Präsentieren von Daten in einem Gantt-Diagramm in Excel

Soll der Status für einen einfachen Projektzeitplan mithilfe eines Gantt-Diagramms angezeigt werden? Excel verfügt zwar nicht über einen vordefinierten Gantt-Diagrammtyp, Sie können aber mithilfe dieser kostenlosen Gantt-Diagrammvorlagen einen erstellen.

Soll der Status für einen einfachen Projektzeitplan mithilfe eines Gantt-Diagramms angezeigt werden? Obwohl Excel keinen vordefinierten Gantt-Diagrammtyp umfasst, können Sie einen solchen Diagrammtyp simulieren, indem Sie ein gestapeltes Balkendiagramm so anpassen, dass die Anfangs- und Endtermine von Aufgaben wie im folgenden Beispiel angezeigt werden.

Zum Erstellen eines Gantt-Diagramms wie im Beispiel, mit dem der Fortschritt von Aufgaben in Tagen anzeigt wird, gehen Sie wie folgt vor:

1. Markieren Sie die Daten, die im Diagramm dargestellt werden sollen. In diesem Beispiel ist das A1:C6.
   
   Wenn sich Ihre Daten in einem kontinuierlichen Zellbereich befinden, wählen Sie eine beliebige Zelle in diesem Bereich aus, um alle Daten in diesem Bereich einzuschließen.
   Wenn sich die Daten nicht in einem zusammenhängenden Bereich befinden, halten Sie die BEFEHLSTASTE gedrückt, und wählen Sie die Zellen aus.

   Tipp

   Wenn bestimmte Datenzeilen oder -spalten nicht einbezogen werden sollen, können Sie diese im Arbeitsblatt ausblenden. Weitere Informationen zum Auswählen von Daten für das Diagramm.

2. Wählen SieEmpfohlene Diagramme>gestapeltes Balkendiagrammeinfügen> aus.

3. Formatieren Sie als Nächstes das gestapelte Balkendiagramm so, dass es wie ein Gantt-Diagramm angezeigt wird. Klicken Sie im Diagramm auf die erste Datenreihe (den Startteil des Balkens in Blau), und wählen Sie dann auf der Registerkarte Format die Option Shape Fill>No Fill aus.
   

4. Wenn Sie die Legende oder den Diagrammtitel nicht benötigen, klicken Sie darauf, und drücken Sie LÖSCHEN.

5. Kehren Sie nun die Reihenfolge der Aufgaben um, sodass sie mit "Aufgabe1" beginnen. Halten Sie die CTRL-TASTE gedrückt, und wählen Sie die vertikale Achse (Aufgaben) aus. Wählen Sie Achse formatieren... und unter Achsenpositiondie Option Kategorien in umgekehrter Reihenfolge aus.

Anpassen des Diagramms

Sie können das erstellte Gantt-Diagramm anpassen, indem Sie Gitternetzlinien oder Beschriftungen hinzufügen, die Balkenfarbe ändern und vieles mehr.

• Um dem Diagramm Elemente hinzuzufügen, klicken Sie auf den Diagrammbereich, und wählen Sie auf der Registerkarte Diagrammentwurfdie Option Diagrammelement hinzufügen aus.
• Wählen Sie Schnelllayout aus, um ein Layout auszuwählen.
• Wenn Sie den Entwurf optimieren möchten, durchlaufen Sie die Entwurfsoptionen mit TAB, und wählen Sie eine Option aus.
  
• Um die Farben für das Diagramm zu ändern, wählen Sie Farben ändern aus.
• Wenn Sie das angepasste Gantt-Diagramm zur Wiederverwendung bereitstellen möchten, speichern Sie es als Vorlage. Halten Sie CTRL gedrückt, klicken Sie auf das Diagramm, und wählen Sie Als Vorlage speichern aus.