Microsoft Office Excel verfügt über eine Reihe von Features, die das Verwalten und Analysieren von Daten vereinfachen. Um diese Features in vollem Umfang nutzen zu können, ist es wichtig, dass Sie Daten in einem Arbeitsblatt gemäß den folgenden Richtlinien organisieren und formatieren.
Inhalt dieses Artikels
Richtlinien für die Organisation von Daten
Platzieren Sie ähnliche Elemente in derselben Spalte Ordnen Sie die Daten so an, dass alle Zeilen in derselben Spalte ähnliche Elemente aufweisen.
Trennen eines Datenbereichs Lassen Sie mindestens eine leere Spalte und eine leere Zeile zwischen einem verknüpften Datenbereich und anderen Daten auf dem Arbeitsblatt. Auf diese Weise kann der Bereich beim Sortieren, Filtern oder Einfügen automatischer Teilergebnisse von Excel einfacher erkannt und ausgewählt werden.
Positionieren Sie wichtige Daten ober- oder unterhalb des Bereichs Positionieren Sie wichtige Daten nicht links oder rechts neben dem Bereich, da die Daten sonst beim Filtern des Bereichs möglicherweise ausgeblendet werden.
Vermeiden leerer Zeilen und Spalten in einem Bereich Vermeiden Sie das Platzieren leerer Zeilen und Spalten innerhalb eines Datenbereichs. So können Sie sicherstellen, dass der verknüpfte Datenbereich von Excel einfacher erkannt und ausgewählt werden kann.
Anzeigen aller Zeilen und Spalten in einem Bereich Stellen Sie sicher, dass alle ausgeblendeten Zeilen oder Spalten angezeigt werden, bevor Sie Änderungen an einem Datenbereich vornehmen. Wenn Zeilen und Spalten in einem Bereich nicht angezeigt werden, können Daten versehentlich gelöscht werden. Weitere Informationen finden Sie unter Ausblenden oder Anzeigen von Zeilen und Spalten.
Richtlinien für das Formatieren von Daten
Verwenden von Spaltenbeschriftungen zum Identifizieren von Daten Erstellen Sie Spaltenbeschriftungen in der ersten Zeile des Datenbereichs, indem Sie ein anderes Format auf die Daten anwenden. Excel kann diese Bezeichnungen dann verwenden, um Berichte zu erstellen und Daten zu suchen und zu organisieren. Verwenden Sie eine Schriftart, Ausrichtung, Format, Muster, Rahmen oder Großschreibung für Spaltenbeschriftungen, die sich von dem Format unterscheidet, das Sie den Daten im Bereich zuweisen. Formatieren Sie die Zellen als Text, bevor Sie die Spaltenbeschriftungen eingeben. Weitere Informationen finden Sie unter Methoden zum Formatieren eines Arbeitsblatts.
Verwenden von Zellrahmen zum Unterscheiden von Daten Wenn Sie Bezeichnungen von Daten trennen möchten, verwenden Sie Zellenrahmen – keine leeren Zeilen oder gestrichelten Zeilen –, um Zeilen unterhalb der Bezeichnungen einzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Anwenden oder Entfernen von Zellenrahmen auf einem Arbeitsblatt.
Vermeiden Sie führende oder nachfolgende Leerzeichen, um Fehler zu vermeiden . Vermeiden Sie das Einfügen von Leerzeichen am Anfang oder Ende einer Zelle, um Daten einzurücken. Diese zusätzlichen Leerzeichen können sich auf Sortier- und Suchvorgänge sowie das Format auswirken, das auf eine Zelle angewendet ist. Statt Leerzeichen einzugeben, um Daten einzuziehen, können Sie den Befehl Einzug vergrößern für die Zelle aufrufen. Weitere Informationen finden Sie unter Drehen oder Neuanordnen von Daten in einer Zelle.
Erweitern von Datenformaten und Formeln Wenn Sie neue Datenzeilen am Ende eines Datenbereichs hinzufügen, erweitert Excel konsistente Formatierungen und Formeln. Drei der fünf vorherigen Zellen müssen das gleiche Format haben, damit diese Format erweitert wird. Damit eine Formel erweitert wird, müssen alle vorherigen Formeln konsistent sein. Weitere Informationen finden Sie unter Automatisches Ausfüllen von Arbeitsblattzellen mit Daten.
Verwenden eines Excel-Tabellenformats zum Arbeiten mit verwandten Daten Sie können einen zusammenhängenden Zellbereich auf dem Arbeitsblatt in eine Excel-Tabelle umwandeln. Daten, die von der Tabelle definiert werden, können unabhängig von Daten außerhalb der Tabelle bearbeitet werden, und Sie können bestimmte Tabellenfeatures verwenden, um die Daten in der Tabelle schnell zu sortieren, zu filtern, zu summieren oder zu berechnen. Sie können das Tabellenfeature auch verwenden, um Sätze verwandter Daten zu unterteilen, indem Sie diese Daten in mehreren Tabellen auf einem einzelnen Arbeitsblatt organisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über Excel-Tabellen.