Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Sortieren oder Filtern einer Tabelle in Excel

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Dieser Artikel richtet sich an Personen mit seh- oder kognitiven Beeinträchtigungen, die ein Sprachausgabeprogramm wie die Sprachausgabe, JAWS oder NVDA von Microsoft mit den Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Inhaltssatzes zur Microsoft 365-Sprachausgabe , in dem Sie weitere Barrierefreiheitsinformationen zu unseren Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support Startseite oder Korrekturen oder Problemumgehungen für aktuelle Office-Probleme.

Verwenden Sie Excel mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um Tabellen zu sortieren und zu filtern. Durch das Sortieren von Daten können Sie die gewünschten Daten für eine schnellere Analyse rasch organisieren und finden. Durch das Filtern von Daten können Sie sich auf eine bestimmte Datengruppe konzentrieren, was bei großen Arbeitsblättern besonders nützlich ist.

Dekoratives Symbol. Benötigen Sie Anweisungen zum Sortieren oder Filtern von Daten in Excel, aber nicht mit einer Sprachausgabe? Weitere Informationen finden Sie unter Sortieren von Daten in einem Bereich oder einer Tabelle oder Filtern von Daten in einem Bereich oder einer Tabelle.

Hinweis

Inhalt

Tastenkombinationen für das Sortieren und Filtern

Diese Tabelle enthält Tastenkombinationen für das Sortieren und Filtern.

Aktion Tastenkombination
Deaktivieren und Aktivieren des Dropdownmenüs "AutoFilter" in einer Spaltenüberschrift STRG+UMSCHALT+L
Sortieren nach Größe aufsteigend oder von A bis Z ALT+A, S, A oder ALT+NACH-UNTEN-TASTE, S
Sortieren nach Größe absteigend oder von Z bis A ALT+A, S, D oder ALT+NACH-UNTEN-TASTE, O
Öffnen des Dialogfelds Sortieren ALT+A, S, S oder ALT+H, S, U
Erneutes Anwenden einer Sortierung nach Änderung der Daten STRG+ALT+L oder ALT+A, Y, 3
Filtern nach Farbe ALT+NACH-UNTEN-TASTE, I
Filtern nach Zahl oder Text ALT+NACH-UNTEN-TASTE, F
Öffnen des Dialogfelds Zellen formatieren Alt+H, O, I
Verwenden der GLÄTTEN-Funktion ALT+M, T, und dann mit der NACH-UNTEN-TASTE zu TRIM wechseln

Informationen zum Sortieren in Excel

Sie können Daten in einer oder mehreren Spalten nach Text (A bis Z oder Z bis A), Zahlen (nach Größe aufsteigend oder absteigend) sowie nach Datums- und Uhrzeitangaben (nach Alter aufsteigend oder absteigend) sortieren. Sie können auch nach einer benutzerdefinierten Liste (z. B. "Groß", "Mittel" und "Klein") oder nach dem Format, einschließlich Zellenfarbe, Schriftfarbe oder Symbolsatz, sortieren. Bei den meisten Sortiervorgängen handelt es sich um Spaltensortierungen, Sie können jedoch auch nach Zeilen sortieren.

Wenn Sie eine Tabelle sortieren, speichert Excel die verwendeten Kriterien mit der Arbeitsmappe, sodass Sie diese bei jedem Öffnen der Arbeitsmappe erneut anwenden können. Dieses Feature ist besonders wichtig für mehrspaltige Sortierungen oder für Sortierungen, deren Erstellung sehr lange dauert. Dieses Feature funktioniert jedoch nur für Daten in einer Tabelle, es gilt nicht nur für einen Zellbereich. Wenn Sie Sortierkriterien speichern möchten, damit Sie eine Sortierung regelmäßig erneut anwenden können, wenn Sie eine Arbeitsmappe öffnen, verwenden Sie eine Tabelle.

Hinweis

Nachdem Sie die Daten sortiert haben, können Sie die ursprüngliche Reihenfolge nicht mehr wiederherstellen. Wenn Sie die Datei nach dem Sortieren nicht gespeichert haben, können Sie rückgängig machen (STRG+Z), um zurückzukehren. Wenn Sie Sortierungen durchführen und immer die ursprüngliche Reihenfolge wiederherstellen möchten, fügen Sie eine Spalte hinzu, und füllen Sie sie mit einer Reihe (1,2,3 usw.) als Index, bevor Sie beginnen. Wenn Sie die ursprüngliche Reihenfolge wiederherstellen möchten, sortieren Sie die Indexspalte.

Sortieren von Text in einer Tabelle oder einem Bereich

Sortieren von Text in einer Tabelle

  1. Verwenden Sie die Pfeiltasten , um zur Kopfzeile in der Tabelle zu wechseln. Wenn Sie sich in der Kopfzeile befinden, hören Sie nach der Zellenposition "Headerelement".
  2. Drücken Sie die NACH-RECHTS- oder NACH-LINKS-TASTE, um zur Spaltenüberschrift für die Zu sortierenden Daten zu wechseln.
  3. Drücken Sie DIEALT-NACH-UNTEN-TASTE+, um das Filtermenü zu öffnen, und drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie "Menü, A bis Z sortieren, menüelement deaktiviert" hören.
  4. Die angezeigten Optionen hängen vom jeweiligen Datentyp in der Spalte ab. Sie können z. B. numerische Daten vom kleinsten zum größten oder größten zum kleinsten sortieren. Sie können alphanumerische Daten von A nach Z oder von Z nach A sortieren. Sie können auch nach Farbe sortieren.
  5. Verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um die Optionen zu durchsuchen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um eine Option auszuwählen. Sie hören "Sortiert", gefolgt von der ausgewählten Option.

Sortieren von Text in einem Bereich

  1. Verwenden Sie die Pfeiltasten , um zu einer Spalte mit alphanumerischen Daten in einem Zellbereich oder zu einer Tabellenspalte mit alphanumerischen Daten zu wechseln.

  2. Drücken Sie ALT+A. Die Registerkarte Daten wird geöffnet, und Sie hören "Menübandregisterkarten, Ausgewählt, Registerkartenelement Daten".

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um in aufsteigender alphanumerischer Reihenfolge zu sortieren (A bis Z sortieren), drücken Sie S und dann A.
    • Um in absteigender alphanumerischer Reihenfolge zu sortieren (Z bis A sortieren), drücken Sie S und dann D.

Sortieren unter Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung

  1. Verwenden Sie die Pfeiltasten , um zu einer Spalte mit alphanumerischen Daten in einem Zellbereich oder zu einer Tabellenspalte mit alphanumerischen Daten zu navigieren.
  2. Drücken Sie ALT+H, S, U. Das Dialogfeld Sortieren wird geöffnet, und Sie hören "Fenster sortieren, Schaltfläche 'OK'".
  3. Drücken Sie ALT+O , um das Dialogfeld Sortieroptionen zu öffnen, und Sie hören "Sortieroptionen. Deaktiviert, Kontrollkästchen "Groß-/Kleinschreibung beachten".
  4. Drücken Sie die LEERTASTE , um das Kontrollkästchen Groß-/Kleinschreibung zu aktivieren.
  5. Drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Sortieroptionen wird geschlossen, und Sie hören "Sortieren, Schaltfläche Optionen".
  6. Um das Dialogfeld Sortieren zu schließen und Ihre Änderungen anzuwenden, drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
  7. Sortieren Sie Text, wie unter Sortieren von Text in einem Bereich erläutert.

Tipp

Wenn die von Ihnen sortierte Spalte eine Mischung aus Zahlen und Text enthält, müssen Sie diese möglicherweise insgesamt als Text formatieren. Andernfalls sortiert Excel zuerst die Zahlen und dann den Text. Um die Daten zu formatieren, drücken Sie STRG+LEERTASTE, um alle Daten in der Spalte auszuwählen, und drücken Sie dann ALT+H, F, N. Drücken Sie die NACH-LINKS-TASTE, bis Sie "Ausgewählt, Registerkartenelement Zahl" hören, drücken Sie einmal TAB, und drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Text" hören. Drücken Sie einmal die TAB-TASTE, um zur Schaltfläche OK zu wechseln, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Sortieren von Zahlen

  1. Verwenden Sie die Pfeiltasten , um zu einer Spalte mit numerischen Daten in einem Zellbereich oder zu einer Tabellenspalte mit numerischen Daten zu wechseln.
  2. Drücken Sie ALT+A. Die Registerkarte Daten wird geöffnet, und Sie hören "Menübandregisterkarten, Ausgewählt, Registerkartenelement Daten".
  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Um vom kleinsten zum größten zu sortieren, drücken Sie S und dann A.
    • Um vom größten zum kleinsten zu sortieren, drücken Sie S und dann D.

Überprüfen, ob Zahlen als Zahlen gespeichert sind

  1. Verwenden Sie die Pfeiltasten , um zu einer Spalte mit numerischen Daten in einem Zellbereich oder zu einer Tabellenspalte mit numerischen Daten zu wechseln. Drücken Sie dann STRG+LEERTASTE , um alle Daten in der Spalte auszuwählen.
  2. Drücken Sie ALT+H, F, N. Das Dialogfeld Zellen formatieren wird geöffnet, und Sie hören "Zellen formatieren".
  3. Um zur Registerkarte Zahl zu wechseln, verwenden Sie die NACH-LINKS-TASTE (oder drücken Sie STRG+TAB). Sie hören "Registerkartenelement Nummer".
  4. Drücken Sie die TAB-TASTE. Die Liste Kategorie wird geöffnet, und Sie hören die aktuell ausgewählte Kategorie, z. B. "Allgemein" oder "Datum".
  5. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Zahl" hören.
  6. Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Dezimalstellen" gefolgt von der Anzahl der derzeit verwendeten Dezimalstellen hören. Wenn Sie diesen Wert ändern möchten, geben Sie die neue Anzahl von Dezimalstellen ein. Um Dezimalstellen vollständig zu entfernen, geben Sie ein 0.
  7. Um das Dialogfeld Zellen formatieren zu schließen und Ihre Änderungen anzuwenden, drücken Sie tab , bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Sortieren von Datums- und Uhrzeitangaben

  1. Verwenden Sie die Pfeiltasten , um zu einer Spalte mit Datums- oder Uhrzeitangaben in einem Zellbereich oder zu einer Tabellenspalte zu wechseln, die Datums- oder Uhrzeitangaben enthält.
  2. Drücken Sie ALT+A. Die Registerkarte Daten wird geöffnet, und Sie hören "Menübandregisterkarten, Ausgewählt, Registerkarte Daten".
  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Um vom ältesten zum neuesten zu sortieren, drücken Sie S und dann A.
    • Um vom neuesten zum ältesten zu sortieren, drücken Sie S und dann D.
    • Wenn Sie eine Sortierung erneut anwenden möchten, nachdem Sie die Daten geändert haben, markieren Sie eine Zelle im Bereich oder in der Tabelle, und drücken Sie dann STRG+ALT+L.

Sortieren nach mehr als einer Spalte

Möglicherweise möchten Sie nach mehr als einer Spalte oder Zeile sortieren, wenn Sie Daten haben, die Sie nach demselben Wert in einer Spalte oder Zeile gruppieren möchten, und dann eine andere Spalte oder Zeile innerhalb dieser Gruppe gleicher Werte sortieren. Wenn Sie beispielsweise über eine Spalte für Abteilungen und eine Spalte für Mitarbeiter verfügen, können Sie diese zuerst nach Abteilung sortieren (zur Gruppierung aller Mitarbeiter in derselben Abteilung) und dann nach Namen sortieren (zur alphabetischen Sortierung der Namen innerhalb jeder Abteilung). Sie können nach bis zu 64 Spalten sortieren.

Hinweis

Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn der zu sortierende Zellbereich mit Spaltenüberschriften versehen ist. Um nach Zeilen zu sortieren, stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Meine Tabelle hat Überschriften im Dialogfeld Sortieren deaktiviert ist. Drücken Sie ALT+H, S, U , um das Dialogfeld Sortieren zu öffnen, und drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Aktiviert, Meine Daten haben Kopfzeilen Kontrollkästchen" oder "Deaktiviert, Kontrollkästchen 'Meine Daten haben Kopfzeilen'" hören. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren müssen, drücken Sie die LEERTASTE, drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "OK, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE , um die Änderung anzuwenden.

  1. Verwenden Sie die Pfeiltasten , um zu einem Zellbereich mit zwei oder mehr Datenspalten oder zu einer Tabelle mit mindestens zwei Spalten zu navigieren.

  2. Drücken Sie ALT+A, S, S. Das Dialogfeld Sortieren wird geöffnet, und Sie hören "Sortieren, Schaltfläche 'OK'".

  3. Drücken Sie die TAB-TASTE , bis das Kombinationsfeld Spalte: Sortieren nach gefunden wird. Sie hören "Sortieren nach", gefolgt vom Spaltennamen und dann "Bearbeitbares Kombinationsfeld". Verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um die erste Spalte auszuwählen, die Sie sortieren möchten.

  4. Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie das Kombinationsfeld Sortieren nach finden. Sie hören "Sortieren nach, Zellwerte, bearbeitbares Kombinationsfeld". Wenn Sie "Zellwerte" nicht hören, drücken Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie dies tun.

  5. Um auszuwählen, wie die Zellwerte sortiert werden sollen, drücken Sie die TAB-TASTE , bis Das Kombinationsfeld Reihenfolge angezeigt wird. Sie hören "Reihenfolge", gefolgt von der aktuell ausgewählten Option und dann "Bearbeitbares Kombinationsfeld". Verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um von A bis Z, von Z bis A, vom kleinsten zum größten oder vom größten zum kleinsten auszuwählen.

  6. Um eine weitere Spalte hinzuzufügen, nach der sortiert werden soll, wechseln Sie mithilfe der TAB-TASTE zur Schaltfläche Ebene hinzufügen , drücken Sie die EINGABETASTE, und wiederholen Sie dann die Schritte drei bis fünf.

    Hinweis

    Das Kombinationsfeld Sortieren nach wird für die zusätzlichen Spalten then By genannt.

  7. Wenn Sie eine Spaltensortierung erneut anwenden möchten, nachdem Sie die Daten geändert haben, wählen Sie eine Zelle im Bereich oder in der Tabelle aus, und drücken Sie dann STRG+ALT+L.

    Hinweis

    Strg+ALT+L führt keine erneute Anwendung einer Zeilensortierung durch.

Tipps für Sortierprobleme

Wenn Sie beim Sortieren von Daten unerwartete Ergebnisse erhalten, gehen Sie wie folgt vor:

  • Überprüfen Sie, ob sich die von einer Formel zurückgegebenen Werte geändert haben. Wenn die von Ihnen sortierten Daten eine oder mehrere Formeln enthalten, können sich die Rückgabewerte dieser Formeln ändern, wenn das Arbeitsblatt neu berechnet wird. Stellen Sie in diesem Fall sicher, dass Sie die Sortierung erneut anwenden, um aktuelle Ergebnisse zu erhalten.
  • Blenden Sie Zeilen und Spalten vor dem Sortieren ein. Ausgeblendete Spalten werden beim Sortieren von Spalten nicht verschoben, und ausgeblendete Zeilen werden beim Sortieren von Zeilen nicht verschoben. Bevor Sie Daten sortieren, müssen Sie die ausgeblendeten Spalten und Zeilen einblenden.
  • Überprüfen Sie die Ländereinstellung. Sortierreihenfolgen sind je nach Ländereinstellung verschieden. Stellen Sie sicher, dass Sie in der Systemsteuerung auf Ihrem Computer über die richtigen Gebietsschemaeinstellungen in den Optionen "Regionseinstellungen"oder "Regional" und "Sprache" verfügen.
  • Aktivieren oder deaktivieren Sie die Überschriftenzeile. In der Regel ist es von Vorteil, beim Sortieren einer Spalte eine Überschriftenzeile zu verwenden, damit die Bedeutung der Daten leichter zu verstehen ist. Standardmäßig ist der Wert in der Überschrift nicht im Sortiervorgang enthalten. Gelegentlich müssen Sie die Überschrift möglicherweise aktivieren oder deaktivieren, damit der Wert in der Überschrift im Sortiervorgang enthalten ist oder nicht.
  • Um die erste Datenzeile aus der Sortierung auszuschließen, da es sich um eine Spaltenüberschrift handelt, drücken Sie ALT+H, S, U. Aktivieren Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierte Sortierung das Kontrollkästchen Meine Daten haben Kopfzeilen .
  • Um die erste Datenzeile in die Sortierung einzubeziehen, da es sich nicht um eine Spaltenüberschrift handelt, drücken Sie ALT+H, S, U. Deaktivieren Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierte Sortierung das Kontrollkästchen Meine Daten haben Kopfzeilen .

Der klassische Filter

Wenn Sie Ihre Daten in einer Tabelle ablegen, fügt Excel automatisch jedem Spaltenheader ein Dropdownmenü AutoFilter hinzu. Sie können dieses Menü zum schnellen Filtern öffnen. Um das Dropdownmenü AutoFilter aus einer Spaltenüberschrift zu entfernen, wählen Sie die Kopfzeile aus, und drücken Sie dann STRG+UMSCHALT+L.

  1. Drücken Sie in der Tabellenüberschrift der Spalte, die Sie filtern möchten, ALT+NACH-UNTEN. Das Dropdownmenü AutoFilter wird geöffnet, und Sie hören "Menü".
  2. Wenn die Spalte Zahlen enthält, wechseln Sie im Menü AutoFilter mit der NACH-UNTEN-TASTE zu Zahlenfiltern, und drücken Sie die EINGABETASTE. Wenn die Spalte Texteinträge enthält, verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um zu Textfiltern zu wechseln, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Untermenü wird geöffnet, und Sie hören "Gleich".
  3. Um zur gewünschten Filteroption zu wechseln, verwenden Sie die Pfeiltasten , und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Benutzerdefinierter AutoFilter wird geöffnet, und Sie hören "Benutzerdefinierter AutoFilter".
  4. Geben Sie die Filterbedingungen ein, oder wählen Sie diese aus.
    Wenn Sie z. B. Zahlen oberhalb eines bestimmten Betrags anzeigen möchten, wählen Sie Größer als oder Gleich aus, und geben Sie dann die gewünschte Zahl in das nächste Kombinationsfeld ein.
    Um nach zwei Bedingungen zu filtern, geben Sie Filterbedingungen in beide Bearbeitungskombinationsfelder ein. Wenn beide Bedingungen erfüllt sind, drücken Sie UMSCHALT+A , um die Bedingung Und auszuwählen. Wenn eine der Bedingungen true ist, drücken Sie UMSCHALT+O , um die Bedingung Oder auszuwählen.
  5. Um das Dialogfeld zu schließen, drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Ok, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Filtern von Daten in einem Bereich

  1. Markieren Sie die Zellen, die Sie filtern möchten. Wechseln Sie zu der Zelle, die Sie als obere linke Zelle der Auswahl verwenden möchten. Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und verwenden Sie die NACH-RECHTS - und NACH-UNTEN-TASTE , um den ausgewählten Zellbereich zu erweitern.
  2. Drücken Sie STRG+UMSCHALT+L. Excel fügt der ersten Zelle jeder Spalte im Bereich ein AutoFilter-Dropdownmenü hinzu.
  3. Drücken Sie in der Tabellenüberschrift der Spalte, die Sie filtern möchten, ALT+NACH-UNTEN. Das Dropdownmenü AutoFilter wird geöffnet, und Sie hören "Menü".
  4. Verwenden Sie die Pfeiltasten und die TAB-TASTE , um zu den gewünschten Filteroptionen zu wechseln. Verwenden Sie die LEERTASTE , um das Kontrollkästchen für einen Filterwert zu deaktivieren oder auszuwählen.
  5. Wenn Sie Ihre Auswahl treffen, drücken Sie die EINGABETASTE , um den Filter anzuwenden.

Um den Filter zu löschen und die AutoFilter-Dropdownmenüs zu entfernen, wählen Sie eine beliebige Zelle im Bereich aus, und drücken Sie STRG+UMSCHALT+L.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Einfügen eines Titels für eine Tabelle in Excel

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Hinzufügen von Kommentaren zu einem Excel-Arbeitsblatt

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen von Spaltenüberschriften in einer Tabelle in Excel

Tastenkombinationen in Excel

Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Excel

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