Informationen zum Viva Insights Outlook-Add-In

Gilt für
Outlook für Microsoft 365 Microsoft Viva Insights Neues Outlook für Windows

Microsoft Viva Insights Elemente sind in unterschiedlichen Ebenen für Benutzer verschiedener Microsoft Office 365 und Microsoft 365-Pläne verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Umgebungsanforderungen für Viva Insights und Wie kann ich herausfinden, was mein Plan ist? Weitere Informationen finden Sie unter Voraussetzungen für Outlook-Add-Ins.

Das Viva Insights Outlook-Add-In ist eine Erweiterung Ihrer Microsoft Outlook-Erfahrung. Dieses Add-In funktioniert in Outlook, um Ihnen dabei zu helfen, Zeit zu gewinnen, Ihre Arbeitsbeziehungen aufrechtzuerhalten, Zeit außerhalb der Arbeit zu planen und Ihre allgemeine Work-Life-Balance zu verbessern.

Screenshot: Lesebereich und Outlook-Add-In-Bereich auf der rechten Seite des Bildschirms

Öffnen des Add-Ins

Öffnen Sie das Viva Insights Outlook-Add-In in einer der folgenden Umgebungen:

Windows Outlook-Desktop

  1. Öffnen Sie das Menüband Start von Microsoft Outlook.

  2. Wählen Sie Weitere Befehle (...) > Viva Insights.

    Viva Insights Outlook-Screenshot one.png

Outlook im Web

  1. Öffnen Sie Outlook im Web.
  2. Öffnen Sie eine E-Mail-Nachricht.
  3. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke Ihrer E-Mail-Nachricht Apps aus.
  4. Wählen Sie Viva Insights aus der Liste aus.

Hinweis

Sie können das Add-In an Ihren Schnellzugriffsbereich anheften.

Mac Outlook-Desktop

  1. Öffnen Sie Outlook für Mac. 
  2. Wählen Sie im Menüband die Auslassungspunkte (...) und dann Viva Insights aus.

Hinweis

Wenn das Viva Insights-Add-In nicht für Sie angezeigt wird, lesen Sie die Add-In-Voraussetzungen.

Verwenden des Add-Ins

Nachdem Sie das Viva Insights-Add-In geöffnet haben, werden Sie eine Reihe von Karten im rechten Bereich (Viva Insights) bemerken. Diese Karten bieten mehrere Vorschläge, die Ihnen helfen, sich auf die Abwesenheit vorzubereiten und vieles mehr. Weitere Informationen zu den einzelnen Karten und deren Verwendung finden Sie unter Verwenden von Microsoft Viva Insights in Outlook.

Anheften des Add-Ins

Heften Sie auf Outlook im Web das Add-In an, um den Zugriff zu erleichtern.

  1. Wählen Sie das Symbol >Einstellungen (Zahnrad)E-Mail-Aktionen>anpassen aus.
  2. Wählen Sie unter Nachrichtenoberfläche die Option Viva Insights aus.

Aktivieren oder Deaktivieren des Add-Ins oder Verhaltenserkenntnisses

  1. Öffnen Sie Ihre Viva Insights-App in Teams oder im Web.
  2. Wählen Sie oben rechts die Auslassungspunkte (...) und dann Einstellungen aus.
  3. Wählen Sie im linken Bereich Datenschutz aus.
  4. Legen Sie die Umschaltfläche für Verhaltenserkenntnisse von Ein in Aus um. Erfahren Sie, was passiert, wenn Sie Verhaltenserkenntnisse deaktivieren. Sie können das Insights Outlook-Add-In mithilfe der Umschaltfläche aktivieren oder deaktivieren.
  5. Wählen Sie Änderungen speichern aus.

Hinweis

Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Ihre gespeicherten Änderungen wirksam werden.

Wenn Sie sich selbst abmelden oder ein Administrator Sie abmeldet, können Sie sich jederzeit wieder abmelden, um wieder Zugriff auf das Viva Insights Outlook-Add-In zu erhalten.

Datenschutz durch Design

Dieses Outlook-Add-In behält alle Rechte betroffener Personen bei, die von der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gewährt werden. Die Im Add-In angezeigten Erkenntnisse sind nur für Sie verfügbar. Sie werden nach Bedarf aus Ihren E-Mails und Besprechungsinformationen berechnet und nie außerhalb Ihres Postfachs gespeichert.

Darüber hinaus beginnt das Add-In erst nach dem ersten Öffnen mit der Verarbeitung von Daten für Erkenntnisse.  Erfahren Sie mehr darüber, wie Microsoft Ihre Privatsphäre schützt.

Voraussetzungen für den Zugriff auf das Viva Insights Outlook-Add-In

Bevor Sie das Viva Insights Outlook-Add-In verwenden können, müssen Sie Folgendes ausführen:

  • Verfügen Sie über einen anwendbaren Microsoft 365-Plan, und lassen Sie seit der Erteilung dieser Lizenz mindestens 24 Stunden verstreichen.

  • Sie verfügen über ein gültiges Postfach. Dies kann kein freigegebenes Postfach oder sogar ein freigegebenes Postfach sein, das in ein Benutzerpostfach konvertiert wurde. Es muss von Anfang an ein Benutzerpostfach sein. Es wird empfohlen, bei Bedarf ein neues Benutzerpostfach bereitzustellen.

  • Verwenden Sie Folgendes:

    • Microsoft Outlook Version 1705 (Build 8201.2102) oder höher für Windows oder Version 15.39.1010 oder höher für Mac.
    • Add-In-Befehle, die für das Outlook-Add-In aktiviert sind. Weitere Informationen finden Sie unter Add-In-Befehle für Outlook.
    • Internet Explorer Version 10 oder 11 auf Ihrem Computer installiert.

Der Administrator aktiviert das Add-In standardmäßig im Microsoft Admin Center. Wenn Ihr Administrator die Bereitstellung status auf "Optional, standardmäßig deaktiviert" festlegt, können Sie das Viva Insights Outlook-Add-In manuell aus den Microsoft Store-Add-Ins hinzufügen.

Weitere Informationen