Öffnen und Verwenden eines freigegebenen Postfachs in Outlook im Web

Diese Methode empfiehlt sich, wenn Sie Ihre E-Mails im primären Postfach und im freigegebenen Postfach gleichzeitig überwachen möchten. Nachdem Sie diese Aufgabe abgeschlossen haben, werden das freigegebene Postfach und seine Ordner jedes Mal im linken Navigationsbereich angezeigt, wenn Sie Outlook im Web öffnen.

1. Melden Sie sich bei Ihrem Konto in Outlook im Web an.

2. Klicken Sie für Exchange Online Postfächer im linken Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf Ordner, und wählen Sie dann Freigegebenen Ordner hinzufügen aus. Klicken Sie für lokale Exchange-Postfächer im linken Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Namen Ihres primären Postfachs (z. B. Molly Dempsey), und wählen Sie dann Freigegebenen Ordner hinzufügen aus.

3. Geben Sie im Dialogfeld Freigegebenen Ordner hinzufügen den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, die das Postfach für Sie freigegeben hat, und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Oder geben Sie den Namen des freigegebenen Postfachs ein, dessen Mitglied Sie sind, z. B. info@contoso.com.

Das freigegebene Postfach wird in der Ordnerliste in Outlook im Web angezeigt. Sie können die Ordner des freigegebenen Postfachs ebenso erweitern und reduzieren wie die des primären Postfachs. Sie können das freigegebene Postfach auch aus der Ordnerliste entfernen. Klicken Sie zum Entfernen mit der rechten Maustaste auf das freigegebene Postfach und dann auf Löschen.

Um Benachrichtigungen über neue Nachrichten im Posteingang eines freigegebenen Postfachs zu erhalten, müssen Sie das freigegebene Postfach in einem separaten Browserfenster öffnen.

Diese Methode empfiehlt sich, wenn Sie die E-Mail für das freigegebene Postfach in einem eigenen Browserfenster anzeigen und verwalten möchten. Mit dieser Methode können Sie auch Benachrichtigungen über neue Elemente im Posteingang des freigegebenen Postfachs erhalten.

1. Melden Sie sich bei Ihrem Konto in Outlook im Web an.

2. Klicken Sie in der Outlook im Web-Navigationsleiste auf Ihren Namen. Nun wird eine Liste angezeigt.

3. Klicken Sie auf Weiteres Postfach öffnen.

4. Geben Sie die E-Mail-Adresse des anderen Postfachs ein, das Sie öffnen möchten, und klicken Sie dann auf Öffnen. Eine weitere Outlook im Web-Sitzung wird in einem separaten Fenster geöffnet und ermöglicht Ihnen den Zugriff auf das andere Postfach.

1. Wählen Sie neue E-Mail über der Ordnerliste aus. Ein neues Nachrichtenformular wird im Lesebereich geöffnet.

2. Wählen Sie oben in der Nachricht > Anzeigen von aus.

   

   Damit sehen die Personen, die diese E-Mail empfangen, dass sie über das freigegebene Postfach und nicht über Ihr eigenes E-Mail-Konto gesendet wurde.

3. Wenn Sie das freigegebene Postfach zum ersten Mal verwenden, müssen Sie die Adresse den Optionen in der Dropdownliste Von hinzufügen:

   1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Adresse Von , und wählen Sie Entfernen aus.

      

   2. Geben Sie die freigegebene Adresse ein. Wenn Sie das nächste Mal aus dem freigegebenen Postfach antworten, wird seine Adresse als Option in der Dropdownliste Von angezeigt.

4. Um Empfänger hinzuzufügen, geben Sie die Namen beliebiger Personen aus Ihrem Kontaktordner oder der Adressliste der Organisation oder aber die E-Mail-Adresse in das Feld An oder Cc ein. Wenn Sie den Namen einer Person zum ersten Mal eingeben, sucht Outlook im Web nach der Adresse dieser Person. Danach ist der Name im Cache gespeichert, sodass er schnell aufgelöst werden kann.

5. Geben Sie einen Betreff ein.

6. Verfassen Sie die Nachricht.

7. Wenn Sie die Nachricht fertig erstellt haben, klicken Sie auf Senden.

Wenn Sie zum ersten Mal auf eine Nachricht antworten, die an das freigegebene Postfach gesendet wurde, müssen Sie die freigegebene Adresse dem Dropdownfeld Von hinzufügen. Hier erfahren Sie, wie das geht:

1. Öffnen Sie Outlook im Web, und wechseln Sie zu Ihrem freigegebenen Postfach.

2. Öffnen Sie eine an die freigegebene Adresse gesendete Nachricht.

3. Klicken Sie auf Antworten.

4. Wählen Sie oben in der Nachricht > Anzeigen von aus.

   

5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Adresse Von , und wählen Sie Entfernen aus.

   

6. Geben Sie die freigegebene Adresse ein, und senden Sie die Nachricht. Wenn Sie das nächste Mal aus dem freigegebenen Postfach antworten, wird seine Adresse als Option in der Dropdownliste Von angezeigt.

Zu den Vorteilen eines freigegebenen Postfachs gehört, dass jeder, der auf das freigegebene Postfach zugreifen kann, auch über Vollzugriff auf den Kalender verfügt. Sie können Ereignisse im Kalender erstellen, bearbeiten und löschen. Sie verwenden den freigegebenen Kalender genau wie Ihren eigenen Kalender. Hier ein kurze Liste der Möglichkeiten, die vom Kalender des freigegebenen Postfachs geboten werden:

• Ihr Team informieren, dass Sie in Urlaub fahren oder wann Sie außer Haus sind

• Eine Teambesprechung erstellen

• Ein Kalenderereignis bearbeiten, das eine andere Person erstellt hat

• Eine Besprechung absagen, die eine andere Person erstellt hat

Gehen Sie folgendermaßen vor, um auf den freigegebenen Kalender zuzugreifen:

1. Melden Sie sich mit Outlook im Web bei Ihrem Postfach an und wählen Sie dann Kalender aus.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Andere Kalender, und klicken Sie dann auf Kalender öffnen.

   

3. Suchen Sie im Verzeichnis Aus nach dem freigegebenen Kalender, den Sie öffnen möchten. Wählen Sie das freigegebene Postfach aus, das Sie öffnen möchten, und klicken Sie dann auf Öffnen.

4. Der freigegebene Kalender wird in Ihrer Ordnerliste "Kalender" angezeigt.

Um auf ein freigegebenes Postfach auf einem mobilen Gerät zuzugreifen, öffnen Sie Ihren Browser, melden Sie sich bei Microsoft 365 an, und wechseln Sie dann zu Outlook im Web. Über Outlook im Web können Sie auf das freigegebene Postfach zugreifen.

Über die auf dem mobilen Gerät installierte Outlook-App können Sie auf das freigegebene Postfach nicht zugreifen. Möchten Sie dieses Feature verwenden? Teilen Sie das dem Outlook-Entwicklungsteam mit. Stimmen Sie hier ab!

Nur Ihr Microsoft 365 Administrator ist berechtigt, die Möglichkeit zum Senden automatischer Antworten aus einem freigegebenen Postfach einzurichten. Anweisungen hierzu finden Sie unter Erstellen eines freigegebenen Postfachs von Ihrem Administrator.