihrer aktuellen Ansicht oder App, z. B. "E-Mail, Umschaltfläche". Mit JAWS hören Sie "Links, Bindestrich, Schiene, Bindestrich, Bindestrich, App", gefolgt von Ihrer aktuellen Ansicht oder App, z. B. "Schaltfläche "E-Mail umschalten".

  2. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie den Namen der gewünschten Ansicht oder App hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    Hinweis

    Bei NVDA müssen Sie möglicherweise zuerst in den Fokusmodus wechseln.

Sie können E-Mails, Kalender, Benachrichtigungen, Aussehen und Datenschutz anpassen, um Ihre Outlook-Erfahrung zu verbessern.

  1. Drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB , bis Sie "Einstellungen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE , um den Bereich Einstellungen zu öffnen.
  2. Drücken Sie die TAB-TASTE , um die Registerkarte Konten auszuwählen, und verwenden Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE , um die im Bereich Einstellungen verfügbaren Optionen zu durchsuchen.
  3. Um in den Einstellungen in einer Untertabelle zu navigieren, drücken Sie einmal die TAB-TASTE, um den Fokus in die Liste der Einstellungen zu verschieben, und wechseln Sie dann zwischen den Einstellungen, indem Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT-TAB+ drücken. Drücken Sie die EINGABETASTE, um Einstellungen auszuwählen.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren von Text in Ihrer E-Mail in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe zum Einfügen eines Bilds oder Bilds in eine E-Mail in Outlook

Tastenkombinationen für Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für den Kalender in Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Machen Sie Ihre Outlook-E-Mail für Menschen mit Behinderungen zugänglich

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen im Zusammenhang mit der Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Behörden-, Kommerzieller oder Unternehmensbenutzer sind, wenden Sie sich bitte an den Disability Answer Desk des Unternehmens.