Beim .xlsx Arbeitsmappenformat werden alle Arbeitsblatt- und Diagrammdaten, Formatierungen und sonstigen Features beibehalten, die in früheren Excel-Versionen verfügbar waren. Beim Macro-Enabled Arbeitsmappenformat (.xlsm) werden Makros und Makroblätter zusätzlich zu diesen Features beibehalten.
Wenn Sie Arbeitsmappendaten häufig für Personen freigeben, die eine frühere Version von Excel verwenden, können Sie im Kompatibilitätsmodus arbeiten, um Datenverlust und Genauigkeitsverlust beim Öffnen der Arbeitsmappe in einer früheren Version von Excel zu verhindern, oder Sie können Konverter verwenden, die Ihnen beim Übergang der Daten helfen. Weitere Informationen finden Sie unter "Speichern einer Excel-Arbeitsmappe" im Hinblick auf Kompatibilität mit früheren Versionen von Excel.
Wenn Sie eine Arbeitsmappe in einem anderen Dateiformat, z. B. einem Textdateiformat, speichern, gehen möglicherweise einige Formatierungen und Daten verloren, und andere Features werden möglicherweise nicht unterstützt.
Die folgenden Dateiformate weisen beschriebene Feature- und Formatierungsunterschiede auf.
Inhalt dieses Artikels
- Formatierter Text (Leerzeichen getrennt)
- Text (Tabstopp-getrennt)
- Text (Unicode)
- CSV (Trennzeichen-getrennt)
- DIF (Data Interchange-Format)
- SYLK (symbolischer Link)
- Webseite und Webseite in einer Datei
Formatierter Text (Leerzeichen getrennt)
Bei diesem Dateiformat (.prn) werden nur der Text und die Werte in den Zellen des aktiven Arbeitsblatts gespeichert.
Wenn eine Zeile mit Zellen mehr als 240 Zeichen enthält, werden alle Zeichen über 240 in eine neue Zeile am Ende der konvertierten Datei umbrochen. Wenn beispielsweise die Zeilen 1 bis 10 jeweils mehr als 240 Zeichen enthalten, wird der verbleibende Text in Zeile 1 in Zeile 11, der verbleibende Text in Zeile 2 in Zeile 12 usw. platziert.
Datenspalten werden durch Kommas getrennt, und jede Datenzeile endet mit einem Wagenrücklauf. Wenn Zellen Formeln anstelle von Formelwerten anzeigen, werden die Formeln in Text konvertiert. Alle Formatierungen, Grafiken, Objekte und andere Arbeitsblattinhalte gehen verloren. Das Euro-Symbol wird in ein Fragezeichen umgewandelt.
Hinweis
Stellen Sie vor dem Speichern eines Arbeitsblatts in diesem Format sicher, dass alle Daten, die Sie konvertieren möchten, sichtbar sind und dass zwischen den Spalten ausreichend Abstand vorhanden ist. Andernfalls können Daten in der konvertierten Datei verloren gehen oder nicht ordnungsgemäß getrennt werden. Möglicherweise müssen Sie die Spaltenbreiten des Arbeitsblatts anpassen, bevor Sie es in das formatierte Textformat konvertieren.
Text (Tabstopp-getrennt)
Bei diesem Dateiformat (.txt) werden nur der Text und die Werte so gespeichert, wie sie in den Zellen des aktiven Arbeitsblatts angezeigt werden.
Datenspalten werden durch Tabstoppzeichen getrennt, und jede Datenzeile endet mit einem Wagenrücklauf. Wenn eine Zelle ein Komma enthält, wird der Zellinhalt in doppelte Anführungszeichen eingeschlossen. Wenn die Daten ein Anführungszeichen enthalten, werden diese durch doppelte Anführungszeichen ersetzt, und der Zellinhalt wird ebenfalls in doppelte Anführungszeichen eingeschlossen. Alle Formatierungen, Grafiken, Objekte und andere Arbeitsblattinhalte gehen verloren. Das Euro-Symbol wird in ein Fragezeichen umgewandelt.
Wenn in Zellen Formeln anstelle von Formelwerten angezeigt werden, werden die Formeln als Text gespeichert. Um die Formeln beim erneuten Öffnen der Datei in Excel beizubehalten, wählen Sie im Textimport-Assistenten die Option "Mit Trennzeichen" aus, und wählen Sie Tabstoppzeichen als Trennzeichen aus.
Hinweis
Wenn Ihre Arbeitsmappe Sonderzeichen enthält, z. B. ein Copyright-Symbol (©), und Sie die konvertierte Textdatei auf einem Computer mit einem anderen Betriebssystem verwenden, speichern Sie die Arbeitsmappe in dem für dieses System geeigneten Textdateiformat. Wenn Sie beispielsweise Microsoft Windows verwenden und die Textdatei auf einem Macintosh-Computer verwenden möchten, speichern Sie die Datei im Textformat (Macintosh). Wenn Sie einen Macintosh-Computer verwenden und die Textdatei auf einem System mit Windows oder Windows NT verwenden möchten, speichern Sie die Datei im Textformat (Windows).
Text (Unicode)
Dieses Dateiformat (.txt) speichert den gesamten Text und alle Werte so, wie sie in den Zellen des aktiven Arbeitsblatts angezeigt werden.
Wenn Sie jedoch eine Datei im Textformat (Unicode) mit einem Programm öffnen, das Unicode nicht liest, gehen Ihre Daten verloren.
CSV (Trennzeichen-getrennt)
Bei diesem Dateiformat (.csv) werden nur der Text und die Werte so gespeichert, wie sie in den Zellen des aktiven Arbeitsblatts angezeigt werden. Alle Zeilen und alle Zeichen in jeder Zelle werden gespeichert. Datenspalten werden durch Kommas getrennt, und jede Datenzeile endet mit einem Wagenrücklauf. Wenn eine Zelle ein Komma enthält, wird der Zellinhalt in doppelte Anführungszeichen eingeschlossen.
Wenn Zellen Formeln anstelle von Formelwerten anzeigen, werden die Formeln in Text konvertiert. Alle Formatierungen, Grafiken, Objekte und andere Arbeitsblattinhalte gehen verloren. Das Euro-Symbol wird in ein Fragezeichen umgewandelt.
Hinweis
Wenn Ihre Arbeitsmappe Sonderzeichen enthält, z. B. ein Copyright-Symbol (©), und Sie die konvertierte Textdatei auf einem Computer mit einem anderen Betriebssystem verwenden, speichern Sie die Arbeitsmappe in dem für dieses System geeigneten Textdateiformat. Wenn Sie beispielsweise Windows verwenden und die Textdatei auf einem Macintosh-Computer verwenden möchten, speichern Sie die Datei im CSV-Format (Macintosh). Wenn Sie einen Macintosh-Computer verwenden und die Textdatei auf einem System mit Windows oder Windows NT verwenden möchten, speichern Sie die Datei im CSV-Format (Windows).
DIF (Data Interchange-Format)
Bei diesem Dateiformat (DIF) werden nur der Text, die Werte und die Formeln im aktiven Arbeitsblatt gespeichert.
Wenn die Arbeitsblattoptionen so eingestellt sind, dass Formelergebnisse in den Zellen angezeigt werden, werden nur die Formelergebnisse in der konvertierten Datei gespeichert. Um die Formeln zu speichern, zeigen Sie sie vor dem Speichern der Datei auf dem Arbeitsblatt an.
Anzeigen von Formeln in Arbeitsblattzellen
- Wechseln Sie zu Dateioptionen>.
- Wechseln Sie dann zu den erweiterten>Anzeigeoptionen für dieses Arbeitsblatt , und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Formeln in Zellen anstelle der berechneten Ergebnisse anzeigen .
Spaltenbreiten und die meisten Zahlenformate werden gespeichert, alle anderen Formate gehen dagegen verloren.
Seiteneinrichtungseinstellungen und manuelle Seitenumbrüche gehen verloren.
Zellkommentare, Grafiken, eingebettete Diagramme, Objekte, Formularsteuerelemente, Links, Einstellungen zur Datenüberprüfung, bedingte Formatierung und andere Arbeitsblattfeatures gehen verloren.
Die in der aktuellen Ansicht eines PivotTable-Berichts angezeigten Daten werden gespeichert. alle anderen PivotTable-Daten gehen verloren.
Microsoft Visual Basic for Applications (VBA)-Code geht verloren.
Das Euro-Symbol wird in ein Fragezeichen umgewandelt.
SYLK (symbolischer Link)
Bei diesem Dateiformat (.slk) werden nur die Werte und Formeln des aktiven Arbeitsblatts gespeichert, und die Zellformatierung ist eingeschränkt.
Pro Zelle werden bis zu 255 Zeichen gespeichert.
Wenn eine Excel-Funktion im SYLK-Format nicht unterstützt wird, berechnet Excel die Funktion vor dem Speichern der Datei und ersetzt die Formel durch den Ergebniswert.
Die meisten Textformate werden gespeichert; Konvertierter Text erhält das Format des ersten Zeichens in der Zelle. Gedrehter Text, verbundene Zellen sowie Einstellungen für die horizontale und vertikale Textausrichtung gehen verloren. Die Schriftfarbe wird möglicherweise in eine andere Farbe konvertiert, wenn Sie das konvertierte SYLK-Blatt in Excel erneut öffnen. Rahmen werden in einzeilige Rahmen konvertiert. Die Zellenschattierung wird in eine gepunktete graue Schattierung konvertiert.
Seiteneinrichtungseinstellungen und manuelle Seitenumbrüche gehen verloren.
Zellkommentare werden gespeichert. Sie können die Kommentare anzeigen, wenn Sie die SYLK-Datei in Excel erneut öffnen.
Grafiken, eingebettete Diagramme, Objekte, Formularsteuerelemente, Links, Einstellungen zur Datenüberprüfung, bedingte Formatierung und andere Arbeitsblattfeatures gehen verloren.
VBA-Code ist verloren.
Die in der aktuellen Ansicht eines PivotTable-Berichts angezeigten Daten werden gespeichert. alle anderen PivotTable-Daten gehen verloren.
Hinweis
Mit diesem Format können Sie Arbeitsmappendateien für die Verwendung in Microsoft Multiplan speichern. Excel enthält keine Dateiformatkonverter zum direkten Konvertieren von Arbeitsmappendateien in das Multiplan-Format.
Webseite und Webseite in einer Datei
Diese Webseitendateiformate (.htm, .html) und Single-File-Webseitendateiformate (.mht, .mhtml) können zum Exportieren von Excel-Daten verwendet werden. In Excel und höher werden Arbeitsblattfeatures (wie Formeln, Diagramme, PivotTables und Visual Basic for Application (VBA)-Projekte) in diesen Dateiformaten nicht mehr unterstützt und gehen verloren, wenn Sie eine Datei in diesem Dateiformat erneut in Excel öffnen.
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Sie können jederzeit einen Experten in der Excel Tech Community fragen oder in Communitys Unterstützung erhalten.
Siehe auch
Speichern einer Excel-Arbeitsmappe zum Erreichen von Kompatibilität mit früheren Excel-Versionen