Sie haben ein Upgrade auf eine neue Version von Excel durchgeführt und stellen fest, dass Sie Arbeitsmappen für Personen freigeben werden, die noch kein Upgrade durchgeführt haben. Das Ausführen der Kompatibilitätsprüfung unterstützt Sie beim Identifizieren von Features oder Informationen, die in früheren Versionen möglicherweise nicht zur Verfügung stehen, damit Sie einige dieser Probleme lösen können, bevor Sie Ihre Arbeitsmappe für andere freigeben.
Speichern einer Datei im XLS-Format und Überprüfen der bei der Kompatibilitätsprüfung gefundenen Probleme
Führen Sie die folgenden Schritte aus:
Klicken Sie auf Datei>Exportieren>Dateityp ändern.
Doppelklicken Sie unter Arbeitsmappen-Dateitypen auf Excel 97-2003-Arbeitsmappe (XLS).
Wählen Sie im Popupfenster Speichern unter einen Ordnerspeicherort für die Arbeitsmappe aus.
Geben Sie im Feld "Dateiname " einen neuen Dateinamen ein (oder verwenden Sie den bereits vorhandenen Dateinamen).
Klicken Sie auf Speichern.
Wenn die Kompatibilitätsprüfung angezeigt wird, überprüfen Sie alle gefundenen Kompatibilitätsprobleme.
Über den Link "Suchen" gelangen Sie zu dieser Stelle in Ihrem Arbeitsblatt, und über den Hilfelink gelangen Sie zu Informationen zu dem Problem und möglichen Lösungen.
Hinweis
- In Ihrer neuen Version von Excel wird die Arbeitsmappe, die Sie gerade in .xls Format gespeichert haben, im Kompatibilitätsmodus geöffnet. Setzen Sie die Arbeit in diesem Modus fort, wenn Sie die Absicht haben, diese Arbeitsmappe mit Personen auszutauschen, die sie in der früheren Version von Excel öffnen.
- Wenn Sie keine Abwärtskompatibilität mehr benötigen, klicken Sieauf >Dateiinfo>Konvertieren, um die Arbeitsmappe in das aktuelle Dateiformat zu konvertieren, damit Sie die Vorteile der Neuerungen in Excel nutzen können.
Ausführen der Kompatibilitätsprüfung für Excel 2007 und höher
Um die Kompatibilität einer Arbeitsmappe mit Excel 2013, Excel 2010 oder Excel 2007 zu überprüfen, führen Sie die Kompatibilitätsprüfung beim ersten Speichern der Arbeitsmappe manuell aus. Legen Sie dann fest, dass die Kompatibilitätsprüfung bei jedem anschließenden Speichern dieser Arbeitsmappe ausgeführt wird.
Führen Sie die folgenden Schritte aus:
Klicken Sie auf "Dateiinformationen>", "Auf> Probleme prüfen".
Wählen Sie Kompatibilität überprüfen aus.
Damit die Kompatibilität von nun an automatisch überprüft wird, aktivieren Sie das Feld Kompatibilität beim Speichern dieser Arbeitsmappe überprüfen.
Tipp
Sie können auch die Excel-Versionen angeben, die bei der Kompatibilitätsprüfung einbezogen werden sollen. Standardmäßig werden alle Versionen überprüft, deaktivieren Sie also die Versionen, die nicht überprüft werden sollen.
Wenn Probleme gefunden werden, gelangen Sie über den Link "Suchen" zu dieser Stelle in Ihrem Arbeitsblatt, und der Hilfelink führt Sie zu Informationen über das Problem und mögliche Lösungen.
Verwenden von Access zum Kombinieren von Datenquellen für Datenfeatures, die mehrere Tabellen verwenden
Hinweis
Sie können auch die SVERWEIS-Funktion in Excel verwenden, um dieses Problem zu lösen, aber der Prozess ist etwas kompliziert und wird mit zunehmender Anzahl der zu kombinierenden Datenquellen komplizierter.
Excel 2010 und frühere Versionen unterstützen keine Datenfeatures, die mehrere Tabellen analysieren, da diese Excel-Versionen nicht über ein Datenmodell verfügen. Wenn Ihre Arbeitsmappe solche Features enthält, können Sie sie möglicherweise für die Verwendung in früheren Versionen vorbereiten, indem Sie die Datenquellen des Features in einer einzigen Tabelle zusammenfassen und dann diese neue Tabelle als Datenquelle verwenden.
Eine Möglichkeit hierfür besteht darin, mit Access die Datenquellen zu kombinieren und als Abfrage zu reproduzieren, die Sie dann in Ihre Arbeitsmappe importieren können. Der Prozess läuft folgendermaßen ab:
- Importieren Sie in Access jede ursprüngliche Datenquelle als neue Tabelle.
- Öffnen Sie in Excel das Dialogfeld "Beziehungen", indem Sie auf "Daten-Datentools >> " klicken "Beziehungen ", und notieren Sie sich die Beziehungen zwischen den ursprünglichen Datenquellen.
- Erstellen Sie in Access jede der Beziehungen neu.
- Erstellen Sie in Access eine Abfrage, die alle Felder enthält, die für das Excel-Datenfeature erforderlich sind.
- Importieren Sie die Abfrage in Excel als Tabelle in ein neues Arbeitsblatt.
Sobald sich die Daten in einer Tabelle in Excel befinden, wählen Sie diese Tabelle als Datenquelle für die Datenfeatures aus, die mehrere Tabellen verwendet haben, oder erstellen Sie die Datenfeatures neu und wählen Sie die neue Tabelle als Datenquelle aus.
Benötigen Sie weitere Hilfe?
Sie können jederzeit einen Experten in der Excel Tech Community fragen oder in Communitys Unterstützung erhalten.
Siehe auch
Excel-Formatierungen und -Features, die nicht in andere Dateiformate übertragen werden