Aktualisieren einer externen Datenverbindung in Excel

Informationen zum Aktualisieren von Daten in der Excel-App

Zusammenfassung von Tasten und Befehlen aktualisieren

In der folgenden Tabelle sind die Aktualisierungsaktionen, Tastenkombinationen und Befehle zusammengefasst.

Zweck	Tastenkombination	Oder
Aktualisieren der im Arbeitsblatt markierten Daten	ALT+F5	Daten> auswählen Der Dropdownpfeil neben "Alle> aktualisieren" Aktualisieren
Aktualisieren aller Daten in der Arbeitsmappe	STRG+ALT+F5	Daten> auswählenAlle aktualisieren
Überprüfen des Aktualisierungs-Status		Doppelklicken Sie auf die Meldung Daten werden auf der Statusleiste abgerufen.
Aktualisieren anhalten	ESC
Stoppen einer Aktualisierung im Hintergrund		Doppelklicken Sie auf die Meldung auf der Statusleiste. Wählen Sie dann Aktualisieren beenden im Dialogfeld "Status der Aktualisierung externer Daten" aus.

Informationen zum Aktualisieren von Daten und zur Sicherheit

Daten in einer Arbeitsmappe können direkt in der Arbeitsmappe oder in einer externen Datenquelle gespeichert werden, z. B. in einer Textdatei, einer Datenbank oder in der Cloud. Wenn Sie zum ersten Mal externe Daten importieren, erstellt Excel Verbindungsinformationen, die manchmal in einer ODC-Datei (Office Data Connection) gespeichert werden, in der beschrieben wird, wie Sie die externe Datenquelle suchen, sich anmelden, abfragen und darauf zugreifen.

Wenn Sie mit einer externen Datenquelle verbunden sind, können Sie einen Aktualisierungsvorgang durchführen, um die aktualisierten Daten abzurufen. Jedes Mal, wenn Sie Daten aktualisieren, sehen Sie die neueste Version der Daten, einschließlich aller Änderungen, die seit der letzten Aktualisierung an den Daten vorgenommen wurden.

Weitere Informationen zum Aktualisieren von Daten

Informationen zu Sicherheitsbedenken

Wenn Sie mit einer externen Datenquelle verbunden sind und versuchen, die Daten zu aktualisieren, ist es wichtig, sich potenzieller Sicherheitsprobleme bewusst zu sein und zu wissen, was Sie bei Sicherheitsproblemen tun können.

Verbindungen vertrauen – Externe Daten sind möglicherweise derzeit auf Ihrem Computer deaktiviert. Wenn Sie die Daten beim Öffnen einer Arbeitsmappe aktualisieren möchten, müssen Sie die Datenverbindungen mithilfe der Trust Center-Leiste aktivieren oder die Arbeitsmappe an einem vertrauenswürdigen Speicherort platzieren. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln:

• Hinzufügen, Entfernen oder Ändern eines vertrauenswürdigen Speicherorts für Ihre Dateien
• Vertrauenswürdige Dokumente
• Hinzufügen, Entfernen oder Anzeigen eines vertrauenswürdigen Herausgebers
• Anzeigen der Optionen und Einstellungen im Sicherheitscenter

ODC-Datei – Eine Datenverbindungsdatei (ODC) enthält häufig eine oder mehrere Abfragen, die zum Aktualisieren externer Daten verwendet werden. Durch das Ersetzen dieser Datei kann ein Benutzer mit böswilligen Absichten eine Abfrage entwerfen, um auf vertrauliche Informationen zuzugreifen und sie an andere Benutzer zu verteilen oder andere schädliche Aktionen auszuführen. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass die Verbindungsdatei von einer zuverlässigen Person erstellt wurde, dass die Verbindungsdatei sicher ist und aus einer vertrauenswürdigen Datenverbindungsbibliothek (DCL) stammt.

Anmeldeinformationen : Für den Zugriff auf eine externe Datenquelle sind in der Regel Anmeldeinformationen (z. B. ein Benutzername und ein Kennwort) erforderlich, die zur Authentifizierung des Benutzers verwendet werden. Stellen Sie sicher, dass Ihnen diese Anmeldeinformationen auf sichere Weise zur Verfügung gestellt werden und dass Sie sie nicht versehentlich an andere weitergeben. Wenn Ihre externe Datenquelle ein Kennwort benötigt, um auf die Daten zuzugreifen, können Sie verlangen, dass das Kennwort bei jeder Aktualisierung des externen Datenbereichs eingegeben wird.

Freigabe – Geben Sie diese Arbeitsmappe für andere Personen frei, die möglicherweise Daten aktualisieren möchten? Helfen Sie Ihren Kollegen, Fehler bei der Datenaktualisierung zu vermeiden, indem Sie sie daran erinnern, Berechtigungen für die Datenquellen anzufordern, die die Daten bereitstellen.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Datenquelleneinstellungen und -berechtigungen.

Festlegen von Aktualisierungsoptionen beim Öffnen oder Schließen einer Arbeitsmappe

Sie können einen externen Datenbereich beim Öffnen der Arbeitsmappe automatisch aktualisieren lassen. Sie können die Arbeitsmappe auch ohne externe Daten speichern, um die Größe der Datei zu verringern.

1. Wählen Sie eine Zelle im externen Datenbereich aus.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte ">Datenabfragen" & "Verbindungen>" aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Abfrage in der Liste, und wählen Sie dann "Eigenschaften" aus.
3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Verbindungseigenschaften auf der Registerkarte Verwendung unter Steuerelement aktualisieren das Kontrollkästchen Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren .
4. Falls die Arbeitsmappe mit der Abfragedefinition, jedoch ohne die externen Daten gespeichert werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Daten vor dem Speichern des Arbeitsblatts aus dem externen Datenbereich entfernen.

Automatisches Aktualisieren von Daten in regelmäßigen Abständen

1. Wählen Sie eine Zelle im externen Datenbereich aus.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte ">Datenabfragen" & "Verbindungen>" aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Abfrage in der Liste, und wählen Sie dann "Eigenschaften" aus.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktualisierung alle, und geben Sie dann die Anzahl der Minuten ein, die zwischen den Aktualisierungen liegen soll.

Ausführen einer Abfrage im Hintergrund oder im aktiven Programm

Wenn die Arbeitsmappe mit einer umfangreichen Datenquelle verbunden ist, kann die Aktualisierung länger dauern als erwartet. Erwägen Sie, eine Hintergrundaktualisierung durchzuführen. Damit liegt die Steuerung von Excel weiterhin in Ihren Händen, und Sie müssen nicht einige Minuten oder länger warten, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist.

1. Wählen Sie eine Zelle im externen Datenbereich aus.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte ">Datenabfragen" & "Verbindungen>" aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Abfrage in der Liste, und wählen Sie dann "Eigenschaften" aus.

3. Wählen Sie die Registerkarte Nutzung aus.

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktualisierung im Hintergrund zulassen, wenn die Abfrage im Hintergrund ausgeführt werden soll. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die Abfrage durchgeführt werden soll, während Sie warten.

   Tipp

   Wenn Sie ein Makro aufzeichnen, das eine Abfrage enthält, führt Excel die Abfrage nicht im Hintergrund aus. Um das aufgezeichnete Makro so zu ändern, dass die Abfrage im Hintergrund ausgeführt wird, bearbeiten Sie das Makro im Visual Basic-Editor. Ändern Sie die Aktualisierungsmethode für das QueryTable-Objekt von BackgroundQuery := False in BackgroundQuery := True.

Festlegen eines Kennworts für die Aktualisierung eines externen Datenbereichs

Gespeicherte Kennwörter sind nicht verschlüsselt und daher nicht zu empfehlen. Wenn Ihre Datenquelle ein Kennwort benötigt, um eine Verbindung mit ihr herzustellen, können Sie festlegen, dass Benutzer das Kennwort eingeben müssen, bevor sie den externen Datenbereich aktualisieren können. Das folgende Verfahren gilt nicht für Daten, die aus einer Textdatei (.txt) oder einer Webabfrage (.iqy) abgerufen werden.

Es ist wichtig, dass Sie sich das jeweilige Kennwort merken. Wenn Sie das Kennwort vergessen, kann es nicht von Microsoft abgerufen werden. Bewahren Sie die notierten Kennwörter an einem sicheren Ort auf, damit sie nicht mit den zu schützenden Informationen in Verbindung gebracht werden können.

1. Wählen Sie eine Zelle im externen Datenbereich aus.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte ">Datenabfragen" & "Verbindungen>" aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Abfrage in der Liste, und wählen Sie dann "Eigenschaften" aus.
3. Wählen Sie die Registerkarte Definition aus, und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Kennwort speichern .

Detaillierte Hilfe zum Aktualisieren von Daten

Aktualisieren von Daten in Power Query

Wenn Sie Ihre Daten in Power Query formen, laden Sie die Änderungen normalerweise in ein Arbeitsblatt oder Datenmodell. Es ist wichtig, den Unterschied zwischen dem Aktualisieren von Daten und der Art und Weise zu verstehen, wie Sie sie aktualisieren.

Die meisten Abfragen basieren auf externen Datenressourcen der einen oder anderen Art. Es gibt jedoch einen entscheidenden Unterschied zwischen Excel und Power Query. Power Query speichert die externen Daten lokal zwischen, um die Leistung zu verbessern. Darüber hinaus aktualisiert Power Query den lokalen Cache nicht automatisch, um Kosten für Datenquellen in Azure zu vermeiden.

Aktualisieren einer Abfrage im Power Query-Editor

Wenn Sie eine Abfrage aus dem Power Query-Editor aktualisieren, importieren Sie nicht nur aktualisierte Daten aus der externen Datenquelle, sondern aktualisieren auch den lokalen Cache. Die Abfrage im Arbeitsblatt oder Datenmodell wird durch diesen Aktualisierungsvorgang jedoch nicht aktualisiert.

1. Wählen Sie im Power Query-Editor Start aus
2. Wählen Sie Aktualisieren Vorschau > Aktualisieren ( die aktuelle Abfrage in der Datenvorschau) oder Alle aktualisieren (alle geöffneten Abfragen aus dem Abfragebereich).
3. Am unteren Rand des Power Query-Editors auf der rechten Seite wird die Meldung "Vorschau heruntergeladen um <hh:mm> AM/PM" angezeigt. Diese Meldung wird beim ersten Importieren und nach jedem nachfolgenden Aktualisierungsvorgang im Power Query-Editor angezeigt.

Aktualisieren einer Abfrage in einem Arbeitsblatt

1. Wählen Sie in Excel eine Zelle in einer Abfrage in einem Arbeitsblatt aus.
2. Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Abfrage und dann Aktualisieren Aktualisieren aus>.
3. Das Arbeitsblatt und die Abfrage werden aus der externen Datenquelle und dem Power Query-Cache aktualisiert.

Aktualisieren von Daten in einer PivotTable

Sie können jederzeit "Aktualisieren " auswählen, um die Daten für die PivotTables in Ihrer Arbeitsmappe zu aktualisieren. Sie können die Daten für PivotTables aktualisieren, die mit externen Daten verbunden sind, z. B. mit einer Datenbank (SQL Server, Oracle, Access oder andere), einem Analysis Services-Cube, einem Datenfeed sowie mit Daten aus einer Quelltabelle in derselben oder einer anderen Arbeitsmappe. PivotTables können manuell oder automatisch aktualisiert werden, wenn Sie die Arbeitsmappe öffnen.

Manuelles Aktualisieren

1. Wählen Sie die beliebige Stelle in der PivotTable aus, um die Registerkarte "PivotTable-Analyse" im Menüband anzuzeigen.

   Hinweis

   Um eine PivotTable in Excel für das Web zu aktualisieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der PivotTable, und wählen Sie Aktualisieren aus.

2. Wählen Sie Aktualisieren oder Alle aktualisieren aus.
   

3. Um die Aktualisierungs-status zu überprüfen, ob die Aktualisierung länger dauert als erwartet, wählen Sie den Pfeil unterAktualisierungsstatusaktualisieren>.

4. Um die Aktualisierung zu beenden, wählen Sie Aktualisierung abbrechen aus, oder drücken Sie ESC.

Verhindern, dass Spaltenbreiten und Zellenformatierung angepasst werden

Wenn sich die Spaltenbreiten und die Zellformatierung Ihrer Daten beim Aktualisieren der PivotTable-Daten anpassen und Sie dies nicht möchten, stellen Sie sicher, dass die folgenden Optionen aktiviert sind:

1. Wählen Sie die beliebige Stelle in der PivotTable aus, um die Registerkarte "PivotTable-Analyse" im Menüband anzuzeigen.
2. Wählen Sie in der Gruppe PivotTable die Registerkarte >"PivotTable-Analyse" und dann Optionen aus.
   
3. Aktivieren Sie auf der Registerkarte >Layout & Format die Kontrollkästchen Spaltenbreiten beim Update automatisch anpassen und Zellformatierung beim Update beibehalten.

Automatisches Aktualisieren von Daten, wenn die Arbeitsmappe geöffnet wird

1. Wählen Sie die beliebige Stelle in der PivotTable aus, um die Registerkarte "PivotTable-Analyse" im Menüband anzuzeigen.
2. Wählen Sie in der Gruppe PivotTable die Registerkarte >"PivotTable-Analyse" und dann Optionen aus.
   
3. Wählen Sie auf der Registerkarte "Daten " die Option "Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren" aus.

Aktualisieren von Daten in einer Offlinecubedatei

Das Aktualisieren einer Offlinecubedatei kann sehr lange dauern und außerdem eine große Menge an temporärem Speicherplatz erfordern, da die Datei mit den aktuellsten Daten vom Servercube neu erstellt wird. Starten Sie daher den Vorgang zu einem Zeitpunkt, an dem Sie nicht auf andere Dateien in Excel zugreifen müssen, und stellen Sie zuvor sicher, dass ausreichend Speicherplatz zum erneuten Speichern der Datei zur Verfügung steht.

1. Wählen Sie die PivotTable aus, die mit der Offlinecubedatei verbunden ist.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Abfragen & Verbindungen auf den Pfeil unter Alle aktualisieren, und klicken Sie dann auf Aktualisieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Offlinecubedateien.

Aktualisieren von Daten in einer importierten XML-Datei

1. Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt auf eine zugeordnete Zelle, um die XML-Zuordnung auszuwählen, die aktualisiert werden soll.

2. Wenn die Registerkarte Entwicklertools nicht angezeigt wird, gehen Sie folgendermaßen vor:

   1. Klicken Sie auf Datei, anschließend auf Optionen und dann auf Menüband anpassen.
   2. Aktivieren Sie unter Hauptregisterkarten das Kontrollkästchen Entwicklertools, und klicken Sie dann auf OK.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe XML auf Daten aktualisieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über XML in Excel.

Aktualisieren von Daten in einem Datenmodell in Power Pivot

Wenn Sie ein Datenmodell in Power Pivot aktualisieren, können Sie auch sehen, ob die Aktualisierung erfolgreich ist, fehlschlägt oder abgebrochen wird. Weitere Informationen finden Sie unter Power Pivot: Leistungsstarke Datenanalyse und Datenmodellierung in Excel.

Aktualisieren und Anzeigen des Status der Aktualisierung

1. Klicken Sie in Power Pivot auf "Start",>"Externe Daten > abrufen" oder " Alle aktualisieren ", um die aktuelle Tabelle oder alle Tabellen im Datenmodell zu aktualisieren.
2. Der Status der Aktualisierung wird für jede Verbindung angezeigt, die im Datenmodell verwendet wird. Es gibt drei mögliche Ergebnisse:

• Erfolg : Meldet die Anzahl der in die einzelnen Tabellen importierten Zeilen.
• Fehler – Tritt auf, wenn die Datenbank offline ist, Sie keine Berechtigungen mehr haben oder eine Tabelle oder Spalte in der Quelle gelöscht oder umbenannt wird. Überprüfen Sie, ob die Datenbank verfügbar ist, indem Sie eine neue Verbindung in einer anderen Arbeitsmappe erstellen.
• Abgebrochen – Excel hat die Aktualisierungsanforderung nicht ausgegeben, wahrscheinlich weil die Aktualisierung für die Verbindung deaktiviert ist.

Verwenden Sie Tabelleneigenschaften, um die bei der Datenaktualisierung verwendeten Abfragen anzuzeigen.

Bei der Datenaktualisierung wird einfach dieselbe Abfrage erneut ausgeführt, die verwendet wurde, um die Daten überhaupt abzurufen. Sie können die Abfrage anzeigen und manchmal ändern, indem Sie die Tabelleneigenschaften im Power Pivot-Fenster anzeigen.

1. Um die während der Datenaktualisierung verwendete Abfrage anzuzeigen, wählen Sie Power Pivot-Verwaltung>aus, um das Power Pivot-Fenster zu öffnen.
2. Wählen SieEigenschaften der Entwurfstabelle> aus.
3. Wechseln Sie zum Abfrage-Editor, um die zugrunde liegende Abfrage anzuzeigen.

Abfragen sind nicht für jeden Datenquellentyp sichtbar. Abfragen werden z. B. für Datenfeedimporte nicht angezeigt.

Festlegen der Verbindungseigenschaften zum Abbrechen der Datenaktualisierung

In Excel können Sie Verbindungseigenschaften festlegen, die die Häufigkeit der Datenaktualisierung bestimmen. Wenn die Aktualisierung für eine bestimmte Verbindung nicht zulässig ist, erhalten Sie eine Abbruchbenachrichtigung, wenn Sie "Alle aktualisieren " ausführen oder versuchen, eine bestimmte Tabelle zu aktualisieren, die die Verbindung verwendet.

1. Wenn Sie Verbindungseigenschaften anzeigen möchten, wählen Sie in Excel Datenabfragen>& Verbindungen aus, um eine Liste aller in der Arbeitsmappe verwendeten Verbindungen anzuzeigen.
2. Wählen Sie die Registerkarte Verbindungen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Verbindung, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.
3. Wenn auf der Registerkarte "Verwendung " unter "Steuerelement aktualisieren" das Kontrollkästchen " Diese Verbindung aktualisieren" bei "Alle aktualisieren" deaktiviert ist, erhalten Sie eine Abbruchmeldung, wenn Sie versuchen, "Alle aktualisieren" im Power Pivot-Fenster zu aktualisieren.

Aktualisieren von Daten in 3D-Karten

Wenn sich die für die Karte verwendeten Daten ändern, können Sie sie in 3D-Karten manuell aktualisieren. Die Änderungen werden dann auf Ihrer Karte angezeigt. So wird‘s gemacht:

• Wählen Sie in 3D-Karten "Startseite>"und "Daten aktualisieren" aus.

  

Hinzufügen von Daten zu Power Map

So fügen Sie neue Daten zu Ihren 3D-Karten hinzuPowermap:

1. Wechseln Sie in 3D-Karten zu der Karte, der Sie Daten hinzufügen möchten.

2. Lassen Sie das Fenster "3D-Karten" geöffnet.

3. Wählen Sie in Excel die Arbeitsblattdaten aus, die Sie hinzufügen möchten.

4. Klicken Sie im Excel-Menüband auf Pfeil > "Karteeinfügen>" Ausgewählte Daten zu Power Map hinzufügen. Ihre 3D-Karten werden automatisch aktualisiert, um die zusätzlichen Daten anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Abrufen und Vorbereiten Ihrer Daten für Power Map.

   

Aktualisieren von Daten in Excel Services

Für das Aktualisieren externer Daten in Excel Services gelten besondere Anforderungen.

Steuern, wie Daten aktualisiert werden

Sie können steuern, wie Daten aus einer externen Datenquelle aktualisiert werden, indem Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen ausführen.

Aktualisieren beim Öffnen mitExcel Services

In Excel können Sie eine Arbeitsmappe erstellen, die externe Daten beim Öffnen der Datei automatisch aktualisiert. In diesem Fall aktualisiert Excel Services die Daten immer, bevor eine Arbeitsmappe angezeigt und eine neue Sitzung erstellt wird. Verwenden Sie dies, wenn Sie sicherstellen möchten, dass beim Öffnen der Arbeitsmappe in Excel Services immer aktuelle Daten angezeigt werden.

1. Klicken Sie in einer Arbeitsmappe mit externen Datenverbindungen auf die Registerkarte "Daten ".

2. Wählen Sie in der Gruppe Verbindungen die Option Verbindungen> aus, wählen Sie die Verbindungseigenschaften> aus.

3. Wählen Sie die Registerkarte Verwendung und dann beim Öffnen der Datei Daten aktualisieren aus.

   Warnung

   Wenn Sie das Kontrollkästchen "Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren " deaktivieren, werden die Daten angezeigt, die mit der Arbeitsmappe zwischengespeichert werden. Dies bedeutet, dass Benutzer beim manuellen Aktualisieren der Daten zwar aktuelle Daten während der aktuellen Sitzung sehen, die Daten jedoch nicht in der Arbeitsmappe gespeichert werden.

Aktualisieren mit einer ODC-Datei

Wenn Sie eine Office-Datenverbindungsdatei (ODC) verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie auch das Kontrollkästchen Verbindungsdatei immer verwenden aktivieren:

1. Klicken Sie in einer Arbeitsmappe mit externen Datenverbindungen auf die Registerkarte "Daten ".
2. Wählen Sie in der Gruppe Verbindungen die Option Verbindungen> aus, wählen Sie die Verbindungseigenschaften> aus.
3. Wählen Sie die Registerkarte "Definition " und dann " Immer Verbindungsdatei verwenden" aus.

Die Einstellungen für den vertrauenswürdigen Speicherort der Sites " Kurze Sitzungszeitüberschreitung " und "Lebensdauer des externen Datencaches" können sich ebenfalls auf Aktualisierungsvorgänge auswirken. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Administrator oder im Hilfesystem.

Manuelle Aktualisierung

1. Wählen Sie eine Zelle im PivotTable-Bericht aus.

2. Wählen Sie auf der Excel Web Access-Symbolleiste im Menü "Update " die Option "Ausgewählte Verbindung aktualisieren" aus.

   Hinweis

   • Wenn dieser Befehl "Aktualisieren " nicht sichtbar ist, hat der Webpartautor die Eigenschaft " Ausgewählte Verbindung aktualisieren, Alle Verbindungen aktualisieren " deaktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter benutzerdefinierte Eigenschaften von Excel Web Access-Webparts.
   • Jeder interaktive Vorgang, der eine erneute Abfrage einer OLAP-Datenquelle verursacht, initiiert einen manuellen Aktualisierungsvorgang.

• Alle Verbindungen aktualisieren – Klicken Sie auf der Excel Web Access-Symbolleiste im Menü "Aktualisieren" auf "Alle Verbindungen aktualisieren".
• Regelmäßige Aktualisierung : Sie können festlegen, dass die Daten automatisch in einem bestimmten Intervall aktualisiert werden, nachdem die Arbeitsmappe für jede Verbindung in der Arbeitsmappe geöffnet wurde. So kann beispielsweise eine Bestandsdatenbank stündlich aktualisiert werden, und der Arbeitsmappenautor hat daher definiert, dass die Arbeitsmappe automatisch alle 60 Minuten aktualisiert wird.
  Ein Webpartautor kann die Eigenschaft Regelmäßige Datenaktualisierung für Excel Web Access zulassen aktivieren oder deaktivieren, um regelmäßige Aktualisierungen zuzulassen oder zu verhindern. Wenn das Zeitintervall abläuft, wird standardmäßig am unteren Rand des Excel Web Access-Webparts eine Aktualisierungswarnung angezeigt.
  Ein Autor eines Excel Web Access-Webparts kann auch die Eigenschaft "Regelmäßige Datenaktualisierungsaufforderung anzeigen" festlegen, um das Verhalten der Meldung zu steuern, die angezeigt wird, wenn Excel Services während einer Sitzung eine regelmäßige Datenaktualisierung durchführt:
  Weitere Informationen finden Sie unter benutzerdefinierte Eigenschaften von Excel Web Access-Webparts.
• Immer - bedeutet, dass die Nachricht in jedem Intervall mit einer Eingabeaufforderung angezeigt wird.
• Optional – bedeutet, dass ein Benutzer die regelmäßige Aktualisierung fortsetzen kann, ohne eine Meldung anzuzeigen.
• Nie : bedeutet, dass Excel Web Access eine regelmäßige Aktualisierung ohne Anzeige einer Meldung oder Eingabeaufforderung durchführt.
• Aktualisieren abbrechen: Während die Arbeitsmappe aktualisiert wird, zeigt Excel Services eine Meldung mit einer Eingabeaufforderung an, da dies länger dauern kann als erwartet. Sie können Abbrechen auswählen, um die Aktualisierung zu beenden, damit Sie sie später zu einem späteren Zeitpunkt beenden können. Es werden die Daten angezeigt, die von Abfragen zurückgegeben wurden, bevor Sie die Aktualisierung abgebrochen haben.

Excel enthält Power Query Technologie (auch Get & Transform genannt), die Ihnen mehr Möglichkeiten beim Importieren, Aktualisieren und Authentifizieren von Datenquellen, beim Verwalten Power Query Datenquellen und beim Gestalten der Daten in einer Tabelle bietet, die Ihren Anforderungen entspricht.  

Weitere Informationen finden Sie auf dieser Seite: Verwenden von Power Query in Excel für das Web - Microsoft-Support

Informationen zu SharePoint Server finden Sie auf dieser Seite: Aktualisieren von Daten in einer Arbeitsmappe in SharePoint Server - Microsoft-Support

Klicken Sie bei den meisten Verbindungen auf eine beliebige Zelle im Bereich oder in der Tabelle, die die Verbindung verwendet, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

• Aktualisieren nur der ausgewählten DatenDrücken Sie ALT+F5, oder klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf den Pfeil unter Alle aktualisieren, und klicken Sie dann auf Aktualisieren.
  
• Aktualisieren aller Daten in der ArbeitsmappeDrücken Sie STRG+ALT+F5, oder klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren.
  
• Steuern, wie oder wann die Verbindung aktualisiert wirdKlicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf den Pfeil unter Alle aktualisieren, und klicken Sie dann auf Verbindungseigenschaften.
  
  Wählen Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld die gewünschten Optionen auf der Registerkarte Verwendung unter Steuerelement aktualisieren aus.

Einige Aktualisierungsvorgänge erfordern weitere Schritte, wie in den folgenden Abschnitten beschrieben. Wenn Ihre Datenquelle aufgeführt ist, lesen Sie den entsprechenden Abschnitt.

Automatisches Aktualisieren von Daten beim Öffnen der Arbeitsmappe

Sie können einen externen Datenbereich beim Öffnen der Arbeitsmappe automatisch aktualisieren lassen. Auf Wunsch können Sie die Arbeitsmappe ohne die externen Daten speichern, um die Größe der Datei zu verringern.

1. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren und dann auf Verbindungseigenschaften.
   

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung.
2. Aktivieren Sie unter Aktualisierungssteuerung das Kontrollkästchen Aktualisieren beim Öffnen der Datei.
3. Falls die Arbeitsmappe mit der Abfragedefinition, jedoch ohne die externen Daten gespeichert werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Daten vor dem Speichern des Arbeitsblatts aus dem externen Datenbereich entfernen.

Automatisches Aktualisieren von Daten in regelmäßigen Abständen

1. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren und dann auf Verbindungseigenschaften.
   
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktualisierung alle, und geben Sie dann die Anzahl der Minuten ein, die zwischen den Aktualisierungen liegen soll.

Festlegen eines Kennworts für die Aktualisierung eines externen Datenbereichs

Gespeicherte Kennwörter sind nicht verschlüsselt und daher nicht zu empfehlen. Wenn Ihre Datenquelle ein Kennwort benötigt, um eine Verbindung mit ihr herzustellen, können Sie festlegen, dass Benutzer das Kennwort eingeben müssen, bevor sie den externen Datenbereich aktualisieren können. Das folgende Verfahren gilt nicht für Daten, die aus einer Textdatei (.txt) oder einer Webabfrage (.iqy) abgerufen werden.

Verwenden Sie sichere Kennwörter, bei denen Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole kombiniert sind. Unsichere Kennwörter weisen diese Mischung nicht auf. Beispiel: Sicheres Kennwort: "Y6dh!et5". Unsicheres Kennwort: "Haus27". Kennwörter sollten mindestens acht Zeichen umfassen. Ein Pass-Ausdruck mit mindestens 14 Zeichen ist besser geeignet.

Es ist wichtig, dass Sie sich das jeweilige Kennwort merken. Wenn Sie das Kennwort vergessen, kann es nicht von Microsoft abgerufen werden. Bewahren Sie die notierten Kennwörter an einem sicheren Ort auf, damit sie nicht mit den zu schützenden Informationen in Verbindung gebracht werden können.

1. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren und dann auf Verbindungseigenschaften.
   
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Definition, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kennwort speichern.

Ausführen einer Abfrage im Hintergrund oder im aktiven Programm

Bei sehr großen Datensets sollten Sie eine Aktualisierung im Hintergrund in Betracht ziehen. Damit liegt die Steuerung von Excel weiterhin in Ihren Händen, und Sie müssen nicht einige Minuten oder länger warten, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist.

1. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren und dann auf Verbindungseigenschaften.
   

   Hinweis

   Sie können eine OLAP-Abfrage nicht im Hintergrund ausführen.

   Hinweis

   Sie können keine Abfrage für einen Verbindungstyp ausführen, mit dem Daten für das Datenmodell abgerufen werden.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung.

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktualisierung im Hintergrund zulassen, wenn die Abfrage im Hintergrund ausgeführt werden soll. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die Abfrage durchgeführt werden soll, während Sie warten.

   Tipp

   Wenn Sie ein Makro aufzeichnen, das eine Abfrage enthält, führt Excel die Abfrage nicht im Hintergrund aus. Um das aufgezeichnete Makro so zu ändern, dass die Abfrage im Hintergrund ausgeführt wird, bearbeiten Sie das Makro im Visual Basic-Editor. Ändern Sie die Aktualisierungsmethode für das QueryTable-Objekt von BackgroundQuery := False in BackgroundQuery := True.

Überprüfen des Status oder Abbrechen eines Aktualisierungsvorgangs

Wenn die Arbeitsmappe mit einer umfangreichen Datenquelle verbunden ist, kann die Aktualisierung länger dauern als erwartet. Gehen Sie wie folgt vor, um den Status einer Aktualisierung zu prüfen oder um die Aktualisierung abzubrechen:

• Überprüfen des Status einer Abfrage Auf der Excel-Statusleiste wird eine Meldung angezeigt, die angibt, dass die Abfrage ausgeführt wird. Doppelklicken Sie auf die Meldung, um den Status der Abfrage zu überprüfen.
• Stoppen einer Aktualisierung im Hintergrund Um eine im Hintergrund ausgeführte Abfrage zu stoppen, doppelklicken Sie auf die Abfragestatusmeldung auf der Statusleiste, um das Dialogfeld Aktualisierungsstatus der externen Daten anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Aktualisierung abbrechen.
• Beenden einer Abfrage Um die Ausführung einer Abfrage bei deaktivierter Hintergrundaktualisierung zu beenden, drücken Sie ESC .

Aktualisieren von Daten aus einer importierten Textdatei

Wenn Sie Get & Transform zum Abfragen einer Textdatei verwendet haben, sind keine weiteren Schritte erforderlich. Wenn Sie die Textdatei importiert haben, müssen Sie die folgenden Schritte zum Aktualisieren ausführen:

1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in dem Bereich oder der Tabelle, der bzw. die den Link zur importierten Textdatei enthält.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren.
   
   Um nur die ausgewählten Daten zu aktualisieren, klicken Sie auf Aktualisieren.
   Sie können auch mit der rechten Maustaste auf eine Zelle im Bereich oder in der Tabelle klicken und dann auf Aktualisieren klicken.
3. Suchen Sie im Dialogfeld Textdatei importieren nach der Textdatei, und klicken Sie dann auf Importieren.

Aktualisieren von Offlinecubedateien

Das Aktualisieren einer Offlinecubedatei kann sehr lange dauern und außerdem eine große Menge an temporärem Speicherplatz erfordern, da die Datei mit den aktuellsten Daten vom Servercube neu erstellt wird. Starten Sie daher den Vorgang zu einem Zeitpunkt, an dem Sie nicht auf andere Dateien in Excel zugreifen müssen, und stellen Sie zuvor sicher, dass ausreichend Speicherplatz zum erneuten Speichern der Datei zur Verfügung steht.

1. Klicken Sie auf die PivotTable, die mit der Offlinecubedatei verbunden ist.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren, und klicken Sie dann auf Aktualisieren.
   

Aktualisieren von Daten in einer importierten XML-Datei

1. Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt auf eine zugeordnete Zelle, um die XML-Zuordnung auszuwählen, die aktualisiert werden soll.

2. Wenn die Registerkarte Entwicklertools nicht angezeigt wird, gehen Sie folgendermaßen vor:

   1. Klicken Sie auf Datei, anschließend auf Optionen und dann auf Menüband anpassen.
   2. Aktivieren Sie unter Hauptregisterkarten das Kontrollkästchen Entwicklertools, und klicken Sie dann auf OK.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe XML auf Daten aktualisieren.
   

Aktualisieren von Daten bei einer Verbindung zu einer anderen Arbeitsmappe

• Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren.

Wenn Sie über mehrere Verbindungen verfügen und nur eine bestimmte Verbindung aktualisieren möchten, markieren Sie eine beliebige Zelle in diesem Datenbereich, klicken Sie auf den Pfeil neben "Alle aktualisieren", und klicken Sie dann auf "Aktualisieren".

Steuern, wie oder wann die Verbindung aktualisiert wird

1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle, die Ihre verbundenen Daten enthält.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf den Pfeil neben Alle aktualisieren, und klicken Sie dann auf Verbindungseigenschaften.
   
3. Legen Sie auf der Registerkarte Verwendung alle Optionen fest, die Sie ändern möchten.
   Aktivieren Sie bei sehr großen Datenmengen die Option Hintergrundaktualisierung aktivieren . Dadurch wird Ihnen die Kontrolle über Excel zurückgegeben, sobald die Aktualisierung beginnt, anstatt zu warten, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist.

Überprüfen des Status oder Abbrechen eines Aktualisierungsvorgangs

Wenn die Arbeitsmappe mit einer umfangreichen Datenquelle verbunden ist, kann die Aktualisierung länger dauern als erwartet. Gehen Sie wie folgt vor, um den Status einer Aktualisierung zu prüfen oder um die Aktualisierung abzubrechen:

• Überprüfen des Status einer Abfrage Auf der Excel-Statusleiste wird eine Meldung angezeigt, die angibt, dass die Abfrage ausgeführt wird. Doppelklicken Sie auf die Meldung, um den Status der Abfrage zu überprüfen.
• Stoppen einer Aktualisierung im Hintergrund Um eine im Hintergrund ausgeführte Abfrage zu stoppen, doppelklicken Sie auf die Abfragestatusmeldung auf der Statusleiste, um das Dialogfeld Aktualisierungsstatus der externen Daten anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Aktualisierung abbrechen.
• Stoppen einer Abfrage Um die Ausführung einer Abfrage zu stoppen, wenn "Aktualisierung im Hintergrund zulassen" deaktiviert ist, drücken Sie die ESC-TASTE.

Aktualisieren importierter Daten in Power Pivot

Wenn Sie das Power Pivot-Add-In verwenden, um zuvor importierte Daten zu aktualisieren, können Sie sehen, ob die Aktualisierung erfolgreich war, fehlgeschlagen ist oder abgebrochen wurde.

Klicken Sie in Power Pivot auf "Start>Externe Daten>abrufen" oder "Alle aktualisieren ", um die aktuelle Tabelle oder alle Tabellen im Datenmodell erneut zu importieren.

Der Status der Aktualisierung wird für jede Verbindung angezeigt, die im Datenmodell verwendet wird. Es gibt drei mögliche Ergebnisse.

"Erfolg" meldet die Anzahl der in jede Tabelle importierten Zeilen.

"Fehler" kann auftreten, wenn die Datenbank offline ist, Sie keine Berechtigungen mehr haben oder eine Tabelle oder Spalte in der Quelle gelöscht oder umbenannt wird. Überprüfen Sie, ob die Datenbank verfügbar ist, indem Sie eine neue Verbindung in einer anderen Arbeitsmappe erstellen.

"Abgebrochen" bedeutet, dass Excel die Aktualisierungsanforderung nicht ausgegeben hat, wahrscheinlich weil die Aktualisierung für die Verbindung deaktiviert ist.

Tabelleneigenschaften zeigen Abfragen an, die bei der Datenaktualisierung verwendet werden

Bei der Datenaktualisierung wird einfach dieselbe Abfrage erneut ausgeführt, die verwendet wurde, um die Daten überhaupt abzurufen. Sie können die Abfrage anzeigen und manchmal ändern, indem Sie die Tabelleneigenschaften im Power Pivot-Fenster anzeigen.

1. Um die während der Datenaktualisierung verwendete Abfrage anzuzeigen, klicken Sie auf Power Pivot-Verwalten>, um das Power Pivot-Fenster zu öffnen.
2. Klicken Sie aufEigenschaften der Entwurfstabelle>.
3. Wechseln Sie zum Abfrage-Editor, um die zugrunde liegende Abfrage anzuzeigen.

Abfragen sind nicht für jeden Datenquellentyp sichtbar. Abfragen werden z. B. für Datenfeedimporte nicht angezeigt.

Verbindungseigenschaften, die die Datenaktualisierung abbrechen

In Excel können Sie Verbindungseigenschaften festlegen, die die Häufigkeit der Datenaktualisierung bestimmen. Wenn die Aktualisierung für eine bestimmte Verbindung nicht zulässig ist, erhalten Sie eine Abbruchbenachrichtigung, wenn Sie "Alle aktualisieren " ausführen oder versuchen, eine bestimmte Tabelle zu aktualisieren, die die Verbindung verwendet.

1. Zum Anzeigen von Verbindungseigenschaften klicken Sie in Excel aufDatenverbindungen>, um eine Liste aller Verbindungen anzuzeigen, die in der Arbeitsmappe verwendet werden.
2. Wählen Sie eine Verbindung aus, und klicken Sie auf Eigenschaften.
3. Wenn unter Verwendung unter "Steuerung aktualisieren" das Kontrollkästchen für "Diese Verbindung aktualisieren" bei "Alle aktualisieren" deaktiviert ist, erhalten Sie eine Abbruchmeldung, wenn Sie versuchen, alle im Power Pivot-Fenster zu aktualisieren .

Aktualisieren einer Abfrage (Power Query-Editor)

Mit dem Power Query-Editor können Sie eine Abfrage aktualisieren, um die neuesten Daten in eine Tabelle zu importieren, ohne die Abfrage neu erstellen zu müssen.

So aktualisieren Sie eine Abfrage:

1. Klicken Sie auf Get & Transformshow queries>.
2. Wählen Sie im Bereich "Arbeitsmappenabfragen " die Abfrage aus, die Sie aktualisieren möchten.
3. Klicken Sie im Menüband des Power Query-Editors auf Vorschauder AktualisierungderHeimabfrage>>.

Aktualisieren oder Hinzufügen von 3D-Kartendaten

Wenn sich die für die Karte verwendeten Daten ändern, können Sie sie in 3D-Karten manuell aktualisieren. Die Änderungen werden dann auf Ihrer Karte angezeigt. So wird‘s gemacht:

• Klicken Sie in 3D-Karten auf Start>Daten aktualisieren.

Hinzufügen von Daten zu Power Map

So fügen Sie neue Daten zu Ihren 3D-Karten hinzuPowermap:

1. Wechseln Sie in 3D-Karten zu der Karte, der Sie Daten hinzufügen möchten.
2. Lassen Sie das Fenster 3D-Karten geöffnet, klicken Sie auf In Excel, und wählen Sie die Arbeitsblattdaten aus, die Sie hinzufügen möchten.
3. Klicken Sie im Excel-Menüband auf Pfeil > "Karteeinfügen>" Ausgewählte Daten zu Power Map hinzufügen.

Ihre 3D-Karten werden automatisch aktualisiert, um die zusätzlichen Daten anzuzeigen.

Aktualisieren externer Daten in Excel Services

Daten in einer Microsoft Office Excel-Arbeitsmappe, die in Excel Services angezeigt wurden, können von zwei verschiedenen Speicherorten stammen. Die Daten können direkt in der Arbeitsmappe oder in einer externen Datenquelle gespeichert werden, z. B. in einer Datenbank oder in einem OLAP-Cube (Online Analytical Processing).

Wenn die Daten aus einer externen Datenquelle stammen, hat der Arbeitsmappenautor oder Administrator die Verbindungsinformationen definiert, häufig in einer Office-Datenverbindungsdatei (ODC), in der beschrieben wird, wie die externe Datenquelle gesucht, angemeldet, abgefragt und aufgerufen wird.

Wenn Sie mit einer externen Datenquelle verbunden sind, können Sie einen Aktualisierungsvorgang durchführen, um die aktualisierten Daten abzurufen. Jedes Mal, wenn Sie Daten aktualisieren, sehen Sie die neueste Version der Daten, einschließlich aller Änderungen, die seit der letzten Aktualisierung an den Daten vorgenommen wurden.

Informationen zum Aktualisieren von Daten

Die folgende Abbildung erläutert den grundlegenden Prozess, der geschieht, wenn Sie Daten aktualisieren, die mit einer externen Datenquelle verbunden sind.

1. Bei einem Aktualisierungsvorgang werden die Daten auf dem neuesten Stand gehalten.
2. Eine Verbindung, die häufig in einer Verbindungsdatei gespeichert wird, definiert alle Informationen, die für den Zugriff auf und das Abrufen von Daten aus einer externen Datenquelle erforderlich sind.
3. Es gibt eine Vielzahl von Datenquellen, auf die Sie zugreifen können, z. B. OLAP, SQL Server, OLEDB-Anbieter und ODBC-Treiber.
4. Aktuelle Daten werden der aktuellen Arbeitsmappe hinzugefügt.

Informationen zu Sicherheitsbedenken

Wenn Sie mit einer externen Datenquelle verbunden sind und versuchen, die Daten zu aktualisieren, ist es wichtig, sich potenzieller Sicherheitsprobleme bewusst zu sein und zu wissen, was Sie bei Sicherheitsproblemen tun können.

Eine Datenverbindungsdatei enthält häufig eine oder mehrere Abfragen, die zum Aktualisieren externer Daten verwendet werden. Durch das Ersetzen dieser Datei kann ein Benutzer mit böswilligen Absichten eine Abfrage entwerfen, um auf vertrauliche Informationen zuzugreifen und sie an andere Benutzer zu verteilen oder andere schädliche Aktionen auszuführen. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass die Verbindungsdatei von einer zuverlässigen Person erstellt wurde, dass die Verbindungsdatei sicher ist und aus einer vertrauenswürdigen Datenverbindungsbibliothek (DCL) stammt.

Weitere Informationen dazu, wie ein Administrator Verbindungsdateien erstellen, vertrauenswürdige Speicherorte erstellen und Verbindungsdateien sichern kann, finden Sie in der Hilfe zu Microsoft Office Excel und in der Hilfe zur Zentraladministration von Office SharePoint Server.

Steuern, wie Daten aktualisiert werden

Sie können steuern, wie Daten aus einer externen Datenquelle aktualisiert werden, indem Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen ausführen:

• Beim Öffnen aktualisierenIn Excel kann ein Arbeitsmappenautor eine Arbeitsmappe erstellen, die externe Daten automatisch aktualisiert, wenn die Arbeitsmappe geöffnet wird, indem er im Dialogfeld Verbindungseigenschaften das Kontrollkästchen Daten aktualisieren beim Öffnen der Datei aktiviert. (Klicken Sie auf der Registerkarte "Daten" in der Gruppe "Verbindungen" auf "Verbindungen", wählen Sie die Verbindung aus, klicken Sie auf "Eigenschaften", klicken Sie auf die Registerkarte "Verwendung", und klicken Sie dann auf "Daten aktualisieren" beim Öffnen der Datei.) In diesem Fall aktualisiert Excel Services die Daten immer, bevor eine Arbeitsmappe angezeigt und eine neue Sitzung erstellt wird. Wenn der Arbeitsmappenautor das Kontrollkästchen "Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren " deaktiviert, werden die Daten angezeigt, die mit der Arbeitsmappe zwischengespeichert werden. Dies bedeutet, dass Benutzer beim manuellen Aktualisieren der Daten während der aktuellen Sitzung aktualisierte, aktuelle Daten sehen, die Daten jedoch nicht in der Arbeitsmappe gespeichert werden. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass beim Anzeigen der Arbeitsmappe in Excel Services immer aktuelle Daten angezeigt werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren", indem Sie Office Excel verwenden.
  Wenn Sie eine Office-Datenverbindungsdatei (ODC) verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie auch das Kontrollkästchen Immer Verbindungsdatei verwenden im Dialogfeld Verbindungseigenschaften aktivieren (Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Verbindungen, wählen Sie die Verbindung aus, klicken Sie auf Eigenschaften, klicken Sie auf die Registerkarte Definition und dann auf Immer Verbindungsdatei verwenden).
  Die Einstellungen für den vertrauenswürdigen Speicherort der Sites " Kurze Sitzungszeitüberschreitung " und "Lebensdauer des externen Datencaches" können sich ebenfalls auf Aktualisierungsvorgänge auswirken. Weitere Informationen finden Sie unter "Ihr Administrator" oder im Hilfesystem für die Zentraladministration von Microsoft Office SharePoint Server.

• Manuelle Aktualisierung

  Hinweis

  Sie können nur einen PivotTable-Bericht manuell aktualisieren.

  1. Wählen Sie eine Zelle in einem PivotTable-Bericht aus.

  2. Klicken Sie auf der Excel Web Access-Symbolleiste im Menü "Update " auf "Ausgewählte Verbindung aktualisieren".

     Hinweis

     • Jeder interaktive Vorgang, der eine erneute Abfrage einer OLAP-Datenquelle verursacht, initiiert einen manuellen Aktualisierungsvorgang.
     • Wenn dieser Befehl "Aktualisieren " nicht sichtbar ist, hat der Webpartautor die Eigenschaft " Ausgewählte Verbindung aktualisieren, Alle Verbindungen aktualisieren " deaktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter benutzerdefinierte Eigenschaften von Excel Web Access-Webparts.

• Alle Verbindungen aktualisierenKlicken Sie auf der Excel Web Access-Symbolleiste im Menü "Aktualisieren " auf "Alle Verbindungen aktualisieren".

• Regelmäßige AktualisierungMithilfe von Excel kann der Arbeitsmappenautor angeben, dass Daten automatisch in einem bestimmten Intervall aktualisiert werden, nachdem die Arbeitsmappe für jede Verbindung in der Arbeitsmappe geöffnet wurde. So kann beispielsweise eine Bestandsdatenbank stündlich aktualisiert werden, und der Arbeitsmappenautor hat daher definiert, dass die Arbeitsmappe automatisch alle 60 Minuten aktualisiert wird.
  Ein Webpartautor kann die Eigenschaft Regelmäßige Datenaktualisierung für Excel Web Access zulassen aktivieren oder deaktivieren, um diesen regelmäßigen Aktualisierungsvorgang zu aktivieren oder zu deaktivieren, wenn die Eigenschaft vom Autor der Arbeitsmappe definiert wurde. Wenn das Zeitintervall abläuft, wird standardmäßig die folgende Eingabeaufforderung zur Aktualisierung am unteren Rand des Excel Web Access-Webparts angezeigt:
  Daten für <Liste der Verbindungen> aktualisieren? (Jetzt) (Immer) (Frag mich nicht noch einmal)
  Ein Autor eines Excel Web Access-Webparts kann auch die Eigenschaft "Regelmäßige Datenaktualisierungsaufforderung anzeigen" festlegen, um das Verhalten der Meldung zu steuern, die angezeigt wird, wenn Excel Services während einer Sitzung eine regelmäßige Datenaktualisierung durchführt:

  • Bedeutet immer , dass die Meldung in jedem Intervall mit einer Eingabeaufforderung angezeigt wird.
  • Bedeutet optional , dass ein Benutzer die regelmäßige Aktualisierung fortsetzen kann, ohne eine Meldung anzuzeigen.
  • Bedeutet nie , dass Excel Web Access eine regelmäßige Aktualisierung ohne Anzeige einer Meldung oder eines Prompts ausführt.

  Weitere Informationen finden Sie unter benutzerdefinierte Eigenschaften von Excel Web Access-Webparts.

• Aktualisieren abbrechenDa ein Aktualisierungsvorgang länger als erwartet dauern kann, können Sie ihn abbrechen. Während des Aktualisierungsvorgangs zeigt Excel Services eine Meldung mit einer Eingabeaufforderung an. Klicken Sie auf "Abbrechen ", um den Vorgang zu unterbrechen, damit Sie den Aktualisierungsvorgang zu einem späteren Zeitpunkt abschließen können. Es werden Daten angezeigt, die von Abfragen zurückgegeben wurden, bevor Sie den Aktualisierungsvorgang abgebrochen haben.