Daten in Formularen oder Berichten in Access-Desktopdatenbanken können manchmal einfacher zu lesen sein, insbesondere wenn Sie die wirklich wichtigen Bereiche hervorheben. Hier kann eine bedingte Formatierung helfen. In einer Access-Desktopdatenbank können Sie Regeln auf Steuerelemente festlegen, damit die Werte automatisch hervorgehoben werden.
Hinweis
Die bedingte Formatierung ist in Access-Webdatenbanken oder Access-Web-Apps nicht verfügbar.
In diesem Video erfahren Sie, wie Sie Daten in Formularen mithilfe von bedingter Formatierung hervorheben können.
In diesem Video erfahren Sie, wie Sie die bedingte Formatierung in Berichten verwenden.
Öffnen Sie das Formular oder den Bericht in der Layoutansicht, und wählen Sie das Steuerelement aus, auf das Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten.
Informationen zum Erstellen von Formularen finden Sie unter Erstellen eines Access-Formulars.Tipp
Um dieselben Formatierungsregeln auf mehrere Steuerelemente anzuwenden, halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, und klicken Sie auf jedes einzelne.
Klicken Sie auf der Registerkarte Format auf Bedingte Formatierung.
Tipp
Um ein einzelnes Steuerelement zu formatieren, klicken Sie auf den Pfeil im Feld Formatierungsregeln anzeigen für
Klicken Sie im Dialogfeld Manager für Regeln zur bedingten Formatierung auf Neue Regel , und wählen Sie einen Regeltyp aus.
Wählen Sie eine Option aus "Regelbeschreibung bearbeiten" aus.
Wählen Sie die Formatierung aus, die Sie anwenden möchten, und klicken Sie auf OK.
Um denselben Feldern eine neue Regel hinzuzufügen, klicken Sie auf Neue Regel , und wiederholen Sie diesen Vorgang aus Schritt 4.
Im folgenden Beispiel ist im oberen Teil der Manager für Regeln zur bedingten Formatierung so konfiguriert, dass alle Elemente mit einem fälligen Betrag von mehr als 1.000 $ in rotem Text angezeigt werden. Der folgende Abschnitt zeigt, wie die bedingte Formatierung angezeigt wird.
Hinweis
Wenn Access eine Regel findet, die einem Wert entspricht, wendet es die Formatierung an und beendet die Suche nach zusätzlichen Regeln.