Eine verknüpfte Tabelle ist eine Excel-Tabelle, die einen Link zu einer Tabelle in einem Datenmodell enthält. Das Erstellen und Verwalten der Daten in einer Excel-Tabelle anstelle des Imports der Daten aus einer Datei hat den Vorteil, dass Sie die Werte in dem Excel-Arbeitsblatt weiterhin bearbeiten können, während Sie die verknüpfte Tabelle in einem Datenmodell als Grundlage für einen PivotTable- oder PivotChart-Bericht verwenden.
Das Hinzufügen einer verknüpften Tabelle ist so einfach wie das Auswählen eines Bereichs und das Klicken auf Zum Datenmodell hinzufügen. Es empfiehlt sich außerdem, den Bereich als Tabelle zu formatieren und ihm einen aussagekräftigen Namen zu geben. Mithilfe von benannten verknüpften Tabellen ist es wesentlich einfacher, Berechnungen durchzuführen und Beziehungen zu verwalten.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Daten mit einer Tabelle zu verknüpfen:
Wählen Sie den Zeilen- und Spaltenbereich aus, den Sie in der verknüpften Tabelle verwenden möchten.
Formatieren Sie die Zeilen und Spalten als Tabelle:
- Klicken Sie auf Basisformat>als Tabelle, und wählen Sie dann eine Tabellenformatvorlage aus. Sie können eine beliebige Formatvorlage auswählen, aber stellen Sie sicher, dass Sie immer Meine Tabelle hat Überschriften auswählen. Wenn die Tabelle keine Überschriften hat, sollten Sie deren Erstellung jetzt in Erwägung ziehen. Andernfalls verwendet Excel beliebige Namen (Spalte1, Spalte2 usw.), die keine aussagekräftigen Informationen über den Inhalt der Spalte vermitteln.
- Geben Sie auf der Registerkarte Tabellenentwurf in der Gruppe Eigenschaften einen Namen für die Tabelle ein.
Platzieren Sie den Cursor auf einer beliebigen Zelle in der Tabelle.
Wählen Sie auf der Registerkarte Power Pivot die Option Zu Datenmodell hinzufügen aus, um die verknüpfte Tabelle zu erstellen. Im Power Pivot-Fenster wird eine Tabelle mit einem Verknüpfungssymbol angezeigt, das angibt, dass die Tabelle mit einer Excel-Quelltabelle verknüpft ist:
Wenn das Modell bereits Tabellen enthält, müssen Sie nur noch einen Schritt ausführen. Sie sollten eine Beziehung zwischen der neuen Tabelle, die Sie gerade hinzugefügt haben, und den anderen Tabellen im Modell erstellen. Anweisungen finden Sie unter Erstellen einer Beziehung zwischen zwei Tabellen in Excel oder Erstellen von Beziehungen in der Diagrammansicht in Power Pivot .
Wenn die Arbeitsmappe zuvor keines enthielt, verfügt sie jetzt über ein Datenmodell. Ein Datenmodell wird automatisch erstellt, wenn Sie eine Beziehung zwischen Tabellen erstellen oder auf der Registerkarte Power Pivotdie Option Zu Datenmodell hinzufügen auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Datenmodells in Excel.
Nachdem Sie nun über eine verknüpfte Tabelle verfügen, können Sie jede Zelle im Arbeitsblatt bearbeiten, einschließlich Hinzufügen und Entfernen von Zeilen und Spalten. An einer verknüpften Tabelle vorgenommene Änderungen werden automatisch mit dem Datenmodell synchronisiert. Sie können das Aktualisierungsverhalten auch steuern, indem Sie den Aktualisierungsmodus für verknüpfte Tabellen in Power Pivot ändern.
Tipp
Weitere Informationen zu verknüpften Tabellen finden Sie unter Lernprogramm: Importieren von Daten in Excel und Erstellen eines Datenmodells.
Synchronisieren von Änderungen zwischen Tabelle und Modell
Standardmäßig verwaltet eine verknüpfte Tabelle eine aktive Verbindung zwischen der Excel-Tabelle und dem Datenmodell. Änderungen an Daten, Zeilen und Spalten in der Excel-Tabelle werden automatisch im Datenmodell angezeigt. Wenn Sie Daten hinzufügen oder entfernen oder Spalten umbenennen, wird das Datenmodell automatisch aktualisiert. Eine Ausnahme bilden Tabellennamen. Wenn Sie eine Tabelle in Excel umbenennen, müssen Sie möglicherweise die verwandten Verweise im Datenmodell und in allen abhängigen Berichten aktualisieren.
In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise das Updateverhalten steuern. Wechseln Sie mithilfe des Power Pivot-Add-Ins in den manuellen Updatemodus.
Gehen Sie wie folgt vor, um in den manuellen Updatemodus zu wechseln:
- Stellen Sie sicher, dass die Arbeitsmappe, die die verknüpfte Tabelle enthält, in Excel geöffnet ist.
- Öffnen Sie das Power Pivot-Fenster.
- Klicken Sie unten auf den Registerkarten auf die verknüpfte Tabelle. Eine verknüpfte Tabelle wird durch ein kleines Linksymbol neben dem Tabellennamen gekennzeichnet.
- Klicken Sie oben im Menüband auf "Verknüpfte Tabelle".
- Wählen Sie unter Updatemodus Manuell oder Automatisch aus. Automatisch ist die Standardeinstellung. Wenn Sie zur manuellen Einstellung wechseln, werden Aktualisierungen nur durchgeführt, wenn Sie die Befehle "Alle aktualisieren " oder "Ausgewählte aktualisieren " im Menüband "Verknüpfte Tabelle" im Power Pivot-Fenster oder den Befehl "Alle aktualisieren " im Power Pivot-Menüband in Excel verwenden.