Verwenden von Skills mit Copilot in Excel zum Ausführen wiederholbarer Aufgaben

Ein Marketingbild, das das Skills-Feature

Ein Skill erweitert die Funktionen eines KI-Modells. Skills stellen Copilot in Excel Informationen zum Ausführen wiederholbarer Aufgaben zur Verfügung. Mit Copilot in Excel können Sie aus Skills wählen, die im Copilot-Bereich verfügbar sind, oder eigene benutzerdefinierte Skills erstellen.

Verwenden von Skills

Um einen Skill zu verwenden, öffnen Sie Copilot in Excel, wählen Sie im Eingabeaufforderungsfeld das Menü Arbeitsinhalt hinzufügen und dann Alle Qualifikationen aus.

In der Liste Alle Qualifikationen werden von Copilot in Excel bereitgestellte Skills und benutzerdefinierte Skills angezeigt, die Sie hochgeladen haben. Weitere Informationen zum Erstellen eigener benutzerdefinierter Skills finden Sie unter Erstellen von benutzerdefinierten Skills.

Screenshot des Copilot-Menüs

Um einen bestimmten Skill in Ihrer Anforderung aufzurufen, können Sie ihn entweder im Menü Alle Qualifikationen auswählen oder direkt mit einem @mentioneingeben. Um beispielsweise einen Skill namens "data-analysis" aufzurufen, geben Sie @data-analysis in Ihrer Eingabeaufforderung an Copilot ein.

Verwalten von Skills

Schalten Sie Skills ein oder aus, um zu steuern, welche Von Copilot in Excel standardmäßig verwendet wird. Um Ihre Fähigkeiten zu verwalten, wählen Sie das Menü Einstellungen ( ... in der oberen rechten Ecke) und dann Skills verwalten aus.

Wichtig

Wenn Sie einen Skill im Dialogfeld "Skills verwalten" deaktivieren, kann Copilot diesen Skill nicht automatisch verwenden. Sie können jedoch weiterhin einen deaktivierten Skill mit einem direkt @mention in Ihrer Eingabeaufforderung verwenden.

Screenshot des Dialogfelds

Erstellen benutzerdefinierter Skills

Benutzerdefinierte Skills werden von Ihnen hochgeladen und in Ihrem OneDrive-Konto in einem bestimmten Ordner gespeichert. Wenn Sie Copilot häufig nach demselben Punkt fragen, verwandeln Sie diese Anforderung in einen Skill. Sie können Ihre benutzerdefinierten Skills jederzeit bearbeiten und aktivieren oder deaktivieren.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen benutzerdefinierten Skill zu erstellen.

  1. Wählen Sie im Bereich Copilot das Menü Einstellungen ( ... in der oberen rechten Ecke) aus.
  2. Wählen Sie Skills verwalten aus.
  3. Wählen Sie Benutzerdefinierte Skills aus.
  4. Wählen Sie OneDrive-Ordner erstellen aus. Copilot erstellt den OneDrive-Skills-Ordner.
  5. Wählen Sie Ordner "Skills öffnen" aus. Copilot öffnet den neuen Ordner skills auf Ihrem OneDrive.
  6. Fügen Sie Ihrem Ordner Ihre Skills hinzu. Verwenden Sie benutzerdefinierte Skills, die von Ihrem organization erstellt wurden, oder erstellen Sie eigene. Weitere Informationen zum Erstellen eigener Skills finden Sie unter Anforderungen an das Format benutzerdefinierter Qualifikationen.

Anforderungen an das Format benutzerdefinierter Qualifikationen

Benutzerdefinierte Qualifikationen müssen dem Branchenstandardformat entsprechen, um von Copilot in Excel erkannt zu werden. Jeder Skill benötigt einen einzelnen Ordner, und dieser Ordner muss über eine SKILL.md Datei verfügen, die den Skill definiert.

SKILL.md umfasst zwei Abschnitte:

  • Der Metadatenabschnitt oben zwischen den drei Bindestrichen (---) wird als Frontmatter bezeichnet. Sie enthält den Namen und eine Beschreibung , die Copilot mitteilt, wann der Skill verwendet werden soll. Dieser Abschnitt ist erforderlich.
  • Der Body-Abschnitt ist Ihre Anweisungen und teilt Copilot mit, wie die Aufgabe zu erledigen ist. Es gibt keine Formateinschränkungen.

Im Folgenden sehen Sie ein Beispiel für eine einfache SKILL.md für einen Skill namens create-table-bold-first-column. Diese SKILL.md Datei muss sich in einem Ordner namens create-table-bold-first-column befinden, um von Copilot in Excel erkannt zu werden.

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name: create-table-bold-first-column
description: Use when I ask Copilot to create a table in a worksheet. After the table is created, bold the first column.
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# Bold the first column when creating a table
When Copilot creates a table, bold the first column so the row labels stand out.

## Steps
1. Create the table as requested.
2. Select the first column of the new table.
3. Apply bold formatting to that column.

Weitere Informationen zur Formatierung von Standardqualifikationen finden Sie unter Agent-Skills: Spezifikation.

Bearbeiten oder Entfernen von Skills

Wenn Sie einen Skill in OneDrive hinzufügen oder umbenennen , wählen Sie aktualisieren im Dialogfeld Benutzerdefinierte Skills aus, damit Copilot die Änderung erkennt.

Screenshot des Dialogfelds

Um einen Skill aus der Qualifikationsliste in Copilot zu entfernen, ohne den Ordner in OneDrive zu löschen, ändern Sie den Namen des Skillordners. Copilot überspringt jeden Ordner, dessen Name nicht mit seinem name in SKILL.md übereinstimmt.

Weitere Informationen