Umfrageteilnehmer während einer Microsoft Teams-Besprechung

Erstellen Sie eine Umfrage, und starten Sie sie dann vor, während oder nach Ihrer Besprechung

1. Wählen Sie in Teams die Option "Kalender" aus.

2. Suchen Sie die geplante Besprechung, für die Sie Umfragen hinzufügen möchten, und klicken oder tippen Sie darauf.

3. Wählen Sie "Chat mit Teilnehmern" aus.

4. Wählen Sie Registerkarte hinzufügen, suchen Sie nach Umfragen und wählen Sie sie aus, und klicken oder tippen Sie dann auf Hinzufügen.

5. Wählen Sie Speichern aus. Ihrer Besprechung wird eine neue Registerkarte "Umfragen" hinzugefügt.

6. Wählen Sie Neue Umfrage erstellen und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:

   • Multiple-Choice-Umfrage : Erstellen Sie Ihre Frage oder Aussage und geben Sie dann Antwortoptionen (bis zu 12), aus denen Ihr Publikum wählen kann.

   • Multiple-Choice-Quiz - Markieren Sie eine richtige Antwort für Ihr Multiple-Choice-Quiz. Sie können eine einzelne Option als richtige Antwort haben oder mehrere, wenn Sie Mehrere Antworten auswählen.

     Hinweis

     Die Optionen Multiple-Choice-Umfrage und Multiple-Choice-Quiz sind für GCC High- und DoD-Umgebungen noch nicht verfügbar.

   • Word Cloud-Umfrage: Stellen Sie eine offene Frage, und sehen Sie, wie die Antworten in einer Wortwolke widergespiegelt werden.

     Hinweis

     Die Option "Word Cloud-Umfrage" wird nach und nach eingeführt und wird in Kürze für Microsoft 365-Abonnenten verfügbar sein. Sie wird noch nicht für GCC High- und DoD-Umgebungen verfügbar sein.

   •   Bewertungsumfrage - Lassen Sie Ihre Befragten eine Aussage bewerten. Sie können die Bewertungsskala bis zu 5 anpassen und diese Bewertungen nach Sternen oder Zahlen anzeigen.

   • Rangumfrage - Lassen Sie Ihre Befragten Elemente vom ersten bis zum fünften Rang ordnen, indem Sie das Element an seine Rangposition ziehen oder die Pfeilsymbole nach oben/unten verwenden.

   Hinweis

   Sie können auch angeben, ob die Optionen zufällig angezeigt werden, wenn sie den Befragten anfänglich angezeigt werden, indem Sie die Einstellungen Shuffle-Optionen verwenden.

7. Fügen Sie Ihre Frageoptionen und Ihre Antwortoptionen hinzu.

8. Wenn die Besprechung noch nicht begonnen hat, können Sie Folgendes auswählen :

   • Namen der Befragten erfassen (nur für Besprechungsorganisator und Referenten in der App sichtbar).
   • Teilen Sie aggregierte Ergebnisse mit den Befragten.
   • Erlauben Sie Co-Referenten, Ihre Umfrage zu bearbeiten, während sie ein Entwurf ist.

9. Wählen Sie Als Entwurf speichern aus. Dadurch wird Ihre Umfrage als Entwurf gespeichert, bis Sie sie während Ihrer Besprechung veröffentlichen möchten. Wählen Sie "Jetzt starten" aus, um Antworten zu sammeln, bevor die Besprechung beginnt.

   

   Hinweis

   In der oberen linken Ecke Ihrer Umfrage wird ENTWURF grün markiert angezeigt, um anzuzeigen, dass es noch nicht gestartet wurde.

10. Um weitere Umfragen für Ihre Besprechung zu erstellen, wählen Sie Neu erstellen aus.

    

    Hinweis

    Um die Reihenfolge der Umfragen zu ändern, klicken oder tippen Sie auf eine Umfrage, halten Sie sie gedrückt, und ziehen Sie sie dann an die gewünschte Position.

11. Sie können eine Umfrage mit einer der folgenden Methoden starten:

    • Wählen Sie auf der Registerkarte "Umfragen " die Option "Starten " für die Umfrage aus, für die Sie Antworten wünschen. Sie können dies vor, während oder nach Ihrer Besprechung tun.

    • Wählen Sie das Symbol "Umfragen " in Ihrem Besprechungsfenster aus, um einen Umfragebereich zu öffnen. Wählen Sie in der Umfrage, für die Sie Antworten wünschen, "Starten " aus.

      Besprechungsteilnehmer sehen Ihre Frage- und Antwortoptionen in einer Umfragebenachrichtigung, die in der Mitte ihres Besprechungsbildschirms angezeigt wird.

      

      Sobald die Teilnehmer ihre Antwort ausgewählt haben, wählen sie "Senden " aus, und Sie können ihre Antworten sofort sehen. Besprechungsteilnehmer haben auch die Möglichkeit, nicht an der Umfrage teilzunehmen, indem sie die Umfragebenachrichtigung schließen, die in der Mitte ihres Besprechungsbildschirms angezeigt wird, ohne eine Antwort auszuwählen oder "Absenden" auszuwählen.

      Hinweis

      Nur Besprechungsbesitzer und Referenten können Umfragen erstellen, verwalten und starten. Besprechungsteilnehmer können auf Umfragen antworten, diese aber nicht bearbeiten.

      Hinweis

      Jeder (ob intern innerhalb Ihrer Organization oder außerhalb Ihrer organization), der Ihre Besprechungseinladung weitergeleitet wurde und bei Teams im Web angemeldet ist, kann entweder über das Popup-Popup zur Umfragebenachrichtigung während der Besprechung oder im Chat-Fenster abstimmen.

      Wir rollen langsam das Popupfenster mit Umfragebenachrichtigungen für alle Besprechungsgäste aus. Während einer Besprechung kann immer im Chat-Fenster auf Umfragen zugegriffen werden.

    Hinweis

    Wenn eine Umfrage gestartet wird, ist sie nicht für mehrinstanzenfähige organization-Mitglieder aus anderen Organisationen verfügbar. Sie können während der Besprechung oder Veranstaltung keine Live-Umfragen anzeigen oder darauf antworten.

12. Wechseln Sie zur Registerkarte "Umfragen " oder zum Bereich "Umfragen ", um die Echtzeitergebnisse von Umfragen anzuzeigen, die Antworten sammeln.

    Tipp

    • Umfragen, die gestartet wurden und Antworten akzeptieren, werden in der oberen linken Ecke der Umfrage rot markiert mit LIVE .
    • Umfragen, die geschlossen wurden und keine Antworten mehr akzeptieren, werden in dunkelgrau mit GESCHLOSSEN in der oberen linken Ecke der Umfrage markiert.
    • Wenn Sie die Umfrage erneut öffnen möchten, wählen Sie die Dropdownliste neben Ergebnisse exportieren und dann Umfrage erneut öffnen aus.

13. Wenn Sie eine Umfrage schließen, Umfrageergebnisse exportieren oder eine Umfrage löschen möchten, wählen Sie die Dropdownliste neben Ergebnisse anzeigen und dann Umfrage schließen, Ergebnisse exportieren bzw. Umfrage löschen aus.

Erstellen Sie eine Umfrage, und starten Sie sie dann vor, während oder nach Ihrer Besprechung

Um eine Umfrage für Ihre Besprechung auf Ihrem mobilen Gerät zu erstellen, müssen Sie zuerst über die Teams-Desktop-App oder über Teams im Web auf Ihre Besprechung zugreifen. Dadurch wird Ihrer Besprechung die Registerkarte "Umfragen " hinzugefügt, die Sie dann in Teams auf Ihrem Mobilgerät anzeigen können.

1. Wählen Sie in der Teams-Desktop-App oder Teams im Web"Kalender" aus.

2. Suchen Sie die von Ihnen geplante Besprechung, für die Sie Umfragen hinzufügen möchten, und klicken oder tippen Sie darauf.

3. Wählen Sie "Chat mit Teilnehmern" aus.

4. auswählen, Registerkarte hinzufügen, nach Formularen suchen und diese Option auswählen und dann auf "Hinzufügen" klicken oder tippen.

5. Wählen Sie Speichern aus. Ihrer Besprechung wird eine neue Registerkarte "Umfragen" hinzugefügt.

6. Tippen Sie auf Ihrem Mobilgerät auf die Registerkarte Mehr, wählen Sie Umfragen und tippen Sie dann auf " Neu erstellen.

7. Wählen Sie "Neue Umfrage erstellen" und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:

   • Multiple-Choice-Umfrage : Erstellen Sie Ihre Frage oder Aussage und geben Sie dann Antwortoptionen (bis zu 12), aus denen Ihr Publikum wählen kann.

   • Multiple-Choice-Quiz - Markieren Sie eine richtige Antwort für Ihr Multiple-Choice-Quiz. Sie können eine einzelne Option als richtige Antwort haben oder mehrere, wenn Sie Mehrere Antworten auswählen.

   • Offene Textumfrage - Stellen Sie eine offene Frage und lassen Sie Ihr Publikum Antworten in seinen eigenen Worten geben.

   • Bewertungsumfrage - Lassen Sie Ihre Befragten eine Aussage bewerten. Sie können die Bewertungsskala bis zu 5 anpassen und diese Bewertungen nach Sternen oder Zahlen anzeigen.

     Hinweis

     • Die Option "Multiple-Choice-Umfrage" ist jetzt für GCC verfügbar. Die Option "Multiple-Choice-Quiz " ist für GCC noch nicht verfügbar, wird aber in Kürze eingeführt.
     • Die Optionen Multiple-Choice-Umfrage und Multiple-Choice-Quiz sind für GCC High- und DoD-Umgebungen noch nicht verfügbar.
     • Sie können auch angeben, ob die Optionen zufällig angezeigt werden, wenn sie den Befragten anfänglich angezeigt werden, indem Sie die Einstellungen Shuffle-Optionen verwenden.

8. Fügen Sie Ihre Frage- und Antwortoptionen hinzu.

9. Wählen Sie je nach Besprechung "Ergebnisse nach der Abstimmung automatisch freigeben " und/oder "Antworten anonym halten" aus.

10. Wählen Sie Speichern aus. Dadurch wird Ihre Umfrage als Entwurf gespeichert, bis Sie sie während Ihrer Besprechung veröffentlichen möchten.

    Hinweis

    In der oberen linken Ecke Ihrer Umfrage wird ENTWURF grün markiert angezeigt, um anzuzeigen, dass es noch nicht gestartet wurde.

11. Um weitere Umfragen für Ihre Besprechung zu erstellen, wählen Sie " Neu erstellen aus.

    

    Hinweis

    Um die Reihenfolge der Umfragen zu ändern, klicken oder tippen Sie auf eine Umfrage, halten Sie sie gedrückt, und ziehen Sie sie dann an die gewünschte Position.

12. Um Ihre Umfrage zu starten, tippen Sie auf das Chat-Symbol am oberen Bildschirmrand (tippen Sie auf Ihren Bildschirm, wenn Sie ihn nicht sehen).

13. Wählen Sie die Registerkarte >"Mehr"und dann die Umfrage aus, die Sie starten möchten.
     

    Hinweis

    • Wenn Sie Ihre Umfrage starten, sehen die Besprechungsteilnehmer Ihre Frage- und Antwortoptionen in einer Umfragebenachrichtigung, die in der Mitte ihres Besprechungsbildschirms angezeigt wird.

    

    Sobald die Teilnehmer ihre Antwort ausgewählt haben, wählen sie "Senden " aus, und Sie können ihre Antworten sofort sehen.

    • Besprechungsteilnehmer haben auch die Möglichkeit, nicht an der Umfrage teilzunehmen, indem sie die Umfragebenachrichtigung schließen, die in der Mitte ihres Besprechungsbildschirms angezeigt wird, ohne eine Antwort auszuwählen oder "Absenden" auszuwählen.

    Hinweis

    • Wenn Ihre Besprechung an jemanden außerhalb Ihres Teams oder Ihrer organization weitergeleitet wurde, kann diese weder Umfragen erstellen oder bearbeiten, noch wird die Umfragebenachrichtigung angezeigt, die in der Mitte ihres Besprechungsbildschirms angezeigt wird. Sie können jedoch während der Besprechung im Chat auf die Umfrage zugreifen.
    • Nur Besprechungsbesitzer und Referenten können Umfragen erstellen, verwalten und starten. Besprechungsteilnehmer können auf Umfragen antworten, diese aber nicht bearbeiten.

14. Wechseln Sie zur Registerkarte "Umfragen " oder zum Bereich "Umfragen ", um die Echtzeitergebnisse von Umfragen anzuzeigen, die Antworten sammeln.

    Tipp

    • Umfragen, die gestartet wurden und Antworten akzeptieren, werden in der oberen linken Ecke der Umfrage rot markiert mit LIVE .
    • Umfragen, die geschlossen wurden und keine Antworten mehr akzeptieren, werden in dunkelgrau mit GESCHLOSSEN in der oberen linken Ecke der Umfrage markiert.
    • Wenn Sie die Umfrage erneut öffnen möchten, wählen Sie die Dropdownliste neben Ergebnisse exportieren und dann Umfrage erneut öffnen aus.

15. Wenn Sie eine Umfrage schließen, Umfrageergebnisse exportieren oder eine Umfrage löschen möchten, wählen Sie die Dropdownliste neben Ergebnisse anzeigen und dann Umfrage schließen, Ergebnisse exportieren bzw. Umfrage löschen aus.