Formatieren von Daten für Copilot in Excel

Gilt für
Excel für Microsoft 365 Excel für Microsoft 365 für Mac Excel für iPad Excel Web App

Hinweis

Wenn Copilot in Word, Excel, PowerPoint oder OneNote nicht angezeigt wird, ist es möglicherweise nicht in Ihrem Microsoft 365-Abonnement enthalten oder basierend auf den Einstellungen Ihrer Organisation nicht verfügbar.  Erfahren Sie, welche Copilot-Lizenz Sie haben.

Um Copilot in Excel verwenden zu können, müssen Ihre Daten auf eine der folgenden Arten formatiert werden:

Anschließend können Sie Copilot verwenden, um Erkenntnisse zu erhalten, Formeln für neue Spalten zu generieren und Ihre Daten hervorzuheben, zu sortieren und zu filtern.

Tipp

Copilot in Excel funktioniert nur für Dateien, für die AutoSpeichern aktiviert ist. 

Formatieren von Daten als Tabelle

Sie können eine Tabelle erstellen oder einen Zellbereich in eine Tabelle konvertieren, wenn Sie über einen Datenbereich verfügen. 

  1. Wählen Sie die Zelle oder den Bereich in den Daten aus.
  2. Wählen Sie Startformat>als Tabelle aus.
  3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Als Tabelle formatieren das Kontrollkästchen neben Meine Tabelle als Überschriften, wenn die erste Zeile des Bereichs die Überschrift sein soll.
  4. Wählen Sie OK aus.

Screenshot: Als Tabelle formatierte Daten.

Beibehalten von Daten als unterstützter Bereich

Wenn Sie ihre Daten lieber in einem Bereich aufbewahren und nicht in eine Tabelle konvertieren möchten, müssen sie alle folgenden Anforderungen erfüllen:

  • Nur eine Kopfzeile
  • Kopfzeilen befinden sich nur in Spalten, nicht in Zeilen.
  • Kopfzeilen sind eindeutig; keine doppelten Kopfzeilen
  • Keine leeren Kopfzeilen
  • Daten werden konsistent formatiert
  • Keine Teilergebnisse
  • Keine leeren Zeilen oder Spalten
  • Keine verbundenen Zellen

Hinweis

Wenn wir Verbesserungen und Updates vornehmen, können sich die Anforderungen ändern. 

Hier ist ein Beispiel für einen Datenbereich, den Sie mit Copilot verwenden können:

Screenshot: Daten, die als unterstützter Bereich formatiert sind.

Weitere Möglichkeiten zum Arbeiten mit Daten in Excel

Übersicht zu Excel-Tabellen

Identifizieren von Erkenntnissen aus numerischen Daten mit Copilot in Excel

Hervorheben, Sortieren und Filtern Ihrer Daten mit Copilot in Excel

Generieren von Formelspalten mit Copilot in Excel