Eine hervorragende Möglichkeit zum Freigeben von Daten zwischen Excel-Benutzern ist die Verwendung einer ODC-Datei (Office Data Connection). Sie sind portabel und einfach zu aktualisieren. Wir empfehlen den folgenden Ansatz zum Freigeben externer Datenquellen für Daten, die von Power Query geformt wurden.
In diesem Beispiel geben wir eine Arbeitsmappe mit Daten frei, die aus einer Datenarbeitsmappe importiert wurden. Dieser Prozess gilt jedoch für fast alle externen Datenquellen, die Excel importieren und verbinden kann. Die einzige Ausnahme besteht darin, dass Sie Verbindungsinformationen nicht in einer ODC-Datei für eine Excel-Tabelle oder einen benannten Bereich in derselben Arbeitsmappe speichern können, aus der Sie sie importiert haben (mithilfe von Daten>aus Tabelle/Bereich).
Wichtig Wenn Probleme mit der Authentifizierung oder dem Datenschutz auftreten, lesen Sie Verwalten von Datenquelleneinstellungen und -berechtigungen und Festlegen von Datenschutzebenen.
Schritt 1: Importieren von Daten und Speichern von Verbindungs- und Abfrageinformationen in ODC
Damit Daten einfach freigegeben werden können, geht eine Person wie folgt vor:
- Daten> auswählen Datenaus Datei>aus Arbeitsmappeabrufen>.
- Suchen Sie im Dialogfeld "Daten importieren " die Arbeitsmappe mit den Daten, wählen Sie sie aus, und wählen Sie dann "Öffnen" aus.
- Wählen Sie im Dialogfeld Navigator eine Tabelle und dann Daten transformieren aus.
- Strukturieren Sie die Daten im Power Query-Editor nach Ihren Wünschen und wählen Sie dann Start>Schließen & Laden.
- Wählen Sie in dem Excel-Arbeitsblatt, das die Abfragedaten enthält, eine Zelle in der Tabelle aus, wählen Sie Daten, wählen Sie den Pfeil neben Alle aktualisieren, wählen Sie Verbindungseigenschaften, wählen Sie die Registerkarte Definition und wählen Sie dann unten im Dialogfeld die Option Verbindungsdatei exportieren aus.
- Geben Sie im Dialogfeld "Datei speichern" einen Dateinamen ein, wählen Sie "Speichern" und dann "OK" aus.
- Stellen Sie sicher, dass Sie die Datei in einer vertrauenswürdigen Datenquelle an einem Ort speichern, auf den eine andere Person zugreifen kann, z. B. in einem Netzwerkordner. Weitere Informationen zu vertrauenswürdigen Datenquellen finden Sie unter Vertrauenswürdige Dokumente,Anzeigen der Datenschutzoptionen im Trust Center und Hinzufügen, Entfernen oder Ändern eines vertrauenswürdigen Speicherorts.
- Speichern Sie die Arbeitsmappe.
Ergebnis
Die ODC-Datei enthält alle Verbindungsinformationen zur externen Datenquelle sowie die Schritte und Formeln der Power Query-Vorgänge. Öffnen Sie ggf. die ODC-Datei im Editor, um das verwendete XML-Format zu überprüfen.
Schritt 2: Öffnen und Verwenden der gespeicherten ODC-Datei
Um auf die freigegebenen Daten zuzugreifen, führt eine andere Person die folgenden Schritte aus:
Suchen Sie im Datei-Explorer die im vorherigen Abschnitt erstellte ODC-Datei, und doppelklicken Sie darauf.
Excel öffnet die ODC-Datei in einer neuen Excel-Arbeitsmappe.
Wenn Sie eine Meldung über die Vertrauenswürdigkeit der Datenquelle erhalten, wählen Sie "Aktivieren" aus.
Legen Sie im Dialogfeld "Daten importieren" fest, wie die Daten importiert werden sollen, und klicken Sie dann auf "OK". Um weitere Informationen zur Verwendung dieses Dialogfelds zu erhalten, wählen Sie das Fragezeichen (?) aus.
Um zu überprüfen, ob alles ordnungsgemäß funktioniert, aktualisieren Sie die Datenquelle der Arbeitsmappe, und aktualisieren Sie dann alle Daten in dieser Arbeitsmappe, indem Sie STRG+ALT+F5 drücken.
Speichern Sie die Arbeitsmappe.
Ergebnis
Die andere Person kann nun eine externe Datenquelle mit ihren von Power Query geformten Daten teilen.
Siehe auch
Hilfe zu Power Query für Excel