Sicherheit von Kursteilnehmern bei der Nutzung von Microsoft Teams für den Fernunterricht

IT-Administratoren spielen eine entscheidende Rolle bei der Einrichtung sicherer Richtlinien für Schüler/Studierende und Lehrkräfte in Microsoft Teams für Bildungseinrichtungen. Die bewährten Methoden in diesem Leitfaden sind für unterschiedliche Richtlinien und Konfigurationen aufgeschlüsselt und mit Erläuterungen versehen.

Inhalt dieses Artikels

• Eine Kurzübersicht finden Sie in unserer Kurzanleitung zu Richtlinien.
• Einrichten sicherer Identitäten für Schüler/Studierende und Lehrkräfte
• Einschränken der persönlichen Nutzung von Teams in einer schulischen Umgebung
• Was sind Richtlinien und Administratoreinstellungen für Microsoft Teams?
• Besprechungen: Einrichten von sicheren Anrufen, Besprechungen und Besprechungschats
• Unterhaltungen: Einrichten von sicheren Chats und Kanälen

Einrichten sicherer Identitäten für Ihre Schüler/Studierenden und Lehrkräfte

Es wird dringend empfohlen, dass Sie in Ihrem Mandanten für den Fernunterricht Schüleridentitäten erstellen. Vorzusehen, dass Schüler/Studierende und Lehrkräfte sich bei Microsoft Teams anmelden müssen, bevor sie an Besprechungen teilnehmen können, schafft die sicherste Besprechungsumgebung für den Fernunterricht. Auf diese Weise können Lehrkräfte verhindern, dass nicht autorisierte Benutzer auf ihre Onlinebesprechungen zugreifen können.

Weitere Informationen zum Einrichten von Identitäten und Lizenzen für Ihre Organisation finden Sie in unserem Leitfaden für die ersten Schritte mit Microsoft Teams für Remote-Lernen.

Einschränken der persönlichen Nutzung von Teams in einer schulischen Umgebung

Die Microsoft Teams-Oberfläche unterstützt Schul-, Geschäfts- und persönliche Konten. Wenn Sie die Möglichkeit für Kursteilnehmer einschränken möchten, sich mit ihren persönlichen Konten anzumelden, können Sie mithilfe von Geräterichtlinien Einschränkungen einrichten.

Erfahren Sie mehr über Microsoft Teams für Ihr Privatleben.

Was sind Richtlinien und Administratoreinstellungen für Microsoft Teams?

Mit Teams-Richtlinien und Administratoreinstellungen können Sie steuern, wie sich Teams in Ihrer Umgebung verhält und welche Zugriffsebene einzelne Benutzer auf bestimmte Features haben. Zur Wahrung der Sicherheit der Schüler/Studierenden sollten Sie mithilfe von Verwaltungsrichtlinien steuern, wer private Chats und private Anrufe verwenden kann, wer Besprechungen planen und welche Inhaltstypen freigegeben werden können. Für eine durchgehend sichere Umgebung müssen die Richtlinien jeweils für Schüler/Studierende und Lehrkräfte angepasst werden.

Wir empfehlen, Ihre globale (organisationsweite, standardmäßige) Richtliniendefinition für Schüler/Studierende zu verwenden. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass für alle neuen Benutzer die strikteste Richtlinie gilt, und das Risiko verringert, dass einem Schüler/Studierenden unangemessene Zugriffsstufen zugewiesen werden.

Sehen Sie sich unsere Teams-Richtlinien und den Leitfaden zum Richtlinienpaket für Bildungseinrichtungen an, um weitere Details zu Teams-Richtlinien und der besten Methode zur Bereitstellung in Ihrer Umgebung zu erhalten.

Besprechungen: Einrichten von sicheren Anrufen, Besprechungen und Besprechungschats

Steuern, wer Besprechungen standardmäßig als Referent beitreten kann

In Microsoft Teams-Besprechungen sind zwei Rollen verfügbar: Referent und Teilnehmer. Referenten können Besprechungsteilnehmer verwalten und Inhalte freigeben, während die Rolle eines Teilnehmers einer stärkeren Kontrolle unterliegt. In vielen Fällen ist es am sichersten, wenn Schüler/Studierende als Teilnehmer an Besprechungen teilnehmen. Dadurch wird sichergestellt, dass sie keine anderen Teilnehmer entfernen, stummschalten oder auf andere erweiterte Steuerelemente für die Besprechung zugreifen können.

Lehrkräfte können die Einstellung "Wer kann präsentieren " in den Besprechungsoptionen verwenden, um zu steuern, wer ihren Besprechungen als Teilnehmer beitritt. Administratoren können jedoch auch die folgende Richtlinie verwenden, um den Standardwert dieser Einstellung so festzulegen, dass nur der Besprechungsorganisator als Referent und Kursteilnehmer als Teilnehmer teilnehmen.

Wenden Sie diese Besprechungsrichtlinie auf Lehrkräfte an:

• Wer präsentieren kann: Nur Organisatoren und Mitorganisatoren

Die Teilnahme anonymer Benutzer verhindern

Vorzusehen, dass Teilnehmer sich bei Microsoft Teams anmelden müssen, bevor sie an einer Besprechung teilnehmen können, ist der erste Schritt, um zu verhindern, dass nicht autorisierte Benutzer Zugang zu einer Besprechung erhalten. Wenn ein Besprechungsteilnehmer angemeldet ist, kann eine Lehrkraft ihn leichter identifizieren, wodurch es einfacher wird, zu bestimmen, ob er an der Besprechung teilnehmen darf.

Wenn Sie Ihren Schülern/Studenten und Lehrkräften Teams-Lizenzen zur Verfügung gestellt haben und nicht vorhaben, Teilnehmern die Teilnahme an Besprechungen ohne Anmeldung bei Teams zu ermöglichen, stellen Sie sicher, dass die folgende Besprechungseinstellung festgelegt ist:

Anonyme Benutzer können an einer Besprechung teilnehmen: Aus

Es kann Fälle geben, in denen Sie anonymen Benutzern erlauben möchten, an einer Besprechung in Ihrer Bildungseinrichtung oder Ihrem Bezirk teilzunehmen. Sie können Microsoft Teams-Besprechungen z. B. für Diskussionen mit Eltern, externe Konsultationen oder andere Fälle verwenden.

Wenn Sie anonyme Besprechungen aktivieren, stellen Sie sicher, dass Ihre Besprechungsorganisatoren die richtigen Einstellungen für den Besprechungswartebereich verwenden und die bewährten Methoden für den Besprechungswartebereich befolgen. Konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen, um sicherzustellen, dass anonyme Teilnehmer nicht automatisch zu Besprechungen zugelassen werden.

Wenden Sie diese Einstellungen für Besprechungsrichtlinien auf Besprechungsorganisatoren an:

• Anonymen Personen und Einwahlanrufenden das Starten einer Besprechung gestatten:Aus
• People, die sich einwählen, können den Wartebereich umgehen: Aus
• **Wer kann den Wartebereich umgehen:**Nur Organisatoren und Mitorganisatoren

Schüler/Studierende an der Planung von Besprechungen und Liveereignissen hindern

Verwenden Sie diese Einstellungen für Besprechungsrichtlinien, um einem Kursteilnehmer die Möglichkeit zu nehmen, Besprechungen zu planen, Liveereignisse zu erstellen und an privaten Anrufen mit Lehrkräften und anderen Kursteilnehmern teilzunehmen.

Wenden Sie diese Einstellungen für Besprechungsrichtlinien auf Kursteilnehmer an:

• Sofortbesprechungen in Kanälen zulassen:Aus
• Outlook-Add-In zulassen:Aus
• Planung von Kanalbesprechungen zulassen:Aus
• Planung privater Besprechungen zulassen:Aus
• Sofortbesprechungen in privaten Besprechungen zulassen:Aus

Wenden Sie diese Liveereignisrichtlinie auf Schüler an:

• Planung zulassen: Aus

Verhindern, dass Schüler/Studierende unbeaufsichtigte Besprechungen abhalten

Lehrkräfte können über die Umgehungsoptionen für den Wartebereich von Besprechungen steuern, wer Besprechungen direkt beitreten kann, ohne zuerst vom Wartebereich aus zugelassen werden zu müssen. Wenn sie die Personen mit dieser Berechtigung einschränken, können sie verhindern, dass nicht autorisierte Benutzer Zugang zu ihren Besprechungen erhalten.

Lehrkräfte sollten "Wer kann den Wartebereich umgehen " auf "Nur ich " festlegen, um sicherzustellen, dass nur sie als Besprechungsorganisatoren direkt an der Besprechung teilnehmen können. Dadurch wird sichergestellt, dass Schüler/Studenten und alle anderen Teilnehmer im Wartebereich warten müssen, bis sie zur Besprechung zugelassen werden. Mit dieser Einstellung wird auch verhindert, dass Kursteilnehmer der Besprechung unbeaufsichtigt beitreten können.

Zusätzlich zum Aktivieren des Wartebereichs sollten Lehrkräfte verhindern, dass Schüler/Studierende Besprechungen unbeaufsichtigt beitreten können, indem sie die folgenden bewährten Methoden für den Wartebereich anwenden. Stellen Sie sicher, dass die Lehrkräfte in Ihrer Schule oder Ihrem Bezirk über die zusätzlichen Maßnahmen informiert sind, die sie ergreifen können, um die Sicherheit der Schüler zu unterstützen.

Verwenden Sie diese Besprechungsrichtlinie, um für Lehrkräfte festzulegen, wer den Wartebereich umgehen kann , standardmäßig " Nur ich ".

Wenden Sie diese Besprechungsrichtlinie auf Lehrkräfte an:

• **Personen automatisch zulassen:**Nur Organisatoren

Deaktivieren des Besprechungschats für alle Besprechungen

Wenden Sie diese Besprechungsrichtlinie an, um alle Besprechungschats für Kursteilnehmer zu deaktivieren:

• Chat in Besprechungen zulassen:Deaktiviert

Verhindern, dass Schüler/Studierende Chatnachrichten in Kanalbesprechungen senden

Stellen Sie sicher, dass die Lehrkräfte in Ihrer Umgebung über die zusätzlichen Maßnahmen informiert sind, die sie ergreifen können, um den Chat mit Kursteilnehmern in Kanalbesprechungen zu steuern.

Einschränken der benutzerdefinierten Hintergründe, die während Videoanrufen verwendet werden können

Verwenden Sie diese Besprechungsrichtlinie, wenn Sie Kursteilnehmern das Hochladen benutzerdefinierter Videohintergründe unterziehen möchten, den Kursteilnehmern aber dennoch erlauben möchten, ihren Videohintergrund weichzuzeichnen oder ein Team-Standardbild auszuwählen, das als Hintergrund verwendet werden soll.

Verwenden SiePowerShell , um diese Besprechungsrichtlinie den Kursteilnehmern zuzuweisen:

• **VideoFiltersMode:**BlurandDefaultBackgrounds

Deaktivieren privater Anrufe für Schüler/Studierende

Verwenden Sie diese Anrufrichtlinie zum Deaktivieren aller privaten und Gruppenanrufe für Schüler/Studierende.

Wenden Sie diese Anrufrichtlinie auf Kursteilnehmer an:

• Private Anrufe führen:Aus

Deaktivieren der Funktion "Rückruf" für Schüler/Studierende

In Microsoft Teams bietet das Rückruffeature Benutzern die Möglichkeit, per Telefon am Audioteil einer Besprechung teilzunehmen. Benutzer erhalten den Audioteil der Besprechung über ihr Mobil- oder ihr Festnetztelefon und die Besprechungsinhalte ( beispielsweise wenn ein anderer Besprechungsteilnehmer seinen Bildschirm teilt oder ein Video wiedergibt) über ihren Computer.

Dieses Feature wird auf der Ebene des Organisators gesteuert. Um zu verhindern, dass Schüler dieses Feature in Kursbesprechungen verwenden, deaktivieren Sie diese Audiokonferenzeinstellung für Lehrkräfte, die Kursbesprechungen organisieren:

• **Ausgehende Wahl in Besprechungen:**Aus

Deaktivieren von Walkie-Talkie für Schüler/Studierende

Die Walkie-Talkie-App in Teams kann Lehrkräften sofortige Push-to-Talk-Kommunikationsfunktionen bereitstellen. Lehrkräfte können die App verwenden, um sich schnell über den Campus hinweg zu verbinden, ohne Anrufe tätigen oder Nachrichten senden zu müssen. Walkie-Talkie funktioniert auch überall über WLAN oder Mobilfunk-Internetverbindung. Während Walkie-Talkie ein leistungsfähiges Tool für Lehrkräfte darstellt, kann es für Schüler/Studierende ablenkend sein. Verwenden Sie diese Richtlinie, um den Zugriff auf Walkie-Talkie für Schüler/Studierende zu deaktivieren:

Wenden Sie diese Teams-App-Berechtigungsrichtlinie auf Schüler/Studenten an:

• **Microsoft-Apps:**Blockieren Sie bestimmte Apps, und lassen Sie alle anderen zu.
• Wählen Sie Walkie-Talkie aus der Anwendungsliste aus.

Unterhaltungen: Einrichten von sicheren Chats und Kanälen

Verhindern, dass Kursteilnehmer ein Team erstellen

Jedes Team innerhalb von Microsoft Teams ist einer Microsoft 365-Gruppe zugeordnet. Um zu verhindern, dass Schüler/Studenten Teams erstellen, müssen Sie ihnen die Möglichkeit zum Erstellen einer Microsoft 365-Gruppe entfernen, indem Sie diese Anweisungen befolgen.

Lehrkräften das Löschen von Kanalnachrichten gestatten

Verwenden Sie diese Richtlinie, um Lehrkräften das Löschen von Nachrichten, die in Kanalbesprechungen und ihren eigenen Kanalunterhaltungen gesendet wurden, zu ermöglichen.

Wenden Sie diese Messagingrichtlinie auf Lehrkräfte an:

• Besitzer können gesendete Nachrichten löschen:Ein

Lehrkräften das Löschen von Chatnachrichten und privaten Besprechungsnachrichten gestatten

Aktivieren des überwachten Chats und Zuweisen von Lehrkräften zu Chat-Aufsichtsrollen, damit diese Nachrichten in Chats oder privaten Besprechungen löschen können.

Gelöschte Nachrichten sind nach dem Löschen zum Schutz vor Datenverlust und zu anderen Überwachungszwecken weiterhin verfügbar.

Die Überwachung von Chat- und Kanalinhalten ermöglichen

Bildungseinrichtungen können Dienste von Drittanbietern wie Gaggle, Senso oder LightSpeed Systems verwenden, um die Inhaltsüberwachung in Teams zu ermöglichen.

Schulen und Universitäten können auch Kommunikationscompliance verwenden, eine Lösung in Microsoft 365, die dazu beiträgt, Kommunikationsrisiken zu minimieren, indem sie Ihnen hilft, unangemessene Nachrichten in Ihrer Organization zu erkennen, zu erfassen und darauf zu reagieren.

Verwenden Sie den überwachten Chat, wenn Sie möchten, dass Lehrkräfte bei allen Chatunterhaltungen mit Lernenden anwesend sind.

Steuerung der Giphy-Inhaltsbewertung

Verwenden Sie diese Richtlinie, wenn Sie verhindern möchten, dass Schüler/Studierende Giphy-Inhalte senden.

Wenden Sie diese Messagingrichtlinie auf Schüler an:

• Giphys in Unterhaltungen verwenden:Aus

Verwenden Sie diese Richtlinie, um die geeignete Giphy-Inhaltsbewertung für Schüler/Studierende festzulegen. Wenn Sie diese Richtlinie mit dem folgenden Wert festlegen, bedeutet das, dass Schüler Giphys in Chats einfügen können, der Zugriff auf nicht jugendfreie Inhalte jedoch streng eingeschränkt wird.

Wenden Sie diese Messagingrichtlinie auf Schüler an:

• Giphy-Inhaltsbewertung:Streng

Schüler/Studierende daran hindern, andere Personen aus Gruppenchats zu entfernen

Verwenden Sie diese Richtlinie, um zu steuern, ob Schüler/Studierende andere Benutzer aus Gruppenchats entfernen können.

Wenden Sie diese Messagingrichtlinie auf Schüler an:

• Benutzer aus Gruppenchats entfernen:Aus

Schüler/Studierende daran hindern, ihre eigenen Nachrichten zu entfernen oder zu bearbeiten

Wenn Sie den Schülern/Studenten die Möglichkeit geben, ihre eigenen Nachrichten zu entfernen und zu bearbeiten, stehen ihnen nützliche Selbstmoderationstools zur Verfügung. Wenn Sie jedoch befürchten, dass Schüler/Studenten diese Funktion missbrauchen, aktivieren Sie diese Einstellungen, um zu verhindern, dass Schüler/Studenten ihre gesendeten Nachrichten entfernen oder bearbeiten.

Wenden Sie diese Nachrichtenrichtlinieneinstellungen auf Schüler an:

• Gesendete Nachrichten löschen:Aus
• Gesendete Nachrichten bearbeiten:Aus

Deaktivieren des privaten Chats für Schüler/Studierende

Verwenden Sie diese Richtlinie, um den privaten Chat für Schüler/Studierende zu deaktivieren. Wenn diese Richtlinie deaktiviert ist, können Schüler/Studenten nicht privat mit Lehrkräften und anderen Schülern/Studenten chatten. Schüler/Studierende können jedoch weiterhin Kanäle für die Kommunikation verwenden.

Wenden Sie diese Messagingrichtlinie auf Schüler an:

• Chat:Aus

Deaktivieren der Erstellung privater Kanäle für Schüler/Studierende

Verwenden Sie diese Richtlinie, um die Erstellung privater Kanäle für Schüler/Studierende zu deaktivieren.

Wenden Sie diese Microsoft Teams-Richtlinie auf Schüler/Studenten an:

• Erstellen privater Kanäle:Aus

Verhindern des externen Zugriffs (Verbund) von Kursteilnehmern

Externer Zugriff ist eine Möglichkeit für Teams-Benutzer aus einer externen Domäne Sie zu finden, anrufen, mit Ihnen zu chatten und Besprechungen mit Ihnen in Teams einzurichten. Über externen Zugriff können Sie auch mit externen Benutzern kommunizieren, die noch Skype for Business (online oder lokal) bzw. Skype (in der Vorschau) verwenden.

Möglicherweise möchten Sie den externen Zugriff für Lehrkräfte in Ihrer Einrichtung aktivieren, damit sie mit Kollegen außerhalb Ihres Mandanten zusammenarbeiten können. Obwohl Sie den externen Zugriff für Ihren Mandanten aktiviert haben, können Sie dieses Feature dennoch für Schüler deaktivieren, damit sie nicht von Teilnehmern außerhalb Ihrer Mandantengrenzen kontaktiert werden können.

Wenden Sie diese Richtlinie auf Schüler/Studenten an:

• EnableFederationAccess: Falsch

Der Umstieg auf den Fernunterricht kann neue Herausforderungen für das Klassenzimmer mit sich bringen. Wir haben diese Ressource zusammengestellt, um Ihnen dabei zu helfen, eine Lernumgebung zu schaffen und zu fördern, die die sicherste Erfahrung für Ihre Schüler/Studenten fördert. 

Inhalt dieses Artikels

• Stellen Sie zunächst sicher, dass Microsoft Teams auf dem neuesten Stand ist.
• Erstellen einer sicheren und kontrollierten Kursbesprechung vor, während und nach der Durchführung
• Erstellen sicherer Teams und Kanäle

Stellen Sie sicher, das Microsoft Teams auf die neueste Version aktualisiert ist

Über die neueste Version der Microsoft Teams-App zu verfügen bedeutet den größtmöglichen Schutz für Sie und Ihre Schüler/Studierenden. Sorgen Sie dafür, dass Sie und Ihre Schüler/Studierenden die neueste Microsoft Teams-Version installiert haben. Wenn Ihre Kursteilnehmer mobile Geräte für die Teilnahme an Besprechungen verwenden, bitten Sie sie, regelmäßig im iOS-App Store oder Google Play Store nach Updates zu suchen.

Erfahren Sie mehr über die Aktualisierung von Teams.

Erstellen einer sicheren und gesteuerten Kursbesprechung

Vor der Besprechung

Planen von Besprechungen für Ihren Kurs

Wenn Sie eine Besprechung in Microsoft Teams für Online-Vorlesungen und -Kurse planen, empfiehlt es sich, diese Besprechungen in Kanälen zu erstellen. Kanäle bieten zuverlässigere Steuerelemente innerhalb von Besprechungen wie z. B. das Deaktivieren des Chats zwischen Schülern/Studierenden, einen einfacheren Einrichtungsprozess und die Möglichkeit, Kursdiskussionen im Kontext nachzuverfolgen. 

Legen Sie die Besprechungsoptionen vor der Besprechung fest

Als Besprechungsorganisator sollten Sie die Besprechungsoptionen nutzen, um die Onlinesicherheit für die Schüler/Studierenden zu erhöhen. Erfahren Sie mehr über die verschiedenen Möglichkeiten, wie Sie vor und während Besprechungen auf Besprechungsoptionen zugreifen können.

Steuern Sie, wer den Wartebereich von Besprechungen umgehen kann

Steuern Sie über die Umgehungsoptionen für den Wartebereich, wer Ihrer Besprechung direkt beitreten kann, ohne zuerst vom Wartebereich aus zugelassen werden zu müssen. Wenn Sie die Personen mit dieser Berechtigung einschränken, können Sie verhindern, dass nicht autorisierte Benutzer Zugang zu Ihren Besprechungen erhalten.

Legen Sie "Wer kann den Wartebereich umgehen " auf "Nur ich " fest, um sicherzustellen, dass nur Sie als Besprechungsorganisator direkt an der Besprechung teilnehmen können. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Schüler/Studierende und alle anderen Teilnehmer im Wartebereich auf ihre Zulassung zu der Besprechung warten müssen. Damit wird verhindert, dass Schüler/Studierende der Besprechung unbeaufsichtigt beitreten.

Legen Sie "Anrufer können den Wartebereich immer umgehen " auf "Nein " fest, um sicherzustellen, dass jeder, der an der Besprechung per Telefon teilnimmt, anstatt Teams zu verwenden, in der Besprechungslobby warten muss, bis Sie der Besprechung beitreten und ihn zulassen.

Legen Sie fest, wer eine Referentenrolle in der Besprechung hat

In Microsoft Teams-Besprechungen sind zwei Rollen verfügbar: Referent und Teilnehmer. Referenten steuern und verwalten Besprechungen, während die Rolle eines Teilnehmers einer stärkeren Kontrolle unterliegt. In vielen Fällen ist es am sichersten, wenn Schüler/Studierende als Teilnehmer an Besprechungen teilnehmen. Dadurch wird sichergestellt, dass sie keine anderen Teilnehmer entfernen, stummschalten oder auf andere erweiterte Steuerelemente für die Besprechung zugreifen können. Als Teilnehmer können Schüler/Studierende weiterhin Videos teilen, am Besprechungschat teilnehmen und freigegebene Dateien in der Besprechung anzeigen.

Legen Sie Wer kann präsentieren? auf Nur ich fest, um sicherzustellen, dass Ihre Schüler/Studierenden und anderen Teilnehmer nur als Besprechungsteilnehmer teilnehmen.

Wenn Sie einen anderen Lehrer haben, der ebenfalls als Referent an Ihrer Klasse teilnehmen soll, legen Sie fest, wer für bestimmte Personen präsentieren kann, und wählen Sie dann die Referenten aus, die Sie hinzufügen möchten, über die Option Referenten für diese Besprechung auswählen .

Steuern Sie, ob Teilnehmer die Stummschaltung aufheben können und ob sie stummgeschaltet an der Besprechung teilnehmen

Legen Sie "Teilnehmern das Aufheben der Stummschaltung erlauben " auf "Nein " fest, um sicherzustellen, dass diese Teilnehmer stummgeschaltet an der Besprechung teilnehmen. Dadurch wird auch die Möglichkeit für die Teilnehmer, die Stummschaltung aufzuheben, entfernt. Sie können Kursteilnehmer während Ihrer Besprechung stummschalten oder die Stummschaltung aufheben, indem Sie neben "Weitere Optionen" " auswählen.

Erfahren Sie mehr:Verwalten von Audioberechtigungen für Teilnehmer in Teams-Besprechungen.

Steuern, wann der Besprechungschat aktiviert ist

Legen Sie "Besprechungschat zulassen" auf "Deaktiviert" fest, damit der Besprechungschat schreibgeschützt ist. Niemand kann im Chat Nachrichten senden, auch nicht der Organisator. Dadurch wird verhindert, dass Chats vor, während und nach der Besprechung gesendet werden.

Legen Sie "Besprechungschat zulassen " auf " Nur innerhalb der Besprechung " fest, um Teilnehmern das Senden von Nachrichten nur während der Besprechung zu ermöglichen und Organisatoren das Senden von Nachrichten jederzeit zu ermöglichen.

Wenn Sie die Einstellung während der Besprechung ändern müssen, wählen Sie Besprechungsoptionen >aus.

Verwalten Sie zu Beginn Ihrer Besprechung den Wartebereich besonders sorgfältig

Überprüfen Sie die Liste der Teilnehmer, die im Wartebereich warten. Lassen Sie nur Schüler/Studierende und eingeladene Gäste zu, von denen Sie der Meinung sind, dass sie zur Teilnahme an Ihrer Besprechung berechtigt sind.

Wenn es in dem Kurs eine weitere Lehrkraft oder einen Assistenten gibt, können Sie die betreffende Person zum Referenten machen und sie bitten, die Schüler/Studierenden, die später beigetreten sind, zu überwachen und zuzulassen. Wenn Sie diese Aufgabe delegieren, stellen Sie sicher, dass Ihr Assistent darüber informiert ist, wen er zu der Besprechung zulassen soll.

Wenn ein Teilnehmer versehentlich zur Besprechung zugelassen wird oder stört, können Sie ihn aus der Besprechung entfernen:

1. Klicken oder tippen Sie in Ihren Anruf-Steuerelementen auf Teilnehmer anzeigen.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, oder tippen und halten Sie den Namen des nicht autorisierten Teilnehmers.
3. Wählen Sie Teilnehmer entfernen aus.

Stellen Sie sicher, dass die Einstellungen für den Wartebereich korrekt festgelegt sind, sodass der Teilnehmer nicht mehr an der Besprechung teilnehmen kann, ohne zuerst im Wartebereich warten zu müssen.

Während der Besprechung

Reduzieren Sie Ablenkungen durch Stummschaltung Ihrer Schüler/Studierenden

Teilen Sie den Kursteilnehmern mit, dass Sie ihr Audio stummschalten möchten, und klicken Sie dann in der Teilnehmerliste auf Alle stummschalten.

Sie können auch verhindern, dass Kursteilnehmer die Stummschaltung selbst aufheben, indem Sie sicherstellen, dass sie Teilnehmer der Besprechung sind. Wählen Sie dann Weitere Optionen " neben "Teilnehmer > " Erlauben Sie Teilnehmern nicht, die Stummschaltung aufzuheben.

Erfahren Sie mehr:Verwalten von Audioberechtigungen für Teilnehmer in Teams-Besprechungen.

Steuern von Besprechungschats und Schutz von Inhalten

Wenn Sie sich in einer privaten Besprechung befinden, verwenden Sie die obigen Anweisungen, um Chat-Steuerelemente vor der Besprechung mithilfe der Besprechungsoptionen einzurichten. Steuern Sie während der Besprechung, wer chatten kann, indem Sie Weitere Aktionen > auswählen Besprechungsoptionen.

Wenn Sie Kanalbesprechungen für Ihren Kurs verwenden und die Schüler/Studierenden daran hindern möchten, Besprechungschats zu senden, können Sie Folgendes tun:

1. Navigieren Sie zur Kanalunterhaltung der Besprechung.
2. Tippen Sie auf die Schaltfläche "Format", um das Feld "Verfassen" zu erweitern
3. Ändern Sie Jeder kann antworten zu Sie und Moderatoren können antworten.

Auf diese Weise können Teambesitzer Nachrichten im Kanal und in der Besprechung veröffentlichen, Schüler/Stundierende können hingegen keine neuen Nachrichten hinzufügen.

Wenn Sie in einer Kanalbesprechung anstößige Nachrichten bemerken, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und löschen Sie die Nachricht, sofern Ihr IT-Administrator Ihnen die richtigen Berechtigungenerteilt hat.

Wenn Sie eine Kanalbesprechung verwenden und ein Schüler/Studierender im Besprechungschat stört, können Sie den Kursteilnehmer über Ihre Team-Einstellungen eine Zeit lang stumm schalten.

Anderen Personen das Präsentieren durch Ändern von Besprechungsrollen erlauben

Sollten andere Personen während der Besprechung Inhalte präsentieren müssen, ganz gleich, ob es sich um Kursteilnehmer oder Kollegen handelt, können Sie einen Teilnehmer während der Besprechung zum Referenten heraufstufen.

1. Klicken oder tippen Sie in Ihren Anruf-Steuerelementen auf Teilnehmer anzeigen.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste oder tippen und halten Sie den Namen der Person.

3. Wählen Sie Status zu „Referent“ ändern aus.

   Hinweis

   Dadurch erhält die Person vollständige Referentenrechte, die es ihr ermöglichen, ihren Bildschirm freizugeben, Teilnehmer zu entfernen und vieles mehr. Erfahren Sie mehr über Besprechungsrollen.

4. Klicken Sie, nachdem die Person die Präsentation abgeschlossen hat, erneut mit der rechten Maustaste, oder tippen und halten Sie den Namen, und wählen Sie dann Status zu „Teilnehmer“ ändern.

Wenn Sie die Teilnehmer- oder Referentenrollen für alle innerhalb der Besprechung schnell ändern möchten, können Sie hierfür die Einstellung Wer kann präsentieren? verwenden. Änderungen an dieser Einstellung werden wirksam, sobald Sie sie vornehmen, auch wenn eine Besprechung gerade stattfindet.

Nach der Besprechung

Stellen Sie am Ende der Besprechung sicher, dass die Kursteilnehmer die Besprechung verlassen, indem Sie in den Besprechungssteuerelementen auf die klicken und Besprechung beenden auswählen. Damit wird die Besprechung für alle Teilnehmer beendet. Wenn Sie nur den Anruf beenden oder das Besprechungsfenster schließen, werden die Kursteilnehmer nicht aus der Besprechung entfernt.

Wenn Sie eine Besprechung versehentlich verlassen, ohne sie zu beenden, können Sie ihr erneut beitreten und sie ordnungsgemäß beenden, um sicherzustellen, dass keine Teilnehmer aktiv bleiben.

Die Kursteilnehmer können den Chatverlauf auch nach dem Beenden der Besprechung anzeigen. Sie können beispielsweise Ihre Nachrichten und den Link zur Besprechungsaufzeichnung sehen, wenn sie aufgezeichnet wurde.

Bitten Sie Ihren IT-Administrator, allgemeine Besprechungsrichtlinien festzulegen, damit Kursteilnehmer nicht unbeaufsichtigt an Besprechungen teilnehmen können.

Erstellen sicherer Teams und Kanäle für Ihren Kurs

Antworten von Schülern/Studierenden auf eine bestimmte Kanalunterhaltung verhindern

Wenn Sie Antworten auf bestimmte Ankündigungen oder Kanalunterhaltungen unterbinden möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Navigieren Sie zu der Kanalunterhaltung, für die Sie die Einstellung vornehmen möchten.
2. Tippen Sie auf die Schaltfläche Format, um das Feld " Verfassen " zu erweitern.
3. Ändern Sie Jeder kann antworten zu Sie und Moderatoren können antworten.

Auf diese Weise können Teambesitzer Nachrichten im Kanal veröffentlichen, Schüler/Stundierende können hingegen keine neuen Nachrichten hinzufügen.

Aktivieren der Kanalmoderation

Lehrkräfte können die Moderation für einen Kursteamkanal aktivieren, um zu steuern, wer neue Beiträge starten und auf Beiträge in diesem Kanal antworten kann.

Wechseln Sie in Teams zum Kanal, und wählen Sie dann "Weitere Optionen" aus. > "Weitere Optionen" Kanal verwalten. Von hier aus können Sie die Moderation aktivieren und deaktivieren, Kursteilnehmer als Moderatoren hinzufügen und Einstellungen festlegen.

Wenn Sie verhindern möchten, dass die Kursteilnehmer Kanalnachrichten ändern können, ändern Sie die Einstellungen für die Kanalmoderation zu Nur Besitzer können Nachrichten veröffentlichen. Dies gilt dann sowohl für Kanal- als auch für Kanalbesprechungsbeiträge.

Stummschalten von Kursteilnehmern in einem Kursteam

Wenn ein Schüler/Studierender in einem Kursteamkanal stört, können Sie ihn über Ihre Team-Einstellungen eine Zeit lang stumm schalten.

Verwalten von Erwähnungen, Giphys, Aufklebern und Memes

Steuern Sie, wer zum Team berechtigt @mention ist und ob Schüler/Studenten Giphy, Aufkleber oder Memes in Kanälen verwenden können.

1. Wählen Sie auf der Kachel Ihres Teams und dann "Team verwalten" aus.
2. Wählen Sie Einstellungen aus.

• Um zu verwalten, wer zum Team oder Kanal gehören kann @mention , wählen Sie @mentions aus.
• Um Giphys, Aufkleber und ob Schüler/Studierende Meme hochladen können, wählen Sie Lustiges aus.

Nachrichten in einem Chat oder einer privaten Besprechung löschen

Wenn Ihr Administrator den überwachten Chat aktiviert und Sie zu einer Chat-Aufsichtsperson gemacht hat, können Sie unangemessene Nachrichten in Chats oder privaten Besprechungen löschen. Um eine Nachricht zu löschen, zeigen Sie auf die Nachricht, und wählen Sie "Weitere Optionen> "Löschen" aus.

Gelöschte Nachrichten sind nach dem Löschen zum Schutz vor Datenverlust und zu anderen Überwachungszwecken weiterhin verfügbar.

Dies ist eine Kurzübersicht für IT-Administratoren zu den empfohlenen Richtlinien, um eine sichere Teams-Umgebung für Schüler und Studenten zu gewährleisten. Ausführlichere Beschreibungen und Erläuterungen zu jeder dieser Richtlinienempfehlungen finden Sie auf der Registerkarte "IT-Admins" in diesem Artikel.

Kurzanleitung zu Richtlinien für Lernende