Verwenden einer Sprachausgabe zum Prüfen von Rechtschreibung und Grammatik in Outlook

Verwenden Sie das neue Outlook mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um automatisch nach potenziellen Rechtschreib- und Grammatikfehlern zu suchen und die Fehler zu durchgehen und zu beheben. Wir haben die App mit Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten.

Überprüfen der Rechtschreibung und Grammatik in einer E-Mail

1. Drücken Sie in einem E-Mail-Entwurf F6, bis Sie Folgendes hören: "Registerkarten des Menübands".

2. Drücken Sie P, um das Menü Optionen zu öffnen, und drücken Sie dann S, um das Untermenü Editor zu öffnen.

3. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Editor öffnen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Fenster Editor wird geöffnet.

4. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie eine kurze Beschreibung der Schaltfläche Rechtschreibung und dann "Rechtschreibung" hören. Drücken Sie die EINGABETASTE. Die Rechtschreibprüfung wechselt zum ersten falsch geschriebenen Wort und öffnet das Fenster Rechtschreibvorschläge . Der Fokus liegt auf dem ersten Element in der Liste der Rechtschreibvorschläge.  

   Hinweis

   Wenn Sie nicht zur Rechtschreibung gelangen, enthält Ihre Nachricht keine Rechtschreibfehler. 

5. Führen Sie in der Liste Rechtschreibvorschläge eine der folgenden Aktionen aus:

   • Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Rechtschreibung oder einen alternativen Ausdruck hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um das Wort zu ersetzen.
   • Wenn Sie den Fehler ignorieren oder dem Wörterbuch hinzufügen möchten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie die gewünschte Option hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
     Nachdem Sie einen Fehler korrigiert oder ignoriert haben, springt der Fokus zum nächsten Fehler.

6. Wiederholen Sie Schritt 5 für jeden Fehler.

7. Wenn Outlook die Rechtschreibprüfung abgeschlossen hat, wird der Fokus automatisch auf das Fenster Grammatikvorschläge verschoben. Der Fokus liegt auf dem Grammatikvorschlag, und Sie hören den Vorschlag. Drücken Sie die EINGABETASTE, um den Vorschlag anzunehmen, oder drücken Sie die TAB-TASTE, um eine andere Option auszuwählen, z. B. den Vorschlag ignorieren, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Nachdem Sie einen Vorschlag korrigiert oder ignoriert haben, wird der Fokus auf den nächsten Vorschlag verschoben.

   Hinweis

   Wenn ein Grammatikfehler auftritt, liest die Sprachausgabe den Vorschlag und den Grund, warum der Abschnitt als falsch markiert wurde, z. B. "Hier ist möglicherweise ein Hilfsverb oder Hauptverb erforderlich" oder "Zusätzliches Leerzeichen zwischen Wörtern entfernen".

8. Wenn die Rechtschreib- und Grammatikprüfung abgeschlossen ist, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie "Bereich schließen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um den Editor zu schließen.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe, um Ihre Einstellungen zum neuen Outlook zu migrieren

Verwenden einer Sprachausgabe zum Organisieren Ihres Posteingangs im neuen Outlook

Tastenkombinationen für Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook

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Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook-Mail zu erkunden und darin zu navigieren

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für den Kalender in Outlook

Verwenden Sie Outlook mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um während der Eingabe automatisch nach potenziellen Rechtschreib- und Grammatikfehlern zu suchen und die Fehler zu durchgehen und sie zu beheben. Wir haben die App mit Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten.

Benötigen Sie Anweisungen zum Überprüfen der Rechtschreibung und Grammatik in Outlook, aber nicht mit einer Sprachausgabe? Schauen Sie sich Rechtschreib- und Grammatikprüfung in Office an.

Inhalt

• Überprüfen der Rechtschreibung und Grammatik in einer E-Mail
• Tastenkombinationen im Fenster "Rechtschreibung und Grammatik"
• Erneutes Überprüfen der Rechtschreibung und Grammatik in einer E-Mail
• Tastenkombinationen für Rechtschreibung und AutoKorrektur-Einstellungen
• Aktivieren oder Deaktivieren der automatische Rechtschreib- und Grammatikprüfung

Überprüfen der Rechtschreibung und Grammatik in einer E-Mail

1. Drücken Sie in der E-Mail, die Sie auf Rechtschreib- oder Grammatikfehler überprüfen möchten, F7. Um einen Menübandbefehl zu verwenden, drücken Sie ALT+V, Q, G. Das Fenster Rechtschreibung und Grammatik wird geöffnet.

   Hinweis

   Wenn die Rechtschreibprüfung keine Probleme findet, hören Sie Folgendes: "Rechtschreib- und Grammatikprüfung ist abgeschlossen." Drücken Sie die LEERTASTE, um zur E-Mail zurückzukehren.

   Die Rechtschreibprüfung wechselt zum ersten falsch geschriebenen Wort und vorgeschlagenen Rechtschreibungen oder zum ersten möglichen Grammatikfehler und vorgeschlagenen Überarbeitungen. Wenn ein Grammatikfehler vorliegt, wird der Grund genannt, warum der Abschnitt als falsch markiert wurde z. B. "Ziehen Sie eine präzisere Sprache in Betracht" oder "Entfernen Sie überflüssige Leerzeichen zwischen den Wörtern".

   Tipp

   Wenn Sie nur einen Satz oder Absatz einer E-Mail hinsichtlich Rechtschreibung und Grammatik überprüfen möchten, markieren Sie den zu überprüfenden Text, und drücken Sie dann F7.

2. Drücken Sie die TAB-TASTE, um zum ersten Element in der Liste Vorschläge zu navigieren.

3. Um sich die Vorschläge anzuhören, drücken Sie in der Liste Vorschläge die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Rechtschreibung oder einen alternativen Ausdruck hören.

4. Um auf einen gefundenen Fehler zu reagieren, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie die gewünschte Option hören, z. B. "Ändern", und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
   Informationen zu den Tastenkombinationen finden Sie unter Tastenkombinationen für das Fenster "Rechtschreibung und Grammatik".

5. Nachdem Sie einen Fehler korrigiert oder ignoriert haben, springt der Fokus zum nächsten Fehler. Wiederholen Sie den Vorgang für jeden Fehler.

6. Wenn Outlook die Überprüfung der E-Mail abgeschlossen hat, hören Sie Folgendes: "Rechtschreib- und Grammatikprüfung ist abgeschlossen" oder "Sie haben die Überprüfung der Vorschläge des Editors abgeschlossen." Um zu Ihrer E-Mail zurückzukehren, drücken Sie die LEERTASTE.
   Wenn Sie nur einen ausgewählten Teil des Texts überprüft haben und zur E-Mail zurückkehren möchten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Keine Schaltfläche“ hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE. Um den Rest der E-Mail zu überprüfen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Ja'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Tastenkombinationen im Editor-Fenster

In der folgenden Tabelle sind die Tastenkombinationen für das Fenster Rechtschreibung und Grammatik zusammengestellt.

Rechtschreibung und Grammatik in einer E-Mail erneut überprüfen.

Wenn Sie Wörter und Grammatik, die Sie zuvor ignoriert haben, erneut überprüfen möchten, müssen Sie die Rechtschreib- und Grammatikprüfung zurücksetzen.

1. Drücken Sie in der E-Mail, die Sie überprüfen möchten, ALT+F, T. Der Fokus wird auf die Registerkarte E-Mail im Fenster Outlook-Optionen bewegt.
2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Rechtschreibung und AutoKorrektur'" hören, und drücken Sie die LEERTASTE. Sie hören Folgendes: "Fenster 'Editoroptionen', Dokumentprüfung".
3. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'E-Mail erneut überprüfen'" hören, und drücken Sie die LEERTASTE.
4. Ein Bestätigungsdialogfeld wird geöffnet, und der Fokus befindet sich auf der Schaltfläche Ja . Zum Zurücksetzen der Rechtschreib- und Grammatikprüfung drücken Sie die EINGABETASTE.
5. Um das Fenster Editoroptionen zu verlassen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Fokus kehrt zum Fenster Outlook-Optionen zurück.
6. Um das Fenster Outlook-Optionen zu verlassen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Fokus wird wieder auf die E-Mail gesetzt.
7. Um die Rechtschreibung und Grammatik erneut zu überprüfen, befolgen Sie die Anweisungen unter Überprüfen der Rechtschreibung und Grammatik in einer E-Mail.

Tastenkombinationen für Rechtschreibung und AutoKorrektur-Einstellungen

Mit den Tastenkombinationen in der nachstehenden Tabelle können Sie auf einige der Einstellungen für die Grammatik- und Rechtschreibprüfung zugreifen und diese ändern.

Automatische Rechtschreib- und Grammatikprüfung aktivieren oder deaktivieren.

Sie können die automatische Rechtschreib- und Grammatikprüfung deaktivieren und die E-Mail nach ihrer Fertigstellung überprüfen. Die gleichzeitige Überprüfung der gesamten Rechtschreibung und Grammatik in einer E-Mail ist nützlich, wenn Sie den Text schnell Korrektur lesen möchten.

1. Drücken Sie in der E-Mail ALT+F, T. Der Fokus wird auf die Registerkarte E-Mail im Fenster Outlook-Optionen bewegt.
2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Rechtschreibung und AutoKorrektur'" hören, und drücken Sie die LEERTASTE. Sie hören Folgendes: "Fenster 'Editoroptionen', Dokumentprüfung".
3. Drücken Sie ALT+P, um zum Kontrollkästchen Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen zu wechseln und diese Option zu aktivieren oder zu deaktivieren.
4. Drücken Sie zweimal ALT+M. Sie hören Folgendes: "Kontrollkästchen Grammatikfehler bei der Eingabe markieren". Drücken Sie die LEERTASTE, um diese Option auszuwählen oder zu deaktivieren.
5. Um das Fenster Editoroptionen zu verlassen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Fokus kehrt zum Fenster Outlook-Optionen zurück.
6. Um das Fenster Outlook-Optionen zu verlassen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Fokus wird wieder auf die E-Mail gesetzt.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren von Text in Ihrer E-Mail in Outlook

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Verwenden Sie Outlook im Web mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um während der Eingabe automatisch nach potenziellen Rechtschreibfehlern zu suchen, die Fehler zu durchlaufen und sie zu beheben. Wir haben es mit der Sprachausgabe in Microsoft Edge und JAWS und NVDA in Chrome getestet, aber es kann mit anderen Sprachausgaben funktionieren, solange diese gängigen Barrierefreiheitsstandards und -techniken entsprechen.

Überprüfen der Rechtschreibung

1. Drücken Sie beim Verfassen der E-Mail, die Sie auf Rechtschreibfehler überprüfen möchten, STRG+NACH-LINKS- oder NACH-RECHTS-TASTE, um den Text Wort-für-Wort zu lesen.
2. Wenn Ihre Sprachausgabe ein falsch geschriebenes Wort ankündigt, drücken Sie UMSCHALT+F10. Ein Kontextmenü mit einer vorgeschlagenen Schreibweise wird geöffnet. Der Fokus befindet sich auf dem Vorschlag, und Sie hören den Vorschlag.
3. Gibt es mehrere vorgeschlagene Schreibweisen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Schreibweise hören, und dann die LEERTASTE.
4. Wenn Sie die Rechtschreibung nicht ändern möchten, drücken Sie ESC.
5. Um zum nächsten Rechschreibproblem zu navigieren, drücken Sie STRG+NACH-LINKS- oder NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie das nächste falsch geschriebene Wort hören.
6. Wiederholen Sie den Vorgang für jeden Fehler, bis Sie die gesamte E-Mail überprüft haben.

Siehe auch

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