Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren von Text in Ihrer E-Mail in Outlook

Gilt für
Outlook für Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Outlook für iOS Outlook im Web für Exchange Server 2016

Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Windows-Tools oder -Features und Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des InhaltssatzesHilfe & Lernen zur Barrierefreiheit, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.

Verwenden Sie Outlook mit Der Tastatur und der Sprachausgabe, um Text in Ihrer E-Mail-Nachricht hinzuzufügen oder zu bearbeiten. Wir haben die App mit Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten. Sie erfahren, wie Sie die Schriftart ändern, verschiedene Formatierungsoptionen anwenden und Überschriften verwenden, um die Lesbarkeit Ihrer Nachricht zu verbessern.

Dekoratives Symbol. Benötigen Sie Anweisungen zum Formatieren von Text in Outlook, aber keine Sprachausgabe? Weitere Informationen finden Sie unter Ändern der Größe oder Formatierung von Text oder Vergrößern von Text und Apps.

Hinweis

Inhalt

Hinzufügen oder Bearbeiten von Text

  1. Um mit dem Verfassen einer E-Mail zu beginnen, drücken Sie in Ihrem Posteingang STRG+N. Sie hören Folgendes: "Unbenannt, Nachricht", gefolgt vom Nachrichtenformat und "Fenster, Bis, Bearbeiten".

    Hinweis

    Weitere Informationen zum Verfassen einer E-Mail in Outlook finden Sie im Abschnitt "Erstellen und Senden von E-Mails" unter Grundlegende Aufgaben mithilfe einer Sprachausgabe mit E-Mail in Outlook.

  2. Drücken Sie bei Bedarf wiederholt die TAB-TASTE, um zum Nachrichtentext zu wechseln. Wenn der Fokus auf den Nachrichtentext verschoben wird, hören Sie den Titel der Nachricht, gefolgt von "Nachricht, Bearbeiten". In JAWS hören Sie: "Nachricht, bearbeiten".

  3. Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

    • Um im Nachrichtentext zu navigieren, verwenden Sie die Pfeiltasten.
    • Zum Hinzufügen von Text beginnen Sie mit der Eingabe.
    • Um Text auszuwählen, drücken Sie UMSCHALT+PFEILTASTEN, bis Sie den gewünschten Text ausgewählt haben.
    • Um einen Textabschnitt zu ersetzen, drücken Sie UMSCHALT+PFEILTASTEN, bis Sie den gewünschten Textabschnitt ausgewählt haben, und geben Sie dann den neuen Text ein.

Ändern der Schriftart

  1. Wählen Sie beim Verfassen einer E-Mail-Nachricht den Teil des Texts aus, den Sie ändern möchten, oder setzen Sie den Fokus in den Nachrichtentext, sofern sich hier noch kein Text befindet.
  2. Drücken Sie ALT+H, F, F. Der Fokus wird in das Feld "Schriftart" verschoben. Sie hören die aktuell ausgewählte Schriftart.
  3. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um die Schriftartoptionen durchzugehen. Während Sie navigieren, liest die Sprachausgabe die Schriftarten vor. Wenn Sie sich auf der gewünschten Schriftart befinden, drücken Sie die EINGABETASTE. Die ausgewählte Schriftart wird angewendet.

Ändern der Standardschriftart für E-Mail-Nachrichten

Wenn Sie die Standardschriftart ändern, wird die ausgewählte Schriftart bei jeder Verwendung von Outlook angewendet. Sie können die Standardschriftart für neu verfasste Nachrichten sowie für Ihre Antworten und weitergeleiteten Nachrichten unabhängig voneinander ändern.

  1. Drücken Sie in Outlook ALT+F, T, um das Fenster Outlook-Optionen zu öffnen. Sie hören Folgendes: "Outlook-Optionsfenster".

  2. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "E-Mail" hören.

  3. Drücken Sie ALT+F, um den Fokus auf die Schaltfläche Briefpapier und Schriftarten zu verschieben, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Signaturen und Briefpapier wird geöffnet, und die Registerkarte Persönliches Briefpapier ist ausgewählt.

  4. Um zu der Option zu wechseln, die Sie ändern möchten, führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

    • Drücken Sie F, um die Standardschriftart für alle neuen E-Mail-Nachrichten zu ändern, die Sie verfassen.
    • Um die Standardschriftart für Antworten und Weiterleitungen zu ändern, drücken Sie O.
    • Um die Standardschriftart für das Verfassen und Lesen von Nur-Text-Nachrichten zu ändern, drücken Sie N.

  5. Das Dialogfeld Schriftart wird mit dem Fokus im Feld Schriftart geöffnet. Um die Schriftartoptionen zu durchsuchen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE. Die Sprachausgabe nennt dabei die Schriftarten. Drücken Sie die EINGABETASTE, um eine Option auszuwählen. Das Dialogfeld Schriftart wird geschlossen, und Sie kehren zum Dialogfeld Signaturen und Briefpapier zurück.

  6. Um die Änderung zu übernehmen und die neue Schriftart anzuwenden, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "OK, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  7. Um das Outlook-Optionsfenster zu schließen und zur Outlook-Hauptansicht zurückzukehren, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Ändern des Schriftgrads

  1. Wählen Sie beim Verfassen einer E-Mail-Nachricht den Text aus, dessen Schriftgrad Sie ändern möchten, oder setzen Sie den Fokus in den Nachrichtentext, sofern sich hier noch kein Text befindet.
  2. Drücken Sie ALT+H und dann F, S. Der Fokus wird in das Feld "Schriftgrad" verschoben. Sie hören den aktuell ausgewählten Schriftgrad.
  3. Geben Sie den neuen Schriftgrad ein, den Sie verwenden möchten, und drücken Sie die EINGABETASTE. Der neue Schriftgrad wird angewendet.

Ändern des Standardschriftgrads für E-Mail-Nachrichten

Wenn Sie den Standardschriftgrad ändern, wird der ausgewählte Schriftgrad bei jeder Verwendung von Outlook angewendet. Sie können den Standardschriftgrad für neu verfasste Nachrichten sowie für Ihre Antworten und weitergeleiteten Nachrichten unabhängig voneinander ändern.

  1. Drücken Sie in Outlook ALT+F, T, um das Fenster Outlook-Optionen zu öffnen. Sie hören Folgendes: "Outlook-Optionsfenster".

  2. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "E-Mail" hören.

  3. Drücken Sie ALT+F, um den Fokus auf die Schaltfläche Briefpapier und Schriftarten zu verschieben, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Signaturen und Briefpapier wird geöffnet, und die Registerkarte Persönliches Briefpapier ist ausgewählt.

  4. Um zu der Option, die Sie ändern möchten, zu wechseln, wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten aus:

    • Drücken Sie F, um den Standardschriftgrad für neue E-Mail-Nachrichten zu ändern, die Sie verfassen.
    • Um den Standardschriftgrad für Antworten und Weiterleitungen zu ändern, drücken Sie O.
    • Um den Standardschriftgrad für das Verfassen und Lesen von Nur-Text-Nachrichten zu ändern, drücken Sie N.

  5. Das Dialogfeld Schriftart wird mit dem Fokus im Feld Schriftart geöffnet. Um den Fokus auf das Feld Größe zu verschieben, drücken Sie ALT+S. Sie hören den aktuellen Schriftgrad. Geben Sie zum Ändern die gewünschte Größe ein, z 16. B. , und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Schriftart wird geschlossen, und Sie kehren zum Dialogfeld Signaturen und Briefpapier zurück.

  6. Um die Änderung zu übernehmen und den neuen Schriftgrad anzuwenden, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "OK, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  7. Um das Outlook-Optionsfenster zu schließen und zur Outlook-Hauptansicht zurückzukehren, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Ändern des Schriftgrads für Elemente Ihres Posteingangs

Das Layout Ihres Posteingangs wird als Ansicht bezeichnet, und Sie können es mithilfe der Registerkarte Ansicht in Outlook anpassen oder sogar neue Ansichten erstellen.

  1. Wechseln Sie in Outlook zu Ihrem Posteingang, und drücken Sie ALT+V, V. Das Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen: Kompakt wird geöffnet. Sie hören: "Erweiterte Anzeigeeinstellungen".

    Tipp

    Um schnell zu Ihrem Posteingang zu wechseln, drücken Sie STRG+UMSCHALT+I.

  2. Um zu den Schriftarteinstellungen zu wechseln, drücken Sie O. Das Dialogfeld Andere Einstellungen wird geöffnet. Sie hören Folgendes: "Andere Einstellungen".

  3. Um zu der Option, die Sie ändern möchten, zu wechseln, wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten aus:

    • Um den Schriftgrad für die Spaltenüberschriften in Ihrem Posteingang zu ändern, drücken Sie C.
    • Um den Schriftgrad für die in Ihrem Posteingang angezeigten Nachrichtentitel zu ändern, drücken Sie W.
    • Drücken Sie T, um den Schriftgrad für die Nachrichtenvorschau zu ändern, die in Ihrem Posteingang angezeigt wird.

  4. Das Dialogfeld Schriftart wird mit dem Fokus im Feld Schriftart geöffnet, und Sie hören Folgendes: "Schriftart". Um zum Feld Größe zu wechseln, drücken Sie ALT+S. Sie hören den aktuellen Schriftgrad. Geben Sie zum Ändern die gewünschte Größe ein, z 16. B. , und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Schriftart wird geschlossen, und Sie kehren zum Dialogfeld Andere Einstellungen zurück.

  5. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "OK, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Andere Einstellungen wird geschlossen.

  6. Um das Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen: Komprimieren zu schließen und den neuen Schriftgrad anzuwenden, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "OK, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Sie kehren zur Outlook-Hauptansicht zurück.

Verwenden von Schriftartendesign

  1. Drücken Sie beim Verfassen einer E-Mail-Nachricht ALT+P, T, F. Die Liste der Designschriftarten wird geöffnet, und Sie hören den Namen des aktuell ausgewählten Designs.
  2. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um die Schriftartoptionen durchzugehen. Während Sie navigieren, liest die Sprachausgabe die Optionen vor.
  3. Wenn Sie sich auf der gewünschten Option befinden, drücken Sie die EINGABETASTE.

Anwenden von Fett, Kursiv oder Unterstrichen

  1. Wählen Sie beim Verfassen einer E-Mail-Nachricht den Textteil aus, den Sie formatieren möchten.

  2. Führen Sie zum Formatieren des Texts eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie eine Fettformatierung zuweisen möchten, drücken Sie STRG+B.
    • Wenn Sie eine Kursivformatierung zuweisen möchten, drücken Sie STRG+I.
    • Wenn Sie eine Unterstreichung zuweisen möchten, drücken Sie STRG+U.

Hinzufügen von Überschriften

  1. Markieren Sie beim Verfassen einer E-Mail-Nachricht den Textteil, den Sie in eine Überschrift umwandeln möchten, oder setzen Sie den Fokus an die Position, an der Sie eine Überschrift einfügen möchten.
  2. Drücken Sie ALT+O, L. Die Auswahl der Formatvorlagen wird geöffnet, und Sie hören: "Formatvorlagen".
  3. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um in den Formatvorlagenoptionen zu navigieren. Während Sie navigieren, liest die Sprachausgabe die Optionen vor.
  4. Wenn Sie sich auf dem Überschriftenformat befinden, das Sie verwenden möchten, drücken Sie die EINGABETASTE. Wenn ein Textteil markiert war, wird das Überschriftenformat hierauf angewendet. Wenn Sie eine neue Überschrift hinzufügen möchten, können Sie diese jetzt eingeben.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren von Text in Outlook für Mac E-Mail

Verwenden einer Sprachausgabe zum Erstellen von Aufzählungen oder nummerierten Listen in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe zum Prüfen von Rechtschreibung und Grammatik in Outlook

Tastenkombinationen für Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe zum Vergrößern oder Verkleinern der Ansicht in Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook-Mail zu erkunden und darin zu navigieren

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen im Zusammenhang mit der Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Behörden-, Kommerzieller oder Unternehmensbenutzer sind, wenden Sie sich bitte an den Disability Answer Desk des Unternehmens.