Hinzufügen oder Entfernen von Datenbeschriftungen zu oder aus einem Diagramm

Sie können einen Datenreihen in einem Diagramm schnell identifizieren, indem Sie dem Datenpunkte des Diagramms Datenbeschriftungen hinzufügen. Standardmäßig werden die Datenbeschriftungen mit Werten auf dem Arbeitsblatt verknüpft und bei Änderungen dieser Werte automatisch aktualisiert.

Durch Datenbeschriftungen ist ein Diagramm leichter zu verstehen, da hiermit Details zu einer Datenreihe oder den einzelnen Datenpunkten angegeben werden. Bei dem folgenden Kreisdiagramm wäre ohne die Datenbeschriftungen nur schwer zu erkennen, dass Kaffee 38 % des Gesamtumsatzes darstellt. Je nachdem, was in einem Diagramm hervorgehoben werden soll, können Sie Beschriftungen zu einer einzelnen Datenreihe, allen Datenreihen (dem gesamten Diagramm) oder einem einzelnen Datenpunkt hinzufügen.

Kreisdiagramm mit als Prozentsätzen formatierten Datenbeschriftungen

Hinzufügen von Datenbeschriftungen zu einem Diagramm

Wählen Sie die Datenreihe oder das Diagramm aus. Um einen Datenpunkt zu bezeichnen, wählen Sie nach auswahl der Datenreihe diesen Datenpunkt aus.
Wählen Sie in der oberen rechten Ecke neben dem Diagramm Diagrammelement hinzufügen und dann Datenbeschriftungen aus.
Um den Speicherort zu ändern, wählen Sie den Pfeil> und dann eine Option aus.
Wenn Sie Ihre Datenbezeichnung in einer Textblasenform anzeigen möchten, wählen Sie Daten-Legende aus.

Wählen Sie Weitere Datenbeschriftungsoptionen aus, um das Aussehen der Datenbeschriftungen zu ändern.

Damit Datenbeschriftungen leichter zu lesen sind, können Sie sie innerhalb der Datenpunkte oder sogar außerhalb des Diagramms verschieben. Wenn Sie eine Datenbeschriftung verschieben möchten, ziehen Sie sie an die gewünschte Position.

Wenn Sie entscheiden, dass das Diagramm aufgrund der Bezeichnungen zu unübersichtlich aussieht, können Sie alle oder alle Datenbeschriftungen entfernen, indem Sie die Datenbeschriftungen auswählen und dann auf ENTF drücken.

Tipp: Wenn der Text in den Datenbeschriftungen zu schwer lesbar ist, ändern Sie die Größe der Datenbeschriftungen, indem Sie sie auswählen, und ziehen Sie sie dann auf die gewünschte Größe.

Ändern des Aussehens von Datenbeschriftungen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datenreihe oder Datenbeschriftung, für die weitere Daten angezeigt werden sollen, und wählen Sie dann Datenbeschriftungen formatieren aus.
Wählen Sie Bezeichnungsoptionen aus, und wählen Sie unter Bezeichnungs enthält die gewünschten Optionen aus.

Verwenden von Zellwerten als Datenbeschriftungen

Sie können Zellwerte als Datenbeschriftungen für Ihr Diagramm verwenden.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datenreihe oder Datenbeschriftung, für die weitere Daten angezeigt werden sollen, und wählen Sie dann Datenbeschriftungen formatieren aus.
Wählen Sie Bezeichnungsoptionen aus, und aktivieren Sie unter Bezeichnungs enthält das Kontrollkästchen Werte aus Zellen .
Wenn das Dialogfeld Datenbeschriftungsbereich angezeigt wird, wechseln Sie zurück zum Arbeitsblatt, und wählen Sie den Bereich aus, für den die Zellwerte als Datenbeschriftungen angezeigt werden sollen. Wenn Sie dies tun, wird der ausgewählte Bereich im Dialogfeld Datenbezeichnungsbereich angezeigt. Wählen Sie anschließend OK.

Die Zellwerte werden jetzt als Datenbeschriftungen in Ihrem Diagramm angezeigt.

Ändern des Texts von Datenbeschriftungen

Wählen Sie die Datenbezeichnung mit dem zu ändernden Text und dann erneut aus, sodass sie als einzige Datenbezeichnung ausgewählt ist.
Markieren Sie den vorhandenen Text, und geben Sie dann den neuen Text ein.
Wählen Sie eine beliebige Stelle außerhalb der Datenbezeichnung aus.

Tipp: Wenn Sie einen Kommentar zu Ihrem Diagramm hinzufügen oder nur eine Datenbeschriftung haben möchten, können Sie ein Textfeld verwenden.

Entfernen von Datenbeschriftungen aus einem Diagramm

Wählen Sie das Diagramm aus, aus dem Sie Datenbeschriftungen entfernen möchten.

Dadurch werden die Diagrammtools mit den Registerkarten Entwurf und Format angezeigt.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Wählen Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Diagrammlayoutsdie Option Diagrammelement hinzufügen, wählen Sie Datenbeschriftungen und dann Keine aus.
- Wählen Sie einmal eine Datenbeschriftung aus, um alle Datenbeschriftungen in einer Datenreihe auszuwählen, oder zweimal, um nur eine Datenbeschriftung auszuwählen, die Sie löschen möchten, und drücken Sie dann ENTF.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datenbeschriftung, und wählen Sie dann Löschen aus.
  
  Hinweis: Dadurch werden alle Datenbeschriftungen aus einer Datenreihe entfernt.
Sie können Datenbeschriftungen auch sofort nach dem Hinzufügen entfernen, indem Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff Rückgängig auswählen oder STRG+Z drücken.