Durch Datenbeschriftungen ist ein Diagramm leichter zu verstehen, da hiermit Details zu einer Datenreihe oder den einzelnen Datenpunkten angegeben werden. Bei dem folgenden Kreisdiagramm wäre ohne die Datenbeschriftungen nur schwer zu erkennen, dass Kaffee 38 % des Gesamtumsatzes darstellt. Sie können die Bezeichnungen so formatieren, dass bestimmte Bezeichnungselemente wie prozentual, Reihenname oder Kategoriename angezeigt werden.
Es gibt viele Formatierungsoptionen für Datenbeschriftungen. Sie können die Beschriftungen mit Führungslinien verbinden sowie die Form der Beschriftung und die Größe der Datenbeschriftung ändern. Diese Formatierungen werden alle im Aufgabenbereich Datenbeschriftungen formatieren vorgenommen. Um dorthin zu gelangen, wählen Sie nach dem Hinzufügen Ihrer Datenbeschriftungen die zu formatierende Datenbeschriftung aus, und klicken Sie dann auf Diagrammelemente
>Datenbeschriftungen>Weitere Optionen.
Klicken Sie auf eines der vier hier gezeigten Symbole (Füllung und Linie, Effekte, Größe und Eigenschaften (Layout und Eigenschaften in Outlook oder Word) oder Beschriftungsoptionen), um zum entsprechenden Bereich zu wechseln.
Tipp
Stellen Sie sicher, dass nur eine Datenbezeichnung ausgewählt ist, und klicken Sie dann auf Beschriftungsoptionen>Datenbezeichnungen Serie>Aktuelle Bezeichnung klonen, um schnell benutzerdefinierte Datenbezeichnungsformatierung auf die anderen Datenpunkte in der Reihe anzuwenden.
Nachfolgend finden Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu einigen der am häufigsten ausgeführten Aufgaben. Weitere Informationen zu Titeln in Datenbeschriftungen finden Sie unter Bearbeiten von Titeln oder Datenbeschriftungen in einem Diagramm.
Verbinden von Datenbeschriftungen mit Datenpunkten anhand von Führungslinien
Eine Linie, die eine Datenbezeichnung und den zugehörigen Datenpunkt verbindet, wird als Führungslinie bezeichnet – hilfreich, wenn Sie eine Datenbezeichnung außerhalb eines Datenpunkts platziert haben. Um dem Diagramm eine Führungslinie hinzuzufügen, klicken Sie auf die Beschriftung, und ziehen Sie sie, nachdem der Pfeil mit vier Spitzen angezeigt wird. Wenn Sie die Datenbezeichnung verschieben, wird die Führungslinie automatisch angepasst und folgt ihr. In früheren Versionen verfügten nur Kreisdiagramme über diese Funktionalität. Jetzt verfügen alle Diagrammtypen mit Datenbeschriftungen über diese Funktionalität.
Ändern des Aussehens von Führungslinien
- Klicken Sie auf die Verbindungslinien, die Sie ändern möchten.
- Klicken Sie auf & Zeile> ausfüllen, und nehmen Sie dann die gewünschten Änderungen vor.
Ändern des Aussehens von Datenbeschriftungen
Sie haben eine Vielzahl von Möglichkeiten, um das Aussehen der Datenbeschriftung zu ändern. Dazu gehört auch das Ändern der Rahmenfarbe einer Datenbeschriftung, um sie hervorzuheben.
Klicken Sie auf die Datenbeschriftungen, deren Rahmen Sie ändern möchten. Klicken Sie zweimal, um nur den Rahmen einer einzelnen Datenbeschriftung zu ändern.
Klicken Sie auf & Linienrahmen> ausfüllen, und nehmen Sie dann die gewünschten Änderungen vor.
Tipp
Durch Hinzufügen eines Effekts können Sie die Beschriftung besonders hervorheben. Klicken Sie auf Effekte, und wählen Sie dann den gewünschten Effekt aus. Achten Sie aber darauf, dass Sie nicht zu viele Effekte hinzufügen.
Ändern der Form einer Datenbeschriftung
Zum persönlichen Anpassen Ihres Diagramms können Sie der Datenbeschriftung beinahe jede beliebige Form geben.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zu ändernde Datenbeschriftung, und klicken Sie dann auf Datenbeschriftungsformen ändern.
- Wählen Sie die gewünschte Form aus.
Ändern der Größe einer Datenbeschriftung
Klicken Sie auf die Datenbeschriftung, und ziehen Sie sie auf die gewünschte Größe.
Tipp
Sie können weitere Größen- (Excel und PowerPoint) und Ausrichtungsoptionen unter Größe und Eigenschaften (Layout und Eigenschaften in Outlook oder Word) festlegen. Doppelklicken Sie auf die Datenbeschriftung, und klicken Sie dann auf Größe und Eigenschaften.
Hinzufügen eines Felds zu einer Datenbeschriftung
Sie können ein integriertes Diagrammfeld, beispielsweise den Namen der Datenreihe oder Kategorie, zur Datenbeschriftung hinzufügen. Viel nützlicher ist aber noch das Hinzufügen eines Zellbezugs mit erläuterndem Text oder einem berechneten Wert.
- Klicken Sie auf die Datenbeschriftung, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie dann auf Datenbeschriftungsfeld einfügen.
Wenn Sie die gesamte Datenreihe markiert haben, wird dieser Befehl nicht angezeigt. Stellen Sie sicher, dass nur eine Datenbeschriftung markiert ist.
- Klicken Sie auf das Feld, das Sie der Datenbeschriftung hinzufügen möchten.
- Wenn Sie die Datenbeschriftung mit einem Zellbezug verknüpfen möchten, klicken Sie auf [Zelle] Zelle auswählen, und geben Sie dann einen Zellbezug ein.
Tipp
Wenn Sie vom benutzerdefinierten Text wieder zurück zu den integrierten Datenbeschriftungen wechseln möchten, klicken Sie unter Beschriftungsoptionen auf Beschriftungstext zurücksetzen.
Siehe auch
Erstellen eines Diagramms in Excel